高等院校圖書館藝術(shù)類文獻(xiàn)的管理與服務(wù)探析

雷 芳，黃祖彬

（廣西南寧地區(qū)教育學(xué)院，530001）

圖書館是高校教育系統(tǒng)的重要組成部分，主要功能是為教學(xué)與科研提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，服務(wù)的基礎(chǔ)是豐富的文獻(xiàn)資源和靈活的服務(wù)手段。要搞好服務(wù)，必須清楚文獻(xiàn)信息的特點，根據(jù)文獻(xiàn)特點和學(xué)生、教職員工的需求，采取最有效的收集、整理、保存、服務(wù)措施，以達(dá)到服務(wù)質(zhì)量的最優(yōu)化。本文以藝術(shù)類文獻(xiàn)為研究對象，探討如何更好地管理文獻(xiàn)，以提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

1 藝術(shù)文獻(xiàn)的特點

藝術(shù)文獻(xiàn)指記錄有藝術(shù)作品及藝術(shù)各門類知識的一切載體。它涉及范圍非常廣泛，如古代以龜甲、獸骨為材料的甲骨文；以竹木、布帛為載體的竹簡、帛書以及刻有銘文的青銅器等。如今，除了紙的廣泛應(yīng)用外，電子出版物、縮微制品、圖文數(shù)據(jù)庫、影視及三維形象繪畫等非紙質(zhì)文獻(xiàn)亦普遍出現(xiàn)，多媒化呈現(xiàn)和海量貯存，是這些文獻(xiàn)的主要特點。

目前圖書館館藏資源基本上是上述紙質(zhì)與非紙質(zhì)文獻(xiàn)。這些文獻(xiàn)是學(xué)校教學(xué)、科研主要的信息參考源。圖書館在支持學(xué)校教學(xué)和科研的服務(wù)中，首先要清楚了解這些信息參考源的特點，才能完善管理和優(yōu)化服務(wù)。

1.1 從內(nèi)容上看，藝術(shù)類文獻(xiàn)內(nèi)容豐富多樣

如理論著作以語言文字、圖畫等為媒介，再現(xiàn)藝術(shù)創(chuàng)作者的思想、風(fēng)格、方法方式、技巧及形成藝術(shù)流派代表人物的藝術(shù)貢獻(xiàn)、歷史成就等；造型藝術(shù)、音樂、戲劇、曲藝等較多的系原件實物和表演所展示的藝術(shù)成果。這些舞臺上表演表現(xiàn)的藝術(shù)功底和思想的、藝術(shù)的感染效果，只有通過現(xiàn)代電子器材才能將它們?nèi)鐚嵉乇Ａ簟⒃佻F(xiàn)和傳播，這些文獻(xiàn)給學(xué)校教學(xué)和科研以及人們欣賞提供了積極的幫助。

1.2 從經(jīng)濟(jì)角度看，藝術(shù)類文獻(xiàn)價格一般比較貴

由于文獻(xiàn)要真實反映作品本身的藝術(shù)原貌，必須保持藝術(shù)作品本身的顏色，因此，一方面要有高質(zhì)量的彩色印刷；另一方面，受視覺的限制，藝術(shù)品在出版時須保持一定的比例，所以出版物一般開本比較大。受材料及印刷成本的影響，這些文獻(xiàn)價格都定得比較高。由于價格昂貴，圖書館購買時，一方面要務(wù)求完備精品；另一方面，復(fù)本率保持最低，力爭做到以有限的資金提供最大程度的文獻(xiàn)滿足。

1.3 從裝幀形態(tài)看，大開本特別多

32開本以下，理論著作居多，畫圖作品少；彩色多，黑白印刷少；非正式出版物以原畫單幅、獨頁本為主，以匯編選輯形式多幅為主的開本常常較大。

1.4 從載體上看，材質(zhì)豐富多樣

有紙質(zhì)印刷作品，非紙質(zhì)的畫布、石膏以及光盤、多媒體等。

1.5 出版形式具有多樣性

藝術(shù)類文獻(xiàn)有正式出版物、非正式出版物以及網(wǎng)絡(luò)出版物。正式出版物如藝術(shù)理論史單本書籍、圖文并茂的連續(xù)出版物、藝術(shù)精品選集式的大型匯編，以及單頁或頁數(shù)不多的純繪畫、音樂樂譜、曲藝、音像制品等；非正式出版物比較復(fù)雜，有自制自錄，下載他人作品和本院校創(chuàng)作作品，如畢業(yè)生作品展。還有學(xué)生參加社會實踐收集到的民間民族藝術(shù)以及一些非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的原始記錄。目前發(fā)展的電腦三維動畫、造型藝術(shù)設(shè)計及效果圖等，已進(jìn)入學(xué)校教學(xué)之中。

