音樂文獻(xiàn)信息資源共建共享的實現(xiàn)途徑

單亞莉 張 麗

(1.西安音樂學(xué)院圖書館 西安 710061;2.陜西省圖書館 西安 710061)

音樂文獻(xiàn)是記錄有音樂知識信息的一切載體，分印刷型和非印刷型兩種。印刷型文獻(xiàn)主要包括圖書、報紙、期刊、工具書、樂譜等，非印刷型文獻(xiàn)包括縮微型、視聽型(含唱片、磁帶及LD、CD、VCD、DVD 等音像資料)、機讀文獻(xiàn)等。音樂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)包括音樂紙質(zhì)資源建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)在內(nèi)三者的有機結(jié)合。作為圖書情報界大家庭中的一員——音樂專業(yè)院校圖書館，如何跟上時代步伐，開拓視野轉(zhuǎn)變觀念，改變以往“各自為政”、“自給自足”、以“我”為中心的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式，是我們面臨的共同課題。

1 音樂專業(yè)院校圖書館資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 中文版文獻(xiàn)雷同現(xiàn)象普遍，外文版文獻(xiàn)缺藏明顯

音樂作為一種社會意識，作為人類的一種精神產(chǎn)品，其學(xué)科內(nèi)容涵蓋面狹小，從事研究、學(xué)習(xí)的人數(shù)有限，因此專業(yè)性強的音樂文獻(xiàn)主要集中于我國的九所音樂院校圖書館中[1]50。

根據(jù)所屬院校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)規(guī)模等實際情況，目前這九所音樂院校圖書館館藏資源都形成了一定規(guī)模。音樂文獻(xiàn)富集區(qū)當(dāng)屬中央音樂學(xué)院和上海音樂學(xué)院圖書館，這兩所圖書館的音樂文獻(xiàn)資料無論是館藏的規(guī)模、館藏的質(zhì)量、還是館藏所涉及的專業(yè)覆蓋面，都優(yōu)于其他幾個館。其他七所圖書館迫于購書經(jīng)費緊缺和其他因素的制約，文獻(xiàn)資料缺藏、重復(fù)購置且種類不多，尤其是外文版文獻(xiàn)，一次文獻(xiàn)的滿足率低，文獻(xiàn)所涉及的專業(yè)輻射面不廣。

由于音樂專業(yè)的局限性，我國音樂院校的專業(yè)設(shè)置大體相同。截至目前，九所音樂院校圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方面還是沿用“自給自足、各自為政、以我為中心”的傳統(tǒng)館藏建設(shè)模式，客觀上形成了“大而全、小而全”的館藏結(jié)構(gòu)，缺乏有特色的重點藏書，全局觀念淡漠，沒有形成相互合作、相互分工協(xié)作和資源共建共享的文獻(xiàn)資源保障體系。

縱觀音樂文獻(xiàn)資源的館藏分布狀況不難發(fā)現(xiàn):中文版文獻(xiàn)雷同現(xiàn)象普遍存在，外文版缺藏明顯。相對于國外音樂專業(yè)文獻(xiàn)出版業(yè)，我國音樂專業(yè)文獻(xiàn)出版事業(yè)起步較晚(第一個音樂專業(yè)出版社成立于1937年)，加之歷史原因，出版發(fā)行的音樂類圖書、樂譜及音像資料，無論是品種還是數(shù)量都非常有限，而且價格適中，除解放前和文革期間的一些資料有的館缺藏外，其它一般均可收集齊全。多語種外文原版的音樂圖書、樂譜和音像資料往往受訂購經(jīng)費、渠道以及訂購周期等因素的影響，各館收藏不一。音樂文獻(xiàn)由于其使用范圍偏窄，發(fā)行量有限，并且一些文獻(xiàn)具有一定的時效性，常常是錯過了一次訂購機會，有可能在漫長的等待后，也未必能等來再版，從而導(dǎo)致部分資料“永久”性缺藏。因此，全國音樂院校圖書館現(xiàn)行的館藏模式形成了“你有我有、你無我未必有”的藏書局面。

