圖書(shū)館在線架位管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

熊莉君

（南昌大學(xué)圖書(shū)館，江西 南昌 330031）

1 ASP原理概述

ASP全名Active Server Pages，即“動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面”，它是Microsoft公司于1996年11月推出的Web應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)技術(shù)，是一個(gè)Web服務(wù)器端的開(kāi)發(fā)環(huán)境，屬于Active X技術(shù)中的服務(wù)器端技術(shù)。利用它可以產(chǎn)生和執(zhí)行動(dòng)態(tài)的、互動(dòng)的、高性能的Web服務(wù)應(yīng)用程序。與僅僅利用網(wǎng)頁(yè)軟件建立靜態(tài)的網(wǎng)頁(yè)不同，用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)ASP建立的網(wǎng)站必須在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下才能運(yùn)行。[1]ASP采用VBScript、Jscript等簡(jiǎn)單易懂的腳本語(yǔ)言，結(jié)合HTML代碼，即可快速完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)。當(dāng)腳本運(yùn)行在服務(wù)器端而不是客戶端時(shí)，服務(wù)器所處理的工作包括生成HTML頁(yè)及傳送給客戶端的瀏覽器。因此，ASP與瀏覽器無(wú)關(guān)，客戶端只要使用可執(zhí)行HTML碼的瀏覽器，即可瀏覽ASP所設(shè)計(jì)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。同時(shí)在瀏覽器上看不到ASP程序，可以防止程序被竊取，保護(hù)了開(kāi)發(fā)者的利益。[2]

用ASP開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)界面整齊、美觀，操作簡(jiǎn)單、方便，并且功能健全。尤其是ASP支持按權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，即不同類型的用戶要擁有相應(yīng)的權(quán)限對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行不同的操作。采用ASP技術(shù)網(wǎng)絡(luò)處理器及微碼轉(zhuǎn)發(fā)，可從不同級(jí)別用戶集成不同的可互操作控制或轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)單元，提高了系統(tǒng)性能擴(kuò)展功能，使用戶更加方便地控制和管理數(shù)據(jù)。

ASP技術(shù)直接建立于Microsoft的Web服務(wù)器之中，所有Microsoft的Web服務(wù)器都支持ASP。目前國(guó)內(nèi)用戶普遍應(yīng)用的操作系統(tǒng)都是Windows，還有數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)SQL Server2000，這些都是Microsoft的產(chǎn)品，在系統(tǒng)的兼容與穩(wěn)定性上，都采用同一個(gè)公司的產(chǎn)品當(dāng)然效果會(huì)更好。[3]因此，采用ASP技術(shù)進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)具有較好的可擴(kuò)展性、實(shí)用性和通用性。

2 圖書(shū)館架位管理中存在的問(wèn)題

在一般情況下，圖書(shū)館各閱覽室和書(shū)庫(kù)內(nèi)雖然配置了工作用電腦，但是書(shū)架上所有書(shū)刊的管理仍處于手工管理階段，即各閱覽室或書(shū)庫(kù)的館員按架位順序、按類號(hào)逐行逐列清點(diǎn)登記書(shū)刊索書(shū)號(hào)及冊(cè)數(shù)，然后制作數(shù)據(jù)的電子表格存檔于各閱覽室或書(shū)庫(kù)的工作電腦里，但因?yàn)闆](méi)有建立一個(gè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)并未上傳到網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)信息共享，所以館員自查和領(lǐng)導(dǎo)督查時(shí)均需到各閱覽室或書(shū)庫(kù)內(nèi)，進(jìn)入書(shū)架區(qū)核查架位數(shù)據(jù)與電腦存檔數(shù)據(jù)是否一致，判斷書(shū)刊錯(cuò)架率及偏差值。這種未聯(lián)網(wǎng)、分散式的靜態(tài)管理存在不少問(wèn)題，如館員在書(shū)刊進(jìn)出庫(kù)添加、修改數(shù)據(jù)表內(nèi)容時(shí)沒(méi)有具體操作時(shí)間和變動(dòng)數(shù)量的日志記錄，有的新書(shū)刊可能沒(méi)有及時(shí)上架，或是書(shū)刊被取下架未歸位，凌亂的書(shū)架有時(shí)候沒(méi)有整架，書(shū)架數(shù)據(jù)變動(dòng)未同時(shí)在電子表格中修正，書(shū)刊架位數(shù)據(jù)信息的變動(dòng)因此不能得到及時(shí)反映，時(shí)常出現(xiàn)讀者在聯(lián)機(jī)目錄查詢系統(tǒng)檢索到書(shū)刊所在收藏地后卻因亂架而無(wú)法找到的現(xiàn)象，或是館領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)檢查的書(shū)架錯(cuò)架率和書(shū)刊不在率比較高，這大大影響了書(shū)刊的正常借閱，增加了書(shū)刊拒借率，降低了讀者服務(wù)工作水平。

