聯(lián)編數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制

李春新

（國(guó)家圖書館，北京 100081）

李春新 館員

MARC的問(wèn)世使得聯(lián)合編目得以實(shí)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的不斷發(fā)展使聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)合作編目成為現(xiàn)實(shí)。近年來(lái)文獻(xiàn)編目工作的重心從傳統(tǒng)的著錄方式向規(guī)范控制轉(zhuǎn)移，F(xiàn)RBR概念模型對(duì)書目記錄更加立體化，對(duì)編目工作產(chǎn)生新的影響，因此，書目資源的共建共享應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為基礎(chǔ)。筆者簡(jiǎn)要論述了我國(guó)聯(lián)編中心的起源、現(xiàn)狀，主要針對(duì)書目數(shù)據(jù)中存在的一些質(zhì)量問(wèn)題提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。

1 我國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心的現(xiàn)狀

我國(guó)聯(lián)合編目中心雖然起步較晚，但經(jīng)過(guò)10多年的發(fā)展，已取得了很大成績(jī)。以公共圖書館為主的全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心（簡(jiǎn)稱聯(lián)編中心，即OLCC）和以高校為主的中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保護(hù)中心（簡(jiǎn)稱CALIS）在國(guó)內(nèi)已形成花開(kāi)并蒂之局面。

全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心于1997年10月成立，其宗旨是在全國(guó)范圍內(nèi)組織和管理圖書館聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作。目前，該中心已擁有用戶達(dá)1000余家，成員館600余家，13家分中心，包括臺(tái)港圖書書目數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)的20多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)量達(dá)600余萬(wàn)條。聯(lián)編中心依靠國(guó)家圖書館的豐富資源和雄厚的編目技術(shù)力量，使得其編目整體水平較高并具有權(quán)威性，在全國(guó)范圍內(nèi)起主導(dǎo)作用。

高校圖書館聯(lián)盟的CALIS，是中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系的兩大服務(wù)中心之一。秉承“實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益，為中國(guó)高等教育服務(wù)”的宗旨，致力于CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，并提供相關(guān)服務(wù)。CALIS建成于1997年，數(shù)據(jù)約160余萬(wàn)條，目前擁有成員館470余家，已經(jīng)形成相對(duì)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)建設(shè)隊(duì)伍，且隨著隊(duì)伍的壯大和用戶發(fā)展委員會(huì)的組建，聯(lián)機(jī)合作編目中心將進(jìn)一步強(qiáng)化管理、規(guī)范運(yùn)作，更快、更好地為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 聯(lián)編中心書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的措施

2.1 OLCC書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施

為確保書目數(shù)據(jù)制作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，OLCC編寫修訂了《中文圖書機(jī)讀目錄格式手冊(cè)》、《中國(guó)機(jī)讀規(guī)范格式手冊(cè)》、《中文圖書名稱規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則》、《中文圖書規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則》等，使之成為全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心全體成員館共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)。在上述標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格約束下，所有成員館制作的書目數(shù)據(jù)逐漸朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化靠攏，為數(shù)據(jù)的共建共享奠定了較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 CALIS書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施

CALIS依據(jù)有關(guān)國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，制訂了一系列文獻(xiàn)編目條例。2000年底為統(tǒng)一成員館的書目記錄，使數(shù)據(jù)庫(kù)中的書目數(shù)據(jù)盡可能達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一，正式出版了《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》，2002年又結(jié)合中文圖書的特點(diǎn)和聯(lián)機(jī)合作編目的要求，編寫了《CALIS聯(lián)合目錄中文圖書著錄規(guī)則》等。

OLCC和CALIS作為國(guó)內(nèi)兩大聯(lián)合編目中心，不斷提高讀者利用文獻(xiàn)的效率，實(shí)現(xiàn)目錄功能的最大化，是其始終奮斗的目標(biāo)。但是，由于兩大聯(lián)編中心在使用規(guī)范、質(zhì)量控制等方面存在較大的差異，成員館對(duì)下載的數(shù)據(jù)不得不進(jìn)行較大幅度的二次修改，從而在我國(guó)圖書館界出現(xiàn)了“加入編目中心越多，工作量越大”的現(xiàn)象。有些圖書館雖然加入了某一聯(lián)編中心，但因?yàn)橘|(zhì)量控制措施太苛刻，導(dǎo)致無(wú)法上傳數(shù)據(jù)，實(shí)際上被剝奪了上傳數(shù)據(jù)的權(quán)利，影響了數(shù)據(jù)的更新，有些成員館質(zhì)量措施控制不當(dāng)，造成數(shù)據(jù)混亂，其他成員館在分享資源時(shí)，將錯(cuò)就錯(cuò)，出現(xiàn)惡性循環(huán)。

