中藥學(xué)期刊論文發(fā)表時(shí)滯的統(tǒng)計(jì)分析＊

屈清慧，張曉峰，方 宇，張馨洋，劉 晶

(1.西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院《西北藥學(xué)雜志》編輯部，陜西西安 710061；2.西安郵電學(xué)院，陜西西安 710061；3.西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院中藥學(xué)系，陜西西安 710061；4.西安交通大學(xué)軟件學(xué)院2007級2班，陜西西安 710049；5.西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)七年制臨碩一系55班，陜西西安 710061)

論文發(fā)表時(shí)滯(delay for publication ofarticles，DPA)是評價(jià)科技期刊論文時(shí)效性的重要指標(biāo)，是指科技期刊論文的出版日期與編輯部收到該論文的日期之時(shí)間差[1]。論文發(fā)表時(shí)滯短，可加快信息傳播的速度，保證論文的時(shí)效性。為了解我國中藥學(xué)期刊論文發(fā)表時(shí)滯的現(xiàn)狀，筆者對11種中藥學(xué)期刊的論文發(fā)表時(shí)滯進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，提出了縮短中藥學(xué)期刊論文發(fā)表時(shí)滯的措施。

1 資料和方法

2 結(jié)果與分析

2.1 統(tǒng)計(jì)結(jié)果

表1 10種中藥學(xué)期刊刊載的論文發(fā)表時(shí)滯

論文發(fā)表時(shí)滯評價(jià)：根據(jù)衛(wèi)生部新聞辦公室關(guān)于《中國醫(yī)藥衛(wèi)生期刊質(zhì)量要求及評估指標(biāo)》[4]，半月刊、月刊和雙月刊論文的平均發(fā)表時(shí)滯Ⅰ檔分別為5個(gè)月以下、6個(gè)月以下、7個(gè)月以下，Ⅱ檔分別為5～7個(gè)月、6～8個(gè)月、7～9個(gè)月，Ⅲ檔分別為7個(gè)月以上、8個(gè)月以上、9個(gè)月以上。將本研究結(jié)果與之對比，達(dá)到Ⅰ檔的有《南京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)》《中國天然藥物》《中藥新藥與臨床藥理》3種期刊，達(dá)到Ⅱ檔的有《中國中藥雜志》《北京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)》《中國實(shí)驗(yàn)方劑學(xué)雜志》3種期刊，屬于Ⅲ檔的有《中草藥》《中藥材》《中成藥》《時(shí)珍國醫(yī)國藥》4種期刊。

論文發(fā)表時(shí)滯區(qū)域頻數(shù)分布：301～365 d區(qū)域論文最多，有1 238篇，占21.73%；241～300 d 1 123篇，占19.72%；181～240 d 1 092篇，占19.17%?！?80 d區(qū)域論文994篇，占17.45%；≤365 d 4 447篇，占78.07%。各區(qū)域頻數(shù)分布差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P＜0.01)。詳見表2。

2.2 分析

論文發(fā)表時(shí)滯與刊期和載文量沒有必然聯(lián)系：如《時(shí)珍國醫(yī)國藥》《中成藥》都是月刊，刊期短，載文量也較大，分別為1 740和718篇，但論文發(fā)表時(shí)滯卻較長，分別為366.25 d和355.63 d。而《南京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)》《中國天然藥物》和《中藥新藥與臨床藥理》3種雙月刊，載文量均較小，分別為159篇、93篇、185篇，論文發(fā)表時(shí)滯分別為129.54 d，182.99 d和193.60 d，發(fā)表時(shí)滯均較短。

論文發(fā)表時(shí)滯較長：中藥學(xué)期刊論文發(fā)表時(shí)滯主要集中在181～365 d，有3 453篇，占60.62%。5 696篇學(xué)術(shù)論文的平均發(fā)表時(shí)滯為283.46 d，較臨床醫(yī)學(xué)類期刊論文的平均發(fā)表時(shí)滯196 d長，比口腔醫(yī)學(xué)類期刊論文的平均發(fā)表時(shí)滯256 d也長[5]。Science刊登的論文平均發(fā)表時(shí)滯為3.94個(gè)月，Cell論文的平均發(fā)表時(shí)滯是5.14個(gè)月[1]。與之相比，我國中藥學(xué)期刊論文的發(fā)表時(shí)滯的差距則更大(比Science長165.26 d，較Cell長129.26 d)。