1.2 自動化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)滯后，資源難以共享

我國圖書館自動化建設(shè)經(jīng)過20余年的發(fā)展，經(jīng)歷了從起步階段、集成化管理系統(tǒng)階段和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展階段三個時期，在此期間各館紛紛引入自動化管理系統(tǒng)，以提高工作效率和方便用戶有效利用資源。相比于其他圖書館而言，音樂圖書館自動化建設(shè)起步較晚，自動化建設(shè)普遍滯后[2]。樂譜和音像資料由于篇幅短小，往往以結(jié)集版的形式出版，因此為每本曲集、每盒磁帶、每張光盤、每張唱片作著錄比較困難，所以對這部分資料多數(shù)館通常的做法是只對題名項予以著錄。而音樂院校用戶尤其是從事演奏、演唱專業(yè)的用戶，需求非常具體，如需要某個版本的某首樂曲，對只著錄題名項而未作分析著錄的曲集或音像資料，用戶須在曲集或音像資料中一首首的檢索，費時費力，而且難以保證檢準(zhǔn)率。

在數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)方面，全國音樂院校系統(tǒng)內(nèi)沒有聯(lián)合開發(fā)數(shù)據(jù)庫，而各館自建的數(shù)據(jù)庫，只能提供本校用戶利用，難以達(dá)到共享的最終目的。在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)達(dá)的今天，圖書館應(yīng)有效組織、管理、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，使館藏資源延伸至網(wǎng)絡(luò)，使網(wǎng)絡(luò)信息資源這一虛擬館藏與物理館藏資源并存互補，以滿足不同用戶的需求。如今許多公共及綜合性高校圖書館的此項工作取得了成效，作為物理館藏的延伸，虛擬館藏發(fā)揮著不可替代的作用。音樂專業(yè)由于受學(xué)科涵蓋面較為狹窄及學(xué)科發(fā)展較為緩慢的局限，加之其他因素的限制，在搜集、整理、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源方面，有的館還沒有展開，有的館也還僅僅處于起步階段。

1.3 文獻(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)不一

目前，全國九所音樂院校圖書館在音樂樂譜及相關(guān)理論文獻(xiàn)分類編目方面，由于各種原因，沒有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對文獻(xiàn)進(jìn)行加工處理，各館還是沿用著不同的分類體系，如《中圖法》、《中小型圖書館分類法》以及自行編制的分類法等進(jìn)行分類[3]。甚至在同一個館，由于先后使用了不同的分類體系，也存在二、三種分類法并存的現(xiàn)象。

音樂是一門視聽藝術(shù)，在音樂文獻(xiàn)信息資源中，音像文獻(xiàn)資料的重要性尤為突出。音像文獻(xiàn)資料是以磁性材料、光學(xué)材料等為記錄載體，利用專門的機械裝置記錄與顯示聲音和圖像的文獻(xiàn)，又稱聲像資料、視聽資料、音像制品。在音樂專業(yè)圖書館中，唱片、磁帶、錄像帶、LD、CD、VCD、DVD等載體的音像資料占有一定的比例，這部分文獻(xiàn)與樂譜文獻(xiàn)一樣在音樂圖書館中起著重要的作用。各音樂圖書館根據(jù)自己編訂的分類法對這部分資料進(jìn)行分類著錄，且有些館并沒有與相關(guān)文獻(xiàn)諸如樂譜配套分編。隨著多媒體電子音像播放設(shè)備的普及，樂譜附帶音像文獻(xiàn)載體形態(tài)的現(xiàn)象越來越普遍，現(xiàn)階段由于音樂院校圖書館在書譜和聲像資料管理方面分屬兩個不同的窗口，所以在分編、典藏和檢索利用等方面沒有同步運行、統(tǒng)一管理，這樣給管理和利用都帶來了不便。

