□孫建紅 趙富春
騰飛的數(shù)字化輸油站
——管道儲(chǔ)運(yùn)公司東營(yíng)站“三基”管理信息化建設(shè)紀(jì)實(shí)
□孫建紅 趙富春
一座不足百人的管道儲(chǔ)運(yùn)公司濰坊輸油處東營(yíng)站,研發(fā)出獨(dú)具特色的“三基”工作管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了“三基”工作信息化,吸引了眾多關(guān)注者。該站一年就接待來(lái)訪單位78個(gè),到站參觀學(xué)習(xí)交流的人數(shù)千余人,成為一道亮麗的風(fēng)景。
“這套系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)符合‘三基’工作管理要求,與基層站隊(duì)管理緊密結(jié)合,實(shí)用性很強(qiáng),值得推廣。”勝利油田一位參觀者給出了這樣的評(píng)價(jià)。
點(diǎn)多線長(zhǎng)是管道企業(yè)的特點(diǎn)。作為非常分散的基層單位,如何實(shí)施基層站隊(duì)自主管理,不斷提升綜合管理水平是東營(yíng)站領(lǐng)導(dǎo)班子一直在考慮的問(wèn)題。尤其是作為一座建站30多年的輸油站庫(kù),近年來(lái),經(jīng)過(guò)大規(guī)模的基礎(chǔ)建設(shè)整治,站容站貌發(fā)生了翻天覆地的變化,踏入公司“三基”工作標(biāo)桿站隊(duì)行列成為全站員工的共同夢(mèng)想。但大家總覺(jué)得和現(xiàn)代化管理方式要求相比,煥然一新的輸油站好像還缺少點(diǎn)什么。
2008年6月,公司黨委宣傳部部長(zhǎng)孟軍到東營(yíng)站調(diào)研“三基”工作情況。座談會(huì)上,員工反映了“三基”工作標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則太多,收集填寫(xiě)基礎(chǔ)資料占去很多時(shí)間和精力,很多檢查項(xiàng)目出現(xiàn)了技術(shù)人員和崗位人員交叉管理,一些可以在網(wǎng)上學(xué)習(xí)的資料必須打印出來(lái)學(xué)習(xí),既浪費(fèi)了時(shí)間又浪費(fèi)了紙張等情況。孟軍聽(tīng)后,提議東營(yíng)站以現(xiàn)有的軟硬件條件為基礎(chǔ),嘗試將生產(chǎn)線上的“三基”工作管理與信息技術(shù)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)“三基”工作由傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變。孟軍的提議讓東營(yíng)站找到了前進(jìn)的方向。從此,東營(yíng)站建設(shè)“三基”工作管理信息化模式啟動(dòng)。
2008年7月,東營(yíng)站開(kāi)始籌備建設(shè)輸油站“三基”工作管理信息系統(tǒng)。對(duì)于從未涉獵系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的他們來(lái)說(shuō)確實(shí)是個(gè)難題,但是不肯服輸?shù)乃麄兿露Q心,說(shuō)什么也要啃下這塊硬骨頭。
合理搭配系統(tǒng)框架成為設(shè)計(jì)的難點(diǎn),他們通過(guò)對(duì)公司“三基”工作內(nèi)容中425條考核細(xì)則進(jìn)行全面分解后發(fā)現(xiàn),有些內(nèi)容需要輸油站管理層收集整理,有些內(nèi)容需要班組管理層負(fù)責(zé),還有一些內(nèi)容出現(xiàn)了管理層與班組層交叉管理的現(xiàn)象。
“針對(duì)這些情況,我們將系統(tǒng)劃分為管理層與班組層兩級(jí)管理模式,二者之間為縱向結(jié)構(gòu)。在管理層、班組層面上再根據(jù)‘三基’工作標(biāo)準(zhǔn),搭建橫向結(jié)構(gòu),滿足基層管理需要。”該站主管“三基”系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的從技術(shù)崗位走上黨支部副書(shū)記崗位的劉笑寒深有感觸地說(shuō)。