3 建立圖書(shū)館架位管理系統(tǒng)的意義

高質(zhì)量的館藏是圖書(shū)館價(jià)值的體現(xiàn)，也是讀者用戶訪問(wèn)它的直接原因，沒(méi)有館藏圖書(shū)館就失去了存在的意義。[4]以ASP技術(shù)為核心的架位管理系統(tǒng)從3個(gè)角度保障了圖書(shū)館館藏的高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3.1 強(qiáng)化了架位在線管理，提高了工作責(zé)任感

利用ASP技術(shù)建立的圖書(shū)館架位管理系統(tǒng)能充分利用互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)直觀、快捷、自主性強(qiáng)和操作方便的優(yōu)勢(shì)，系統(tǒng)具有自主管理和動(dòng)態(tài)維護(hù)功能，可實(shí)現(xiàn)書(shū)庫(kù)架位數(shù)據(jù)的及時(shí)積累、查詢，以及對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理和儲(chǔ)存。即時(shí)簡(jiǎn)便的架位信息管理系統(tǒng)能使圖書(shū)館書(shū)刊架位情況的變動(dòng)、更新、維護(hù)變得簡(jiǎn)單易行。使用人員按照權(quán)限級(jí)別通過(guò)PC平臺(tái)對(duì)書(shū)庫(kù)架位數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交互與控制，通過(guò)系統(tǒng)的管理界面實(shí)現(xiàn)管理流程重新配置和修改，并對(duì)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。傳統(tǒng)圖書(shū)館采用采、編、典、流的流水線式的靜態(tài)管理方式，[5]信息流的傳遞或有效利用往往滯后于物流、人流過(guò)程，不能有效用于實(shí)時(shí)的過(guò)程控制。本系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)圖書(shū)館架位管理不能動(dòng)態(tài)管理和在線查詢的局限，提高了管理的自動(dòng)化程度，并能使圖書(shū)館架位信息的管理更加規(guī)范化。在書(shū)刊架位管理過(guò)程中能隨時(shí)對(duì)架位管理工作進(jìn)行“全方位”、“全天候”的監(jiān)督和控制，可有效地將書(shū)刊架位管理工作情況及管理效率置于隨時(shí)隨地的監(jiān)督之下，從而有利于營(yíng)造“質(zhì)量意識(shí)”和“競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)”的氛圍，增強(qiáng)館員的工作責(zé)任感。

3.2 為量化管理提供了事實(shí)依據(jù)

基于ASP的圖書(shū)館架位管理系統(tǒng)是圖書(shū)館目標(biāo)管理下的量化管理機(jī)制，更是一套科學(xué)、合理、行之有效的考核辦法。量化管理就是將質(zhì)量要求用數(shù)量反映出來(lái)，比如，規(guī)定書(shū)刊錯(cuò)架率不能超過(guò)1%。所有人員均通過(guò)工作編號(hào)登錄系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)工作日志顯示，館員的架位管理工作時(shí)間與工作內(nèi)容一目了然，能實(shí)事求是地反映工作情況，使考核做到以事實(shí)和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，使之具有客觀性、準(zhǔn)確性與公正性。這既能激發(fā)館員的工作熱情，變消極因素為積極因素，也能得到館員的支持，促使更多的館員能隨時(shí)整架、歸架，盡量保持架位圖書(shū)與檢索目錄相一致。不僅有利于讀者查閱，還能降低拒借率，提高利用率。