論文發(fā)表時(shí)滯差異較大：各期刊論文的發(fā)表時(shí)滯差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P＜0.01)。5 696篇學(xué)術(shù)論文的發(fā)表時(shí)滯最大值為819 d，最小值為17 d，相差802 d；《時(shí)珍國醫(yī)國藥》和《南京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)》載文的發(fā)表時(shí)滯平均值分別為366.25 d和129.54 d，平均值相差236.71 d。論文發(fā)表時(shí)滯的全距即某期刊中最長和最短論文發(fā)表時(shí)滯的時(shí)間差，反映了編輯部處理稿件的規(guī)范性，即每篇論文是否都能得到及時(shí)的處理。由表1發(fā)表時(shí)滯的全距所反映的信息可知，各刊論文發(fā)表時(shí)滯的全距都較長：《時(shí)珍國醫(yī)國藥》的最大值為819 d，最小值為64 d，全距為755 d；全距最小的期刊是《南京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)》，最大值為251 d，最小值為31 d，全距為220 d。

3 對縮短中藥學(xué)期刊論文發(fā)表時(shí)滯的建議

3.1 努力縮短發(fā)表時(shí)滯，提高論文的時(shí)效性

科技論文具有很強(qiáng)的時(shí)效性，論文發(fā)表的速度越快，所含信息也就越新穎，價(jià)值就會(huì)越大。有時(shí)，一篇科技論文本來具有高度的創(chuàng)新性，但可能會(huì)因?yàn)樵诎l(fā)表過程中拖延的時(shí)間太長，結(jié)果使作者喪失某項(xiàng)科學(xué)發(fā)現(xiàn)或技術(shù)發(fā)明的優(yōu)先權(quán)，以致于該論文的科學(xué)價(jià)值大大降低，或者完全喪失。因此，時(shí)效性對科技論文的創(chuàng)新水平具有特殊的價(jià)值[6]。

3.2 提高論文錄用標(biāo)準(zhǔn)，加大退稿率

這是縮短論文發(fā)表時(shí)滯的有效途徑。有些期刊論文發(fā)表時(shí)滯長的一個(gè)重要原因是論文來稿很多，但退稿率又不高，因而使大量論文積壓。為了解決積壓稿造成的發(fā)表時(shí)滯長問題，編輯部應(yīng)提高論文錄用標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)錄用。對于不符合本刊要求的論文，盡快通知作者不錄用的原因，作者可改投他刊，論文就會(huì)在同類期刊間分流。這樣，不但可以解決論文積壓、待發(fā)論文多、發(fā)稿排隊(duì)時(shí)間過長的問題，而且可保證論文質(zhì)量，使優(yōu)秀論文及時(shí)發(fā)表。從本調(diào)查結(jié)果看，《時(shí)珍國醫(yī)國藥》是月刊，載文量最大，發(fā)表時(shí)滯最長；而《南京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)》《中國天然藥物》和《中藥新藥與臨床藥理》3種雙月刊，載文量均較小，其論文平均發(fā)表時(shí)滯較短。因此，提高論文錄用標(biāo)準(zhǔn)，加大退稿率是縮短論文發(fā)表時(shí)滯的有效途徑。

表2 10種中藥學(xué)期刊載文的發(fā)表時(shí)滯區(qū)域頻數(shù)分布(篇)

3.3 開辟快速通道

編輯部可開辟快速通道，加快送審速度，簡化審稿程序，采取優(yōu)惠政策吸納高質(zhì)量的稿件，優(yōu)先發(fā)表。對于優(yōu)秀論文，可采取一稿同時(shí)送2位審稿專家審稿的辦法，盡快送審，要求審稿專家盡快審回，請作者修改返回編輯部，很快就進(jìn)入編輯排版流程。