1.4 對灰色文獻(xiàn)、特色館藏重視不夠

在音樂專業(yè)圖書館，灰色文獻(xiàn)主要包括:①音樂工作者和音樂專業(yè)師生深入田間地頭進(jìn)行采風(fēng)和藝術(shù)實踐活動時，收集、采錄、整理的具有濃郁民族與地方特色的民族民間音樂、戲曲音樂、說唱音樂等資料，這部分資料非常珍貴。如西安音樂學(xué)院圖書館收藏的屬瀕危劇種的陜西洋縣燈影腔、專業(yè)師生采自陜北的二人臺音樂、西安城隍廟祭祀音樂、西倉鼓樂曲集等等，這些收集于散落在民間的音樂資料，是從事有關(guān)學(xué)習(xí)、研究難得的“第一手”資料，若不加以妥善收藏保護(hù)，這部分資料極有可能隨著時間的流失而永遠(yuǎn)消失;②校友、師生捐贈的有關(guān)作品及手稿，未公開發(fā)行的音樂會音像資料、節(jié)目單等具有保留價值的文獻(xiàn)資料;③學(xué)術(shù)研討會會議資料、國內(nèi)外的“大師課”講義、教師教案及教學(xué)視頻等未正式出版的文獻(xiàn);④本科、碩士、博士研究生畢業(yè)論文等。

上述“灰色文獻(xiàn)”對民族民間音樂和民族音樂學(xué)以及音樂教學(xué)等方面的研究具有十分重要的參考價值。各館對這部分文獻(xiàn)重視略顯不足，有些館沒有納入正式的收藏計劃。

2 音樂文獻(xiàn)資源共建共享的途徑

目前全國九所音樂專業(yè)圖書館，皆根據(jù)各自院校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)需求與學(xué)科建設(shè)進(jìn)行館藏資源建設(shè)。正如上文提到的由于我國特定的條件，國內(nèi)正式出版發(fā)行的音樂文獻(xiàn)相對而言種少量小，故各圖書館基本有能力將國內(nèi)版的音樂文獻(xiàn)資料收集齊全;而國外原版音樂文獻(xiàn)資料由于受訂購渠道、價格等因素的制約，各館有取舍地進(jìn)行采集，形成了在文獻(xiàn)資源建設(shè)上國內(nèi)版的樂譜和音像文獻(xiàn)各館收藏較為齊全，而原版樂譜和音像資料除重復(fù)收藏外，缺藏現(xiàn)象普遍存在。因此在資源建設(shè)上各館各行其是，不加權(quán)衡，未曾考慮群體的協(xié)調(diào)和合作，從總體收藏情況看，雖然花錢不少，但是文獻(xiàn)的信息密度、滿足度和利用率不高，文獻(xiàn)的平行引進(jìn)和重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重，專業(yè)輻射面也不甚全面。保守落后的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)布局使供需關(guān)系的矛盾加劇，供求格局逐漸失調(diào)，導(dǎo)致在音樂院校內(nèi)文獻(xiàn)資源覆蓋率低、完備程度不夠、利用率低、缺乏完善的揭示和報道等等，進(jìn)而形成了自給自足、各自為政、互不往來的分散局面。整個音樂院校系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源呈“點式分布”，既非“線性結(jié)構(gòu)”，更無“網(wǎng)絡(luò)”可言[1]50，形成了“大而全、小而全、以我為中心”的音樂文獻(xiàn)資源建設(shè)模式。

共建共享是網(wǎng)絡(luò)條件下圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展方向。如今，許多公共及綜合性高校圖書館文獻(xiàn)資源共建共享工作已取得了一定的成效，為方便讀者更快更好地利用圖書館，音樂文獻(xiàn)資源建設(shè)也應(yīng)該走共建共享的道路。音樂院校圖書館可通過以下途徑來進(jìn)行文獻(xiàn)資源的共建共享。

2.1 建立音樂圖書館聯(lián)盟、設(shè)立權(quán)威性“領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)”

在音樂圖書館系統(tǒng)內(nèi)，建立音樂圖書館聯(lián)盟，有步驟有計劃地開展圖書館的各項業(yè)務(wù)工作，在文獻(xiàn)信息資源共建共享方面各司其職，使文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作步入有序、合理的軌道。

