科技期刊組建作者隊伍的途徑

陳 翔 廣東藥學(xué)院學(xué)報編輯部，廣東廣州 510006

科技期刊組建作者隊伍的途徑

陳 翔 廣東藥學(xué)院學(xué)報編輯部，廣東廣州 510006

作者資源是科技期刊的重要資源，組建一支穩(wěn)定的、高水平的、可持續(xù)發(fā)展的作者隊伍是期刊的一項重要工作，編輯應(yīng)通過鞏固與維護老作者、培養(yǎng)與幫助新作者、開發(fā)新的作者群三個方面來穩(wěn)定現(xiàn)有作者隊伍和拓寬作者來源，以提升合面提升期刊的競爭力。

科技期刊；作者隊伍；組建途徑

作者是文稿的源泉，是期刊賴以生存和發(fā)展的土壤。作者資源是出版資源的重要組成部分，科技期刊的作者資源，尤其是原創(chuàng)性成果的作者資源和作品資源，是科技期刊賴以生存發(fā)展的生命線，歷來是科技期刊界爭奪的焦點[1]。高質(zhì)量的稿源是學(xué)術(shù)期刊生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，優(yōu)質(zhì)的稿源來自于高水平的作者，只有擁有優(yōu)秀的作者群，才能保證學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量和競爭力，才能使學(xué)術(shù)期刊立于不敗之地。科技期刊的競爭在很大程度上是作者的競爭，能否組建一支相對穩(wěn)定的、高水平的作者隊伍，與期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量及可持續(xù)發(fā)展關(guān)系密切，也是學(xué)術(shù)期刊生存和發(fā)展的核心環(huán)節(jié)。因此，科技期刊應(yīng)將作者隊伍的建設(shè)當做一項舉足輕重、不可替代的工作，應(yīng)致力于采取各種途徑維護和開發(fā)作者資源。

1 鞏固與維護老作者

老作者是期刊擁有的財富，應(yīng)該好好愛護與珍惜，特別是對于名不經(jīng)傳的期刊而言，在將作者培養(yǎng)成專家后，作者卻從此和期刊說“再見”，好的文章不再投給你，對期刊來說無疑是巨大的損失。因此，期刊不但要致力于鞏固與穩(wěn)定老作者隊伍，而且還要努力挖掘該群體的內(nèi)在潛力，充分發(fā)揮其“現(xiàn)身說法”的作用以吸引更多的作者投奔期刊麾下。

1.1 建立與老作者保持常規(guī)聯(lián)系的機制。由于學(xué)術(shù)期刊具有專業(yè)性的特點，使得期刊的作者往往也是期刊的忠實讀者。“老作者”在上一次投稿過程中對編輯部所產(chǎn)生的印象，往往對其再投稿有著巨大的影響，甚至影響其周圍業(yè)內(nèi)同仁的投稿行為，為期刊推薦新作者?？萍计诳瞬扇∫磺写胧┤嫣嵘诳馁|(zhì)量外，還要在整個出版過程中為作者提供熱情、周到的服務(wù)，并且在論文出版后與其保持密切聯(lián)系，可以通過發(fā)放“作者意見反饋表”建立與作者保持常規(guī)聯(lián)系的機制。“作者意見反饋表”可以分別從期刊社和作者的角度進行設(shè)計，如，編輯的工作方式，審稿周期、版面費、欄目設(shè)置是否合理，近期是否有在研課題，是否打算再次向本刊投稿，投稿與不投稿的原因是什么，等等。這樣做，不但可以了解作者對期刊編輯出版工作各環(huán)節(jié)的滿意度，從中找出不足并改進，進而為作者提供更好的服務(wù)，還可以了解作者的近況，進一步約稿。另外，還可以通過這種方式讓作者參與期刊的建設(shè)，為期刊出謀劃策，使作者對期刊產(chǎn)生信任感與榮譽感，留下良好的印象，從而心甘情愿地成為回頭客。這樣，期刊不但能留住“老作者”，而且會帶來許多新作者，從而確保期刊稿源充足，稿件質(zhì)量優(yōu)良，持續(xù)發(fā)展。

