基于簡便易行的原則談高校圖書館紙質(zhì)館藏評價

●蔡 屏（華東政法大學(xué) 圖書館，上海 200042）

圖書館界對館藏測評方法的研究由來已久，特別是上海師范大學(xué)圖書館的同仁們在這方面作出了很多貢獻。他們分別利用多種評價方法，如書目對比法、引文分析法、統(tǒng)計分析法、核心書目分析法、層次分析法等對學(xué)科館藏進行了多角度的評價。但是，正如該館館長吳志榮所說：“每一種方法都是針對某一個方面進行分析研究的，均不能全面、科學(xué)地對整個館藏質(zhì)量作出評價?！辈⒄J為“應(yīng)該將多種測評方法相融合，以期實現(xiàn)更為科學(xué)、全面的館藏測評”。其實，館藏評價歸根結(jié)底就是圖書館對文獻采集和入藏情況、館藏滿足讀者需求情況及館藏物理狀態(tài)等進行調(diào)查研究并作出評價的過程。［1］圖書館依據(jù)評價結(jié)果了解館藏是否符合本館的任務(wù)與目的，是否能滿足本館讀者的需求以及館藏的特點與不足等，為制訂館藏建設(shè)方針和文獻選擇原則、預(yù)算文獻采購經(jīng)費及經(jīng)費分配提供依據(jù)，為文獻收集和開展館藏清點、藏書剔除、文獻保管等工作的改進提供建議。因此，筆者認為，圖書館無論采取什么樣的測評方法，只要能促使館藏建設(shè)朝著最大化地滿足讀者需求的方向發(fā)展，則該方法就是好方法，那些需要動用大量人力、時間和經(jīng)費的測評方法（如上述所提到的方法）并不一定適合每個圖書館，特別是對于在高校內(nèi)不受重視、經(jīng)費短缺、人力不足、科研力量薄弱的圖書館來說，這些測評方法很難付諸于實踐。相反，那些簡便、易行、理論性或系統(tǒng)性不強的測評方法在這些圖書館卻能得以廣泛應(yīng)用，并且同樣也能獲得良好的測評效果。如何不需花費過高成本又能很好地為館藏建設(shè)提供參考建議的測評方法是當(dāng)下應(yīng)該著重研究的問題。

本文正是以上述觀點作為論述主線，提出了一些簡便、易行的方法以期實現(xiàn)上述所提到的3個館藏方面的測評。

1 測評思路

在整個測評思路中，筆者提出的“抓大放小”“由點及面”“借用他人研究成果”等測評理念，是以圖書館在高校教研中的作用及效益最大化等為出發(fā)點。

“抓大放小”源于高校辦學(xué)思路與特點。高校肩負的最大任務(wù)就是培養(yǎng)高級專門人才和發(fā)展科學(xué)技術(shù)文化，而學(xué)科是其基礎(chǔ)。但是，對于一個學(xué)校來說，最重要的是特色，是比較優(yōu)勢。集中力量優(yōu)先發(fā)展自己的特色學(xué)科，做到有所為、有所不為。如哈佛大學(xué)的政治學(xué)、醫(yī)學(xué)非常棒，卻沒有工學(xué)院；斯坦福大學(xué)沒有建筑系。［2］因此，作為高校教學(xué)科研輔助部門的圖書館也應(yīng)“抓大放小”，著重對本校占有優(yōu)勢的學(xué)科進行館藏測評，根據(jù)這些學(xué)科的發(fā)展以及研究熱點的轉(zhuǎn)變，及時地對館藏建設(shè)作出相應(yīng)的調(diào)整，從而盡可能地滿足教研人員教學(xué)和學(xué)術(shù)研究的信息需求。

