把握標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和體例的統(tǒng)一（下）——解讀標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)特結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)的常見(jiàn)問(wèn)題

五、列項(xiàng)

列項(xiàng)應(yīng)由一段后跟冒號(hào)的文字引出。

1.無(wú)編號(hào)列項(xiàng)

在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前使用列項(xiàng)符號(hào)“破折號(hào)”（見(jiàn)示例5）或“圓點(diǎn)”（見(jiàn)示例6），在一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的同一層次的列項(xiàng)中，使用破拆號(hào)還是圓點(diǎn)應(yīng)統(tǒng)一。

示例5：

公共信息導(dǎo)向系統(tǒng)一般由以下導(dǎo)向要素構(gòu)成：

——位置標(biāo)志；

——導(dǎo)向標(biāo)志；

——平面示意圖；

——信息板；

——街區(qū)導(dǎo)向圖；

——便攜印刷品。

示例6：

當(dāng)驗(yàn)證證實(shí)不符合策劃的安排時(shí)，組織應(yīng)采取措施達(dá)到規(guī)定的要求。該措施應(yīng)包括但不限于評(píng)審的以下方面：

·現(xiàn)有的程序和溝通渠道；

·危害分析的結(jié)論、已建立的操作性前提方案和HACCP計(jì)劃；

·前提方案；

·人力資源管理和培訓(xùn)活動(dòng)的有效性。

2.有編號(hào)列項(xiàng)

列項(xiàng)中的項(xiàng)如果需要識(shí)別，應(yīng)使用字母編號(hào)（后帶半圓括號(hào)的小寫(xiě)拉丁字母）在各項(xiàng)之前進(jìn)行標(biāo)示（見(jiàn)示例7）。

示例7：

服務(wù)業(yè)組織開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)遵循：

a） 體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)，突出地域特色，促進(jìn)行業(yè)健康有序發(fā)展；

b） 提高服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范服務(wù)行為，滿足顧客的需求；

c） 關(guān)注安全、環(huán)境和衛(wèi)生，維護(hù)顧客和員工權(quán)益；

d） 全面協(xié)調(diào)開(kāi)展工作，實(shí)施統(tǒng)一管理；

e） 堅(jiān)持全員參與和持續(xù)改進(jìn)。

3.無(wú)編號(hào)列項(xiàng)的細(xì)分

如果需要將無(wú)編號(hào)的列項(xiàng)再細(xì)分成新的分項(xiàng)，則只能繼續(xù)細(xì)分成無(wú)編號(hào)的分項(xiàng)，不可細(xì)分成有編號(hào)的分項(xiàng)。如果第二級(jí)的列項(xiàng)需要識(shí)別，則應(yīng)將第一級(jí)列項(xiàng)改為字母形式的有編號(hào)列項(xiàng)，然后再使用數(shù)字編號(hào)作為分項(xiàng)的編號(hào)（見(jiàn)下文4.）。

4.有編號(hào)列項(xiàng)的細(xì)分

在字母編號(hào)的列項(xiàng)中，如果需要對(duì)某一項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成需要識(shí)別的若干分項(xiàng)，則應(yīng)使用數(shù)字編號(hào)（后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字）在各分項(xiàng)之前進(jìn)行標(biāo)示（見(jiàn)示例8）。如果細(xì)分出的若干分項(xiàng)不需要識(shí)別，則可細(xì)分成無(wú)編號(hào)的分項(xiàng)（見(jiàn)示例9）。

