傅燕萍 中國(guó)醫(yī)科大學(xué)紹興醫(yī)院
管理既是一門科學(xué)又是一門藝術(shù)。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷改革,醫(yī)院管理者職業(yè)化是一種發(fā)展趨勢(shì)[1],而作為基層管理者的病理科主任,由于其具有學(xué)科帶頭人和科室行政主管的雙重身份,在現(xiàn)階段仍然需要由學(xué)科業(yè)務(wù)專家擔(dān)任??浦魅螌?duì)管理的認(rèn)識(shí)和所具備的管理藝術(shù)素養(yǎng)直接關(guān)系到病理學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展。本文從科主任應(yīng)具有的業(yè)務(wù)、心理、情感、協(xié)調(diào)、經(jīng)濟(jì)等方面的管理藝術(shù)素養(yǎng)做一膚淺的探討。
科主任作為學(xué)科帶頭人應(yīng)熱衷于病理事業(yè),具有不斷進(jìn)取的開拓精神和在本部門具有權(quán)威性的業(yè)務(wù)能力,包括臨床醫(yī)療、科研、教學(xué)等方面。科主任代表了醫(yī)院病理專業(yè)的技術(shù)水平和學(xué)術(shù)地位,是本專業(yè)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)[2]??浦魅蔚呐R床業(yè)務(wù)工作能力主要表現(xiàn)為臨床診療水平以及對(duì)學(xué)科發(fā)展方向的把握與決策。
臨床病理工作的處理 科主任應(yīng)精通病理科的各項(xiàng)臨床工作流程,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),處事果斷,能敢做敢為,為下屬解決工作中的疑難問(wèn)題,使下屬敬佩你的能力,由衷地對(duì)你產(chǎn)生信賴感,而不是畏懼科主任的權(quán)力。病理診斷對(duì)象涉及臨床各學(xué)科,科主任一般都有自己的專業(yè)主攻方向,不可能對(duì)所有領(lǐng)域均有很深的研究,有的疑難病例即使自己暫時(shí)不能解決,也要想辦法通過(guò)其他途徑如組織科內(nèi)討論,聯(lián)系相關(guān)專家會(huì)診等幫助解決,充分發(fā)揮科主任的主導(dǎo)作用。作為科主任還應(yīng)關(guān)注國(guó)內(nèi)外本專業(yè)發(fā)展的前沿,通過(guò)不斷學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)更新知識(shí),及時(shí)引進(jìn)新技術(shù)項(xiàng)目并積極開展相關(guān)的科研活動(dòng)。
學(xué)科建設(shè)規(guī)劃能力 重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是“科技興院”的核心,科主任要具備發(fā)展的眼光,積極創(chuàng)建重點(diǎn)學(xué)科。以重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)為契機(jī),通過(guò)醫(yī)院和上級(jí)衛(wèi)生行政主管部門的扶持,使本學(xué)科在人才梯隊(duì)建設(shè)、設(shè)備的更新、新技術(shù)項(xiàng)目的引進(jìn)開展、科研項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)等軟硬件方面取得有利條件,使病理學(xué)科在較短的時(shí)間內(nèi)有跨越式的發(fā)展,并保持持續(xù)發(fā)展的勢(shì)頭。
心理決定行為??浦魅巫鳛楣芾碚邞?yīng)有良好的心理素養(yǎng),還應(yīng)具有一定的心理學(xué)知識(shí),才能在管理中堅(jiān)持原則,得心應(yīng)手處理問(wèn)題。
對(duì)自身的心理要求 科主任應(yīng)具備過(guò)硬的心理素質(zhì),遇到突發(fā)事件遇驚不亂,沉著鎮(zhèn)定,保持清醒的頭腦處理問(wèn)題。要善于思考,慎重決策[3]。俗話說(shuō)得好“君子一言既出,駟馬難追”??浦魅巫鳛楣芾碚咂溲孕性谙聦俚难劾锸翘貏e矚目的,應(yīng)該做到:言必行,行必果。即使是一件小事,既然說(shuō)了就要去做,并且要坦坦蕩蕩地去做,不要虎頭蛇尾,不了了之,或者朝令夕改,讓下屬無(wú)所適從,對(duì)你失去信心。
對(duì)下屬換位思考 科主任要學(xué)會(huì)換位思考的方法,站在被管理者的角度設(shè)身處地考慮下屬的想法。科室的某一種制度、某一項(xiàng)重大決策在實(shí)施之前,應(yīng)充分考慮下屬對(duì)該決策的反應(yīng),以及對(duì)他們各個(gè)方面(工作、學(xué)習(xí)、生活等)的影響。在廣泛征求下屬的意見和建議的前提下,通過(guò)討論不斷完善,權(quán)衡利弊,以少數(shù)服從多數(shù)、有利于工作為原則進(jìn)行決策。實(shí)施前應(yīng)通過(guò)科務(wù)會(huì)議宣布,一是起到動(dòng)員的效果,二是讓大家都知道本科室的工作進(jìn)展,使每個(gè)人都能積極參與進(jìn)來(lái)。
科主任作為一個(gè)自然人,也具有豐富的情感。情感的發(fā)揮與把握正確與否會(huì)對(duì)科室工作產(chǎn)生積極或消極的影響。從情感上來(lái)講,科主任應(yīng)具有寬廣的胸懷,去私利,存公心,秉公辦事,堅(jiān)持原則。在工作和生活中具有不同的精神風(fēng)格,工作時(shí)嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,生活中風(fēng)趣幽默、親切隨和。
