網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案編研工作之我見

朱煥芝

(河北聯(lián)合大學(xué)辦公室 河北唐山 063000)

網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案編研工作之我見

朱煥芝

(河北聯(lián)合大學(xué)辦公室 河北唐山 063000)

網(wǎng)絡(luò)時代 高校 檔案編研工作 舉措

隨著我國高等學(xué)?！皵?shù)字化校園”建設(shè)的深入推進,高校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日趨完善,高校檔案館 (室)的數(shù)字化建設(shè)和檔案網(wǎng)站建設(shè)也取得了可喜的成績。過去那種紙制檔案“一統(tǒng)天下”的格局已被紙制檔案、聲像檔案、電子檔案等多種檔案形式并存的格局所取代。作為高校檔案工作重要內(nèi)容之一的檔案編研工作,理所當(dāng)然的要緊跟“檔案現(xiàn)代化”的步伐,向多載體、全方位、深層次的檔案信息資源開發(fā)轉(zhuǎn)變。

1 網(wǎng)絡(luò)時代編研工作的特點

1.1 網(wǎng)絡(luò)給檔案編研工作帶來了新契機 網(wǎng)絡(luò)改變了傳統(tǒng)的檔案編研模式,拓展了檔案編研的空間。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編研工作,依托信息網(wǎng)絡(luò)先進的存貯、檢索、傳輸技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)支撐,借助于計算機高效率的信息處理功能,使信息采集更方便,加工更快捷。編研人員在網(wǎng)上就可獲取大量編研工作所需的專題,快速地找到自己所需的檔案資料。隨著各種檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理軟件的日益完善,檔案編研工作將面臨更加廣闊的發(fā)展前景。

1.2 多媒體技術(shù)極大地豐富了檔案編研的手段 快速發(fā)展起來的計算機多媒體技術(shù),為多領(lǐng)域、多方位、多形式靈活地開展檔案編研工作提供了可能。首先,借助于計算機提供的各種信息處理技術(shù),可以改變傳統(tǒng)的手工加工處理檔案信息的方法,大大提高了編研工作效率及編研質(zhì)量。其次,計算機多媒體技術(shù)為開拓檔案編研工作新領(lǐng)域提供了可能。計算機多媒體技術(shù)運用計算機對文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進行處理、存儲,實現(xiàn)了同一事物的多種形式表現(xiàn),克服了過去將文字、聲音、圖像分別存儲、分開保管、分別利用的弊病,極大地拓展了編研工作的領(lǐng)域。

1.3 網(wǎng)絡(luò)提供的全新傳播媒介,使檔案編研成果更好地發(fā)揮其服務(wù)作用 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,使檔案編研信息與網(wǎng)絡(luò)傳播有機地結(jié)合在一起,從而使檔案編研信息的傳輸效果發(fā)生質(zhì)的飛躍。新的編研成果在電腦上編輯完畢,就可即時地網(wǎng)上發(fā)行,從而使編研成果出版變得便捷、容易,大大提高了編研成果的時效性,極大地滿足了信息時代人們對檔案信息準確、快捷、時效的要求。網(wǎng)絡(luò)信息檢索方便,按需閱覽,按需印刷,可以滿足人們對檔案信息要求個性化服務(wù),大大地方便了讀者。

2 網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案編研工作面臨的問題

2.1 高校網(wǎng)絡(luò)檔案編研的數(shù)量還處于初步發(fā)展階段,不能滿足利用者多角度、多層次的需求 高校的網(wǎng)絡(luò)編研工作才剛剛起步,很多網(wǎng)絡(luò)編研僅有目錄和圖片,沒有文字說明。另外,網(wǎng)絡(luò)編研的優(yōu)勢沒能得到充分發(fā)揮,高校檔案編研工作仍處于“以我為主”的局面,利用者的意愿并未得到充分體現(xiàn)。

2.2 高校網(wǎng)絡(luò)檔案編研成果形式缺乏多樣性 目前,高校沒有最大程度發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)提供的便捷,融文字、圖像、音頻、視頻、動畫等多種形式于一體的編研成果很少。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,我們應(yīng)當(dāng)盡可能通過網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)將檔案的原貌展現(xiàn)在讀者的面前。

2.3 高校網(wǎng)絡(luò)檔案編研水平與技術(shù)有待進一步提高 從各高校檔案網(wǎng)站的編研項目看,仍以“全宗介紹”、“歷史沿革”、“大事記”、“文件匯編”等居多,高水平、有創(chuàng)意的編研成果相對較少。檔案編研水平的高低,主要取決于編研人員的綜合素質(zhì)。高校目前缺乏既懂檔案編研知識又懂網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)的復(fù)合型人員,這直接影響了高校網(wǎng)絡(luò)編研工作的開展。

