高校圖書館特色館藏的采訪原則、流程與策略*

何艷寧 謝金紅（南京財經(jīng)大學圖書館 江蘇 南京 210003）

章奕虹（南京醫(yī)科大學圖書館 江蘇 南京 210029）

特色館藏是指圖書館收藏的具有獨特風格的文獻資源，其具有較高的利用價值和收藏價值。它是圖書館館藏中獨具特色的部分，代表著一個圖書館的館藏質量。在高校圖書館中，特色館藏建設成為學科建設的助推器。雖然特色館藏采訪工作為圖書館建設提供了一個更好的展示平臺，但同時圖書采訪工作影響著圖書館特色館藏的數(shù)量和質量，影響著讀者需求的滿足程度和圖書館的服務水平。高校圖書館特色館藏采訪工作應當制訂相應的采訪原則、方式與策略，根據(jù)學校的發(fā)展方向，緊緊圍繞圖書館資源建設的政策與原則，結合學校傳統(tǒng)，緊扣時代特點，建立特色館藏體系。

1 高校圖書館特色館藏采訪原則

1.1 特色性原則

高校圖書館的特色文獻建設反映了館藏特點，代表了圖書館的發(fā)展方向，是衡量圖書館文獻資源建設水平的重要依據(jù)。高校圖書館特色館藏構成了圖書館核心能力的獨特性，是該館核心能力難以被模仿和復制的關鍵[1]。特色館藏表現(xiàn)為館藏的“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新、人缺我全”的與眾不同之處。從范圍來看，特色館藏的特色性表現(xiàn)在圖書館信息資源體系的整體特色和部分特色兩方面；從內(nèi)容形式來看，特色館藏的特色性表現(xiàn)在專業(yè)特色、文種特色、珍貴特色、善本古籍、地方特色等方面[2]。高校圖書館特色館藏的采訪工作應在調(diào)研其他圖書館的特色館藏建設的基礎上，結合學校的歷史傳統(tǒng)與圖書館的現(xiàn)有資源，制訂圖書館特色館藏規(guī)劃，緊緊圍繞特色性原則進行選購。高校圖書館特色館藏的采訪工作需依托某一主題、內(nèi)容、文種進行，全面而系統(tǒng)地收集某一學科、領域內(nèi)各種載體的文獻信息資源，收集和保存某一形式、專題領域、時代、地域的特色文獻或個人收藏的珍貴的、有價值的文獻等，采訪的文獻信息資源需具有獨特性、新穎性等特點。

1.2 系統(tǒng)性原則

圖書館采訪工作應當保證特色館藏文獻具有系統(tǒng)性、連續(xù)性和相關性。特色文獻在內(nèi)容、學科、類型等方面都應該是系統(tǒng)、全面、完整的，能夠反映最新流派、理論、先進技法，引導讀者站在學科發(fā)展的前沿。例如，收集某一經(jīng)典著作作為特色館藏，可以從以下4個方面著手：①收錄全集。全集一般是經(jīng)典著作中最重要、最基本的出版類型，包括作者的手稿、初稿或經(jīng)作者親自校閱過的著作，其包含的相關著作最完備、內(nèi)容最廣泛、編輯和翻譯的質量也較高，是學習、研究、參考、引證和編目工作的標準本。同時，全集還是選集、專題匯編、單行本的底本。②收錄選集、文集、文選。③收錄著作單行本。④收集書信集、專題匯編、專題摘錄及學習研究某一經(jīng)典著作的文獻資料[3]。為了保持館藏的系統(tǒng)性，采訪工作需要注意重點文獻和特色文獻的系統(tǒng)、完整，注重連續(xù)出版物的系統(tǒng)、完整；確保叢書、多卷書、工具書的系統(tǒng)、完整；保證大部頭叢書、多卷冊文獻和連續(xù)出版物的完整無缺；注意同一主題文獻在內(nèi)容上的連續(xù)性，如不同歷史時期編修出版的同一主題的方志、瀏覽指南、名錄等[4]，以形成結構科學合理、重點突出、特色鮮明的藏書體系。