1.2 建立激勵機制。適當?shù)募羁梢哉{(diào)動作者的創(chuàng)造熱情和投稿積極性，增加刊物的自然投稿率，便于多中選優(yōu)，從而遴選出更優(yōu)秀的稿件，以達到不斷提高刊物質(zhì)量的目標。激勵方式可以多種多樣，視期刊的具體情況而定。如，在一些優(yōu)秀論文被引用或下載后，及時向作者通報，讓作者知道其論文在本刊上發(fā)表也一樣會引起社會的關(guān)注；或者期刊每年進行優(yōu)秀論文評選，并對這些優(yōu)秀論文作者給予一定的精神或物質(zhì)獎勵；對于部分優(yōu)秀作者，特別是行業(yè)內(nèi)的名家與專家，或者是經(jīng)過幾年的系列

研究、著作、投稿，已逐漸成長為該專業(yè)領(lǐng)域經(jīng)驗豐富的專家，期刊可以發(fā)展其為審稿專家；也可以像《建筑鋼結(jié)構(gòu)進展》編輯部一樣，向每一位投稿者，不管錄用已否，均贈送1年或3年期刊的方式[2]。雖然絕大多數(shù)作者對于這些獎勵未必計較，但這種方式體現(xiàn)了期刊編輯部對作者的尊重與鼓勵，既可以鼓勵優(yōu)秀作者，穩(wěn)定作者隊伍，又能激發(fā)眾多的讀者即潛在作者的投稿熱情。

1.3 制定實施服務(wù)保障的機制。對于老作者，特別是優(yōu)秀作者，期刊應(yīng)建立一套規(guī)范化、系統(tǒng)化的服務(wù)保障機制，規(guī)范責(zé)任編輯定期開展刊后回訪、及時與作者分享期刊的重要信息、節(jié)假日問候等個性化服務(wù)，對老作者再次投稿或推薦的優(yōu)秀稿件采取優(yōu)先審稿、優(yōu)先發(fā)表的傾斜政策，等等。通過完善周到的服務(wù)保障體系，善待老作者，服務(wù)老作者，使其真正感受到期刊的真情，為編輯的真情打動，便會長期關(guān)注期刊的發(fā)展變化，有意或無意地向其周圍群體介紹或推薦期刊，形成示范效應(yīng)，增強對其他作者的吸引力。

2 幫助與培養(yǎng)新作者

編輯在注重鞏固老作者的同時更應(yīng)關(guān)注新作者，努力發(fā)現(xiàn)和幫助新人，不斷更新作者群，培養(yǎng)期刊持續(xù)發(fā)展的后備力量。培養(yǎng)了學(xué)術(shù)新人，也就培育、團結(jié)了一批后備作者隊伍，也就擁有一大批有前途的穩(wěn)定的作者，進而使期刊走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

2.1 開展作者寫作培訓(xùn)班。有條件的期刊編輯部，可以召集新投稿的寫作有欠缺的作者，根據(jù)普遍存在的共性問題，開設(shè)專題培訓(xùn)，內(nèi)容包括論文寫作要求與技巧、學(xué)術(shù)規(guī)范、國家出版法規(guī)與條例等，一方面可以讓作者的每一篇來稿都是一篇符合格式要求、規(guī)范的學(xué)術(shù)論文，減少編輯的工作量，另一方面可以讓作者在投稿過程當中學(xué)到相關(guān)的知識，對提高作者綜合素質(zhì)，進而提高科技期刊的質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展力具有重要的作用。而且，通過培訓(xùn)班的面對面授課，有利于增強作者與編者間的感情，拉近編輯與作者之間的距離，達到穩(wěn)定作者隊伍的作用[3]。

