設(shè)備備件庫存管理的難題與應(yīng)對策略

石新有

河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘察開發(fā)局第一地質(zhì)調(diào)查隊(duì)，河南 洛陽 471023

設(shè)備備件庫存管理的難題與應(yīng)對策略

石新有

河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘察開發(fā)局第一地質(zhì)調(diào)查隊(duì)，河南 洛陽 471023

企業(yè)備件庫存管理中存在著庫存數(shù)量難以準(zhǔn)確預(yù)測、資金占用多和保障工作難度大等，企業(yè)應(yīng)對的策略一是根據(jù)對備件的需求合理確定需求數(shù)量和采購策略；二是利用社會儲備等資源，擴(kuò)大備件零庫存管理范圍；三是加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作，提高備件管理效率；四是實(shí)現(xiàn)部分進(jìn)口備件的國產(chǎn)化改造，提高備件的可替代性。另外企業(yè)還需要具備一些相應(yīng)的配套輔助措施，保障備件管理策略的順利實(shí)施。

設(shè)備備件；庫存管理；備件需求

設(shè)備的運(yùn)行狀況如何直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，而及時(shí)獲取所需要的備件是高效、高質(zhì)完成設(shè)備維修和保養(yǎng)的關(guān)鍵。企業(yè)的備件管理不僅要在數(shù)量上滿足需要，而且要在技術(shù)、質(zhì)量上保證設(shè)備運(yùn)行的可靠性，同時(shí)占用盡可能少的庫存資金，降低維修成本。備件管理水平的高低直接影響到設(shè)備的可利用率和備件庫存資金的周轉(zhuǎn)，是企業(yè)競爭力的重要組成部分。

1 設(shè)備備件庫存管理的特點(diǎn)與難題

備件庫存管理和一般成品的庫存管理有相似的目標(biāo)，都需要提高服務(wù)水平，降低庫存數(shù)量或成本。但是備件庫存管理具有不同于一般產(chǎn)品的自身的獨(dú)特性，這些特點(diǎn)增加了備件庫存管理的難度和復(fù)雜性。

（1）備件需求數(shù)量的不連續(xù)和不確定使得庫存數(shù)量難以準(zhǔn)確預(yù)測

備件的需求受到很多因素影響，它既取決于企業(yè)在用設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)在因素，也受到設(shè)備的使用時(shí)間、企業(yè)使用設(shè)備的狀況、環(huán)境等因素所影響；同時(shí)還受同類新設(shè)備或者更先進(jìn)設(shè)備的影響，更先進(jìn)設(shè)備的出現(xiàn)可能會導(dǎo)致企業(yè)不去維修舊設(shè)備而是直接購買新設(shè)備。因此，如何盡量科學(xué)準(zhǔn)確地預(yù)測備件的需求數(shù)量，減少預(yù)測需求與實(shí)際需求之間的誤差，并在合理的成本范圍內(nèi)采取措施降低對服務(wù)水平造成的影響，成為備件庫存管理的關(guān)鍵問題。

（2）備件的種類繁多及周轉(zhuǎn)緩慢增加了資金的占用和管理的難度

有些企業(yè)尤其是制造企業(yè)備件庫存的品種繁多，幾乎達(dá)到其他成品庫存種類的20倍，不同備件的價(jià)值差別也很大，并且備件庫存水平很大程度上是由設(shè)備的使用情況和維護(hù)方式?jīng)Q定的[1]。在企業(yè)內(nèi)部各部門之間分工協(xié)作和信息溝通不到位的情況下，備件管理人員通常是通過提高備件庫存來縮短備件的供應(yīng)時(shí)間，一方面?zhèn)浼罅糠e壓，另一方面?zhèn)€別生產(chǎn)急需備件又出現(xiàn)短缺。另外有些備件的周轉(zhuǎn)非常緩慢，年周轉(zhuǎn)率甚至不足一次，這也大大增加了資金的占用。

（3）備件生命周期長加大了備件供應(yīng)保障工作的難度

服務(wù)備件的生命周期長于設(shè)備的生命周期，隨著現(xiàn)代社會產(chǎn)品更新?lián)Q代速度的加快，某些設(shè)備制造商已不再生產(chǎn)，而企業(yè)還在使用，這時(shí)仍然需要儲備一定數(shù)量的備件來保障該設(shè)備的維修以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。在新老設(shè)備同時(shí)并存的情況下，為了支持多代產(chǎn)品的維修，企業(yè)需要儲存更多種類的備件以確?？晒┴浶浴?/p>

