科技期刊編輯流程各環(huán)節(jié)的協(xié)同效應(yīng)

張彩鳳

(山東大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報(bào)編輯部,山東濟(jì)南250061)

科技期刊出版工作是一項(xiàng)規(guī)范性、流程性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的實(shí)踐活動(dòng)。對(duì)于編輯而言,宏觀地梳理、把握好編輯流程的各環(huán)節(jié),是有效開(kāi)展編輯工作的基本前提。繁雜的編輯流程可歸納為四大重要環(huán)節(jié):組稿、審稿、編稿、校稿。在科技期刊編輯流程中,這四個(gè)環(huán)節(jié)既分別具有獨(dú)特的意義,相互之間又具有整體的協(xié)同效應(yīng),它們相輔相成、相得益彰,共同鑄就了科技期刊的學(xué)術(shù)品質(zhì)。因此,我們有必要強(qiáng)調(diào)編輯要重視科技期刊編輯流程各環(huán)節(jié)的協(xié)同效應(yīng)。

一、組稿:編輯流程的首要環(huán)節(jié)

組織文稿是期刊出版流程的首要環(huán)節(jié)。一般來(lái)講,學(xué)術(shù)期刊的文稿有兩個(gè)來(lái)源:一是作者的自然來(lái)稿,二是編輯有目的、有計(jì)劃地通過(guò)向作者約稿來(lái)組織稿件。在現(xiàn)代期刊競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,組稿越來(lái)越受到各期刊的重視,成為編輯發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性的自覺(jué)行為。作者的自然來(lái)稿因其盲目性、被動(dòng)性,往往不一定符合期刊的發(fā)稿需求,而主動(dòng)組織的稿件因其目標(biāo)性、計(jì)劃性、針對(duì)性較強(qiáng),更能體現(xiàn)期刊的特色、辦刊宗旨。事實(shí)證明,現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外有學(xué)術(shù)影響力的精品期刊、品牌期刊,組稿在其發(fā)稿中所占比例越來(lái)越大。

組稿對(duì)于科技期刊的意義是毋庸置疑的,組來(lái)的文稿因其在學(xué)術(shù)質(zhì)量上更符合期刊的發(fā)稿標(biāo)準(zhǔn),這就為后續(xù)的編輯流程打下了良好的質(zhì)量基礎(chǔ)。目前,在學(xué)術(shù)期刊競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情形下,期刊的爭(zhēng)稿大戰(zhàn)不斷上演。如何有目的、有計(jì)劃地組織稿件,特別是組織到凸顯本刊特色、本刊優(yōu)勢(shì)的優(yōu)質(zhì)稿件,就成了考量各期刊編輯水平和能力的重要指標(biāo)。為了約到知名專家的優(yōu)秀稿件,有的期刊編輯部還專門(mén)重點(diǎn)培養(yǎng)了一些具有較強(qiáng)溝通交往能力、以約稿為主要任務(wù)的組稿編輯,一些具有較高創(chuàng)造力、善于出點(diǎn)子、出創(chuàng)意的策劃編輯。[1]凡此種種努力,都是為了加重組稿在辦刊中的分量,從根本上保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

編輯要組織到優(yōu)秀稿件必須堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:第一,目的性原則。組稿應(yīng)該具有很強(qiáng)的目的性,組稿要體現(xiàn)辦刊的宗旨,或者要體現(xiàn)本刊的某個(gè)學(xué)科優(yōu)勢(shì),或者要凸顯本刊的某種特色,只有體現(xiàn)目的性的組稿才能使刊發(fā)的稿件成為本刊的亮點(diǎn)。第二,創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新是學(xué)術(shù)期刊的生命,也是學(xué)術(shù)文稿的生命?？陀^來(lái)講,在大量的自然來(lái)稿中真正具有創(chuàng)新性的文稿不多。因此,編輯既然要向?qū)＜壹s稿,就要組織有學(xué)術(shù)創(chuàng)新性的文稿。第三,特色性原則。在編輯實(shí)際工作中,真正實(shí)施組稿計(jì)劃并非易事。一般作者的稿件不被重視,真正知名專家的稿件又十分搶手。再者,即使知名專家,其產(chǎn)生一篇具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的論文也非一日之功。因此,編輯在進(jìn)行組稿工作時(shí)一定要充分分析自身刊物的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),深入探究到底開(kāi)設(shè)怎樣的欄目才能凸顯本刊的特色和優(yōu)勢(shì),才能吸引專家把優(yōu)秀的稿件交付給本刊?這里面滲透了編輯的組稿智慧和技巧。總之,組稿工作關(guān)乎期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,是編輯流程中首當(dāng)其沖的重要環(huán)節(jié)。

二、審稿:編輯流程的把關(guān)環(huán)節(jié)