2.2 通過網(wǎng)站的超文本鏈接功能吸引和幫助作者。期刊應(yīng)積極通過網(wǎng)絡(luò)這個交流平臺，引導(dǎo)與幫助新作者，通過在線管理方式，保證編輯部為作者提供全方位的服務(wù)，滿足作者撰寫論文與增進專業(yè)知識的需求。如《中國中藥雜志》在網(wǎng)站上開設(shè)了“編輯出版”專欄，除了一些出版專業(yè)的知識介紹外，還設(shè)有針對作者寫作培訓(xùn)的內(nèi)容，如“醫(yī)學(xué)論文的寫作技巧”、“國家標準參考文獻格式”、“關(guān)鍵詞在學(xué)術(shù)論文中的合理作用”，等[4]。另外，還設(shè)有“中藥論壇”、“中藥信息”等欄目。這些專欄對引導(dǎo)年輕作者提高寫作水平有較大的幫助，還可幫助作者以較少的時間了解國內(nèi)外的學(xué)術(shù)動態(tài)，起到吸引作者的作用。需要提醒的是，期刊要注意在線管理系統(tǒng)在操作上應(yīng)簡單易用、界面友好，否則會引起部分作者的反感，轉(zhuǎn)而放棄。

2.3 積極拓展服務(wù)范圍。編輯工作是一種服務(wù)工作，組建作者隊伍是一種主動服務(wù)。服務(wù)精神是全方位的，善于超出“編輯服務(wù)范圍”的編輯最容易成功[5]。除了以上提到的為作者論文寫作、修改等提供服務(wù)與幫助外，還可以為作者提供文獻資料檢索服務(wù)，特別是對于基層單位的青年科技工作者。期刊編輯應(yīng)發(fā)揮主觀能動性，幫助其進行論文選題。實踐表明，由于缺乏查新手段或條件，許多科技人員辛辛苦苦寫出來的稿件，可能只是重復(fù)他人的勞動。對于這些作者的稿件，不論采用與否，都應(yīng)幫助他們查新，讓他們了解目前該專業(yè)的研究進展情況，使他們的學(xué)術(shù)素養(yǎng)得到提高。特別是科研課題論文，通過查新，可以幫助科技人員吸收他人研究成果，少走一些彎路[6]?！俺龇秶钡姆?wù)，往往讓作者感到更貼心，更能從感情上俘虜作者，培養(yǎng)作者的忠誠度。作者在初次投稿過程中對編輯部所產(chǎn)生的心理體驗，往往對其日后再次投稿有著巨大的影響，甚至影響其周圍業(yè)內(nèi)同仁的投稿行為。

3 積極開發(fā)新的作者群

除了鞏固與維護已向期刊伸出橄欖枝的新老作者，期刊還應(yīng)積極開發(fā)新的作者群，拓寬作者的來源范圍。期刊的作者隊伍越廣泛越好，對于學(xué)術(shù)期刊而言，論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量是通過稿源的選擇來實現(xiàn)的，而不是通過編輯加工來實現(xiàn)，要提高論文的質(zhì)量，最重要的是擴大稿源的選擇范圍。只有擁有了足夠的數(shù)量，才可以在數(shù)量的基礎(chǔ)上追求質(zhì)量。

3.1 借助同類優(yōu)秀期刊拓寬作者隊伍。同類的學(xué)術(shù)期刊具有相同的專業(yè)報道范圍，向這些期刊的作者約稿一般可以約到符合本刊報道范圍的稿件。目前，很多期刊都進入了各種各樣的數(shù)據(jù)庫或者建立了自己的網(wǎng)站，而且大部分期刊都刊登了較詳細的作者簡介，為編輯向同類期刊的作者約稿提供了便利。編輯人員應(yīng)做有心人，充分利用這些期刊資源，根據(jù)自己負責(zé)的專業(yè)、欄目，經(jīng)常閱讀相關(guān)同類期刊，從中發(fā)現(xiàn)作者。編輯可以借助期刊中所提供的作者通訊地址或E-mail廣泛發(fā)出約稿函。對于當中的知名專家學(xué)者，可以先請他們擔(dān)任期刊的審稿專家，通過建立一定的關(guān)系之后再進一步地向他們約稿。但是要注意的是，選擇同類期刊的標準應(yīng)適當?shù)靥岣撸詈眠x擇影響因子稍高于本刊的優(yōu)秀期刊，這樣見效要快得多，而且可以爭取獲得更高質(zhì)量的稿源[7]。