2 高校圖書館特色館藏采訪流程

高校圖書館特色文獻采訪流程主要包括前期準備、制訂計劃、經(jīng)費預算、采訪實施、質量反饋等步驟，其中了解高校發(fā)展方向、圖書館館藏政策、館藏結構、讀者需求及讀者借閱情況是非常重要的工作[5]。采訪人員要準確把握本校的長期發(fā)展規(guī)劃和圖書館館藏政策，根據(jù)特色館藏的建設規(guī)劃制訂相關的采訪細則，確定采訪的方式、方法，把握好傳統(tǒng)特色文獻資源與特色數(shù)字文獻資源的關系，從源頭把關，遴選特色圖書，從而建立特色館藏體系。

2.1 制訂特色館藏的采訪細則和評價制度

首先，制訂規(guī)劃，建立特色主題文獻區(qū)。圖書館需要圍繞多個特色主題，集中全館的力量（包括調(diào)集全館的文獻資源、經(jīng)費、人力）收集該主題文獻資料，建立特色館藏的基本框架體系。例如，南京財經(jīng)大學圖書館建立了“著名經(jīng)濟學家著作”、“諾貝爾經(jīng)濟學家著作”、“中國傳統(tǒng)文化資料中心”3個特色主題區(qū)，其特色館藏的采訪工作緊密圍繞這3個主題區(qū)開展。其次，制訂特色館藏的采訪細則與計劃。細則的制訂要經(jīng)過充分的討論和論證，積極聽取專家的意見。圖書館采購計劃需按功能、學科分類或分級制訂出特色藏書的比例、需求程度和購書的先后順序等。再次，制訂采購匯報和評價制度。高校圖書館需要定期向圖書館采購工作委員會匯報圖書購置情況，供采購監(jiān)督機構參考并提出合理建議，以指導采購工作的健康發(fā)展。圖書館還需要建立由專家、領導、讀者組成的評價小組，遵照特色館藏的采購規(guī)劃、工作流程等編制采訪質量評價指標，定期對采訪質量作出評價，以避免采訪過程中的失誤，從而在宏觀上把好采訪工作的質量關[6]。

2.2 從源頭把關，遴選特色圖書。

特色文獻的采訪工作有其獨特性，不同于一般的圖書資料的采訪工作[7]。在制訂特色館藏政策之后，其采訪工作需要緊緊圍繞該政策開展，掌握特色文獻的生產(chǎn)與流通渠道。同時還需注意，特色文獻的采訪工作既要面向國內(nèi)，也要面向國外；不僅要考慮當前，也要兼顧歷史；不僅要收藏主流學派研究者的資料，也要收藏與此相關的非主流學派研究者的資料。特色文獻的采訪工作還應從源頭上把關，從眾多出版社中遴選一些著名出版社及一些重點高校和省級人民出版社作為特色圖書采購的重點來源，對這些出版社的出版信息進行不間斷的跟蹤，重點購置其相關特色圖書，優(yōu)化館藏圖書學科結構，建立合理的館藏資源分配體系。例如，南京財經(jīng)大學圖書館“著名經(jīng)濟學家著作”的特色主題文獻的采訪工作分為3步：建立著名經(jīng)濟學家資料數(shù)據(jù)庫；跟蹤相關的高校出版社、經(jīng)濟管理類文獻的專業(yè)出版社與知名出版社的出版信息；追蹤著名經(jīng)濟學家研究進展與研究成果，關注相關的會議文獻、學術報告與研究項目。