3 聯(lián)編數(shù)據(jù)庫(kù)書目數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展促使圖書館向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型，以國(guó)家圖書館為例，任何一位讀者都可以通過(guò)國(guó)家圖書館公共檢索系統(tǒng)，選擇任意或多個(gè)不同的檢索途徑，檢索到要查找的信息。文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)依賴于文獻(xiàn)標(biāo)引的質(zhì)量，如何將文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量控制在較高的水平上，文獻(xiàn)標(biāo)引的準(zhǔn)確性、專指性和一致性，是至關(guān)重要的。筆者結(jié)合工作實(shí)踐，針對(duì)書目數(shù)據(jù)中存在的一些問(wèn)題與同仁共同探討。

3.1 文獻(xiàn)分類標(biāo)引中存在的問(wèn)題

文獻(xiàn)分類是在主題分析的基礎(chǔ)上，按照《中圖法》第5版給予一個(gè)準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)奶?hào)碼。分類的準(zhǔn)確與否直接影響到檢索功能和檢索效果，也影響圖書館文獻(xiàn)的利用和使用。

例：2001 @a塔的故事

606 0 @a塔 @x簡(jiǎn)介 @y世界

690 @a K928.75

《中圖法》第5版使用手冊(cè)中規(guī)定在沒(méi)有專類的情況下分到其上位類。在“世界地理”大類中沒(méi)有“古塔”的專類號(hào)，入“古塔”的上位類為“名勝古跡”類，類號(hào)為K917。“K928.75”是中國(guó)“古塔”的專號(hào)。

3.2 文獻(xiàn)格式著錄中存在的問(wèn)題

3.2.1 正題名著錄中出現(xiàn)的問(wèn)題

《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中規(guī)定，文獻(xiàn)的正題名信息源為題名頁(yè)（題名頁(yè)對(duì)面、反面為附加題名頁(yè)），原則上客觀照錄。規(guī)定信息源有兩種或兩種以上文種題名時(shí)，應(yīng)選擇與圖書正文文種相同的題名為正題名著錄（即正題名可以是外文）。

例：《Second Language Teaching and Learning》此文獻(xiàn)題名頁(yè)上既有中文題名又有英文題名，正文文種是英文。按照著錄規(guī)定其書目數(shù)據(jù)應(yīng)為：

2001 @a Second Language Teaching and Learning

@d第二語(yǔ)言教與學(xué)

@f（英）Divid Nunan著 @g高遠(yuǎn)導(dǎo)讀

5101 @a第二語(yǔ)言教與學(xué) @z chi

同時(shí)，100字段中最后的題名語(yǔ)系代碼要改為相對(duì)應(yīng)的正確代碼。上例中應(yīng)將100字段的題名語(yǔ)系代碼由ea改為ba。有的編目員選擇中文題名“第二語(yǔ)言教與學(xué)”作為正題名，而把英文題名作為并列題名來(lái)著錄，這是有悖于著錄規(guī)則的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。

3.2.2 多卷集系列出版物著錄中出現(xiàn)的問(wèn)題

書目數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)于“…白皮書”、“…紅皮書”、“…藍(lán)皮書”等皮書系列出版物有不同的著錄形式。有的記錄將“…皮書”著錄在225字段，有的著錄在300字段或200字段。如社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社出版的系列圖書——《經(jīng)濟(jì)藍(lán)皮書》，這套叢書從1992年起每年都以《……年中國(guó)：經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析與預(yù)測(cè)》為題名出版。此書在聯(lián)編書目數(shù)據(jù)庫(kù)中，幾乎每一種書由于正題名和叢書名著錄的不一致而對(duì)應(yīng)有2～3條不同記錄。

例1：2001 @a 1993年中國(guó) @e經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析與預(yù)測(cè)

2252 @a經(jīng)濟(jì)藍(lán)皮書

例2：2001 @a 1993年中國(guó)：經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析與預(yù)測(cè) @e經(jīng)濟(jì)藍(lán)皮書

例3：2001 @1993年中國(guó)：經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析與預(yù)測(cè)，又名，經(jīng)濟(jì)藍(lán)皮書

