淺析會計信息化下煤炭企業(yè)的財務問題及對策

張燕霞

目前我國煤炭企業(yè)正處于大轉型、大發(fā)展、大變革過程中，論文結合會計信息化的發(fā)展，對煤炭企業(yè)的財務問題做了一些探討，并提出了相應對策，以期推動煤炭企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

信息技術的飛速發(fā)展注定會給煤炭企業(yè)財務系統(tǒng)帶來一定的進步，但同時也增加了某些有價值或比較敏感的數(shù)據(jù)被濫用的風險。眾所周知，煤炭企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失，因而在會計信息化下，保證網(wǎng)上財務信息安全可靠成為關注的焦點。

一、會計信息化下煤炭企業(yè)財務存在的主要問題

近年來，我們國家煤炭企業(yè)在會計信息化方面做了不少工作，但通過幾年的運行，會計信息化仍處于初級階段，其財務問題上仍然不容樂觀。

（一）缺乏必要的信息傳遞

長期以來，煤炭企業(yè)的會計信息一直被視為“商業(yè)機密”加以保護，對外不開放，對內(nèi)的開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作和運用大都由會計部門一手把持。會計部門與企業(yè)外部的社會成員及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間不能進行有效的溝通，缺乏必要的信息傳遞。會計部門的這種“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的要求，嚴重影響著煤炭企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

（二）會計信息失真

隨著信息化的不斷發(fā)展，我國煤炭企業(yè)中“泛假主義”現(xiàn)象比較嚴重，這一現(xiàn)狀勢必影響到煤炭企業(yè)會計信息化的發(fā)展。而煤炭企業(yè)的發(fā)展決策很大程度上是要依賴于會計信息，企業(yè)能否通過提供真實的會計信息以取信于社會，很大程度上仍取決于領導的主觀臆斷，根本認識不到會計信息對于決策的重要性。而會計信息化系統(tǒng)又有一個這樣的弱點，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中不管是人為有意或是無意的發(fā)生錯誤，計算機無法識別，只會將錯就錯地進行各種計算工作，進而導致了會計信息失真較嚴重。

（三）缺乏會計信息化人才

會計信息化是一個長期的動態(tài)過程，需要眾多的高尖端信息技術與會計專業(yè)人才來推動。但在會計領域，即手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。目前，煤炭企業(yè)的會計人才更是稀缺，其內(nèi)部的會計人員整體素質不高，知識結構、學歷結構和業(yè)務水平偏低，甚至有一部分并沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，而且有的還是無證上崗。另外，會計人員的監(jiān)督意識也不強。

（四）缺乏對會計信息化管理功能的應用

會計信息化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但由于受我國傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)工作主要是事后核算的影響。目前煤炭企業(yè)會計信息化的應用還停留在會計核算的記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業(yè)全面管理活動中，即重視賬務功能忽視管理功能現(xiàn)象仍然普遍存在著。

如果大多煤炭企業(yè)對會計信息化的認識還只停留在會計核算系統(tǒng)之中而不涉足于會計分析、則務規(guī)劃及預測決策、企業(yè)經(jīng)濟話動與效益的評估、內(nèi)部責任會計等內(nèi)容，那么煤炭企業(yè)會計信息化的意義也就受到了限制。

（五）缺乏相應的信息安全保障

信息化的不斷發(fā)展會給企業(yè)的網(wǎng)絡會計帶來一定的商機，但也會使企業(yè)的網(wǎng)絡財務面臨一些問題，例如網(wǎng)絡安全、信息暢通等問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受病毒或黑客的侵擾，很多煤炭企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，而財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，一旦發(fā)生問題將給煤炭企業(yè)造成巨大的損失。

目前，我國煤炭企業(yè)方面的財務軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上，所以仍然非常缺乏相應的信息安全保障措施。

二、解決會計信息化下煤炭企業(yè)財務問題的對策

隨著會計信息化的不斷發(fā)展，作者根據(jù)自己多年對煤炭企業(yè)會計工作領域的了解，結合煤炭企業(yè)內(nèi)部實際情況提出一系列解決問題的對策。

