低碳時(shí)代高校圖書館低利用率文獻(xiàn)的合作儲存

邸淑君

（中國人民大學(xué)，北京 100872）

低利用率文獻(xiàn)是高校圖書館館藏資源的重要組成部分，有些還是圖書館的特色館藏資源，有比較高的社會價(jià)值，隨著時(shí)間的推移，其社會價(jià)值也越來越高，因此長期保存低利用率文獻(xiàn)是圖書館重要工作之一。如何合理地調(diào)整館藏政策、科學(xué)地規(guī)劃圖書館館藏空間，達(dá)到館藏低碳化，在保障低利用率文獻(xiàn)長期儲存的同時(shí)，提高這部分的利用率，是高校圖書館一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，在理論與實(shí)踐方面都需要探索與突破。低利用率文獻(xiàn)的合作儲存，對于解決圖書館普遍存在的文獻(xiàn)儲存空間危機(jī)、降低文獻(xiàn)儲存成本等具有重要的意義。

1 高校圖書館低利用率文獻(xiàn)儲存現(xiàn)狀

1.1 低利用率文獻(xiàn)劇增

中國人民大學(xué)是以人文社會科學(xué)為主，兼有部分理科的綜合性大學(xué)，圖書館在教學(xué)科研、人才培養(yǎng)中發(fā)揮著重要的作用。圖書館有東、西兩館，共2.6萬多平方米，收藏各類圖書300多萬冊。近年來，隨著數(shù)字化資源的日益增長，其簡單、快捷、容易獲取的特點(diǎn)使師生更多地傾向于使用數(shù)字化資源，使得圖書館的傳統(tǒng)紙本文獻(xiàn)有一大部分成為閑置的低利用率文獻(xiàn)。同時(shí)，教育經(jīng)費(fèi)增加，購置文獻(xiàn)數(shù)量激增，老化速度加快，數(shù)字資源尚不能完全替代紙本資源，隨著時(shí)間的推移，低利用率文獻(xiàn)數(shù)量必然不斷增長。如近幾年人大圖書館低利用率文獻(xiàn)空間占有率達(dá)到20%左右，大約有60余萬冊的低利用率文獻(xiàn)，除去復(fù)本也有多于40萬種的低利用率文獻(xiàn)。隨著每年至少幾萬種新書入庫，低利用率文獻(xiàn)的種類和數(shù)量也越來越大，將占用較大的物理空間。館舍空間有限，低利用率文獻(xiàn)占用有效書庫空間，導(dǎo)致新書上架困難。2004年圖書館對少部分低利用率書籍及合訂本期刊進(jìn)行了淘汰處理。但是，對低利用率文獻(xiàn)做剔除處理，會使一些有研究價(jià)值的文獻(xiàn)永遠(yuǎn)丟失?？梢姡蕹幚硎沟屠寐饰墨I(xiàn)處于不安全的狀態(tài)中。結(jié)果，大部分低利用率文獻(xiàn)被轉(zhuǎn)移到教學(xué)樓的地下室收藏。2011年交工使用的新圖書館，建筑面積4.5萬平方米，仍然不能從根本上解決空間不足與文獻(xiàn)劇增之間的矛盾。同樣，清華大學(xué)圖書館在昌平校區(qū)將原檔案庫改造成遠(yuǎn)程密集儲存書庫，北京大學(xué)圖書館將昌平5千平方米圖書館大樓改建成儲存圖書館，專門存放低利用率文獻(xiàn)，定期提取[1]。

1.2 低利用率文獻(xiàn)的保存和利用相對落后

國內(nèi)圖書館界對低利用率文獻(xiàn)的保存和處理，特別是在儲存模式、策略和規(guī)劃等方面還比較落后。中科院、清華大學(xué)、北京大學(xué)、中國人民大學(xué)的圖書館都先后為低利用率文獻(xiàn)建立了儲存庫，但從功能和特點(diǎn)看還只是為本館低利用率文獻(xiàn)所建的異地書庫。這些書庫不僅在儲存設(shè)施、文獻(xiàn)修復(fù)、環(huán)境溫濕度控制和提供利用上無法實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性，也難以形成文獻(xiàn)的聚合效應(yīng)，對本館的文獻(xiàn)保障及他館的文獻(xiàn)共享也難有貢獻(xiàn)。高密度圖書館儲存設(shè)施已經(jīng)成為高校圖書館館藏管理的主流，當(dāng)前正是高校圖書館利用合力研發(fā)一個(gè)更廣闊、更系統(tǒng)的方法以維護(hù)跨機(jī)構(gòu)的紙本館藏的最佳時(shí)間。