“由點及面”想法來自于大多數(shù)高校都設(shè)定其優(yōu)勢學(xué)科、重點學(xué)科和重點發(fā)展學(xué)科，圖書館在館藏建設(shè)上，一般都相應(yīng)地依照本校的學(xué)科等級制定本館的“藏書級別”。［3］因此，筆者認為應(yīng)先局部對學(xué)校的重點學(xué)科、優(yōu)勢學(xué)科和重點發(fā)展學(xué)科進行專、深、精、全地測評，然后在此基礎(chǔ)上，逐步實現(xiàn)整個館藏的測評。經(jīng)過“試點”才能累積經(jīng)驗，對一些不曾提前考慮到、在實踐中卻碰到的、影響測評結(jié)果的問題，經(jīng)過小范圍的試點后，就可輕松地、有目的性地予以解決，從而避免在大范圍內(nèi)開展測評活動時走彎路，浪費時間、人力與物力。同時，統(tǒng)計小范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，其統(tǒng)計結(jié)果更為精確、更易修正且投入的成本小，并且在測評頻率上可以確保每年一次。對藏書量在百萬冊以上的大館來說，進行全面的館藏測評不僅耗時、耗力，而且由于參與的人員較多，很難使測評趨于統(tǒng)一。所以，圖書館可按照學(xué)校對學(xué)科主次的劃分，先測評重點、有優(yōu)勢的學(xué)科文獻館藏，再由點及面，拓展到其他學(xué)科。

“借用他人研究成果”是指很多統(tǒng)計數(shù)據(jù)已經(jīng)由他人研究出來了，我們只需“拿來主義”，而無需再耗費人力、時間做重復(fù)勞動。例如：上海師范大學(xué)對計算機類、經(jīng)濟類、哲學(xué)類、科技類、環(huán)境科學(xué)類等學(xué)科在核心出版社、核心書目、核心作者等方面給出了詳細的數(shù)據(jù)，很多圖書公司如武漢卷藏信息技術(shù)有限公司等也對館藏評價給出了一些參考數(shù)據(jù)。高校圖書館可以借用這些數(shù)據(jù)橫向或縱向地對本館的館藏質(zhì)量作出測評與比較。

2 測評方法及內(nèi)容

2.1 借助OPAC搜集學(xué)科藏書數(shù)據(jù)

測評方法是否簡便、易行關(guān)鍵是看其能否較容易地快速獲取所需的館藏統(tǒng)計數(shù)據(jù)。筆者認為，借助OPAC檢索平臺就能快速獲取反映館藏多個方面的信息。雖然各校OPAC在館藏顯示內(nèi)容上有一定的差別，但一般都會對所收藏的圖書在借閱狀態(tài)、館藏地點、索取號、語種、復(fù)本、版本、出版社名稱和出版年限等方面給出詳細的描述，而這些基本信息對測評學(xué)科館藏來說，是最重要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。例如：借閱狀態(tài)統(tǒng)計數(shù)據(jù)能計算出圖書利用率；索取號能反映出學(xué)科研究熱點以及在該學(xué)科的領(lǐng)軍人物；語種能了解該學(xué)科在國際上的研究地位以及館藏的覆蓋面；版本和復(fù)本顯示館藏在物理空間占用上是否合理；出版社名稱能間接反映館藏圖書內(nèi)容質(zhì)量；出版年限能反映館藏的更新速度及學(xué)科發(fā)展歷程等，所有這些信息足以實現(xiàn)館藏3個方面的測評。

2.2 實地調(diào)研（在架掃描）

在架掃描是一種評價館藏的定性分析法，該方法的主要核心思想是館員憑借自己的專業(yè)知識對在架的圖書進行目測統(tǒng)計。該方法成立的前提假設(shè)是最新或最好的圖書均處于流通狀態(tài)，而在架圖書均為借閱停滯狀態(tài)的圖書。通過在架掃描，可以了解學(xué)科館藏的更新速度、剔舊情況、館藏物理狀態(tài)等信息。例如，通過目測可以了解上世紀70、80年代的圖書是否仍長期處于借閱停滯狀態(tài)但仍在架？同一種書在書架上是否有多個版本或者多個復(fù)本？曾在過去某個時間段非常熱門的某些圖書是否已成為多余的圖書？通過在架掃描還可以獲取本校在該學(xué)科的研究重點與熱點、復(fù)本量的設(shè)定是否合理、剔舊工作是否到位等方面的數(shù)據(jù)。