這種對(duì)文獻(xiàn)題名形式著錄的不一致，勢(shì)必影響文獻(xiàn)檢索的查全率、查準(zhǔn)率。

3.3 文獻(xiàn)主題標(biāo)引中存在的問(wèn)題

3.3.1 文獻(xiàn)主題標(biāo)引不準(zhǔn)確

例1：2001 @a愛(ài)上玻璃彩繪

606 0 @a手工藝品 @x制作

690 @a TS973.5@v4

向華杰揮舞著刀子的樣子仿佛在鏡子中更清晰了，最后，只余下一片刀光的殘影，在殷明的眼前揮舞著。“來(lái)吧，來(lái)吧。”刀光中，似乎有個(gè)聲音一直在呼喚著。無(wú)數(shù)次的心理掙扎在他的腦子里激烈交鋒著，無(wú)數(shù)次的試探和想像像幻燈片在他的腦子里不斷閃現(xiàn)，無(wú)數(shù)次的渴求和猶豫被這個(gè)聲音變得越來(lái)越清晰。殷明緩緩地把刀子對(duì)著自己右手凸起的筋脈，緩緩地顫抖著刺了下去，一陣痛感突然驚醒了他。血涌了出來(lái)，他猛地一甩手將刀子丟進(jìn)面池。

作為標(biāo)引的入口詞，要考慮到與主題概念的內(nèi)涵與外延相符的專指詞，在沒(méi)有專指詞時(shí)，再考慮用上位類詞或組配標(biāo)引，“手工藝品”無(wú)論作為主題的內(nèi)涵與外延都太寬泛，不夠?qū)Ｖ?，讀者在主題或關(guān)鍵詞的檢索中很難查到關(guān)于“玻璃彩繪”的文獻(xiàn)，正確的主題標(biāo)引應(yīng)為：

2001 @a玻璃 @x彩繪 @x技法（美術(shù)）

690 @a J52 @v4

例2：2001 @a工程系統(tǒng)可靠性數(shù)值分析方法

606 0 @a系統(tǒng)工程 @x可靠性 @x數(shù)值分析

690 @a N945.17@v4

本書是關(guān)于工程系統(tǒng)可靠性和安全性的定性與定量的基本理論及計(jì)算方法的著作，而非系統(tǒng)科學(xué)的著作。按《中圖法》N949“系統(tǒng)科學(xué)在各方面的應(yīng)用”類目注釋：專論入有關(guān)各類。所以，文獻(xiàn)應(yīng)分入工程數(shù)學(xué)類下的“可靠性理論”類目，其正確的主題標(biāo)引應(yīng)為：

606 0 @a工程 @x系統(tǒng)可靠性 @x數(shù)值分析

690 @aTB114.3@v4

3.3.2 文獻(xiàn)主題標(biāo)引深度不夠

由于計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)具備強(qiáng)大的信息存貯功能和數(shù)據(jù)處理功能，所以它適于對(duì)文獻(xiàn)主題進(jìn)行深度標(biāo)引。而大多文獻(xiàn)因其內(nèi)容具有的多元性與交叉概念的隱性或局部主題，同樣具有標(biāo)引的價(jià)值。如果忽略對(duì)這部分主題的標(biāo)引，不僅使得檢索途徑簡(jiǎn)單，同時(shí)也失去了計(jì)算機(jī)存貯功能和檢索的真正意義。

例：2001 @a「文明沖突」的背后

606 0 @a伊斯蘭教 @x研究

690 @a B968@v4

該文獻(xiàn)闡述了伊斯蘭教與國(guó)際社會(huì)的關(guān)系以及中東問(wèn)題的國(guó)際化，作為文獻(xiàn)的隱性主題“國(guó)際政治”與“中東問(wèn)題”同樣具有標(biāo)引的價(jià)值。為了揭示該文獻(xiàn)的完整性，主題應(yīng)標(biāo)引為：

606 0 @a伊斯蘭教 @x關(guān)系 @x國(guó)際政治

606 0 @a中東問(wèn)題 @x研究

690 @aB968@v4

690 @aD815.4@v4

3.3.3 文獻(xiàn)主題標(biāo)引的不一致性

主題標(biāo)引的一致性，是指對(duì)同一主題的文獻(xiàn)所賦予的檢索標(biāo)識(shí)要一致。把主題概念相同的文獻(xiàn)集中在同一檢索標(biāo)識(shí)下，有利于讀者快速、準(zhǔn)確檢索到他所需要的文獻(xiàn)。否則，其一可導(dǎo)致主題檢索混亂，使同一主題的文獻(xiàn)流失；其二使讀者在海量的信息中檢索不到符合要求的文獻(xiàn)信息，檢準(zhǔn)率大大降低。