2 企業(yè)備件庫存管理的優(yōu)化策略

企業(yè)備件管理的主要任務(wù)是及時(shí)提供檢修、維修所需要的合格備件，縮短故障設(shè)備的停歇時(shí)間，不斷提高備件使用的經(jīng)濟(jì)性、合理性、有效性，既保證備件的正常供應(yīng)，又降低備件的管理成本。

（1）根據(jù)對備件的需求合理確定需求數(shù)量和采購策略

根據(jù)設(shè)備維修工作對備件需求的特性，可將備件庫存分為“計(jì)劃型需求”和“非計(jì)劃型需求”[2]?！坝?jì)劃型需求”是指按照設(shè)備管理人員和技術(shù)人員制訂的維修計(jì)劃開展維修工作時(shí)需要的備件，需求相對穩(wěn)定，備件的需求量是可預(yù)測的和可以被控制的。“非計(jì)劃型需求”即隨機(jī)型需求，是指在生產(chǎn)過程中對機(jī)器設(shè)備產(chǎn)生的突發(fā)性故障進(jìn)行搶修時(shí)需要的備件，無論在數(shù)量上還是在時(shí)間上都具有隨機(jī)性，是不能完全控制的需求。

計(jì)劃型需求的大部分備件為標(biāo)準(zhǔn)件，進(jìn)貨渠道多，基本上可以保證在較短時(shí)間內(nèi)內(nèi)到貨(瞬時(shí)到貨)。當(dāng)訂貨量在一定范圍內(nèi)時(shí)，訂貨費(fèi)用和單位保管費(fèi)不變，在維修計(jì)劃時(shí)間段內(nèi)，可以認(rèn)為備件的需求是連續(xù)、均勻的。根據(jù)以上特點(diǎn)，可以利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(E O Q模型)來確定計(jì)劃型需求備件的庫存。

對于非計(jì)劃型需求，缺貨可能會導(dǎo)致重大的生產(chǎn)損失，所以需要實(shí)施安全庫存策略。對備件管理采用定期訂貨法，如按月為單位，統(tǒng)計(jì)過去一年中每個(gè)月該備件的用量（計(jì)劃修用數(shù)量除外），可以考慮以該備件在過去一年中月最大用量的90%作為安全庫存量，同時(shí)與企業(yè)的管理策略、報(bào)廢、庫存結(jié)構(gòu)及具體的應(yīng)用環(huán)境相結(jié)合，每月月末對備件庫盤存，確定訂貨量。

（2）充分利用社會儲備等資源，擴(kuò)大備件零庫存管理范圍

加強(qiáng)同供應(yīng)商的合作與溝通，推行部分備件廠家直供的零庫存管理舉措，既可減少中間流通環(huán)節(jié)，又能大幅降低物流費(fèi)用和生產(chǎn)成本[3]。企業(yè)可與供應(yīng)商簽訂備件供應(yīng)協(xié)議，根據(jù)雙方約定使用的備件品種、數(shù)量和使用周期等提供貨源，并保證常年的供應(yīng)和儲備，企業(yè)以實(shí)際發(fā)生數(shù)量及協(xié)議價(jià)格與供應(yīng)商定期進(jìn)行結(jié)算，實(shí)現(xiàn)雙方的利益共享。

企業(yè)對關(guān)鍵備件可嘗試采取分儲共用的方法，與使用相同型號設(shè)備的幾家企業(yè)之間開展合作，實(shí)行關(guān)鍵備件分儲共用。合作各方先簽訂共同遵守的協(xié)議，并把關(guān)鍵備件分散到各個(gè)企業(yè)進(jìn)行儲存，實(shí)現(xiàn)部分備件的共用共享。企業(yè)既保障了自身生產(chǎn)上的需求，又可減少各企業(yè)關(guān)鍵備件的庫存及資金占用，降低了生產(chǎn)成本。