在架掃描是對OPAC獲得的統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果的進一步確認和補充，從而實現(xiàn)在文獻采集和入藏情況、館藏滿足讀者需求情況及館藏物理狀態(tài)等3個方面作出更加真實、有效的評價。

2.3 借用他人研究成果

測評的目的是為了更好地發(fā)展館藏，促進館藏趨于合理化、科學(xué)化，切實地滿足高校教研人員的科研信息需求。因此，對測評結(jié)果加以分析是館藏建設(shè)不可或缺的一部分，而分析不僅要有事實數(shù)據(jù)，同時也需要有參照比對數(shù)據(jù)，而這些參照比對數(shù)據(jù)即可借用他人的研究成果，通過比較，得出該學(xué)科館藏的特點、優(yōu)勢與不足。

3 測評方法特點與不足

3.1 特點

（1）重視館藏文獻的原版出版地。在很多館藏測評中，很少關(guān)注原版出版地評價要素。筆者認為，原版出版地是一項很重要的測評要素，因為高校教研人員對信息需求呈現(xiàn)精、準、快、專、深、全等特點，［4］一方面它能反映該學(xué)科館藏是否能為教研人員提供與國際接軌的圖書，是否能為科研提供“深、全”的文獻信息，另一方面也能反映哪些國家在該學(xué)科研究上處于較為領(lǐng)先地位。

（2）重視核心作者出版動態(tài)。根據(jù)武漢卷藏信息技術(shù)有限公司總經(jīng)理楊春芳提供的2005-2009年館藏與出版的比較統(tǒng)計數(shù)據(jù)，按一級學(xué)科劃分，館藏覆蓋率僅為42%-51%，并且該比率呈逐年下降的趨勢（館藏覆蓋率=館藏中每年圖書品種數(shù)/出版圖書總品種數(shù)*100%）。但是，筆者認為，如果在42%-51%的館藏覆蓋率中能將所有的核心作者出版的圖書入藏，就足以滿足教研人員的科研需求。因此，密切關(guān)注核心作者的出版動態(tài)是保證館藏質(zhì)量的關(guān)鍵要素之一，本方法對此要素給予了高度重視。

（3）重視實地調(diào)研。無論運用何種測評方法，實地調(diào)研是基礎(chǔ)，是獲取第一手資料最根本的來源。因此，在測評館藏時，應(yīng)走進書庫，根據(jù)學(xué)科的劃分，對處于同一學(xué)科在架圖書進行多角度的統(tǒng)計，可以獲得如復(fù)本量是否合理、剔除工作是否到位、學(xué)科研究重點等等信息。在架掃描簡便易行，能快速獲得所需的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

3.2 不足

（1）主觀性。在整個測評過程中，幾乎沒有用到任何較規(guī)范的統(tǒng)計公式，而是依賴于館員的工作經(jīng)驗和專業(yè)知識。例如在架掃描方法，館員的專業(yè)深度是影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的關(guān)鍵因素，但這個缺陷可以通過邀請各學(xué)科教師、研究員等與館員一起參與在架掃描，利用他們的專業(yè)知識來辨別在架圖書的學(xué)科價值、缺藏圖書、核心作者等，從而盡可能減少館員過多的主觀性。

（2）不適合大型圖書館。該方法較適合館藏量不大的圖書館，對于藏書量在幾百萬冊左右的圖書館來說，該統(tǒng)計方法略顯簡單。

［1］ 館藏評價 ［EB/OL］.［2010-10-15］.http∶//www.hudong.com/wiki/%E9%A6%86%E8%97%8F%E8%AF%84%E4%BB%B7.

［2］夏品奇，程泳波.研究型大學(xué)特色學(xué)科建設(shè)的探索與實踐 ［EB/OL］.［2010-10-30］.http∶//gjs.ncepu.edu.cn/Html/eBook/ebookDetail_1086.html.

［3］齊文閣.面向?qū)W科方向的圖書館文獻資源建設(shè)研究［D］.長春：東北師范大學(xué)圖書館學(xué)系，2007.

［4］高校圖書館學(xué)科化服務(wù)及其實施［EB/OL］.［2010-11-03］.http∶//www.nlc.gov.cn/yjfw/2010/1025/article_2080.htm.