示例8：

圖形標(biāo)志與箭頭的位置關(guān)系遵守以下規(guī)則：

a） 圖形標(biāo)志與箭頭采用橫向排列：

1） 箭頭指左向(含左上、左下)時(shí)，圖形標(biāo)志應(yīng)位于右側(cè)；

2） 箭頭指右向(含右上、右下)時(shí)，圖形標(biāo)志應(yīng)位于左側(cè)；

3） 箭頭指上向或下向時(shí)，圖形標(biāo)志宜位于右側(cè)。

b） 圖形標(biāo)志與箭頭采用縱向排列：

1） 箭頭指下向(含左下、右下)時(shí)，圖形標(biāo)志應(yīng)位于上方；

2） 其他情況，圖形標(biāo)志宜位于下方。

示例9：

a） 按要素的性質(zhì)劃分，可分為：

·資料性要素；

·規(guī)范性要素。

b）按要素的性質(zhì)以及它們?cè)跇?biāo)準(zhǔn)中的具體位置劃分，可分為：

·資料性概述要素；

·規(guī)范性一般要素；

·規(guī)范性技術(shù)要素；

·資料性補(bǔ)充要素。

c） 按要素的必備或可選的狀態(tài)劃分，可分為：

·必備要素；

·可選要素。

5.項(xiàng)中主題的標(biāo)示

在列項(xiàng)的各項(xiàng)中，可將其中的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)標(biāo)為黑體，以標(biāo)明各項(xiàng)所涉及的主題。這類術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)不應(yīng)列入目次；如果需要將其列入目次，則不應(yīng)使用列項(xiàng)的形式，而應(yīng)采用條的形式，將相應(yīng)的術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)作為條標(biāo)題。

六、附錄

1.附錄的分類

附錄按其性質(zhì)分為規(guī)范性附錄和資料性附錄。

（1） 規(guī)范性附錄

規(guī)范性附錄給出標(biāo)準(zhǔn)正文的附加或補(bǔ)充條款。在起草標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，如果從標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)考慮，或者從需要規(guī)范的內(nèi)容屬于附加的但又必須涉及的角度考慮，認(rèn)為某些內(nèi)容放在正文不合適，但這些內(nèi)容又是標(biāo)準(zhǔn)使用者聲明符合標(biāo)準(zhǔn)所應(yīng)遵守的條款，這種情況下，就應(yīng)將這些內(nèi)容編寫(xiě)在一個(gè)“規(guī)范性附錄”中。規(guī)范性附錄在條文中提及時(shí)可用“符合附錄A的規(guī)定”、“見(jiàn)附錄D”等的措辭方式。

（2） 資料性附錄

資料性附錄給出有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息。資料性附錄可包含可選要求。例如，一個(gè)可選的試驗(yàn)方法可包含要求，但在聲明符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，并不需要符合這些要求。資料性附錄在條文中提及時(shí)可用“參照附錄C”等的措辭方式。

2.附錄的順序

附錄的順序應(yīng)按在條文（從前言算起） 中提及它的先后次序編排，但前言中說(shuō)明與前一版本相比的主要技術(shù)變化時(shí)，所提及的附錄不作為編排附錄順序的依據(jù)。

3.附錄的編號(hào)

每個(gè)附錄均應(yīng)有編號(hào)。附錄編號(hào)由“附錄”和隨后表明順序的大寫(xiě)拉丁字母組成，字母從“A”開(kāi)始，例如：“附錄A”、“附錄B”、“附錄C”等。只有一個(gè)附錄時(shí)，仍應(yīng)給出編號(hào)“附錄A”。附錄編號(hào)下方應(yīng)標(biāo)明附錄的性質(zhì)，即“（規(guī)范性附錄）”或“（資料性附錄）”，再下方是附錄標(biāo)題，見(jiàn)示例10。

示例10：

附錄A（資料性附錄）危險(xiǎn)預(yù)防措施實(shí)例

4.附錄中章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號(hào)

每個(gè)附錄中章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號(hào)均應(yīng)重新從1開(kāi)始，編號(hào)前應(yīng)加上附錄編號(hào)中表明順序的大寫(xiě)字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如：附錄B中的章的編號(hào)用“B.1”、“B.2”、“B.3”等表示；圖的編號(hào)用“圖B.1”、“圖B.2”、“圖B.3”等表示；表的編號(hào)用“表B.1”、“表B.2”、“表B.3”表示；數(shù)學(xué)公式的編號(hào)用“（B.1）”、“（B.2）”、“（B.3）”表示，公式與編號(hào)之間用“………”連接。