3.3 為實(shí)行崗位責(zé)任制提供了決策支持

實(shí)踐表明，對(duì)過(guò)程信息的及時(shí)分析、反饋對(duì)后期物流和人流過(guò)程的調(diào)控更具優(yōu)勢(shì)，是圖書(shū)館過(guò)程管理決策與調(diào)控的一個(gè)重要依據(jù)。[6]系統(tǒng)還為館領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)了統(tǒng)計(jì)與管理職能模塊，館領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)系統(tǒng)的日志分析功能進(jìn)行架位數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析，通過(guò)對(duì)每一項(xiàng)工作認(rèn)真仔細(xì)地檢查和考核，借助良好的統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)館員活動(dòng)和架位數(shù)據(jù)變動(dòng)情況，形成不同類型的統(tǒng)計(jì)資料，并在全年內(nèi)綜合分析各閱覽室和書(shū)庫(kù)書(shū)刊架位數(shù)據(jù)總量及變動(dòng)情況，據(jù)此制定并實(shí)施崗位責(zé)任制：依據(jù)書(shū)刊流通量的大小來(lái)劃分架位責(zé)任到人的制度。

4 圖書(shū)館架位管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)

基于ASP的圖書(shū)館架位管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)是：根據(jù)圖書(shū)館實(shí)際情況，利用開(kāi)放動(dòng)態(tài)的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)控制代替靜態(tài)的分散管理，使用ASP技術(shù)開(kāi)發(fā)出一個(gè)可以在線添加、查詢、處理、控制的架位數(shù)據(jù)集成、控制過(guò)程集成的架位管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有身份驗(yàn)證、檢查、統(tǒng)計(jì)、在線交互、查詢等重要功能，可以實(shí)現(xiàn)館員在線添加本崗位閱覽室或書(shū)庫(kù)架位分類號(hào)和冊(cè)數(shù)等架位信息數(shù)據(jù)，并可通過(guò)在線查詢本崗位閱覽室或書(shū)庫(kù)已經(jīng)添加經(jīng)保存后的原始數(shù)據(jù)狀態(tài)；還可以實(shí)現(xiàn)館領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線查看各閱覽室書(shū)架架位數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)間和內(nèi)容的情況，以及核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)與電腦數(shù)據(jù)符合情況，并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。系統(tǒng)力圖做到設(shè)計(jì)規(guī)范、操作簡(jiǎn)便、執(zhí)行高效、便于維護(hù)管理，以有利于提高書(shū)刊架位管理工作效率，減少錯(cuò)架率和圖書(shū)丟失率，從而提高讀者服務(wù)效益。

4.2 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

4.2.1 系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)需求分析是指在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，解決“做什么”的問(wèn)題，把要解決哪些問(wèn)題，滿足用戶哪些具體的需求等調(diào)查分析清楚，從邏輯上或是從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的解決方案，即邏輯模型，為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)、解決“怎么辦”提供依據(jù)。[7]針對(duì)目前圖書(shū)館傳統(tǒng)架位管理中存在的問(wèn)題確定系統(tǒng)需求，即主要是解決傳統(tǒng)架位管理的不能在線查詢、檢查、管理架位信息的問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)架位信息的在線管理和動(dòng)態(tài)交互功能。

4.2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.2.2.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)上，利用密碼技術(shù)，根據(jù)用戶的不同級(jí)別，把訪問(wèn)權(quán)限劃為成3種：一級(jí)用戶、二級(jí)用戶、三級(jí)用戶，[8]分別對(duì)應(yīng)館領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員和館員。館領(lǐng)導(dǎo)具有最高級(jí)別，可添加、修改、刪除、編輯所有內(nèi)容；系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)基本信息及數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)；館員只能管理自己的編輯內(nèi)容，無(wú)權(quán)修改、刪除、編輯其他內(nèi)容。數(shù)據(jù)的調(diào)用和連接都由程序來(lái)完成。當(dāng)使用人員請(qǐng)求數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)驗(yàn)證用戶的角色和權(quán)限，以保證數(shù)據(jù)的安全性，所有的輸入和輸出都由系統(tǒng)檢測(cè)，當(dāng)有非法數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將拒絕對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。