（3）加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作，提高備件管理效率

企業(yè)生產(chǎn)部門對不同的設(shè)備備件分析其損壞頻率、采購周期、成本等指標(biāo)，編制相應(yīng)的備件計(jì)劃；備件管理人員應(yīng)在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提下，按照預(yù)定的備件計(jì)劃做好生產(chǎn)、采購、供應(yīng)、保管等工作，盡量壓縮備件儲備資金，降低資金占用量。備件管理、維修、財(cái)務(wù)等部門相關(guān)人員要注重收集備件使用中的品質(zhì)、經(jīng)濟(jì)等信息，并及時(shí)反饋給備件技術(shù)人員，以保證備件規(guī)格的正確性，實(shí)現(xiàn)備件的及時(shí)獲得和可用性，從而避免更換時(shí)因規(guī)格、尺寸等不合乎要求而造成的不必要停機(jī)時(shí)間。

（4）實(shí)現(xiàn)部分進(jìn)口備件的國產(chǎn)化改造，提高備件的可替代性

許多進(jìn)口設(shè)備備件不但訂貨周期長、而且價(jià)格較高，通常達(dá)到國內(nèi)備件價(jià)格的三倍以上。隨著現(xiàn)代制造技術(shù)的快速發(fā)展，很多進(jìn)口備件均可在國內(nèi)制作，國產(chǎn)備件不但價(jià)格低、供貨時(shí)間短和售后服務(wù)及時(shí)，而且質(zhì)量也與進(jìn)口備件相差無幾，企業(yè)可選擇適當(dāng)?shù)暮献鲝S家，提高備件的替代率。但因?yàn)閷?shí)施備件國產(chǎn)化工作具有一定難度與風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)的政策和措施，激勵參與部門和人員的積極性，以有效推動備件國產(chǎn)化工作的順利開展。

3 相應(yīng)的配套措施與建議

為有效解決企業(yè)備件庫存管理的難題，保障備件管理策略的順利實(shí)施，企業(yè)還需要具備一些相應(yīng)的配套輔助措施，建議如下：

（1）建立完善的設(shè)備備件管理資源電子數(shù)據(jù)庫

采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備備件管理，以信息系統(tǒng)為依托平臺，立足于為生產(chǎn)服務(wù), 為管理人員提供決策支持。備件管理信息系統(tǒng)有助于將維修工單與采購計(jì)劃、采購訂單、備件接收、倉儲管理、備件利用等各項(xiàng)管理有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)備件訂購、入庫、出庫、庫存的動態(tài)管理，幫助企業(yè)及時(shí)了解掌握庫存的信息，提高備件的管理效率和利用率，提高企業(yè)效益。

（2）構(gòu)建有效的績效指標(biāo)考核體系，對備件管理工作進(jìn)行定期檢查和準(zhǔn)確評估

對于備件庫存的考核體系，應(yīng)從備件的供、管、用、修四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)評估，具體分為可靠性評估、備件庫存考核、備件管理流程考核等三個(gè)方面[4]，主要指標(biāo)有備件全壽命周期、質(zhì)量安全、各種資金指標(biāo)、采購周期、準(zhǔn)確性等，根據(jù)備件管理的指標(biāo)考核結(jié)果，找出備件管理的不足之處及改進(jìn)措施，促進(jìn)企業(yè)備件庫存管理工作不斷完善與優(yōu)化。

（3）加強(qiáng)對備件庫存管理相關(guān)人員的培訓(xùn)

隨著企業(yè)生產(chǎn)自動化程度的不斷提升以及對設(shè)備可靠性要求的提高，使得做好設(shè)備備件庫存工作、保障及時(shí)維修也變得更為重要。企業(yè)備件計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督是否有效開展，需要通過一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)定期對相關(guān)人員培訓(xùn)備件庫存知識，使之熟悉備件庫存相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，并注重員工知識的更新，提高企業(yè)備件管理水平，獲得良好經(jīng)濟(jì)效益。

[1]曹景.系統(tǒng)備件儲備量設(shè)置方法的研究[D].西南交通大學(xué)碩士學(xué)位論文.2008，6，1

[2]鄧家青，蔡國章.談新形勢下備件管理優(yōu)化戰(zhàn)略[J].設(shè)備管理與維修.2010,（11）：4-6

[3]王克生.加強(qiáng)備件管理 實(shí)現(xiàn)高效低耗運(yùn)行[J].設(shè)備管理與維修.2009，（10）：8-9

[4]林靜，董良，張良偉.基于PDCA的備件庫存管理規(guī)劃及其應(yīng)用[J].中國設(shè)備工程. 2010，（1）：25-28

石新有（1967-），男，工程師，大學(xué)文化，研究方向?yàn)樵O(shè)備管理與工程管理。

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.11.108