3 網(wǎng)絡(luò)時代推進高校檔案編研工作的新舉措

3.1 提升編研工作的中心意識、現(xiàn)實意識 高校檔案編研工作必須緊緊圍繞服務(wù)學(xué)校發(fā)展、服務(wù)教育教學(xué)這一中心展開。首先應(yīng)圍繞學(xué)校中心工作開展編研,使檔案編研工作充滿生機和活力;還應(yīng)以教學(xué)、科研等重大活動為主,找準結(jié)合點,開發(fā)與學(xué)校發(fā)展密切相關(guān)的編研課題,以滿足高校教學(xué)、科研工作的需求為目的,抓住學(xué)校的重大活動、熱點問題,面向教學(xué)、科研、管理工作,選擇材料進行編研,最大限度地發(fā)揮編研成果的信息作用,為學(xué)校發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供積極主動的富有成效的服務(wù),充分體現(xiàn)高校檔案編研工作的特色,實現(xiàn)高校檔案工作的自身價值。

3.2 強化編研工作的前瞻意識 伴隨著現(xiàn)代科技與高校教育事業(yè)的發(fā)展,人們對高校檔案的利用需求,出現(xiàn)與以往不同的新變化。高校檔案編研工作必須不斷深化和拓展,以創(chuàng)新思維,指導(dǎo)檔案編研工作實踐,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)新性,培養(yǎng)超前意識,從事物發(fā)展變化的動態(tài)中分析預(yù)測高校和社會發(fā)展的需要,選擇辦學(xué)規(guī)劃、學(xué)科設(shè)置、教學(xué)改革等課題,及時、主動開展編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供借鑒和參考,使高校檔案信息開發(fā)利用工作向高層次服務(wù)轉(zhuǎn)化。

3.3 掌握和利用新技術(shù),開展數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化編研 隨著數(shù)字化時代的到來,檔案編研工作已出現(xiàn)多種新的形式。檔案部門應(yīng)探索編研工作新領(lǐng)域,在檔案編研數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方面,滲透創(chuàng)新思想,積極探索和嘗試多種編研形式,以適應(yīng)不同服務(wù)對象的不同需求。一方面擴大編研工作選題、選材范圍,編寫基礎(chǔ)性、有實用價值的檔案資料匯編、簡介等以文字為主要載體的成果;另一方面還要考慮新型檔案的編研,如聲像檔案、電子檔案,并運用現(xiàn)代多媒體技術(shù)展示檔案原貌,形成集文字、聲音、影像、圖片、音樂等多種形式于一體的編研成果,充分發(fā)揮利用價值。

3.4 利用現(xiàn)代傳媒,拓寬編研領(lǐng)域,全方位地開發(fā)檔案信息資源 現(xiàn)代傳媒和通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展,為提高檔案編研質(zhì)量,加快編研速度,拓寬編研領(lǐng)域,提供了更為廣闊的空間。傳統(tǒng)的檔案編研工作必須改變以往封閉式管理格局,走進充滿活力的網(wǎng)絡(luò)世界。一要加強檔案資源建設(shè)。加強檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)是加快檔案基礎(chǔ)資源發(fā)展步伐的關(guān)鍵所在,也是促進檔案館館藏數(shù)字化的重要步驟;數(shù)據(jù)庫必須按照不同的要求組織好各類檔案信息,使之形成有序的信息群,最大限度地向用戶提供其所需要的信息。二是突出本館館藏特色。豐富的館藏是編研工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ),要搞好編研工作,必須優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),加強檔案資料的收集,保證歸檔材料的齊全完整。開展網(wǎng)上檔案服務(wù),必須提高服務(wù)質(zhì)量,把注意力更多地放在利用充實詳盡的檔案信息資源開展有特色的利用服務(wù)上。三要加速網(wǎng)絡(luò)編研人才的培養(yǎng)。所謂編研人才是指具有檔案和計算機兩方面的知識與技能的編研工作人員。他們應(yīng)對網(wǎng)頁制作、網(wǎng)站維護比較精通,還要有一定的編輯和審美能力。這是網(wǎng)站建設(shè)向編研人員提出的新的更高的要求。

總之,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作必將在學(xué)校的教學(xué)、科研、管理工作中發(fā)揮更大的作用,高校檔案編研人員要準確把握網(wǎng)絡(luò)帶來的機遇,及時調(diào)整觀念,使檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)時代得到更大的發(fā)展。

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1008-6633(2011)03-421-02

(2010-12-03 收稿)(王一伊 編輯)