4.2.2.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

采用典型3層B/S（Browser/Server）架構(gòu)，前端是Web瀏覽器（Browser），即客戶端采用瀏覽器模式，中間層是Web服務(wù)器（Web Server），是根據(jù)Web瀏覽器的請(qǐng)求提供文件服務(wù)的軟件，基于Windows平臺(tái)的Web服務(wù)器主要是運(yùn)行于Windows 2000/XP環(huán)境下的Internet Information Server（IIS）。Web服務(wù)器的主要作用是維護(hù)系統(tǒng)，判斷用戶權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限等邏輯規(guī)則。后端是數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)單獨(dú)放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，這樣可以提高數(shù)據(jù)的安全性及訪問(wèn)速度。如圖1所示，Web瀏覽器根據(jù)用戶操作向Web服務(wù)器發(fā)送HTML請(qǐng)求，Web服務(wù)器將請(qǐng)求進(jìn)行分析處理，訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)和事務(wù)的提交。Web服務(wù)器向用戶的Web瀏覽器返回HTML結(jié)果，Web瀏覽器將結(jié)果顯示給用戶。采用ADO（Active Data Object）與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，ADO即ActiveX數(shù)據(jù)對(duì)象，是一個(gè)ASP內(nèi)置的ActiveX服務(wù)器組件。ADO通過(guò)在Web服務(wù)器上設(shè)定ODBC，來(lái)建立與多種數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間的接口傳送SQL語(yǔ)句和關(guān)系數(shù)據(jù)。Web服務(wù)器和Web瀏覽器之間傳送Web頁(yè)面、客戶端代碼、數(shù)據(jù)。[9]

4.2.2.3 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

圖書(shū)館架位管理系統(tǒng)主要包括對(duì)架位數(shù)據(jù)信息的添加、修改和查詢等功能的實(shí)現(xiàn)，以及對(duì)用戶權(quán)限的限制，系統(tǒng)劃分為6個(gè)功能模塊：登錄模塊、檢查模塊、統(tǒng)計(jì)模塊、清查模塊、查詢模塊和管理模塊，每個(gè)模塊負(fù)責(zé)相對(duì)獨(dú)立的功能。如圖2所示。

①登錄模塊：用戶登錄時(shí)輸入用戶名和密碼，是所有用戶進(jìn)入系統(tǒng)前的身份驗(yàn)證；

②檢查模塊：實(shí)現(xiàn)館領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期檢查架位數(shù)據(jù)的功能；

③統(tǒng)計(jì)模塊：實(shí)現(xiàn)館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各閱覽室書(shū)架架位分類、分布、分架合計(jì)及總統(tǒng)計(jì)等功能；

④清查模塊：實(shí)現(xiàn)館員對(duì)所在崗位的書(shū)架架位清點(diǎn)核對(duì)的功能；

⑤查詢模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)所各崗位的書(shū)架架位的檢查情況進(jìn)行查詢的功能；

⑥管理模塊：實(shí)現(xiàn)所有用戶對(duì)個(gè)人密碼進(jìn)行修改的功能以及系統(tǒng)管理員對(duì)用戶資料數(shù)據(jù)及系統(tǒng)日常運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)的功能。

4.2.2.4 數(shù)據(jù)邏輯設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用關(guān)系數(shù)據(jù)模型，數(shù)據(jù)邏輯設(shè)計(jì)是完成架位管理的重要依據(jù)。根據(jù)架位管理工作需要，主要數(shù)據(jù)模型如下：①用戶（工號(hào)、姓名、所在崗位）；②閱覽室或書(shū)庫(kù)（名稱、崗位人員姓名）；③架位（索書(shū)號(hào)、冊(cè)數(shù)）；④清查（閱覽室或書(shū)庫(kù)名稱、清點(diǎn)人、值班人、清點(diǎn)時(shí)間）；⑤統(tǒng)計(jì)（閱覽室或書(shū)庫(kù)名稱、分類、分層、分架）；⑥檢查（閱覽室或書(shū)庫(kù)名稱、檢查人、清點(diǎn)人、值班人、清點(diǎn)數(shù)據(jù)、檢查數(shù)據(jù)、偏差率、偏差值、錯(cuò)架率）。