1.6 具有民族性和地區(qū)性文化底蘊

一所藝術(shù)高校會或多或少受到當(dāng)?shù)匚幕囆g(shù)的影響，培養(yǎng)出來的藝術(shù)工作者或以后成長為藝術(shù)家群，吸收當(dāng)?shù)孛褡逦幕癄I養(yǎng)，形成獨特的藝術(shù)流派。如“漓江畫派”就是在廣西這片神奇美麗的土地上積淀和哺育而成的民族文化熏陶下形成和發(fā)展起來的。藝術(shù)人才的培養(yǎng)同樣需要吸收民族文化營養(yǎng)。經(jīng)過導(dǎo)師的指點與訓(xùn)練，實地采風(fēng)，長年累月艱苦不懈地千萬遍練習(xí)。老師經(jīng)常以命題、科研課題形式訓(xùn)練學(xué)生。課題的完成同時又豐富了學(xué)校教學(xué)和科研教材。這些文獻(xiàn)雖未經(jīng)過出版社的正式出版，但它與正式出版物有同樣的參考價值，其珍貴性有時不亞于正式出版物。

1.7 藝術(shù)文獻(xiàn)的生命力

藝術(shù)類文獻(xiàn)不像自然科學(xué)文獻(xiàn)那樣有生命半衰期，而是隨時間增長越來越有價值。一份優(yōu)秀的藝術(shù)作品會表達(dá)出深刻的思想內(nèi)涵和層次美感，以及材料選擇運用，設(shè)計技巧，吸引其他學(xué)科知識的深度理解和成熟運用的過程，或寓意或直白或空白，均充分地展現(xiàn)作者思想活動。它們無論是舞臺劇演繹或是一幅繪畫、書法，或是一具樂器的彈拉、打、敲以及唱腔功夫、肢體語言表述等，都給人難以抹去的韻味。它也是一部名著，無論時代、年齡、性別、經(jīng)歷差異多么大的讀者，都能從中悟出思想的、語言的美感和享受，獲得潛移化的美育效果。

本系統(tǒng)電源模塊主要由12 V蓄電池供電，為整個系統(tǒng)提供兩種電源5 V和3.3 V，5 V電源主要為二氧化碳、氧氣傳感器供電，采用LM2596芯片，使外接電路的穩(wěn)定性和選擇性增強(qiáng)。3.3 V電源為單片機(jī)[6]系統(tǒng)、溫濕度傳感器、通信模塊供電。5 V電源如圖3所示。

高校學(xué)生的藝術(shù)作品還不能說是很成熟的，然而它卻記錄了學(xué)生以及學(xué)校這時期的教學(xué)成果水平。匯演和匯展是教學(xué)成果的最高總結(jié)，教師除了教學(xué)以外，也經(jīng)常將自己的教學(xué)或科研成果，在校內(nèi)或者校外展覽，展示學(xué)校藝術(shù)的水準(zhǔn)。這些文獻(xiàn)都是學(xué)校的寶貴財富。圖書館若不能全部收藏這些作品，至少留下錄音、錄像等，以保存這一歷史。

2 藝術(shù)類文獻(xiàn)管理

了解藝術(shù)類文獻(xiàn)的特點，我們就可以為高等院校圖書館設(shè)計藝術(shù)類文獻(xiàn)的收集、整理、保存方法，更好地對藝術(shù)類文獻(xiàn)進(jìn)行分門別類的管理。