3.2 利用數(shù)字出版平臺擴充作者隊伍。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫出版發(fā)展迅速，國外著名的大型文獻數(shù)據(jù)庫檢索平臺有美國的ISI Web of Knowledg，德國的SpringerLink等，國內(nèi)著名的有中國知網(wǎng)、中國科技論文在線(Sciencepaper, http://www.paper.edu.cn)、維普資訊、萬方數(shù)據(jù)等。期刊編輯可以充分利用這些數(shù)字出版平臺，有針對性地物色合適的作者。例如，通過中國知網(wǎng)數(shù)字出版平臺的文獻分析功能和學(xué)者庫，以及個人數(shù)字圖書館等平臺，可以幫助科技期刊查找、發(fā)現(xiàn)高水平的文獻作者，可以有針對性地主動向其約稿[8]。再如，編輯還可以通過Sciencepaper物色作者：在該網(wǎng)上根據(jù)“學(xué)科分類”查到相關(guān)專業(yè)的作者的新作，再向感興趣的論文的作者約稿。Sciencepaper是經(jīng)教育部批準，由教育部科技發(fā)展中心主辦的科技論文網(wǎng)站，是中文電子預(yù)印本文庫。根據(jù)文責(zé)自負的原則，只要作者所投論文遵守國家相關(guān)法律，限于學(xué)術(shù)范圍內(nèi)的討論，有一定學(xué)術(shù)水平，且符合Sciencepaper的基本投稿要求，可在一周內(nèi)發(fā)表。Sciencepaper可為作者提供論文發(fā)表時間的證明，以保護原創(chuàng)作者的知識產(chǎn)權(quán)；并允許作者同時向?qū)I(yè)學(xué)術(shù)刊物投稿。但是，發(fā)表在Sciencepaper上的論文在很多單位或?qū)W術(shù)機構(gòu)并不被認可，在學(xué)術(shù)評價和職稱評審與晉升中，往往得不到與紙質(zhì)期刊論文同樣的待遇，因此，很多作者會重新向其他傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊再次投稿。通過Sciencepaper物色作者時注意一定要快速及時，爭取在作者向其他期刊投稿前向其約稿。

3.3 其他。除了以上這些途徑和方式外，還可以采取其他方法，如發(fā)揮編委的作用、參加學(xué)術(shù)會議、展開學(xué)術(shù)爭鳴、關(guān)注立項課題、創(chuàng)建特色欄目等方式[5，9]，這里不再一一論述。

4 小結(jié)

組建作者隊伍的方式方法是多種多樣的，但是并不是每種途徑或方式都適用于每個期刊。比如，召開作者培訓(xùn)班，并不是每個作者都愿意花費相當?shù)馁M用來參加，除非是國際名刊，或者核心期刊，否則作者的選擇是很多的。再比如，參加各種專業(yè)學(xué)術(shù)會議，也存在經(jīng)費問題，并不是每個編輯部都可以負擔(dān)得起；而且，當前各類學(xué)術(shù)會議種類繁多，科技期刊編輯如何提高編輯參加學(xué)術(shù)會議的實效，如何實現(xiàn)通過參加學(xué)術(shù)會議促進刊物作者隊伍建設(shè)的目標，需要編輯人員多花心思[10]，應(yīng)根據(jù)各自實際情況，在實踐中不斷摸索、總結(jié)，并綜合使用多種渠道。組建作者隊伍的所有途徑都是建立在“用心”兩字之上，唯有用心辦刊全方位提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量，用心服務(wù)全心全意為作者讀者著想，才能真正達到筑巢引鳳的效果。俗話說“成事在天，謀事在人”，科技期刊的作者隊伍建設(shè)需要編輯人員付出長期的努力，只要思想重視，行動積極，多方尋路，一定可以實現(xiàn)組建一支穩(wěn)定的高水平的作者隊伍的目標。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.14.104

中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報研究會基金委員會科技期刊學(xué)研究項目(GBJXC1036)

陳翔(1972-),副編審,從事科技期刊編輯工作。