中小企業(yè)如何強(qiáng)化成本管理

■康仲朝

現(xiàn)階段中小企業(yè)人工成本逐步上升，使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)受到嚴(yán)重挑戰(zhàn)。如何在競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展是當(dāng)下中小企業(yè)管理的重大課題。只有加強(qiáng)和改進(jìn)中小企業(yè)成本管理，才能使中小企業(yè)獲得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。筆者認(rèn)為，當(dāng)前中小企業(yè)加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)成本管理具體思路如下：

必須樹(shù)立成本管理的思想

一個(gè)企業(yè)要生存和發(fā)展，就應(yīng)樹(shù)立成本管理的思想，提高成本核算意識(shí)，加強(qiáng)成本管理和控制。 “不計(jì)成本、不講核算”的企業(yè)不懂管理， “推著走、干著看”的企業(yè)不會(huì)管理。

實(shí)施成本管理要堅(jiān)持成本效益觀念。通俗的講，就是花錢的目的是為了掙更多的錢。從 “投入”與 “產(chǎn)出”的對(duì)比分析來(lái)看， “投入”具有必要性和合理性。比如，開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，會(huì)增加部分成本，但只要能提高產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，就能為企業(yè)帶來(lái)更大經(jīng)濟(jì)效益，這種成本增加就符合成本效益觀念。成本效益觀念，首先承認(rèn)做事業(yè)必須付出成本，其次是付出成本應(yīng)當(dāng)是盡可能少的成本。成本預(yù)測(cè)中要確定成本最小值。只有確定成本目標(biāo)，執(zhí)行中才存在降低成本問(wèn)題，要以提高成本與效益比作為成本降低的方向和標(biāo)準(zhǔn)。

實(shí)行科學(xué)的成本管理方法

思路決定方法，方法決定成效。面對(duì)開(kāi)放型、競(jìng)爭(zhēng)型的市場(chǎng)環(huán)境，中小企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的成本管理方式，適當(dāng)引入戰(zhàn)略成本管理。成本管理包括成本預(yù)算、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等一系列內(nèi)容。能在成本管理上做到雖然現(xiàn)實(shí)中不是所有企業(yè)都得面面俱到，但成本預(yù)測(cè)、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核是不能少的。每一項(xiàng)都有具體內(nèi)容和要求，行業(yè)不同，方法也不完全相同，這取決于企業(yè)素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)管理水平?？傊瑧?yīng)因地制宜，堅(jiān)持 “適時(shí)、適才、適用”。

成本核算與成本控制的關(guān)鍵是制度健全、基礎(chǔ)扎實(shí)和執(zhí)行有力。要嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍。勞動(dòng)密集型企業(yè)要汲取中外 “血汗工廠”的教訓(xùn)，意識(shí)到靠剝奪勞動(dòng)者血汗換取股東高收益的的行為將被文明社會(huì)所拋棄。今后，勞動(dòng)密集型企業(yè)的發(fā)展應(yīng)堅(jiān)持 “勞動(dòng)報(bào)酬必須公正、合理，勞動(dòng)保證必須建立、完善”的原則。勞動(dòng)者應(yīng)得到尊重，應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者更有 “尊嚴(yán)”。

成本考核是評(píng)價(jià)各部門(mén)各單位成本管理績(jī)效的過(guò)程。要按單位分階段地進(jìn)行成本考核。企業(yè)業(yè)績(jī)是讓上下左右看的，更是自我評(píng)價(jià)、自找差距的依據(jù)。不僅大企業(yè)有 “富貴病”，小企業(yè)也有 “富貴病”。企業(yè)結(jié)構(gòu)臃腫或許談不上，但 “人浮于事”等現(xiàn)象還是比較常見(jiàn)的。有的企業(yè)愛(ài)講排場(chǎng)，有的企業(yè)鋪張浪費(fèi)，有的企業(yè)奢侈成風(fēng)。企業(yè)規(guī)模小并不可怕，可怕的是企業(yè)沒(méi)有目標(biāo)。每個(gè)企業(yè)管理者心目中都有自己敬佩的企業(yè)和企業(yè)家，因此企業(yè)管理者要不斷地對(duì)照比較，尋找差距，堅(jiān)持改進(jìn)企業(yè)的管理水平。要定期開(kāi)展成本分析，找出成本升降變動(dòng)的原因，挖掘降低生產(chǎn)耗費(fèi)和節(jié)約成本開(kāi)支的潛力。要在自我對(duì)照中看升降，在與同行業(yè)對(duì)比中看差距，提出改進(jìn)方案。