2.1 紙質(zhì)藝術(shù)類文獻(xiàn)資料的收藏

外文和部分中文繪畫、彩圖的出版物，一般價格都不低，在目前各院校經(jīng)費較緊張的情況下，收集應(yīng)以單本為主，精選個別復(fù)本；對開本比較大的畫冊、書法作品、樂譜，也照此法收集，保證文獻(xiàn)內(nèi)容全面，以在館內(nèi)能查閱到為原則。書法、繪畫及其他形式的作品展示之后全部留存圖書館是不可能的，因為它具有經(jīng)濟(jì)價值和成本付出回籠等特性，所以圖書館只能在征得作者同意的情況下，幫其保存最具代表性、水平較高的作品，以供各屆學(xué)生和教職工參考。

2.2 音像制品的收藏

不論是從出版社購買的，還是學(xué)校自制的教學(xué)片、多媒體教學(xué)軟件、畢業(yè)生、研究生或教師作品匯演或展覽的錄相帶、錄音帶、VCD及其他形式記錄學(xué)校教學(xué)成果的，我們都應(yīng)加強(qiáng)收集與保存。它們是十分寶貴的、不可再生的原始文獻(xiàn)資源。圖書館有責(zé)任和義務(wù)對這些形式的作品進(jìn)行收集、整理、保管、使用。音像制品內(nèi)容的真實性，通過表演者優(yōu)秀的音質(zhì)、舞姿、唱腔以及樂器演奏者的行為表現(xiàn)出來，它的特點是落蒂即消失。因此，要求圖書館配備攝影器材和專業(yè)人員，保留這一過程，豐富館藏資源。這些作品具有它獨特的存在意義。一是歷史性。它標(biāo)志著學(xué)校各個不同時期的教育成果；二是參考性。學(xué)生學(xué)習(xí)、教師科研以及學(xué)校教改時參照他人的經(jīng)驗、成果時，本校的科研和教學(xué)成果是最重要的參考源。站在他人成果之基礎(chǔ)上，使學(xué)生閱讀、教師科研以及教學(xué)改革等各方面都達(dá)到更高水平，這些文獻(xiàn)具有開拓其科研視野，有不可多得的參考作用，避免重復(fù)前人或與他人的研究，節(jié)省時間和精力；三是榮譽性。學(xué)生畢業(yè)匯報、教師科研成果，都是學(xué)校教學(xué)科研最高水平的結(jié)晶，是學(xué)校向世人或同行展示學(xué)校辦學(xué)水平之資本。學(xué)校獲譽高尚，則眾望所歸，使學(xué)校成為眾家長寄以厚望、孩子放心托付之基地。

2.3 劇本與舞臺服裝的收集

戲劇、舞蹈、演唱、演奏的演出設(shè)計與劇本撰寫過程，蘊含著豐富的文學(xué)、思想及藝術(shù)功底。文學(xué)符號表達(dá)、肢體表現(xiàn)等，都是編劇和導(dǎo)演們辛勤勞動的結(jié)果，所以圖書館要在演出前，下到院系、教研室征集。有條件的話，舞臺服飾也可以收集與保管并展示參考，如不能獲取原件，可攝錄下來，同樣是一校藝術(shù)成果的表現(xiàn)，圖書館對之收集，參考意義非同一般。

2.4 積極參與政府或文藝機(jī)構(gòu)收集地區(qū)民族文化、民間作品或非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的活動

3 優(yōu)化藝術(shù)類文獻(xiàn)讀者服務(wù)

優(yōu)化讀者服務(wù)，應(yīng)根據(jù)藝術(shù)類文獻(xiàn)的特點和教職工學(xué)生的需求設(shè)計服務(wù)形式，把圖書館資源充分地利用起來，做培養(yǎng)高素質(zhì)人才的有力支持者。

3.1 積極采用各種方法，宣傳圖書館資源及服務(wù)

如書目數(shù)據(jù)館內(nèi)展示并掛上校園網(wǎng)，方便讀者異地查詢，同時介紹館藏和推出的服務(wù)內(nèi)容，把圖書館資源搬到讀者的身邊，支持他們的學(xué)習(xí)和科研。

3.2 對特殊文獻(xiàn)采用特殊服務(wù)形式

對于部分價格昂貴的圖書和畫冊、樂譜，圖書館因資源有限，圖書館服務(wù)形式應(yīng)根據(jù)情況作出決策，如設(shè)樣本或貴重書畫閱覽室，不可外借，但可復(fù)印、攝錄，方便讀者使用。