4.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.3.1 運(yùn)行環(huán)境

適用于內(nèi)部局域網(wǎng)，其運(yùn)行要求和設(shè)計(jì)軟件如表1所示。

表1 圖書(shū)館架位管理運(yùn)行環(huán)境的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及適用軟件

4.3.2 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)是指根據(jù)數(shù)據(jù)模型和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法。系統(tǒng)中使用部分?jǐn)?shù)據(jù)表及其結(jié)構(gòu)如下：

館員信息：工號(hào) 字符型（12）

姓名 字符型（20）

密碼 字符型（12）

系統(tǒng)管理員信息：工號(hào) 字符型（12）

姓名 字符型（20）

密碼 字符型（12）

館領(lǐng)導(dǎo)信息：工號(hào) 字符型（12）

姓名 字符型（20）

密碼 字符型（12）

閱覽室或書(shū)庫(kù)信息：

閱覽室或書(shū)庫(kù)名稱 字符型（20）

閱覽室或書(shū)庫(kù)地點(diǎn) 字符型（20）

閱覽室或書(shū)庫(kù)崗位責(zé)任人 字符型（20）

檢查信息：檢查時(shí)間 日期型（12）

檢查地點(diǎn) 字符型（20）

偏差值 數(shù)值型（5.2）

偏差率 數(shù)值型（5.2）

分類錯(cuò)架值 數(shù)值型（5.2）

分類錯(cuò)架率 數(shù)值型（5.2）

清點(diǎn)人 字符型 （20）

值班人 字符型 （20）

檢查人 字符型 （20）

4.3.3 編寫(xiě)ASP程序

訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的ASP腳本程序時(shí)使用connection對(duì)象建立并管理與遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)的連接；使用command對(duì)象提供靈活的查詢；而使用recordset對(duì)象訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢所返回的結(jié)果。[10]編寫(xiě)程序如下：①用戶身份驗(yàn)證程序；②建立和數(shù)據(jù)庫(kù)的連接并建立對(duì)象程序；③編輯報(bào)刊閱覽室架位數(shù)據(jù)并上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)程序。

5 基于ASP的南昌大學(xué)書(shū)刊清查系統(tǒng)

以ASP技術(shù)構(gòu)建圖書(shū)館架位管理集成系統(tǒng)在本校圖書(shū)館的書(shū)刊清查系統(tǒng)中得到很好的應(yīng)用。南昌大學(xué)書(shū)刊清查系統(tǒng)是針對(duì)南昌大學(xué)圖書(shū)館96個(gè)閱覽室書(shū)架架位設(shè)計(jì)的一套采用ASP技術(shù)開(kāi)發(fā)的集在線添加、查詢、檢查、清查、動(dòng)態(tài)控制等功能于一體的架位管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)用運(yùn)行僅1年多就極大地提高了本館閱覽室架位管理工作效率，使錯(cuò)架率控制在1%以下，提高了圖書(shū)館架位管理自動(dòng)化和讀者服務(wù)水平。