例：2001 @a色史

606 0 @a長(zhǎng)篇小說(shuō) @y美國(guó) @z現(xiàn)代

690 @a I712.45@v4

《色史》是作者“殉情三部曲”中的一部，在大系統(tǒng)中也是以“三部曲（作品）”為入口詞，因此應(yīng)與大系統(tǒng)保持一致。正確的主題應(yīng)標(biāo)引為：

606 0 @a三部曲（作品）@x長(zhǎng)篇小說(shuō) @y美國(guó) @z現(xiàn)代

690 @aI712.45@v4

4 書目數(shù)據(jù)標(biāo)引中存在的問(wèn)題及對(duì)策

4.1 分類標(biāo)引中要注意的問(wèn)題

分類標(biāo)引中出現(xiàn)的錯(cuò)誤大致可分為兩種情況：其一是標(biāo)引人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，對(duì)《分類法》運(yùn)用不夠熟練；其二是粗心大意所致。作為標(biāo)引人員應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)技能，同時(shí)還應(yīng)注重敬業(yè)精神的培養(yǎng)，整體素質(zhì)的提升必然會(huì)帶動(dòng)工作上的進(jìn)步。

4.2 正題名著錄應(yīng)注意的問(wèn)題

標(biāo)引人員除了要深刻理解、熟練掌握機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)外，在遇到系列文獻(xiàn)和需要集中著錄及分散著錄的文獻(xiàn)時(shí)，一定要謹(jǐn)慎對(duì)待，首先要檢索數(shù)據(jù)庫(kù)有無(wú)此文獻(xiàn)的記錄，如有則按照先前的記錄進(jìn)行著錄，以保證數(shù)據(jù)的一致性；如無(wú)此文獻(xiàn)記錄，可與校對(duì)人員商討，選擇正確的著錄方式，最大限度地保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

4.3 注重主題標(biāo)引深度

標(biāo)引深度不夠主要是由于標(biāo)引人員對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的分析、理解不全面和不深入所致。建議標(biāo)引人員對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析時(shí)，既要重視文獻(xiàn)的整體和顯性主題的標(biāo)引，也要兼顧到文獻(xiàn)內(nèi)容的多元性和交叉概念，對(duì)具有檢索價(jià)值的隱性主題和次要主題同樣應(yīng)賦以標(biāo)識(shí)，這樣可以提高文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率。

4.4 選詞要注重專指度

主要表現(xiàn)在標(biāo)引人員對(duì)文獻(xiàn)的主題概念與詞表中主題的外延與內(nèi)涵的相互關(guān)系的轉(zhuǎn)換是否適度，選擇主題詞要與文獻(xiàn)的內(nèi)容相吻合，有專指詞的就不要用組配形式。如：“生命倫理學(xué)”是專指詞，在標(biāo)引中就無(wú)需組配“生命科學(xué)”@x倫理學(xué)。組配標(biāo)引要符合概念組配的原則，避免字面上的組配形式。如果選詞過(guò)于專指，又影響查全率，因此在實(shí)際工作中要把握好這個(gè)度。這就需要標(biāo)引人員熟練掌握運(yùn)用《詞表》，積累標(biāo)引工作經(jīng)驗(yàn)。

4.5 主題標(biāo)引不一致的原因分析與對(duì)策

標(biāo)引的一致性是相對(duì)的，非一致性是絕對(duì)的。文獻(xiàn)內(nèi)容的主題標(biāo)識(shí)有多種多樣，不同的人由于對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的理解、分析、判斷不同，從而導(dǎo)致標(biāo)識(shí)的結(jié)果有所差異，即使是同一標(biāo)引人員在不同的時(shí)間段對(duì)同一文獻(xiàn)主題的標(biāo)引也會(huì)有所不同。我們要正視這個(gè)事實(shí)，采取積極的態(tài)度，努力克服造成不一致的主觀因素，把主題標(biāo)引產(chǎn)生的不一致控制在最低限度，提高標(biāo)引的規(guī)范控制。

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)標(biāo)引工作面臨著新的考驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目以及資源共享的前提是要以數(shù)據(jù)質(zhì)量作保證，提高書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是當(dāng)務(wù)之急。

[1]徐寧.使用CNMARC格式進(jìn)行中文圖書著錄時(shí)應(yīng)注意的細(xì)節(jié)[J].圖書館學(xué)研究，2004（7）.

[2]戚文.淺議CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)書目質(zhì)量控制[J].圖書館論壇，2004（1）.

[3]姜新年.OLCC、CALIS、CRLNet書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制比較分析[J].圖書館學(xué)研究，2004（12）.