2 國外圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲存研究和實(shí)踐

在西方發(fā)達(dá)國家，許多高校圖書館和專門機(jī)構(gòu)對低利用率文獻(xiàn)的合作儲存研究投入了大量的人力和物力，使低利用率文獻(xiàn)合作儲存的理論研究逐漸升溫，并進(jìn)行了大量的實(shí)踐。隨著理論研究的深入，歐美一些主要發(fā)達(dá)國家先后建成了一些儲存圖書館，儲存庫數(shù)量不斷增多。目前，全世界有80多個(gè)圖書館存儲設(shè)施，都是在近15年內(nèi)建造的[2]。建庫和管理模式也呈多樣化的趨勢，合作儲存已經(jīng)成為發(fā)展的新趨勢，這對探索我國低利用率文獻(xiàn)合作儲存具有重要意義。

早在20世紀(jì)80年代末，哈佛大學(xué)就提出了合作館藏管理理念，并率先建立了高密集式的儲存庫，大大提高了每平方米文獻(xiàn)的存儲量，并對溫度和濕度進(jìn)行控制，為長期保存文獻(xiàn)提供了良好的環(huán)境條件，而其費(fèi)用僅為一般書庫的十分之一。后來相繼出現(xiàn)了利用聯(lián)盟和伙伴關(guān)系合作建設(shè)的圖書儲藏庫，使合作儲存模式從只注重提高存儲密度、節(jié)省空間發(fā)展到注重環(huán)境控制和如何方便用戶服務(wù)等方面，在合作儲存理念方面，也從地方性圖書儲存庫發(fā)展到區(qū)域共享儲存庫。

由于國情不同，各國圖書館在圖書儲存方面的理論研究也各有不同，在實(shí)踐上也呈現(xiàn)不同的模式。不同國家根據(jù)自己的特點(diǎn)采用的合作儲存模式不盡相同，每種模式的產(chǎn)生均是由內(nèi)外部環(huán)境因素共同作用的結(jié)果。合作儲存模式有全國集中式儲存圖書館，也有地區(qū)分散的合作圖書館。系統(tǒng)地分析和研究各種合作儲存模式運(yùn)行機(jī)制和經(jīng)驗(yàn)，透視其特點(diǎn)，借鑒發(fā)達(dá)國家對低利用率文獻(xiàn)合作儲存的研究和實(shí)踐，建設(shè)與我國國情相吻合的合作儲存模式，對合理保存低利用率文獻(xiàn)資源，保存文獻(xiàn)的完整性，提高圖書館的工作效益等具有重要的意義。

3 高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲存的構(gòu)想

高校圖書館作為大學(xué)的文獻(xiàn)保障中心，是讀者從事信息獲取、學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究的主要場所。隨著時(shí)代和技術(shù)的進(jìn)步，圖書館需要不斷提升自身的服務(wù)來滿足讀者不斷變化的需求。構(gòu)建和本校可持續(xù)發(fā)展相適應(yīng)的合作儲存庫成為一項(xiàng)迫切的工作任務(wù)。

3.1 合理調(diào)配館藏

充足的館藏空間已經(jīng)成為各高校圖書館發(fā)展和改進(jìn)中迫切需要解決的問題，為此各高校圖書館為提高館藏利用率，解決藏書迅速增長與藏書空間緊張的矛盾，紛紛新建或擴(kuò)建館舍，以解決“書滿為患”的問題。但是國內(nèi)外的實(shí)踐證明，不斷擴(kuò)建書庫的方法并不能從根本上解決藏書空間不足與文獻(xiàn)急劇增長之間的矛盾。有調(diào)查發(fā)現(xiàn)，出版時(shí)間在10年以上的圖書中，各館購置的重復(fù)率大約在75%，其中無人問津的圖書幾乎占館藏總量的四分之一以上[3]。只有合作建立低利用率文獻(xiàn)館藏儲存庫，剔除重復(fù)的復(fù)本，才能在區(qū)域范圍內(nèi)穩(wěn)定地保存文獻(xiàn)的最低復(fù)本量，降低圖書館保存低利用率文獻(xiàn)的數(shù)量，避免文獻(xiàn)重復(fù)，促進(jìn)館際文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)，避免在文獻(xiàn)收集保存上的資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)藏書互補(bǔ)和共享，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，有利于實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的合理布局和館藏零增長，至少能有效控制館藏?cái)?shù)量的迅速增長，改善日益緊張的圖書館文獻(xiàn)儲存空間。這是最經(jīng)濟(jì)合理地利用和共享存儲空間、節(jié)省人力管理資源的重要途徑。

