論電子型期刊與印刷型期刊的融合

沈 杰

（浙江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館，浙江 杭州 310053）

期刊內(nèi)容新穎、時效性強，是高校師生員工做好教學(xué)科研工作不可或缺的文獻資源。17世紀(jì)中葉，自世界上首份期刊《哲學(xué)雜志》于法國創(chuàng)刊起，印刷型期刊蓬勃發(fā)展，至今已發(fā)行有超過10萬種的現(xiàn)刊。截至20世紀(jì)末，我國的期刊種類達7千多種。自上世紀(jì)后期，隨著科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的高速發(fā)展和人類社會的不斷進步，電子型期刊開始嶄露頭角，印刷型期刊開始逐步向電子型期刊轉(zhuǎn)化。電子型期刊作為一種新型出版物迅猛發(fā)展，極大地沖擊了傳統(tǒng)印刷型期刊一統(tǒng)天下的地位。目前，我國大多數(shù)高校圖書館的期刊資源都已經(jīng)進入了印刷型期刊與電子型期刊共存的發(fā)展時期，印刷型期刊仍居于主導(dǎo)地位。電子型期刊作為一種新興的出版物，它的產(chǎn)生與發(fā)展，在給印刷型期刊帶來巨大沖擊和挑戰(zhàn)的同時，也必然會伴隨著新的機遇。

1 電子型期刊與印刷型期刊的合理界定

在這樣一個信息急劇膨脹并呈爆炸式增長的時代，為了更好地適應(yīng)時代發(fā)展的需求，趨利避害，揚長避短，充分發(fā)揮印刷型期刊和電子型期刊的各自優(yōu)勢，以更好地實現(xiàn)二者的有機融合，對其的正確界定無疑是至關(guān)重要的。

《辭?！穼⒂∷⑿推诳x為“有固定名稱，用卷、期或年、月順序編號出版的定期或不定期的連續(xù)出版物”。過去的印刷型期刊只包含報紙、雜志，現(xiàn)在發(fā)行的更多名目繁多的諸如年刊、年簽、報告、指南、會刊、會談記錄等連續(xù)出版物都被列入印刷型期刊之列。在人類社會步入信息社會之前，印刷型期刊作為期刊僅有的存在方式支配著人類的信息交流和傳承。電子型期刊是一種以電子媒介為載體出版發(fā)行的期刊，包含了以軟盤、光盤等為載體出版發(fā)行的普通電子期刊和利用計算機網(wǎng)絡(luò)出版發(fā)行的網(wǎng)絡(luò)電子期刊兩大類。電子型期刊產(chǎn)生于20世紀(jì)70年代，歷經(jīng)3個發(fā)展階段。目前已到網(wǎng)絡(luò)期刊的階段，即其通過全部的電子化來實現(xiàn)期刊的編輯、出版、發(fā)行、訂閱、閱讀甚至投稿，其利用計算機網(wǎng)絡(luò)對聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫等各種信息庫進行檢索閱讀。

2 電子型期刊與印刷型期刊的優(yōu)勢比較

2.1 從圖書館角度來考慮

印刷型期刊在圖書館的館藏空間、貯藏管理方面要求較高，而電子型期刊對圖書館的硬件設(shè)施、館員素質(zhì)等方面有較高的要求。

2.1.1 館藏空間。印刷型期刊是以紙質(zhì)作為信息載體，體積大，信息量小，這就決定了其必然要占據(jù)一定的貯藏空間。加之隨著人類社會的發(fā)展，印刷型期刊的種類和數(shù)量將呈急劇膨脹和無限增長的態(tài)勢，勢必會造成圖書館館藏空間的壓力，進而加劇了館藏空間的有限性與期刊增長的無限性之間的矛盾。電子型期刊是以數(shù)字形式通過光、電、磁等存儲或直接在網(wǎng)上發(fā)行的，載體是電子媒介，占用空間少、體積小，存儲密度高、容量大。目前一張厚為1.2mm、直徑120mm、重約15克的光盤，其容量達700MB，可儲存3億多漢字、上萬幅圖片圖形、70多分鐘音像資料、一種期刊一年的內(nèi)容，與印刷型期刊相比，收藏體積縮小了90%以上，這就節(jié)約了圖書館館藏空間，減輕了館藏壓力，緩解了館藏空間不足與期刊無限增長的矛盾[1，2]。