（一）加強企業(yè)內(nèi)外部的互動

1.加強會計部門與企業(yè)其他部門之間的互動

由傳統(tǒng)會計發(fā)展到信息化會計要求溝通方式由單向溝通轉變?yōu)殡p向交流，思維方式由線形轉化為網(wǎng)狀。這實際上就是要形成一種互動狀態(tài)，互相借鑒、互利合作、及時反應、借腦借力。

2.加強會計部門與企業(yè)外部的互動

互動成為推動會計信息化的動力和源泉。因而，會計信息化過程中要加強企業(yè)與政府部門，企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商，企業(yè)與供應商、制造商、銷售商，企業(yè)內(nèi)部組織成員之間，企業(yè)與其他外部單位及個人之間等的互動，通過各方互動，共同推進會計信息化。

（二）健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，提高會計信息質量

健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度是實施會計信息化的前提條件。由于煤炭企業(yè)的會計信息是反映企業(yè)內(nèi)部財務狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù)，不得隨意泄露、破壞和遺失，必須要保證電子憑證、電子賬簿表現(xiàn)數(shù)據(jù)的準確度，避免任何被隨意修改而不留痕跡的可能，更要避免出現(xiàn)財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等會計信息失真的風險。所以對內(nèi)部控制提出一些新的具體要求：一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化，并保持準確性和相對穩(wěn)定性，這樣才能保證會計信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動的反映更真實、更有效和更準確。

（三）重視信息化復合型人才的培養(yǎng)

人才是會計信息化成功之本，會計信息化建設必須培養(yǎng)大量復合型的信息化人才。企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，通過信息化的教育與培訓，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才。同時實施會計信息化建設的繼續(xù)教育工作，實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會計人員綜合素質和能力。

要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，為本單位盡快造就一大批高素質的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。

另外，煤炭企業(yè)要讓單位會計信息化人員正確認識到自己在實施會計信息化后的作用和地位，要敢于從實踐中學習、在實踐中成長，不斷豐富工作經(jīng)驗，提高操作技巧，提高發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。

（四）加強對會計信息化管理功能的應用

全部會計業(yè)務實現(xiàn)會計信息化的煤炭企業(yè)還為數(shù)不多。煤炭企業(yè)要滿足管理現(xiàn)代化的要求，就應充分重視會計信息化的深度和廣度問題。

首先，擴大計算機在工作中的應用，把固定資產(chǎn)、工資、材料、成本計算、銷售的核算等全部用計算機處理，逐步形成完整的會計信息系統(tǒng)，并積極創(chuàng)造條件，完全實現(xiàn)網(wǎng)絡化的會計信息系統(tǒng)，使會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)各部門能充分共享數(shù)據(jù)。

其次，要做好會計信息系統(tǒng)的擴展工作，使會計信息系統(tǒng)成為整個煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分，為其他子系統(tǒng)提取、利用會計信息創(chuàng)造條件，提高會計信息系統(tǒng)的廣度和深度，發(fā)揮其在煤炭企業(yè)管理中的作用。

（五）加強會計信息化下財務信息的安全防范

首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從硬件管理和維護控制、軟件開發(fā)和維護控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、組織機構和人員的管理和控制、計算機病毒的預防和消除、文檔資料的管理和控制等各個方面建立一整套的健全制度，并保證措施能一一落到實處。

其次，在全社會加強對計算機安全宏觀控制，國家制定并實施了計算機安全法律的同時，煤炭企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件，采用信息加密存儲技術、防火墻技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全。

最后，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應急處理等的管理辦法，盡量避免網(wǎng)絡安全問題的隱患。

三、煤炭企業(yè)會計信息化的未來瞻望

隨著網(wǎng)絡時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術使煤炭企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享，使煤炭企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)煤炭企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。煤炭企業(yè)的會計信息化在網(wǎng)絡環(huán)境下發(fā)生了很大變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉變的同時，會計信息化系統(tǒng)應在向網(wǎng)絡化、智能化方向發(fā)展。在煤炭企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（ERP），實現(xiàn)財務、業(yè)務、信息真正的一體化。

總而言之，隨著煤炭企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了煤炭企業(yè)的生命線。這就要求煤炭企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計信息化的應用。在網(wǎng)絡時代，要使我國煤炭企業(yè)的會計信息化工作能夠健康的發(fā)展，必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀煤炭企業(yè)的會計信息系統(tǒng)應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計信息系統(tǒng)，而不是一個修修補補的會計信息系統(tǒng)。