無(wú)論組織來(lái)的文稿還是作者自然投來(lái)的稿件都要經(jīng)過(guò)編輯和專家的嚴(yán)格審核,這是編輯流程必經(jīng)的把關(guān)環(huán)節(jié)。一般而言,科技期刊的審稿工作包括編輯對(duì)稿件的初審和編輯將初審過(guò)的稿件再送同行專家外審,編輯既是審稿工作的參與者,又是稿件外審工作的組織協(xié)調(diào)者。編輯的初審工作是審稿最基礎(chǔ)性的工作,編輯將最原始的來(lái)稿進(jìn)行審視、分析,對(duì)于初審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的明顯有較大缺陷、不符合本刊發(fā)稿要求的稿件可以直接作退稿處理。對(duì)于初審過(guò)關(guān)的稿件可以送同行專家審閱。編輯的初審工作應(yīng)當(dāng)做得很細(xì)致,比如可以通過(guò)各種檢索工具對(duì)于文稿的學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性進(jìn)行評(píng)析,可以檢索到同一研究主題和角度的論文的相關(guān)信息,在將稿件送給專家審閱時(shí)可以一并呈上,為專家順利審稿提供有價(jià)值的信息。編輯的初審是審稿的基礎(chǔ)性工作,初審工作做得細(xì)致、徹底,就會(huì)淘汰掉一批質(zhì)量不高的文稿,為下一步的專家審稿打好基礎(chǔ);如果編輯初審時(shí)責(zé)任心不強(qiáng),過(guò)分依賴專家審稿,就會(huì)把一些根本不具備發(fā)表意義的稿件送給專家審閱,這樣會(huì)導(dǎo)致整個(gè)期刊的外審稿數(shù)量增大,浪費(fèi)人力和財(cái)力。因此,編輯的初審工作十分重要,它彰顯了編輯的責(zé)任心和能力。

同行專家的審稿工作是決定稿件是否刊用的關(guān)鍵,學(xué)術(shù)期刊通過(guò)專家審稿這個(gè)重要環(huán)節(jié)為期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量審核把關(guān)。審稿的目的是依靠審稿專家對(duì)作者來(lái)稿的理論依據(jù)、分析方法和研究結(jié)論等要素的合理性、邏輯性和科學(xué)性進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),并在此基礎(chǔ)上理性選擇具有學(xué)術(shù)發(fā)表價(jià)值的稿件。[2]由于學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)性、專業(yè)性特點(diǎn),專家在審稿、定稿中的決定作用越來(lái)越大。為了保證審稿的公正性、客觀性,一般期刊都會(huì)選擇兩名審稿專家進(jìn)行雙盲審稿。編輯在選擇審稿專家時(shí)要把握幾點(diǎn):一是充分掌握審稿專家的最新學(xué)術(shù)研究情況,選擇與欲審稿件最密切相關(guān)的同行專家來(lái)審稿,同時(shí)要及時(shí)與專家進(jìn)行溝通交流,以免延遲審稿時(shí)間,保證審稿的時(shí)效性;二是要全面掌握本專業(yè)領(lǐng)域的專家信息,盡量選擇學(xué)術(shù)水平較高、工作責(zé)任心較強(qiáng)的中青年專家來(lái)審稿,以保證審稿的準(zhǔn)確性;三是要選擇異地審稿專家來(lái)審稿,以避免審稿過(guò)程復(fù)雜的人情關(guān)系等非理性因素干擾,保證審稿的公正性。[3]總之,無(wú)論編輯初審,還是協(xié)調(diào)專家外審,審稿是保證稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。

三、編稿:編輯流程的核心環(huán)節(jié)

在經(jīng)歷了組稿、審稿環(huán)節(jié)之后,對(duì)于經(jīng)審核擬刊用的文稿就要進(jìn)行編輯加工。編稿是科技期刊編輯的主要工作,在此工作環(huán)節(jié)編輯花費(fèi)的時(shí)間和精力是最多的。編稿的水平是衡量一個(gè)編輯學(xué)術(shù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的重要指標(biāo)。

編輯加工稿件的內(nèi)容包括學(xué)術(shù)內(nèi)容、語(yǔ)言文字、技術(shù)等方面的加工,通過(guò)編輯加工要使稿件符合學(xué)術(shù)規(guī)范和出版規(guī)范。編輯在加工稿件時(shí)要注意幾點(diǎn):第一,維護(hù)作者文稿原意、保留文稿的品質(zhì)個(gè)性、準(zhǔn)確界定加工范圍(只改非改不可的,可改可不改的不改)、注意保護(hù)作者著作權(quán);第二,為了保證稿件加工的質(zhì)量,編輯還要充分利用各種檢索工具,對(duì)于文中模糊的疑點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)內(nèi)容要進(jìn)行檢索求證,以保證學(xué)術(shù)內(nèi)容的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性;第三,要正確處理審稿與編輯加工的關(guān)系,認(rèn)真落實(shí)專家的審稿意見(jiàn),利用專家的有效審稿意見(jiàn)來(lái)提升稿件的編輯質(zhì)量;第四,要及時(shí)與作者溝通交流,既要遵守“文責(zé)自負(fù)”的基本準(zhǔn)則,又要對(duì)文稿的問(wèn)題和缺陷進(jìn)行修正和補(bǔ)充,使文稿通過(guò)編輯的潤(rùn)色加工,凸顯出文稿的潛在價(jià)值。[4]