同時，在音樂院校圖書館系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立一個具權(quán)威性的“領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)”，在此機構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌安排下，進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)。可分以下幾個步驟進(jìn)行此項工作:①對各館文獻(xiàn)數(shù)量、種類、分類體系以及自動化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)和利用情況進(jìn)行調(diào)研;②“領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)”縱觀全局，統(tǒng)一部署，各館分工協(xié)作，按照所屬院校的學(xué)科設(shè)置、專業(yè)優(yōu)勢、現(xiàn)有館藏特點，盡快使文獻(xiàn)資源建設(shè)由自然發(fā)展?fàn)顟B(tài)變?yōu)楹暧^指導(dǎo)下的合理布局狀態(tài);③本著互惠互利的原則，制定文獻(xiàn)調(diào)整調(diào)換方案，互通有無，以最少的文獻(xiàn)購置經(jīng)費取得最大的效益。

2.2 實行統(tǒng)一采訪、集中分類編目

在“領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)”的統(tǒng)一部署、管理下，進(jìn)行文獻(xiàn)的采訪工作，這樣既可節(jié)約經(jīng)費避免文獻(xiàn)的重復(fù)購置，也能保證所購文獻(xiàn)具有針對性。

同時，文獻(xiàn)資源共建共享的基礎(chǔ)是共知，共知的前提是文獻(xiàn)的統(tǒng)一分編。在文獻(xiàn)整序方面，實行集中編目統(tǒng)一分類，增加各館文獻(xiàn)整序成果的通用性，方便各館文獻(xiàn)的相互檢索和利用。

由于樂譜和音像文獻(xiàn)載體復(fù)雜，例如一首樂曲往往除有幾個并列題名和異題名外，往往還附加很多成分，如音樂文獻(xiàn)特有的序號、作品號、演奏形式、調(diào)性、聲部、創(chuàng)作時間等。音樂文獻(xiàn)分類編目工作較一般文獻(xiàn)復(fù)雜、繁瑣。有鑒于此，音樂圖書館可采用外包的方式對文獻(xiàn)進(jìn)行分類編目。

目前隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，全國聯(lián)合編目中心、CALIS、地區(qū)采編中心的成立，從九十年代開始，許多圖書館普遍采用了編目外包的形式[4]。編目外包是國外圖書館業(yè)務(wù)外包中應(yīng)用最廣且最具成效的一種。早在七、八十年代，美國、日本等國圖書館已開始將編目業(yè)務(wù)部分外包。在音樂院校圖書館實行編目外包一則可減少編目人員負(fù)擔(dān)，加快圖書文獻(xiàn)處理速度、在不降低質(zhì)量的前提下節(jié)省開支，解決諸如待編積壓書譜、工作負(fù)荷不均、專業(yè)人員不足等問題;二則可減少重復(fù)勞動，在音樂圖書館系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)一編目，使圖書館書目數(shù)據(jù)達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3 建立音樂特色數(shù)據(jù)庫

目前，各音樂院校音樂文獻(xiàn)信息資源經(jīng)過多年的積累，在一定層面上都形成了各自的特點:在地域特色、民族特色、專業(yè)特色、專藏特色等方面各有千秋。

因此，可以在統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)劃、堅持標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)的前提下，根據(jù)各館的地域特點、館藏特點和所屬院校的重點學(xué)科情況，建立特色數(shù)據(jù)庫，確保一館的特色數(shù)據(jù)庫具有共享性(一館輸入，多館利用)與永久保存價值(一次輸入，多次使用)。同時，整理篩選各館現(xiàn)存的“灰色文獻(xiàn)”建立具研究、參考價值的不同主題的數(shù)據(jù)庫，使瀕于失傳的珍貴資料和目前僅供本館讀者使用的文獻(xiàn)，面向所有讀者，同時最大限度地保護(hù)歷史文獻(xiàn)的使用壽命。