兩級(jí)框架建成后,接下來(lái)是設(shè)置欄目。作為企業(yè)的最基層班組,麻雀雖小、五臟俱全。為了豐富欄目種類(lèi),他們多次召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、碰頭會(huì),確定欄目?!拔覀冞@套系統(tǒng)不單單是按‘三基’標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則進(jìn)行設(shè)置的,還結(jié)合了我們站隊(duì)管理的實(shí)際,增設(shè)了相應(yīng)的欄目,突出自己的特色管理?!睎|營(yíng)站站長(zhǎng)蘇中剛這樣說(shuō)。
病毒威脅成為系統(tǒng)正常運(yùn)行的第二個(gè)攔路虎。2009年3月,一直試運(yùn)行比較順利的系統(tǒng)突然發(fā)生了變故。由于員工使用U盤(pán)上傳資料時(shí)傳染了病毒,導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)崩潰,之前測(cè)試3個(gè)月的原始數(shù)據(jù)全部丟失?!罢媸墙逃?xùn)深刻啊!”忽視網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)的橫禍讓參與開(kāi)發(fā)的該站技術(shù)員張大鵬懊悔不已。
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,該站在服務(wù)器及班組“三基”管理計(jì)算機(jī)上分別安裝了正版防病毒軟件,定期升級(jí),并重點(diǎn)在5個(gè)運(yùn)行班組的計(jì)算機(jī)上安裝了硬盤(pán)寫(xiě)入卡,為系統(tǒng)構(gòu)筑了雙重保護(hù)。
如今,東營(yíng)站已經(jīng)將運(yùn)行穩(wěn)定的“三基”工作管理信息系統(tǒng)鏈接入公司局域網(wǎng),員工只要輕點(diǎn)鼠標(biāo),不僅能了解本站的工作信息,還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)到公司、其他輸油處。不僅如此,該站還充分利用系統(tǒng)平臺(tái),將站隊(duì)重大決策、考勤獎(jiǎng)金、量化考核、收支明細(xì)、降本增效等內(nèi)容及時(shí)公布,增加了管理透明度。該系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái),該站取消各種記錄近200類(lèi)、2500多本;停止下發(fā)各類(lèi)紙質(zhì)文件、通知、學(xué)習(xí)資料5000余份;節(jié)約辦公費(fèi)用近5萬(wàn)元。
開(kāi)放的班組管理系統(tǒng),為各班組打開(kāi)了全方位展示管理成果的窗口?!鞍嘟M信息資源實(shí)現(xiàn)了共享,班組之間可以相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,比學(xué)趕幫超的勁頭更足了。”東營(yíng)站站控班班長(zhǎng)胡紅玲說(shuō)。
該站還通過(guò)各種勞動(dòng)競(jìng)賽,營(yíng)造了班組之間互相學(xué)習(xí)、互相借鑒、互相競(jìng)爭(zhēng)、共同提高的良好氛圍?!拔覀儼迅鲘徫患寄軐W(xué)習(xí)的相關(guān)教程、考卷都發(fā)布到網(wǎng)站,供員工在線學(xué)習(xí)。站里組織的技術(shù)考試分?jǐn)?shù)也及時(shí)公布在網(wǎng)絡(luò)上,督促員工不斷自我加壓,提高操作技能。同時(shí),在系統(tǒng)中還實(shí)現(xiàn)了崗位練兵網(wǎng)絡(luò)答題,HSE知識(shí)在線學(xué)習(xí),滿足了員工隨時(shí)隨地進(jìn)行技能學(xué)習(xí)的要求?!眲⑿院赖馗嬖V記者。
先進(jìn)的日常培訓(xùn)手段豐富了基本功訓(xùn)練內(nèi)容,該站涌現(xiàn)出了集團(tuán)公司閔恩澤青年科技人才呂高穩(wěn)、集團(tuán)公司安全衛(wèi)士趙樹(shù)清、集團(tuán)公司綜合計(jì)量技術(shù)比武銅牌獲得者房艷茹、公司勞動(dòng)模范蘇中剛、創(chuàng)新能手尤廷強(qiáng)、青年知識(shí)分子張大鵬等一大批先進(jìn)模范人物。