編輯在加工稿件時(shí)要注意探索和總結(jié)編稿技巧。反復(fù)修改、加工一篇稿件,編輯常常會(huì)產(chǎn)生厭倦情緒,因此編輯要善于運(yùn)用多角度、多層面的編稿方式。比如,加工一篇稿件可采用宏觀編輯、微觀編輯和重點(diǎn)編輯等多種方式。宏觀編輯就是對(duì)一篇文稿進(jìn)行通讀瀏覽,先從宏觀上大致了解這篇文稿的主題內(nèi)容、謀篇構(gòu)思、文字表達(dá)等方面,對(duì)文稿的學(xué)術(shù)水平和價(jià)值有一個(gè)基本把握;微觀編輯就是在總體把握文稿主題內(nèi)容的基礎(chǔ)上分步驟地對(duì)全文內(nèi)容逐一進(jìn)行掃描式的加工修正;重點(diǎn)編輯就是編輯在宏觀編輯和微觀編輯的基礎(chǔ)上,為了確保編輯加工論文的科學(xué)性和規(guī)范性,對(duì)文中重要的信息內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的重點(diǎn)核對(duì)、修正。一位優(yōu)秀的期刊編輯對(duì)稿件常常具有化腐朽為神奇的編輯功力。

四、校稿:編輯流程的終端環(huán)節(jié)

校稿是對(duì)即將刊印的文稿進(jìn)行最后審核和修正,是保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量的又一道質(zhì)檢關(guān)口。編輯校稿既包括編輯親自對(duì)文章清樣進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),又包括對(duì)作者校對(duì)清樣后反饋意見(jiàn)的落實(shí)處理。編輯在三遍校對(duì)過(guò)程中要緊緊抓住最后對(duì)文稿進(jìn)行修正的寶貴機(jī)會(huì),通過(guò)全面審校、重點(diǎn)審校等多角度的審校,將文稿中的差錯(cuò)降低到最低限度。全面審校就是對(duì)文稿的清樣進(jìn)行全面、細(xì)致、毫無(wú)遺漏的掃描式校對(duì),一字一句地仔細(xì)審核。第一遍校對(duì)必須采用全面審校。重點(diǎn)審校就是在第一遍全面審校的基礎(chǔ)上對(duì)文稿的重要信息內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和審查。比如,文章的題目、作者的姓名和單位、重要的圖表和數(shù)據(jù),以及目錄和版權(quán)頁(yè)等,以確保準(zhǔn)確無(wú)誤,因?yàn)檫@類信息內(nèi)容如果出現(xiàn)錯(cuò)誤所造成的不良影響是極其嚴(yán)重的。第二、三遍審?？梢圆捎弥攸c(diǎn)審校。校對(duì)過(guò)程中要忌趕速度、趕時(shí)間,忌浮躁、粗拉,忌替代。[5]要保持細(xì)心、靜心、用心的良好工作態(tài)度去完成校對(duì)工作,真正把校對(duì)工作作為再次提升期刊總體質(zhì)量的最終環(huán)節(jié)。

綜上所述,復(fù)雜的編輯流程主要是由組稿、審稿、編稿、校稿四個(gè)重要環(huán)節(jié)組成,組稿是拓展稿源的保證,要堅(jiān)持目的性、創(chuàng)新性、特色性等原則;審稿是嚴(yán)把期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的保證,要堅(jiān)持準(zhǔn)確性和公正性原則;編稿是提升期刊編輯質(zhì)量的保證,要堅(jiān)持規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性原則;校稿是提升期刊整體質(zhì)量的保證,要堅(jiān)持整體性和重點(diǎn)性相結(jié)合的原則。科技期刊的出版流程就是在這些環(huán)環(huán)相扣的工作環(huán)節(jié)中持續(xù)、有序地運(yùn)轉(zhuǎn)著,各個(gè)環(huán)節(jié)都承擔(dān)著不同的責(zé)任、發(fā)揮著不同的作用,彼此之間又互相促進(jìn)、相互制約。編輯掌控好這四個(gè)重要環(huán)節(jié),就能不斷提升期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量。

[1] 李瑛,劉善濱.期刊編輯組稿探索[J].前沿,2004,(8).

[2] 于琴琴,湯宏波,段磊,朱曉文.審稿專家對(duì)我國(guó)學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量建設(shè)的評(píng)價(jià)和建議[J].出版廣角,2008,(5).

[3] 程靜.選擇合適的科技期刊審稿人的幾種方法[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2003,(5).

[4] 劉英麗.科技期刊編輯加工及應(yīng)注意的問(wèn)題[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2006,(11).

[5] 陸宜新.科技期刊編輯校對(duì)“5忌”[J].編輯學(xué)報(bào),2006,(6).