2.1.2 貯藏管理

①印刷型期刊在貯藏管理過程中需要消耗大量的人力、物力和財力。過刊的裝訂和管理也相當(dāng)費時，下架裝訂期間容易影響讀者的查看和利用。而電子型期刊則不需要裝訂就可以直接從現(xiàn)刊轉(zhuǎn)化為過刊，管理起來較為方便。

②圖書館購買的是印刷型期刊的所有權(quán)，而對于電子型期刊，卻只有使用權(quán)，沒有所有權(quán)。這樣一旦停止某種期刊的購買，以往購買的電子型期刊將不復(fù)存在，更談不上期刊的保存，但是印刷型期刊仍然可以長時間保存和利用。

③印刷型期刊的載體主要是紙張，容易遭受讀者，甚至是意外事故的損壞而引起期刊“開窗”、“剪頁”、折痕、撕破等現(xiàn)象。電子型期刊的最終載體遠離讀者，受到破壞的可能性較小，安全性較高；然而在長期保存方面也存在問題，用數(shù)字化保存信息易受病毒、磁場、電磁脈沖、黑客等傷害，對計算機和電子型期刊均可造成災(zāi)難性損失[3]。

2.1.3 硬件設(shè)施。電子型期刊的存在和發(fā)展必須依賴計算機和網(wǎng)絡(luò)等電子設(shè)備，這就要求圖書館在購買電子型期刊的同時必須要投入大量的資金來配置相應(yīng)的信息設(shè)施，如計算機、視聽設(shè)備、復(fù)印設(shè)備、文字處理設(shè)備、圖書館自動化系統(tǒng)、局域網(wǎng)以及因特網(wǎng)接口等硬件以及各類型的中外文期刊文獻數(shù)據(jù)庫等軟件，同時還需要相應(yīng)的技術(shù)人員對其進行維護。印刷型期刊只需要在充足的光線下就能夠閱讀，而閱讀電子型期刊必須具備計算機、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及適宜的電力：受時空的限制，停電不能閱讀，斷網(wǎng)不能閱讀，只能坐在計算機屏幕前閱讀，不像閱讀印刷型期刊那么便利。

2.1.4 館員素質(zhì)。印刷型期刊對圖書館工作人員的要求不高，一般的工作人員都可以勝任。它的管理只需一般的文獻組織管理技術(shù)，熟悉館藏、期刊分類，就可以獲得完美的管理效果。而電子期刊的管理對館員的業(yè)務(wù)知識定位有了更高的要求，作為電子型期刊的管理人員需要具備一定的綜合能力，主要包括一定的專業(yè)知識、計算機與網(wǎng)絡(luò)的運用能力、外語應(yīng)用能力和語言表達能力，通曉有關(guān)的信息管理政策，這樣才能夠有效地管理多媒體信息，引導(dǎo)和幫助讀者充分利用這些信息資源。

2.2 從讀者角度來考慮

電子型期刊檢索方便快捷，但要求讀者具備一定的計算機使用技術(shù)；印刷型期刊能較好地適應(yīng)讀者的閱讀習(xí)慣，并對身體有保護作用。

2.2.1 檢索功能。電子期刊最具優(yōu)勢、最吸引讀者的方面是強大、便捷的檢索功能。對于一篇特定文獻，電子型期刊可以利用多個檢索入口，通過題名、作者、關(guān)鍵詞等準(zhǔn)確而迅速地獲得讀者所需要的文獻，而傳統(tǒng)印刷型期刊只提供瀏覽，或是篇名目錄，要查找某一特定文獻有如大海撈針，極大地浪費了讀者時間。

2.2.2 閱讀習(xí)慣。印刷型期刊以紙質(zhì)為載體，攜帶方便，符合人們的閱讀習(xí)慣和閱讀心理。舒適的閱讀過程，隨意的閱讀場所以及多樣的閱讀方式，使得讀者可以在任何時間、任何地點，選用自己舒適的方式加以閱讀，閱讀過程甚至可以當(dāng)作一種享受，令人十分愜意。而在閱讀電子型期刊時，人們不得不正襟危坐在計算機屏幕前，盡管手提電腦也可以隨處攜帶，但是電力、網(wǎng)絡(luò)等條件難以滿足，無線網(wǎng)絡(luò)費用極高，一般讀者難以接受。另外，閱讀印刷型期刊時可以同時參照幾本期刊材料、多種文獻，方便對照參考，特別是按線性順序排列的知識單元，電子型期刊即使在全屏顯示下，內(nèi)容也十分有限，參照起來仍然比較費力[3，4]。

