科技期刊在編校中減少差錯率的方法探析

梁 麗

中國醫(yī)科大學(xué)附屬盛京醫(yī)院《實用藥物與臨床》編輯部，沈陽 110004

科技期刊在編校中減少差錯率的方法探析

梁 麗

中國醫(yī)科大學(xué)附屬盛京醫(yī)院《實用藥物與臨床》編輯部，沈陽 110004

期刊編校質(zhì)量的高低是期刊總體質(zhì)量水平的標準之一，為保證期刊的編校質(zhì)量，科技期刊應(yīng)嚴把編校質(zhì)量關(guān)，努力為讀者提供高質(zhì)量的作品。筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗，從電子版稿件的編輯、認真執(zhí)行三校一讀制度、印刷前通讀、出版后總結(jié)經(jīng)驗等幾個方面進行了分析，總結(jié)科技期刊減少編校差錯率的一點體會，以期對同行有所幫助。

編輯；校對；差錯率

全國人大常委會副委員長、著名語言學(xué)家許嘉璐表示，語言和文字是一個民族的標記，國人須提高對民族語言的重視。差錯率的直線上升直接體現(xiàn)了國人對民族語言的輕視。作為科技期刊，承載著傳播科技文化知識的重任，更應(yīng)該注重編校質(zhì)量，努力為讀者提供高質(zhì)量的精神產(chǎn)品。雖然科技期刊的論文經(jīng)過專家審閱，但在編校過程中還會發(fā)現(xiàn)存在一定的錯誤。這些錯誤的造成有各種各樣的原因，有些是由于作者的疏忽及語言的不規(guī)范造成的錯誤;有些是由于專家只對文中的主要內(nèi)容進行了審看，而對細小的問題疏忽造成[1]，這就需要編輯在編校中認真仔細，切不可認為有專家審稿把關(guān)就掉以輕心。筆者從事編輯工作多年，現(xiàn)將在辦刊過程中減少期刊編校差錯率的體會總結(jié)如下，以期對同行有所幫助。

1.認真對待電子版稿件

與過去的手寫稿件相比，作者來稿的電子版稿件大大地降低了文章中文字、標點符號等的差錯率，使編輯工作更加容易。但正因為如此，有些編輯容易忽視對電子版稿件的認真閱讀，導(dǎo)致出現(xiàn)差錯。如，我刊每期刊登約30篇文章，由兩名編輯負責(zé)排版前的編輯加工工作。以前，每次責(zé)任編輯最后審定稿件時，發(fā)現(xiàn)總有一些文章因為個別編輯在編輯加工時的不負責(zé)任行為而出現(xiàn)文字及語病錯誤，甚至有時出現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)及表格的錯誤。經(jīng)詢問負責(zé)該文章的編輯，知道該編輯由于時間較緊張，加之是電子版稿件，并經(jīng)過專家審稿，心存僥幸，認為不會有太多錯誤，沒有對文章進行認真閱讀，只是大致對文章進行了編輯加工，關(guān)鍵的數(shù)據(jù)和表格都是一帶而過。筆者在和一些科技期刊的編輯進行交流時發(fā)現(xiàn)，存在這種想法的編輯不在少數(shù)，尤其是在出版時間緊迫的情況下，編輯更容易忽視對稿件的精雕細琢。因此，筆者認為，科技期刊編輯在對作者的文章進行加工整理時，不能因為是電子版稿件，又經(jīng)過專家的審稿，認為不會有太多錯誤而忽視對全文的通讀。要認真閱讀作者的電子版來稿，將文字和標點符號等的差錯率消滅在電子版文稿中。 我刊的具體做法是，在對作者的電子版稿件進行編輯加工時，要求編輯首先要對電子版稿件通讀一遍，改正文章中的錯字、別字，標點符號及其他不正確的地方，尤其要重視對數(shù)據(jù)和表格的審核。確認無誤后，將電子版稿件打印成紙質(zhì)稿件，由責(zé)任編輯進行檢查，責(zé)任編輯檢查確認無誤后，發(fā)到印刷廠進行排版，這樣，從源頭上減少了文稿的差錯率。