2.3 做好拾零補遺、查漏補缺工作

圖書館采訪人員除鎖定重點出版社進行跟蹤之外，還需高度關注每年的全國圖書交易博覽會，經(jīng)常查看各種圖書與書評網(wǎng)站，從中選擇適合本館的圖書補充館藏。對于一些絕版文獻，因其出版發(fā)行時間和內(nèi)容的局限性，發(fā)行數(shù)量往往不大，且由于出版社常常是自辦發(fā)行，其發(fā)行范圍很小，采訪人員必須經(jīng)常去出版社和書店走訪，隨時聯(lián)系訂購事宜。對于出版較少、出版較早的特色圖書，一般在書市難以買到或者已不再流通，采訪人員可以通過一些特別渠道進行采購。舊書店經(jīng)營者大都有版本方面的常識，比較注意收集專業(yè)性文獻，采訪人員可對這些舊書店進行“淘寶”，為圖書館的特色館藏進行經(jīng)常性補缺。另外，出版社書庫也有一些相應的特色圖書（如退出正常銷售渠道的舊版學術圖書），這些特色圖書往往具有一定的收藏價值，圖書館員應注意對這部分圖書的采購。同時，圖書館采訪人員還要和其他圖書館保持聯(lián)系，通過文獻資源協(xié)作網(wǎng)，在不侵犯版權的前提下共享文獻資源，從而保證特色文獻的整體性和層次性。

2.4 加強與專家、學者的溝通，提升整體質量。

高校圖書館特色館藏的建設應注意以下兩個方面：一方面，采訪部門應加強與學校各學科專家的溝通與交流，聽取相關領域專家和學者的意見，不斷地提高特色文獻的訂書質量，同時注重到館圖書查重，剔除不適合特色館藏的圖書。另一方面，高校圖書館是國內(nèi)外知名學者學術交流的重地，圖書館應盡可能地引導專家、學者參觀特色館藏主題區(qū)，并根據(jù)反饋意見不斷改善特色館藏的藏書結構，提高藏書質量。

3 高校圖書館特色館藏的采訪方式與策略

高校圖書館特色館藏就其類型來講，可分為學科特色館藏、非正式出版物特色館藏、地方文獻特色館藏等。不同類型的特色館藏有不同的采訪方式與策略。

3.1 學科特色館藏采訪方式與策略

高校的重點學科與特色學科是在長期的辦學過程中形成的，開發(fā)學科特色館藏應當成為高校圖書館建設特色館藏的首要內(nèi)容。其采訪工作應圍繞本校的重點專業(yè)、優(yōu)勢專業(yè)等收集文獻資料，形成有明顯行業(yè)特色和學科特色的文獻資源體系。

（1） 確定特藏方向 采訪工作需從文獻的來源與需求分析入手，突出重點學科、特色學科的收藏。圖書館要根據(jù)所在地的產(chǎn)業(yè)特點、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、信息來源的多寡，信息收集渠道是否暢通，以及其他圖書館的特藏方向、規(guī)模、實力、用戶群的需求傾向、經(jīng)費狀況等進行特色館藏的采訪工作[8]；根據(jù)本校教學、科研的特點，跟蹤本校的精品學科、骨干專業(yè)、重點學科對文獻的需求，通過采購、贈送、交換等方式重點收藏、重點建設特色資源；應重點保障重點學科、重點研究項目所需的特色圖書，加大國家級、省級重點學科專業(yè)和特色館藏建設所需文獻的收藏比例，同時兼顧新興學科、邊緣學科、交叉學科文獻的收藏，以保證這些學科資源的系統(tǒng)性和完整性[9]。

（2）注重“齊、精、深” 高校圖書館對學科特色館藏的采訪要求品種多、復本少、新穎性強，同時采訪人員還應注意對大型工具書、檢索刊物及全文數(shù)據(jù)庫的采訪，這主要體現(xiàn)在某類或某種特色文獻的“齊、精、深”3個方面[10]。高校圖書館在保障特色館藏系統(tǒng)性的同時，還應注重合理分配原則，在館藏政策的指導下科學、合理地分配經(jīng)費。采訪工作需注重特色圖書與特色期刊的比例、 重點學科與新設專業(yè)的比例、紙質圖書與電子圖書的比例、社科類特色文獻與理工科類特色文獻的比例，保持電子資源學科主題、收藏級別、資源類型（文種、文本、圖片、音頻、視頻等）、資金分配上的平衡，形成類型齊全、內(nèi)容豐富、特色突出、布局合理的特色館藏體系[11]。另外，采訪工作應在緊緊圍繞專業(yè)特色這個前提下抓質量，切實遵循系統(tǒng)性、特色性和價值性的原則。選購圖書時要注意圖書的學術價值、理論價值、文化價值和藝術價值，盡量減少一般化、科普性、選題雷同、內(nèi)容重復和平庸的圖書，力求選擇內(nèi)容科學嚴謹、學術價值高的著作充實館藏[12]。