2.2.3 健康角度。長時間閱讀印刷型期刊和電子型期刊都會造成眼睛疲勞、視力模糊甚至近視，然而閱讀電子型期刊時借助的各類電子輔助設(shè)備輻射大，更是嚴(yán)重威脅到使用者的身體健康[4]，同時較長時間采用端坐的閱讀姿勢，容易加重頸椎和腰椎的病變。

3 電子型期刊與印刷型期刊的有機融合

電子型期刊和印刷型期刊各具優(yōu)勢，因此我們需揚長避短，實現(xiàn)兩者的有機融合。

3.1 期刊采訪的融合

3.1.1 期刊采購比例的合理確定

圖書館在進行期刊采訪之前，應(yīng)充分了解并掌握讀者對期刊的需求信息，根據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置、教學(xué)、科研情況，兼顧教師和學(xué)生的不同閱讀層次，有的放矢地購置期刊資源，統(tǒng)籌規(guī)劃，盡量避免采購資源的重復(fù)、閑置和浪費。

高校圖書館的讀者主要包括教師、研究生、本科生，教授和研究生所占比例少，教授在其所在領(lǐng)域有著淵博的專業(yè)知識和靈敏的洞察能力，一般主要針對學(xué)術(shù)水平較高和專業(yè)性較強、較新的期刊，多數(shù)資深教授年齡偏高，對計算機操作不太熟練，偏向于使用印刷型期刊；研究生是高校主要的科研力量，他們在進行碩士、博士論文時需要查找參考大量的期刊文獻，是電子型期刊的忠實讀者；本科生則是高校最主要的讀者群體，多閱讀綜合類型的期刊，對電子型和印刷型期刊都有一定的需求。圖書館期刊工作人員應(yīng)深入到教學(xué)內(nèi)部和科研課題組中去，定期走訪并且密切聯(lián)系各類讀者，廣泛聽取他們的意見；讀者也應(yīng)該積極配合工作，主動提供好的建議，供工作人員參考，以期綜合考慮期刊的采訪類型，確定合理的采訪比例，謹防顧此失彼。

3.1.2 期刊采訪資源的優(yōu)化配置

圖書館采購人員應(yīng)該結(jié)合電子型期刊和紙質(zhì)型期刊的特點，兼收并蓄，綜合優(yōu)化期刊資源配置。

①重點學(xué)科中的權(quán)威性、專業(yè)性和前沿性核心期刊應(yīng)該同時訂購電子型和印刷型，以滿足教學(xué)和科研的要求；而文學(xué)類、生活類、科普類、消遣類期刊主要訂購印刷型；價格昂貴的外文期刊等應(yīng)以訂購電子型期刊為主。

②全文性期刊的訂購以印刷型為主，檢索性期刊（二三次文獻）應(yīng)以訂購電子型期刊為主[5]。

③停訂與電子期刊重復(fù)的印刷型期刊必須考慮電子期刊的供應(yīng)商。出版商自己出版的電子期刊和印刷型期刊同步的，不存在時滯性問題，可以只訂購電子版；但是集成商提供的電子期刊不僅滯后，每年都有部分期刊由于種種原因從數(shù)據(jù)庫中撤出，因此在這種情況下盲目地停訂紙本期刊容易導(dǎo)致館藏核心期刊的不連續(xù)性[6]。

3.1.3 期刊采訪經(jīng)費的高效分配

目前，各類型圖書館的購書經(jīng)費普遍緊缺，而期刊的價格每年都會有較大的漲幅[7]，采購經(jīng)費的少量增長猶如杯水車薪。期刊采購人員不得不權(quán)衡各個方面，以最少的資金滿足最多讀者的要求，對于在內(nèi)容和功能上重復(fù)的電子型期刊和印刷型期刊予以選擇性的保留或取消。