實(shí)行全員成本管理

企業(yè)管理者對(duì)成本管理不熟悉、缺乏認(rèn)識(shí)，是企業(yè)成本管理滯后的重要原因。一些企業(yè)的工程技術(shù)或管理人員也不懂成本管理，他們所進(jìn)行的設(shè)計(jì)、擬訂的工藝、制定計(jì)劃及采取的措施往往忽視成本管理的作用和影響。

實(shí)行全員成本管理的前提是提高全員素質(zhì)。首先要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的思想認(rèn)識(shí)和管理素質(zhì)的提升問(wèn)題。要切實(shí)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理層人員的培訓(xùn)，使他們具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和政策水平，提高他們的決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力、管理藝術(shù)、人格魅力，建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)產(chǎn)品 （服務(wù)）成本和贏利水平取決于員工素質(zhì)和能力的水平。

實(shí)行全員成本管理的關(guān)鍵是提高全員成本意識(shí)。要提高廣大干部職工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)成本觀念，貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則，面向全體職工展開(kāi)行成本意識(shí)的宣傳教育，培養(yǎng)成員成本意識(shí)，變少數(shù)人的成本管理為全員參與的成本管理。要重視專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用，積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班，借以提高他們成本管理方面的專業(yè)知識(shí)，開(kāi)辟降低成本的廣闊途徑。

自主管理是一種代價(jià)最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。要使廣大員工明白企業(yè)成本與本職工作的關(guān)系，把員工的個(gè)人利益與企業(yè)績(jī)效聯(lián)系起來(lái)，論功行賞、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，進(jìn)而形成人人關(guān)心成本，個(gè)個(gè)獻(xiàn)技獻(xiàn)策的良好氛圍。傳統(tǒng)增收節(jié)支的方法并不都是失敗的，群眾性節(jié)水節(jié)電節(jié)約辦公用具等活動(dòng)仍可發(fā)揚(yáng)光大。

夯實(shí)成本管理基礎(chǔ)工作

一是要參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，從實(shí)際出發(fā)，制訂科學(xué)合理的消耗定額，作為成本核算及考核的依據(jù)。

二是要按照保證資金正常流量、建立資金供應(yīng)鏈條的原則，制訂科學(xué)合理的資金定額，控制規(guī)模和額度，使資金占用合理、使用充分，消耗最低，運(yùn)用自如，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)井然有序。

三是原始記錄和憑證要完整。涉及產(chǎn)品產(chǎn)量的傳票、臺(tái)賬、勞動(dòng)時(shí)間及個(gè)人考勤、原料領(lǐng)料單及相關(guān)消耗單等原始記錄要按責(zé)任部門(mén)整理，并按規(guī)定時(shí)間交回財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行歸集整理。

四是要制訂和執(zhí)行內(nèi)部?jī)r(jià)格制度。原材料計(jì)劃價(jià)格的制訂、產(chǎn)品庫(kù)存的模擬計(jì)價(jià)等應(yīng)保持相應(yīng)的穩(wěn)定性，以便成本計(jì)算與考核的一致性。

五是要保證產(chǎn)品的性價(jià)比。成本是附屬于產(chǎn)品之上的價(jià)值形態(tài)，確立成本時(shí)必須滿足產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須適宜顧客的使用價(jià)值需求，成本降低不能以偷工減料為手段，更不能擅自降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，損害顧客利益。保證產(chǎn)品的性價(jià)比，不能一味地盯著可比產(chǎn)品的數(shù)字，要具體辨證、量化地分析和驗(yàn)證。

六是要強(qiáng)化一線統(tǒng)計(jì)。對(duì)生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺(tái)設(shè)備和每位操作者所發(fā)生的材料與工時(shí)消耗數(shù)據(jù)，都要及時(shí)記錄，準(zhǔn)確填報(bào)。要從本企業(yè)的產(chǎn)品與工藝、設(shè)備、人員的實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)計(jì)科學(xué)、簡(jiǎn)明的統(tǒng)計(jì)表格。盡量為一線人員著想，要簡(jiǎn)單明了、一表多用。

七是要努力實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化。成本管理應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化不僅節(jié)省了核算時(shí)間，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，把更多的精力放在事前成本預(yù)測(cè)、日常成本控制和分析上提供了條件，而且也使成本核算工作更細(xì)致、更全面，滿足了企業(yè)管理對(duì)成本信息不斷提高的要求。

中小企業(yè)成本管理是弱項(xiàng)，許多企業(yè)還未系統(tǒng)地看待企業(yè)成本管理問(wèn)題。建議每個(gè)企業(yè)都反思一下成本管理的現(xiàn)狀，找到差距和努力方向，制定改進(jìn)方案。這是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、加快轉(zhuǎn)型升級(jí)的重大舉措。