3.2 非正式出版物特色館藏采訪方式與策略

高校的非正式出版物大多為本校師生的科研成果，是經(jīng)過長時間的積淀得來的，具有獨一無二的研究價值，如本校師生撰寫和編譯的學術論文、著作、手稿、講義、研究生學位論文、參加國際性會議和國家性會議的會議論文、專家教授及國內(nèi)外社會名流的演講稿、校領導在校內(nèi)外高層論壇上的演說資料、校史以及學校出版的所有學術性文獻、科研規(guī)劃等。這些非正式出版物具有學術水平高、引用資料新穎獨特和論述系統(tǒng)等特點，可通過由學校制訂相關規(guī)則規(guī)定圖書館專門負責收藏，也可由采訪人員根據(jù)需要采取上門求訪、主動發(fā)函等方式進行采訪。非正式出版物的采訪手段多種多樣，一般采用無償征集的方式。如果作者需要收取工本費，亦可酌情付給；對個人手中持有的文獻，可采取收購的方式，或采用以物易物的交換方式。對于無償捐獻的部門和個人，圖書館可頒發(fā)證書作為捐贈證明或者采取適當?shù)姆绞接枰员碚?，以鼓勵更多的部門和個人免費捐贈。一時采集不到原件的重要文獻，可予以復制[13]。對一些常規(guī)渠道難以訂購或者發(fā)行量較少的學術專著（如海外華人社團內(nèi)部出版發(fā)行的會刊、特刊、資料匯編、族譜等資料），亦可通過文獻交換和贈書的途徑獲得。要做好非正式出版物特色館藏資源采選工作，還應加強圖書館的對外交流，除了及時通過電話、信函與學術機構、文獻收藏機構、出版發(fā)行部門溝通與聯(lián)系、互通有無外，還應通過人際交往方式與一些業(yè)務相關單位和專家學者保持聯(lián)系[14]。

3.3 地方文獻特色館藏采訪方式與策略

地方文獻特色館藏包括地方旅游業(yè)文獻館藏、地方文化特色館藏、地方民俗文化館藏、地方人物館藏、地方史料館藏等，如地方史、地方志、地方圖譜、地區(qū)年鑒、統(tǒng)計資料、概覽、指南、地方風情錄、地區(qū)介紹、人物資料、民族文獻、民俗文獻。針對地方文獻的地域性，圖書館采訪工作部門需要制訂相應的采訪策略。

（1） 拓寬采集的廣度與深度 大量的地方文獻分布在正史、叢書、文集等各類文獻中，具有廣泛性、無序性和隱含性等特點，采訪工作需要統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施，確立征集和選購并重的方針，同時采取靈活采集的方式，注重征購結合，保證地方文獻采集方式的多元化。

（2） 聯(lián)合采訪與資源整合 地方高校圖書館需明確地方文獻的收藏范圍和側重點，不僅要以地方特色為原則，還需結合本校教學、科研新目標及讀者對文獻信息的實際需求，兼顧地方建設需要。這就需要圖書館開展社會調(diào)研，根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟的特殊性選定服務項目，按照項目購置圖書，并從經(jīng)費上給予保障，即購書經(jīng)費向選定的服務項目傾斜，確保特色館藏的系統(tǒng)性。獲得第一手資料和珍貴資料是采訪地方文獻特色館藏的最重要的途徑。但限于高校圖書館人員不足與經(jīng)費緊缺的現(xiàn)狀，需要與地方政府、地方文化機構合理分工、聯(lián)合采訪，并對特色資源進行整合。首先，采訪部門需要通過調(diào)撥等方式整合館內(nèi)的特色地方文獻資源；其次，由于地方特色文獻大多收藏在地方文化機構，采訪人員應與這些地方文化機構相互協(xié)調(diào)、互通有無，加強文獻對口交換工作。

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