5.1 書(shū)刊清查系統(tǒng)的一般操作程序介紹

現(xiàn)以3樓報(bào)刊閱覽室館員進(jìn)行清查工作為例介紹清查模塊的執(zhí)行步驟：①打開(kāi)IE瀏覽器，輸入網(wǎng)址：http：//210.35.251.230，出現(xiàn)南昌大學(xué)圖書(shū)館——書(shū)刊清查系統(tǒng)頁(yè)面，如圖3所示，輸入工號(hào)和密碼，按“確定”鍵登錄系統(tǒng)。②進(jìn)入清查主頁(yè)面，點(diǎn)擊“您可以清查的閱覽室”下方的“3樓報(bào)刊2”按鈕，即可進(jìn)入3樓報(bào)刊2閱覽室書(shū)刊清查系統(tǒng)業(yè)務(wù)子模塊。③在第三項(xiàng)的“架位操作”按鈕下設(shè)置當(dāng)前架位面的層數(shù)和列數(shù)，設(shè)置依據(jù)是本室實(shí)際書(shū)架面的層數(shù)和列數(shù)。④根據(jù)本室清點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě)當(dāng)前架位面每一格數(shù)據(jù)，每一格的上行填寫(xiě)索書(shū)號(hào)或分類號(hào)（有號(hào)碼起止的只填起止號(hào)），下行填清點(diǎn)冊(cè)數(shù)。全部格填好后，點(diǎn)“保存頁(yè)面”，如圖4。⑤每一排書(shū)架的兩面架位數(shù)據(jù)都要據(jù)實(shí)填寫(xiě)，點(diǎn)“架位操作”下的“增加一面架”，按順序出現(xiàn)新的空白架位面，參照前一步驟填寫(xiě)該架位面，本室共7面。⑥每天早班值班人員在執(zhí)行步驟①、②后，進(jìn)入步驟③點(diǎn)第二項(xiàng)“數(shù)據(jù)操作”下方的“復(fù)制昨天或更早的數(shù)據(jù)”按鈕，作為當(dāng)天的數(shù)據(jù)。要修改數(shù)據(jù)也是經(jīng)過(guò)步驟①、②后，在要改的格上輸入正確數(shù)據(jù)，再點(diǎn)“保存頁(yè)面”，退出系統(tǒng)時(shí)按頁(yè)面右上方的“重新登錄”即可。

其他模塊的操作均要先執(zhí)行步驟①，進(jìn)入清查主頁(yè)面后，不同級(jí)別的用戶權(quán)限不一樣，在清查主頁(yè)面可操作的功能模塊也不一樣，如館領(lǐng)導(dǎo)可操作的選項(xiàng)有A：“您可以檢查的閱覽室”、B：“您可以進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)工作”、C：“您可以查詢的閱覽室”、D：“您可以進(jìn)行的管理工作”，而館員只可操作C、D和“您可以清查的閱覽室”。

5.2 書(shū)刊清查系統(tǒng)的運(yùn)行效果

南昌大學(xué)圖書(shū)館書(shū)刊清查系統(tǒng)是在數(shù)字環(huán)境下建立的量化管理系統(tǒng)，是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式科學(xué)規(guī)范圖書(shū)館的架位管理工作，做到目標(biāo)管理、責(zé)任到人，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。以往閱覽室常把整理排架的工作放在讀者進(jìn)館之前或離館之后，在閱覽室普遍實(shí)行開(kāi)架閱覽的情況下對(duì)于改變亂架現(xiàn)象效果并不顯著。實(shí)施運(yùn)行書(shū)刊清查系統(tǒng)能有效地改變這種狀況，這種與館員的考核獎(jiǎng)罰直接掛鉤的管理系統(tǒng)，能督促館員更加勤于巡查書(shū)架，并占用讀者較少的時(shí)間進(jìn)行整架，以保證架位排列正確整齊，減少錯(cuò)架率。這不僅為圖書(shū)館閱覽室創(chuàng)造了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)讀書(shū)環(huán)境，提高了服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和科學(xué)研究提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息資源保障，還極大地樹(shù)立了圖書(shū)館員辛勤的蜜蜂形象，擴(kuò)大了圖書(shū)館的社會(huì)影響力和作用。

6 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代圖書(shū)館管理的中心已經(jīng)轉(zhuǎn)向滿足讀者需求和服務(wù)最優(yōu)化，積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)ASP構(gòu)建架位在線管理系統(tǒng)以改善架位管理工作中的不足，對(duì)于提高圖書(shū)館為讀者服務(wù)的能力、最大限度地滿足讀者需求具有很強(qiáng)的實(shí)用性和借鑒意義。

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