2.認真執(zhí)行三校一讀制度

三校一讀制度是傳統(tǒng)的校對工作制度。新聞出版總署1997年頒布的《圖書質(zhì)量保障體系》規(guī)定：必須堅持“責(zé)任校對制度”和“三校一讀制度”。這兩個制度是校對的基本制度。一般書刊都必須至少經(jīng)過三次校對（初校、二校、三校）和一次通讀檢查后，才能付印；重點書刊、工具書等，應(yīng)相應(yīng)增加校次；終校必須由出版單位內(nèi)具有中級以上出版專業(yè)職業(yè)資格的專職校對人員擔(dān)任。三校是出版界多年來形成的一種行之有效的校對程式，一些優(yōu)良的出版社始終堅持這一做法，確保圖書編校質(zhì)量的過硬。但近年來，一些出版社大量裁減校對人員，減少校次，以致圖書編校質(zhì)量下滑[2]。這實在是一種得不償失的做法。為確保編校質(zhì)量，我刊始終堅持“三校一讀”制度，因為受條件所限，我刊沒有專職校對人員，校對工作由編輯承擔(dān)。編輯承擔(dān)校對工作的優(yōu)點是對稿件比較熟悉，校對過程中更容易發(fā)現(xiàn)問題。我刊三名專職編輯同時參加校對工作，發(fā)現(xiàn)問題共同探討，極大地保證了校對的質(zhì)量。對于沒有專職校對人員的期刊社，筆者認為，讓編輯人員參與校對不失為一種較好的辦法。

3.讓作者認真校對清樣

作者是稿件的撰寫人，對稿件最為熟悉。一些細微的問題有時編輯和校對人員很容易忽視，這時，應(yīng)充分發(fā)揮作者的作用。有的編輯部為減少編輯程序或時間上過于緊張，減掉了發(fā)排前讓作者進行校對的程序，筆者認為，這種做法非常不妥。我刊每期將印刷前的清樣以PDF格式發(fā)給作者，同時，發(fā)給作者一份校對說明，讓作者按照校對說明認真校對自己的稿件，筆者發(fā)現(xiàn)，有一些細微的問題都是作者自己校對出來的，尤其是出現(xiàn)在表格和圖表中的問題。因此，筆者認為，讓作者認真校對清樣是一個行之有效的方法，好多細微的問題都是在作者自己校對清樣時發(fā)現(xiàn)的。

4.印刷前通讀

筆者認為，印刷前的通讀非常重要，它是期刊印刷前保證編校質(zhì)量的最后一道關(guān)口。目前，很多優(yōu)秀的科技期刊都采取印刷前通讀的做法。我刊在印刷前，要求編輯將膠片通讀一遍，尤其是版權(quán)頁[3]、目錄、文章題目、作者及單位是閱讀的重點，并且要將正文中的題目和作者與目錄進行對照檢查。如有一篇文章正文中作者名為“楊艷”，而目錄中則寫成了“楊燕”，如不將正文中作者的名字與目錄進行對照檢查，很難發(fā)現(xiàn)錯誤。

5.出版后總結(jié)經(jīng)驗

出版后總結(jié)經(jīng)驗是科技期刊提高編校質(zhì)量的一種有效方法。所有參與編輯加工和校對的編輯對當(dāng)期期刊進行認真審閱，將發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總討論，分析出錯的原因及應(yīng)該采取的相應(yīng)措施。這不但能不斷提高編輯的業(yè)務(wù)水平，也大大提高了期刊的編校質(zhì)量。

[1]雷琪. 科技期刊如何避免編輯疏漏[J]. 編輯學(xué)報.2006, 18(5):341-342

[2]王樂.“三校一讀”應(yīng)該堅持.中國出版. 2002,9:13,15

[3]王桂珍. 廣東省科技期刊版權(quán)標志編排現(xiàn)狀調(diào)查[J].編輯學(xué)報. 2006, 18(5):339-340

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.11.102