3.2 降低館藏成本

圖書館紙質(zhì)館藏是影響低碳經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要指標(biāo)，因此，合理調(diào)整紙質(zhì)圖書的館藏量同樣也能起到節(jié)能減排的作用。當(dāng)今社會，人們越來越重視低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以有效應(yīng)對氣候的變化，圖書館的發(fā)展也要走低碳經(jīng)濟(jì)的道路，這樣才能持續(xù)發(fā)展。要持久地保持文獻(xiàn)資源的質(zhì)量，必須不斷地吐故納新，剔除知識相對老化的閑置文獻(xiàn)。而剔除低利用率文獻(xiàn)會無法應(yīng)對讀者的隨機(jī)性需求，降低用戶對文獻(xiàn)需求的滿足率。為了保存一些過時(shí)的舊書而興建新館或擴(kuò)建館舍，無論從哪個(gè)角度講都不符合經(jīng)濟(jì)效益的原則，因此，高校圖書館必須根據(jù)本館服務(wù)群體的特征以及自身的人力、物力和財(cái)力來布局低利用率文獻(xiàn)的存儲。通過實(shí)行低利用率文獻(xiàn)的共同儲存，以減少閑置文獻(xiàn)資源的管理成本，通過嚴(yán)格控制儲存環(huán)境，包括溫度控制、濕度控制、升降機(jī)配備等技術(shù)支持來延長文獻(xiàn)使用壽命，保證用戶長期獲取，這樣不僅能降低管理成本，而且能有效聚合文獻(xiàn)供應(yīng)，達(dá)到永久保存文獻(xiàn)和節(jié)省館藏成本的雙贏，從而使館藏低碳化。

3.3 提高利用效率

合作儲存不僅為低利用率文獻(xiàn)提供了新的存儲共享理念，而且提醒人們重新認(rèn)識文獻(xiàn)資源的社會價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。低利用率文獻(xiàn)的種類繁多，涉及的知識領(lǐng)域廣泛，對于不同的學(xué)科群體，同一領(lǐng)域的低利用率文獻(xiàn)的利用價(jià)值肯定是不一樣的。合作儲存能有效提升低利用率文獻(xiàn)的共享程度，為使用低利用率文獻(xiàn)的連續(xù)性和可持續(xù)性提供保證，提高低利用率文獻(xiàn)的利用效率和社會效益，從而推動圖書館服務(wù)水平的不斷提高。

為在現(xiàn)有體制下建立符合現(xiàn)實(shí)需要并切實(shí)可行的合作儲存機(jī)制，建立更加經(jīng)濟(jì)高效的多元化合作儲存圖書館，為長期合作保存和永久性使用低利用率文獻(xiàn)提供可靠的保證，建議教育部相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一組織和管理，從低碳經(jīng)濟(jì)的角度為各高校圖書館解決低利用率文獻(xiàn)的選擇、所有權(quán)、復(fù)本量、資金、服務(wù)等方面問題，建立有效的管理機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制和服務(wù)機(jī)制。高校圖書館可以在共建共享活動的基礎(chǔ)上，依據(jù)區(qū)域或行業(yè)優(yōu)勢，在地理位置、文化背景、館藏實(shí)力、學(xué)科分布等條件范圍內(nèi)，選擇建立低利用率文獻(xiàn)合作儲存館，逐步實(shí)現(xiàn)國家級低利用率文獻(xiàn)儲存網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，使低利用率文獻(xiàn)發(fā)揮其最大的社會效益，為社會發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

[1]謝春枝.大學(xué)圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲存的功能要素分析[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2010，（6）:83-89.

[2]Lizanne Payne.Trends in Shared Library Storage and Shared Collection Management[EB/OL].http://www.arlisna.org/news/conferences/2008/proceedings/ses-09-payne.pdf.2010，（1）：14.

[3]趙伯興.網(wǎng)絡(luò)條件下我國合作構(gòu)建文獻(xiàn)儲存庫的理論思考[J].圖書情報(bào)工作,2008，（1）：109-111.