要求學(xué)校增加復(fù)制和視頻設(shè)備，解決音像類文獻(xiàn)資源使用問題，方便讀者隨時調(diào)閱或復(fù)制。藝術(shù)學(xué)科學(xué)習(xí)之特點是長期的模仿和觀察礪練，在熟練掌握基本功的基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)的技藝，提高創(chuàng)作能力，向創(chuàng)新方面發(fā)展。除了本校已有資源之外，應(yīng)在條件允許的情況下，購買較多的經(jīng)典、不同流派優(yōu)秀的中外藝術(shù)作品，供讀者練習(xí)參考；國外名校之教學(xué)音像片、機(jī)讀資料也應(yīng)成為我們收集參考之重點，使學(xué)生在世界水平的教學(xué)條件下學(xué)習(xí)，以縮短與世界先進(jìn)水平的差距。學(xué)生學(xué)習(xí)面貌的改觀，教師教學(xué)水平的提高，就是圖書館人挖掘服務(wù)潛力，擴(kuò)大服務(wù)空間，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量所取得的直接效果。

3.3 樹立敏銳的藝術(shù)文獻(xiàn)捕捉意識

高校讀者無論是教師還是學(xué)生，他們掌握的藝術(shù)信息相當(dāng)前沿，一般的國內(nèi)文獻(xiàn)或國外文獻(xiàn)已經(jīng)無法滿足他們的需要。所以圖書館在文獻(xiàn)采購調(diào)研上，必須征求讀者意見，在信息前沿上下功夫。藝術(shù)發(fā)展是無止境的，文獻(xiàn)出版也在不斷地追隨藝術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，高校的教學(xué)亦同。支持讀者的發(fā)展，滿足信息需求的前瞻性，是圖書館人的服務(wù)職責(zé)所在。前沿性文獻(xiàn)一般首先發(fā)表于報刊上，對報刊的選訂就顯得十分重要，圖書館必須加強(qiáng)對報刊的研究精選，以最具參考作用的文獻(xiàn)供應(yīng)給讀者。

圖書館的發(fā)展速度同樣推動和影響藝術(shù)前沿信息的快速傳遞。藝術(shù)無國界，圖書館參考文獻(xiàn)若過于保守或守舊，將落后于時代的進(jìn)步，更有悖于學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展的要求。圖書館員應(yīng)該比讀者更具敏感性，盡量用先進(jìn)的設(shè)備，取得高水平的信息資源，動態(tài)化地跟蹤世界藝術(shù)研究的前沿，盡量發(fā)揮圖書館專業(yè)能力，將捕捉到的信息有序化，并根據(jù)學(xué)校讀者群或科研群個性化地推送，隨時隨地支持教學(xué)和科研，做好服務(wù)工作。

藝術(shù)類文獻(xiàn)的嚴(yán)密性和可復(fù)制性，對圖書館工作提出較其他類型文獻(xiàn)工作更高的要求。文獻(xiàn)收集必須嚴(yán)肅認(rèn)真，如一組曲目、一則舞譜是個完整體，不可缺一丁點，一旦有很細(xì)微的散落，缺頁或缺角，都不能成為參考資源。它不像數(shù)理科學(xué)，可以用公式或原理推算出缺失部分，彌補(bǔ)文獻(xiàn)缺失之不足，藝術(shù)文獻(xiàn)，尤其是沉淀幾十年、幾百乃至上千年的藝術(shù)作品，缺失更是不可原諒的。

總之，面對藝術(shù)文獻(xiàn)的諸多特殊性，擺在全體圖書館員工面前要解決的問題很多。高等藝術(shù)院校有特殊的教育內(nèi)容和形式，這就要求圖書館同樣以其特殊的服務(wù)手段，研究設(shè)計自己的館藏和服務(wù)。文獻(xiàn)出版的內(nèi)容和載體的特殊性要求圖書館管理必須特事特辦，不能完全按其他專業(yè)文獻(xiàn)的管理模式，要樹立科學(xué)的服務(wù)效率觀，使圖書館面向教學(xué)第一線，服務(wù)不斷創(chuàng)新，質(zhì)量不斷提高。

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