企業(yè)存貨管理中存在的問題及應(yīng)對措施

余紅梅

(綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江綏化152061)

一、存貨管理概述

(一)存貨管理的含義

存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，是貫徹經(jīng)營方針和決策，維護(hù)流動資產(chǎn)安全與完整，保證財務(wù)收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制體系。

(二)存貨管理的重要性

存貨管理對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的重要物質(zhì)前提。優(yōu)秀的存貨管理制度可以降低企業(yè)的采購、儲存和銷售成本，減少存貨資金占用，使資金周轉(zhuǎn)加快，提高企業(yè)的資金利用效率，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、增加利潤，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題

(一)采購計劃缺乏科學(xué)性

采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和產(chǎn)品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有制定規(guī)范的采購計劃，而是根據(jù)訂單量的大小，臨時發(fā)出采購的需要，這樣做除了增加運輸成本之外，若采用分批采購的方法，就不能享有大批量采購所享受的折讓和折扣，同時，企業(yè)與供應(yīng)商之間的訂貨，大多數(shù)只是口頭協(xié)議，并沒有訂立書面合同，沒有規(guī)定具體的條件和責(zé)任，如果發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求或是在途中有意外狀況發(fā)生時，要想劃清責(zé)任就比較難，而企業(yè)也可能因此不能準(zhǔn)時交貨，從而得不到客戶的信賴與支持，最終導(dǎo)致企業(yè)自身的利益受損。

(二)存貨管理方法不科學(xué)

一些企業(yè)存在著管理方法不科學(xué)的現(xiàn)象，致使存貨擺放雜亂無章，再加上倉庫環(huán)境差，甚至使一些貴重原材料由于長期雜亂堆放，而造成失效、變質(zhì)、腐爛等。在貨物領(lǐng)取方面缺乏統(tǒng)一管理的規(guī)章制度，更缺乏正規(guī)的管理制度文件。一些企業(yè)并沒有專門的庫管或是管理人員來定期對在庫原材料、半成品或產(chǎn)成品進(jìn)行清查和盤點，對發(fā)生質(zhì)量問題的原材料、半成品或產(chǎn)成品不能做出及時有效的處理，從而令企業(yè)遭受不必要的損失，造成企業(yè)存貨資源的浪費，加大了企業(yè)的運營成本。

(三)內(nèi)部控制制度不健全

存貨的內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，但大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，存貨的監(jiān)管效率低下。再加上機構(gòu)設(shè)置的不完善，部門內(nèi)部之間缺乏權(quán)限的相互制約，以及管理責(zé)任落實不到位，使得企業(yè)內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機制，容易導(dǎo)致采購、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨等工作無章可依，進(jìn)而造成企業(yè)內(nèi)部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中的徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性。

(四)存貨管理的信息化建設(shè)落后

當(dāng)前，許多企業(yè)存貨管理仍然采用以傳統(tǒng)模式為主的管理方法，對存貨管理重要性的認(rèn)識不足，缺少先進(jìn)的管理技術(shù)。企業(yè)各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應(yīng)商之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò)，信息流通比較困難，沒有實現(xiàn)存貨信息資源的共享。造成工作效率低下，生產(chǎn)成本增加，這會影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)備性等等。

(五)對第三方物流利用不足

目前，我國企業(yè)存貨管理常存在著“小而全，大而全”的現(xiàn)象，只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的建設(shè)和利用，往往會忽視企業(yè)外部物流即第三方物流資源的利用。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流水平特別是現(xiàn)代第三方物流發(fā)展得非常迅猛。第三方物流不僅可以降低企業(yè)經(jīng)營成本，同時能幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤的最大化。目前我國許多企業(yè)物流呈半封閉狀態(tài)，多以自己的小而全的物流為主，而不愿將物流交給第三方物流公司，其原因不僅是價格問題，更主要的是商業(yè)秘密。另外，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，也可以看出內(nèi)部物流利用較為普遍，而第三方物流利用率極低，傳統(tǒng)的存貨管理模式和管理理念導(dǎo)致企業(yè)不能充分利用第三方物流，實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。

