計算機(jī)信息系統(tǒng)在消毒供應(yīng)中心管理中的應(yīng)用

王淑英

（勝利油田中心醫(yī)院消毒供應(yīng)中心，山東 東營 257034）

隨著計算機(jī)的飛速發(fā)展和廣泛使用，醫(yī)院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也普遍起來。勝利油田中心醫(yī)院消毒供應(yīng)中心近年來充分發(fā)揮了計算機(jī)的作用，使消毒供應(yīng)中心與臨床科室之間的供求關(guān)系得到迅速、準(zhǔn)確，更科學(xué)的管理。在業(yè)務(wù)來往頻繁，賬目結(jié)算復(fù)雜的情況下。使用計算機(jī)管理可以及時掌握各科室所需，簡化賬目結(jié)算，對提高工作效率起到很大作用，現(xiàn)總結(jié)如下。

1 方 法

消毒供應(yīng)中心一次性無菌物品的基數(shù)化管理：把無菌物品存放區(qū)的無菌物品(一次性無菌物品)按種類固定位置放置，每種物品根據(jù)臨床使用情況設(shè)定基數(shù)并輸入電腦。每天通過計算機(jī)匯總臨床發(fā)放每種物品的數(shù)量，遵守每種物品的基數(shù)=每天發(fā)放臨床的總數(shù)+剩余數(shù)[1]。

2 操作過程

一次性無菌物品存放區(qū)操作過程。根據(jù)我院的特點，把全院分成6個區(qū)域，分別為：傳染科病房樓、腎內(nèi)眼科病房樓、腫瘤科病房樓、急診病房樓、住院病房大樓、心內(nèi)科病房樓。每星期一、三、五進(jìn)行下收下送。

在消毒供應(yīng)中心，電腦的主要功能是接收各臨床科室發(fā)送過來的物品申請單。各臨床科室在8：30之前把需要的無菌物品的種類和數(shù)量輸入電腦，電腦會自動生成。庫房保管員從電腦中打印清單，配置各種一次性無菌物品的種類和數(shù)量，與下送護(hù)士核對無菌物品的種類和數(shù)量，從電腦中打印各病區(qū)清單交下送護(hù)士。清點整理無菌物品存放區(qū)剩余無菌物品種類、數(shù)量、有效期。從電腦中打印全天匯總的發(fā)放無菌物品的種類和數(shù)量。下送護(hù)士與病區(qū)接收護(hù)士核對一次性無菌物品的種類和數(shù)量并請病區(qū)護(hù)士在清單上簽名。

3 討 論

3.1 有利于物品發(fā)放與下收下送的工作

無菌物品的下收下送一直困擾著我們消毒供應(yīng)中心，由于臨床科室及相應(yīng)的無菌物品種類繁多，以往以來下收下送工作只是憑經(jīng)驗估計需要的物品量，但往往估計不準(zhǔn)確，使剩余的無菌物品帶回供應(yīng)室再處理。在使用計算機(jī)與病區(qū)聯(lián)網(wǎng)后，每星期一、三、五上午八點三十分之前由病區(qū)輸入需要的數(shù)量，消毒供應(yīng)中心計算機(jī)管理系統(tǒng)就能及時準(zhǔn)確的掌握各科所需。打印出各病區(qū)所領(lǐng)數(shù)量清單，將物品送到病區(qū)，病區(qū)領(lǐng)物者與消毒供應(yīng)中心下送護(hù)士雙方核對無誤后在物品清單簽名。這種方法可減少盲目的把物品送到各病區(qū)，病區(qū)剩余的物品又返回供應(yīng)室的現(xiàn)象。

3.2 有利于工作量統(tǒng)計與成本核算

計算機(jī)的使用改變了人工用手登記、統(tǒng)計、結(jié)算的繁瑣模式，使供應(yīng)室與臨床科室換領(lǐng)物品的數(shù)量、金額一目了然，減輕了工作量，提高了工作效率。計算機(jī)信息管理后各種物品均標(biāo)明價格，輸入物品數(shù)量后單項物品金額就自動產(chǎn)生，及時反映出各科室的支出情況。以往各病區(qū)對在消毒供應(yīng)中心領(lǐng)取多少物品，支出多少，只能到財務(wù)科查詢才知道，現(xiàn)在通過計算機(jī)管理可以查詢?nèi)魏我粋€月在消毒供應(yīng)中心物品領(lǐng)用的情況，支出金額，在消毒供應(yīng)中心的月總支出，總收入等就能顯示出來，為成本核算及經(jīng)濟(jì)管理提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

3.3 提高了服務(wù)質(zhì)量和臨床科室對消毒供應(yīng)中心的滿意度

由于能及時、準(zhǔn)確地滿足臨床需要，在對臨床科室進(jìn)行滿意度調(diào)查時，普遍贊賞或肯定計算機(jī)化管理。方便了消毒供應(yīng)中心對于一次性物品的管理 消毒供應(yīng)中心把每次入庫的一次性物品的名稱、數(shù)量輸入電腦，到月底盤庫的時候，只要匯總?cè)霂炝亢桶l(fā)放量，遵守入庫量=發(fā)放量+剩余量即可，大大地降低了每月盤庫的誤差率。避免了供應(yīng)物品的流失，杜絕了浪費，有利于醫(yī)院成本的控制，收到了一定的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 降低了勞動成本，提高了工作效率

最后計算機(jī)信息系統(tǒng)使消毒供應(yīng)中心工作人員從復(fù)雜、繁重、瑣碎的勞動中解放出來，使消毒供應(yīng)中心人員有更多的時間和精力投入到新時期的學(xué)習(xí)和科研中去，如今病房、門診病人人數(shù)逐漸增加，各臨床科室使用無菌物品數(shù)量大量上升的情況下，消毒供應(yīng)中心沒有增加員工都能圓滿地完成對全院無菌物品的供應(yīng)工作。計算機(jī)作為現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要求工作人員不斷學(xué)習(xí)，不斷提高接受新知識新技術(shù)的能力，因此工作人員的整體素質(zhì)有了較大提高。

4 小 結(jié)

隨著我院消毒供應(yīng)中心工作模式的改變和工作量的不斷增加，傳統(tǒng)的管理方法已無法滿足規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、集中式的要求，近年來的實踐也充分說明了消毒供應(yīng)中心實施計算機(jī)管理的優(yōu)越性?？傊竟?yīng)中心信息化管理，不僅節(jié)省了人力、物力，而且提高了工作效率。

[1]錢黎明.計算機(jī)信息系統(tǒng)在供應(yīng)中心無菌物品管理中應(yīng)用的探討[J].護(hù)理研究，2007，21(1)：69-70.