3.4 加強(qiáng)編輯部管理

編輯部應(yīng)縮短審稿、編輯、修稿等環(huán)節(jié)造成的時(shí)滯。把好三審質(zhì)量關(guān)，對“三審”過程中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的控制，是縮短出版周期的有效途徑[7]。收稿后盡快登記，及時(shí)對稿件進(jìn)行初審。建立審稿專家的檔案，準(zhǔn)確選擇審稿專家，提高論文送審的針對性、及時(shí)性和準(zhǔn)確度。對審回的稿件，盡快將專家評審意見傳達(dá)給作者進(jìn)行修改，限期返回修改稿。科技論文一般都要退給作者修改。有的作者對審稿專家的審稿意見不夠重視，不能及時(shí)將修改論文返回，會(huì)影響發(fā)表周期。因此，編輯部對退修時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格限制，掌握作者的電子信箱和電話，以便與作者及時(shí)聯(lián)系與交流，督促作者盡快修改。

3.5 充分運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

這是縮短論文發(fā)表時(shí)滯的重要手段。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和計(jì)算機(jī)的普及使作者、編輯、審稿專家之間的信息交流和溝通變得非常方便、快捷，論文處理過程也更規(guī)范。同時(shí)，隨著編、排、校的一體化，期刊印刷周期也大大縮短，使編輯部工作效率大幅度提高。

3.6 合理安排版面，提高信息密度

提倡短稿，可以提高刊物的信息密度。在刊物容量一定的條件下，可以多刊論文，達(dá)到相對增大刊物容量的效果。對于篇幅過長的論文，基礎(chǔ)性的理論敘述可以省略或以文獻(xiàn)的形式標(biāo)注，這就要求編輯在“編”字上下工夫。力爭上短稿、上好稿，以增加刊物論文量，從而減少稿件積壓、提高信息密度[7]。期刊的精編細(xì)改取決于編輯的責(zé)任心、工作效率、加工技術(shù)及編輯流程等諸多因素，這些都會(huì)直接影響論文的發(fā)表時(shí)滯。編輯人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低不僅決定著期刊的編輯質(zhì)量，而且直接影響著論文的發(fā)表時(shí)滯的長短。因此，編輯的責(zé)任心要強(qiáng)[8]。

3.7 應(yīng)分段計(jì)算發(fā)表時(shí)滯

期刊編輯部應(yīng)同時(shí)標(biāo)注收稿日期和修回日期，以便分段計(jì)算發(fā)表時(shí)滯。分段計(jì)算發(fā)表時(shí)滯具有重要意義[9]：標(biāo)明“修回日期”，突出了論文的錄用時(shí)間；有利于提高編輯的責(zé)任心；提高雜志社的信譽(yù)，增加來稿量等。此外，分段計(jì)算難度低，可操作性強(qiáng)。由于現(xiàn)行的“出版時(shí)滯”的界定包括了整個(gè)收稿、審稿、返修、出版以及發(fā)行的全過程，各個(gè)階段運(yùn)行機(jī)制的好壞得不到體現(xiàn)，不能客觀地評價(jià)各編輯部的運(yùn)行機(jī)制和辦事效率，使得各編輯部之間在出版時(shí)滯這個(gè)指標(biāo)上缺乏可比性。因此，應(yīng)分段計(jì)算出版時(shí)滯，即參照國際優(yōu)秀科技期刊并結(jié)合國內(nèi)普遍采用的稿件處理程序，把整個(gè)出版時(shí)滯分2個(gè)階段：從收稿之日起到正式接受稿件止作為第1個(gè)時(shí)段，稱為投稿時(shí)滯；正式接受稿件之后到出版為止作為第2個(gè)時(shí)段，稱為發(fā)表時(shí)滯。投稿時(shí)滯體現(xiàn)出雜志社處理來稿的速度、辦事效率等管理水平，是軟件狀況；發(fā)表時(shí)滯的長短則反映出雜志社擁有的版面容量與急需刊發(fā)的稿件之間的供求關(guān)系，是硬件設(shè)置狀況。

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