三、企業(yè)完善存貨管理的對策

(一)制定科學(xué)的采購計劃

存貨過多則會占用企業(yè)資金，降低資金的使用效率;存貨過少則滿足不了企業(yè)日常生產(chǎn)的需要和周轉(zhuǎn)需求，可能會給我國企業(yè)造成一定的損失。因此，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點，制定出適合企業(yè)自身的訂貨方式。一些有條件的企業(yè)也可以利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法，科學(xué)的計算出最適采購的數(shù)量，并以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進(jìn)一步完善存貨儲存的環(huán)境，降低儲存成本以及訂貨成本。另外，在保證質(zhì)量和數(shù)量的基礎(chǔ)上，選擇價格最優(yōu)而且距離短運輸時間短的廠家進(jìn)行采購，從而降低企業(yè)的采購成本，加速資金的周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效率。

(二)引入ABC控制法

對存貨的管理，倉庫中一般儲存的物資品種繁多，在管理過程中必須根據(jù)具體情況進(jìn)行重點管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。其中，A類存貨數(shù)量占全部存貨的10% ～15%，金額占存貨總額的80%，如大型備用品備件等。因此，要對此A類存貨應(yīng)實行重點的控制，并制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周轉(zhuǎn)的速度，通常是每月檢查一次;B類存貨數(shù)量占全部存貨的20% ～30%，金額占全部存貨總額的15%左右，如日常用生產(chǎn)資料用的原材料。對于B類存貨應(yīng)采用普通管理的方法，大約每隔3個月驗查一次;C類存貨數(shù)量占全部存貨的60% ～65%，金額占存貨總額的5%左右，如辦公用品、勞保用品等。對于C類存貨的控制方法力求簡單易行，一般每年調(diào)整驗查一次。通過ABC控制法分類后，應(yīng)制定以抓住重點存貨，控制一般存貨為原則的科學(xué)存貨采購計劃，從而有效地控制存貨的庫存量，減少儲備資金占用，進(jìn)而加快資金的周轉(zhuǎn)速度，提高資金的使用效率，降低企業(yè)的經(jīng)營成本。

(三)建立存貨內(nèi)部控制制度

首先，制定崗位分工制度并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，做到各盡其職。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過建立健全崗位分工及責(zé)任制，明確各部門以及相關(guān)人員應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，明確職務(wù)相互分離、制約以及相關(guān)的監(jiān)督機制，盡量避免因職務(wù)便利造成的徇私舞弊現(xiàn)象。其次，建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等情況，建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三，建立健全存貨核對機制，對存貨制度進(jìn)行積極的完善。財務(wù)及相關(guān)部門應(yīng)對存貨進(jìn)行定期的存貨清查和盤點，實施盤點記錄和控制，以保證數(shù)據(jù)的真實和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的存貨管理提供可靠的存貨信息。

(四)加強存貨管理的信息化建設(shè)

引進(jìn)先進(jìn)的管理模式，引入ERP系統(tǒng)的使用。會給企業(yè)帶來以下幾方面的好處:一是應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以對商品的采購、儲存、運輸、銷售、出庫和售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)控，而且還可以解決一些物資采購管理中存在的問題，例如管理不科學(xué)、信息不準(zhǔn)確、庫存資源無法共享、局部利益與整體利益相互矛盾等。二是采用ERP技術(shù)對存貨進(jìn)行盤點。機器代替手工的操作，簡化了存貨盤點工作，使存貨的盤點變得簡單明了，這樣就降低了存貨盤點成本，提高了企業(yè)的工作效率。三是采用EPR系統(tǒng)可以更加準(zhǔn)確地核算存貨的成本以及期末結(jié)存存貨，提高存貨管理的精確性和正確性。利用ERP系統(tǒng)使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使企業(yè)的存貨管理更上一個新臺階。

(五)充分利用第三方物流，提高存貨周轉(zhuǎn)率

合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。企業(yè)在利用第三方物流資源時要注意以下幾個問題:一是內(nèi)外物流資源利用方面，應(yīng)先整合和利用內(nèi)部資源，還必須考慮整合內(nèi)部資源帶來的各種經(jīng)濟(jì)因素。二是引進(jìn)物流管理人才，重視中介機構(gòu)的作用，企業(yè)必須自己培養(yǎng)或是引進(jìn)精通現(xiàn)代物流管理的人才，才能進(jìn)行現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨的科學(xué)管理。三是在存貨管理過程中，不僅要考慮存貨的倉儲成本及配送成本，還應(yīng)考慮如何改善企業(yè)物流流程的設(shè)計、企業(yè)機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置方案。

四、結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，技術(shù)的不斷創(chuàng)新，市場競爭日趨激烈，企業(yè)只有不斷地加強自身存貨管理，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和提高企業(yè)的核心競爭力，才能更好地促使企業(yè)健康、快速發(fā)展。

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