工作時(shí)應(yīng)遵循“嚴(yán)以律己,公正決策”的原則 從自身做起,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和診療規(guī)范,一切以工作為重,通過(guò)制度建立約束機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明。無(wú)論何人違反制度和操作規(guī)范,均應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重者應(yīng)果斷懲處。但要注意方式方法,宜采用面對(duì)面談話的方式為其指出錯(cuò)誤,即使語(yǔ)氣較重也不易產(chǎn)生矛盾。對(duì)下屬要一視同仁,不能你疏我親。對(duì)下屬要注重培養(yǎng),鼓勵(lì)發(fā)展,以保持團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同為學(xué)科的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
生活中應(yīng)尊老愛幼,關(guān)心下屬 俗話說(shuō)“家有老人是個(gè)寶”,在科里也一樣,每個(gè)科室或多或少都有老同志在崗或即將退休。老同志不但臨床經(jīng)驗(yàn)豐富,而且社會(huì)閱歷深厚,作為科主任尤其是年輕科主任應(yīng)尊重老同志,多向老同志學(xué)習(xí),不但可以提高自己的管理能力,而且能夠創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,有利于工作的開展。生活中應(yīng)保持活潑開朗,積極向上的作風(fēng),努力營(yíng)造各種輕松的環(huán)境條件比如郊游、聚會(huì)等,經(jīng)常與下屬談心,作為朋友及時(shí)了解下屬的各種困難并幫助解決??浦魅螒?yīng)起到聚合劑的作用使科室各成員凝聚在一起共同締造一個(gè)和諧、朝氣,具有活力的團(tuán)隊(duì)。
科主任作為管理者應(yīng)具大局觀念,有統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)處理的能力。
各學(xué)科之間的協(xié)調(diào) 病理工作與醫(yī)院各臨床科室之間有著廣泛而密切的聯(lián)系,隨著學(xué)科的發(fā)展變化,原來(lái)與各學(xué)科之間工作的默契和平衡被暫時(shí)打破,在工作中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,甚至?xí)a(chǎn)生一些矛盾。因此科主任需要多思考,未雨綢繆,在出現(xiàn)問(wèn)題的苗頭時(shí)要及時(shí)與有關(guān)學(xué)科進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,必要時(shí)請(qǐng)醫(yī)院職能部門協(xié)調(diào)處理,以保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,共同促進(jìn)學(xué)科的發(fā)展。
科室內(nèi)部的協(xié)調(diào) 由于分工的不同,病理工作分診斷和技術(shù)兩個(gè)方面。實(shí)際工作中由于工作性質(zhì)和利益分配等因素的影響,診斷醫(yī)生和技術(shù)員之間經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些矛盾,從而影響到工作。作為科主任應(yīng)及時(shí)了解情況,分析原因,恰當(dāng)處理。在管理時(shí)強(qiáng)調(diào)病理診斷和技術(shù)具有同等的重要性,并加強(qiáng)診斷醫(yī)生和技術(shù)員之間的溝通與交流。提倡診斷醫(yī)生要多與技術(shù)員協(xié)同配合,在工作中遇到制片質(zhì)量或其他問(wèn)題時(shí),要求診斷醫(yī)生及時(shí)與技術(shù)員聯(lián)系,指出質(zhì)量缺陷并與技術(shù)員一道分析原因,提出相應(yīng)的改進(jìn)意見,在幫助技術(shù)員提高技術(shù)水平的同時(shí),也可以增進(jìn)相互之間的理解和信任。在利益分配時(shí)要切實(shí)維護(hù)大家的利益,診斷和技術(shù)之間的利益分配要注意相對(duì)平衡,分配方案宜科室全體員工商討表決??浦魅芜€應(yīng)遵循以人為本的管理原則,做到人盡其才,物盡其用,正確處理好科室技術(shù)骨干之間的關(guān)系[4],及時(shí)為技術(shù)骨干劃分競(jìng)爭(zhēng)跑道,為他們提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì),有利于提高科室的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。
與外單位的交流 科主任不應(yīng)局限于科室內(nèi)部管理,滿足于本科室的管理業(yè)績(jī),還要多與兄弟單位同行進(jìn)行交流,不但可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享,而且有利于借鑒兄弟單位的成功經(jīng)驗(yàn),提高自己的管理水平,促進(jìn)學(xué)科的發(fā)展。
作為科室的行政主管,科主任還應(yīng)具有一定的經(jīng)濟(jì)頭腦,尤其是在實(shí)行績(jī)效考核、成本核算的基層醫(yī)院,正確把握社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系也是科主任的一門必修課。
1 奚紅華.醫(yī)院高層管理者任職素質(zhì)體系分析[J].南京社會(huì)科學(xué),2009(1):44-49朱士俊.科主任與科室管理[J].中華醫(yī)院管理雜志,1996,12(11):647-649
3 李華.科主任應(yīng)具備的決策與調(diào)控能力[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2005,12(6):597
4 閻惠中.科主任要處理好五個(gè)關(guān)系[J].中國(guó)醫(yī)院管理,1994,14(12):40-42