①選擇訂購少數(shù)內(nèi)容齊全的權(quán)威電子期刊數(shù)據(jù)庫，減少資源的重復(fù)訂購。不同的電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄內(nèi)容大量重復(fù)、學(xué)科范圍涵蓋各個專業(yè)，相互之間僅存在少量差別，全部訂購無疑會加重圖書館的經(jīng)費負擔(dān)。

②重點學(xué)科的核心期刊，電子型和印刷型要兼顧。既出版印刷型又出版電子型的期刊，兩者合訂比分別訂購價格便宜得多。而非核心期刊，可以考慮只訂購電子型或印刷型。

③充分利用免費的電子型期刊。網(wǎng)絡(luò)上提供了數(shù)以百萬計的免費文獻，圖書館要充分挖掘其價值來彌補經(jīng)費不足的缺陷。世界最大的免費全文網(wǎng)站http：//adswww.harvard.edu/可提供物理學(xué)領(lǐng)域超過330萬篇免費論文。世界第二大免費全文網(wǎng)站High Wire Press收集了366種生物學(xué)、醫(yī)學(xué)、社會科學(xué)等領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)期刊，能提供超過585202篇免費論文[8]。

④加強與期刊提供商的協(xié)商談判，加強不同圖書館間區(qū)域性合作，能較好地達到低價購買的目的，同時有利于解除銷售商的紙本捆綁制約，節(jié)約期刊采購經(jīng)費。在圖書館界的共同努力下，2009年ACS數(shù)據(jù)庫取消了紙本捆綁要求，圖書館訂購ACS數(shù)據(jù)庫不需保持原有的紙本期刊訂購份額。

3.2 期刊服務(wù)的融合

3.2.1 加大期刊資源的介紹和宣傳工作，使讀者能夠及時了解到電子資源和紙質(zhì)期刊的最新內(nèi)容，對兩者要本著“兩手抓，兩手都要硬”的原則，不能厚此薄彼。創(chuàng)造舒適的閱讀環(huán)境，在印刷型期刊閱覽室中設(shè)置多臺電腦，遍布電源和網(wǎng)絡(luò)端口，同時配備打印機與自助復(fù)印機等設(shè)備，方便讀者同時查閱電子型期刊和印刷型期刊。

3.2.2 建立兩刊聯(lián)合檢索系統(tǒng)，充分發(fā)揮二三次文獻資源的優(yōu)勢，力求為讀者查找印刷型期刊文獻資源提供便捷的途徑。期刊工作者可以利用信息篩選和整理技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)型電子期刊下載到本地的服務(wù)器上，建立圖書館虛擬館藏。對于一些只購買了印刷型的重點學(xué)科的核心期刊，也可以通過掃描等信息技術(shù)上傳至本地的服務(wù)器，收錄至虛擬圖書館供本校師生查閱參考[9]。

3.2.3 提供遠程服務(wù)。局域網(wǎng)的范圍一般僅限于校內(nèi)，對住在校區(qū)外以及寒暑假期回家的師生來說多有不便，因此可以開通遠程服務(wù)，便于師生在校外也能夠很好地查閱資料。2007年，一項對211工程院校的調(diào)查顯示，約有 40%的高校已經(jīng)提供了遠程訪問服務(wù)。近年來，陸續(xù)有高校開通了反向VPN服務(wù)，使得師生在校園網(wǎng)外也能夠方便地登錄圖書館數(shù)據(jù)庫查找資料。而部分學(xué)術(shù)性強的印刷型期刊，也應(yīng)該對校內(nèi)教授、研究生等科研人員提供短期的期刊外借服務(wù)。

3.2.4 圖書館的期刊管理人員必須改變“重藏輕用”的舊觀念，樹立“以用戶為中心”的新觀念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，強化期刊信息服務(wù)意識[10]。同時努力提升服務(wù)理念，改善自己的知識結(jié)構(gòu)水平，定期開展期刊資源利用方面的專題講座。

3.3 期刊管理的融合

隨著電子型期刊飛速發(fā)展，大多數(shù)圖書館紛紛設(shè)立了專門的獨立于印刷型期刊之外的電子期刊閱覽室。目前80%的圖書館電子期刊與印刷型期刊相互獨立，電子型刊物及其服務(wù)設(shè)施歸于信息部，印刷型期刊歸于期刊部，二者完全分離，給讀者查找和利用期刊信息造成不便，影響了期刊的整體利用率。電子期刊與印刷型期刊并沒有本質(zhì)的不同，它是印刷型期刊內(nèi)涵與外延的擴大與延伸，與印刷型期刊是互為補充的，應(yīng)該實行分散與集中相結(jié)合的管理模式，從而提高二者的整體利用率。