2.4 建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共建共享體系

在“領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)”的統(tǒng)一部署下，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和通訊技術(shù)，將各館連接起來，建立起一個功能強大、特色突出的文獻(xiàn)資源保障體系，以達(dá)到廣泛的信息交流和資源共享的目的。

2004年，在中央音樂學(xué)院圖書館召開了“全國音樂高等音樂(藝術(shù))院?！钡谌螀f(xié)作組會議，議題之一即是如何共建共享音樂數(shù)字圖書館，雖然最終并未形成具體的實施方案和可操作的計劃[3]，但是至少與會者認(rèn)識到了文獻(xiàn)信息資源共建共享的重要性及可行性。

2006年12月，上海音樂學(xué)院音樂數(shù)字圖書館開通，在音樂文獻(xiàn)信息資源的共建共享上進(jìn)行了可貴探索。上海音樂學(xué)院音樂數(shù)字圖書館是上海音樂學(xué)院圖書館與上海圖書館聯(lián)合建設(shè)推出的集資料性、研究性、普及性為一體的數(shù)字圖書館，它是基于網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)，以國際圖書館界通用的“DC”(元數(shù)據(jù))格式為標(biāo)準(zhǔn)，搭建的一個音樂數(shù)字圖書館平臺，它為教學(xué)、科研工作提供了必要的文獻(xiàn)保障[5]。

各音樂院校圖書館可在“領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)”統(tǒng)籌規(guī)劃下，將文獻(xiàn)信息資源豐富、技術(shù)力量雄厚、自動化建設(shè)較為先進(jìn)的圖書館設(shè)為總館，其它為分館，共同搭建一個集物理館藏、虛擬館藏和數(shù)字圖書館為一體的復(fù)合型音樂圖書館，形成一個相互合作、相互依存、資源共建共享的文獻(xiàn)保障體系。

目前音樂文獻(xiàn)信息資源共建共享工作尚未在音樂院校圖書館系統(tǒng)內(nèi)展開。2009年11月，全國藝術(shù)院校圖書館館長工作會議在天津音樂學(xué)院召開，主要議題之一即是音樂專業(yè)圖書館館藏資源的共建共享問題，“本次會議最大的一個亮點就是達(dá)成了館藏資源共享的一個承諾”[6]。誠然，開展音樂文獻(xiàn)信息資源共建共享將會面臨諸如各館現(xiàn)有的館藏資源無論是數(shù)量還是種類都不盡相同，而且目前各館之間采用不同的分類體系、不同的后臺管理系統(tǒng)等等問題。因此，要實現(xiàn)資源的共建共享各館將面臨著許多困難，要做大量的工作。但是值得肯定的是，音樂文獻(xiàn)信息資源的共建共享問題已經(jīng)引起了音樂圖書館學(xué)界的高度重視，此項工作也已提上了議事日程。相信在不久的將來，通過圖書館工作者的不懈努力，音樂院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)將會在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一布局、分工協(xié)作下，形成布局合理的音樂文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)體系，從而使各院校圖書館的音樂文獻(xiàn)信息資源將能夠得到全面、有效、合理的利用，為音樂教學(xué)、音樂研究、學(xué)科建設(shè)以及藝術(shù)實踐提供切實的文獻(xiàn)保障。

[1]郭小林，胡揚吉.音樂文獻(xiàn)學(xué)與音樂文獻(xiàn)檢索[M].成都:四川文藝出版社，2002.

[2]景月親.索引學(xué)視野中的樂譜文獻(xiàn)工作[J].中國索引，2004(4):30-33.

[3]倪 軍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高等音樂院校文獻(xiàn)信息資源的共建與共享[J].音樂探索，2006(1):78-80.

[4]圖書館實施業(yè)務(wù)外包的意義和策略.[2010-12-10].http://paper800.com/paper59To1/2008-7-13.

[5]上海數(shù)字音樂圖書館.[2010-12-10].http://www.libnet.sh.cn/music.

[6]榮英濤.共建共享共存——第五屆全國音樂藝術(shù)院校圖書館館長工作會議綜述[J].人民音樂，2010(4):74-75.