4 電子型期刊與印刷型期刊的發(fā)展趨勢

在人類社會進入電子信息社會之前，印刷型期刊作為唯一的期刊類型風(fēng)靡一時。而電子型期刊的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)印刷型期刊“一統(tǒng)天下”的局面，出現(xiàn)了二者“平分秋色”的格局。電子型期刊以其獨特的優(yōu)勢深得師生好評，楊超[1]對西安建筑科技大學(xué)15個院（系）44個本科專業(yè)的教師及各年級學(xué)生的問卷抽樣隨機調(diào)查結(jié)果顯示，已有30%以上的讀者使用電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫獲取信息，并有逐步上升的趨勢。但印刷型期刊作為圖書館最根本的現(xiàn)實館藏，仍占據(jù)著主導(dǎo)地位。中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書館對科研人員的調(diào)查結(jié)果顯示，50%以上的科研人員仍然熱衷于閱讀使用印刷型期刊[9]。

目前來看，電子型期刊不可能完全替代印刷型期刊，印刷型期刊在較長的一段時期內(nèi)是不會消亡的，二者將共生共存、相輔相成、優(yōu)勢互補，共同構(gòu)成未來圖書館館藏期刊文獻資源的支柱。即使將來，某些領(lǐng)域、某些方面的期刊文獻依然會以印刷型期刊的形式存在，永遠不會消亡。

①藝術(shù)類（如書法和繪畫等）、盲文類期刊不能全部演化成電子型期刊，書法的風(fēng)格和精美的圖片只能在紙質(zhì)期刊上才能充分展現(xiàn)。

②一些具有學(xué)術(shù)與史學(xué)價值的印刷型期刊有著幾百年，甚至幾千年的歷史，真實地記錄了學(xué)科發(fā)展主脈絡(luò)，具有文化保護價值，不能夠?qū)⑵潆娮踊?/p>

③目前檔案保存的唯一形式是印刷版本，盡管人們已采用數(shù)字保存辦法來記錄重要文獻，但是獲取印刷版期刊作為原始資料保存則更凸顯其價值。

印刷型期刊的存在有著其現(xiàn)實的土壤，只要現(xiàn)實的依據(jù)還存在，就不會退出歷史舞臺。我們不僅要充分認識到二者的優(yōu)劣，同時更要看到二者的密切聯(lián)系，揚長避短，有機融合，協(xié)調(diào)發(fā)展，努力創(chuàng)造“雙贏”的格局。

[1] 楊超．論圖書館電子期刊與印刷型期刊的長期共存[J]．技術(shù)與創(chuàng)新管理，2009（4）：542-544．

[2] 王彩杰，陳國婷．高校圖書館電子期刊與印刷型期刊資源協(xié)調(diào)建設(shè)研究[J]．醫(yī)學(xué)信息，2009（10）：2016-2018．

[3] 張雅茹，楊曉亞，郭曉玲．信息化條件下印刷型期刊的價值[J]．預(yù)防醫(yī)學(xué)情報雜志，2008（4）：300-301．

[4] 王全紅，高 ．印刷型期刊與電子期刊消長趨勢研究[J]．科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009（25）：16-17．

[5] 羅小平．電子期刊與印刷型期刊的特點及收藏結(jié)構(gòu)初探[J]．國家圖書館學(xué)刊，2000（2）：6-9．

[6] 向林芳．高校圖書館館藏外文紙本期刊的選擇[J]．圖書館建設(shè)，2010（7）：53-55．

[7]朱樹良等．淺析電子型期刊與印刷型期刊的融合——兼述期刊復(fù)本問題[J]．現(xiàn)代情報，2007（12）：125-127．

[8] 王英．電子期刊的類型、特點與發(fā)展趨勢[J]．管理學(xué)刊，2010（5）：106-108．

[9] 張小梅．談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下印刷型期刊的利用[J]．醫(yī)學(xué)信息，2008（8）：1327-1329．

[10] 羅冬梅．電子期刊的發(fā)展與圖書館期刊工作的對策[J]．圖書館理論與實踐，2001（3）：17-18．