WBS在限額設(shè)計(jì)中的應(yīng)用

孫傳青，姚安林

(西南石油大學(xué)建筑工程學(xué)院，四川成都610500)

限額設(shè)計(jì)就是在設(shè)計(jì)階段根據(jù)擬建項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、功能和使用要求等，進(jìn)行投資規(guī)劃，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資目標(biāo)進(jìn)行切塊分解，將投資分配到各個(gè)單項(xiàng)工程、單位工程或分部工程;分配到各個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)工種，明確建設(shè)項(xiàng)目各組成部分和各個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)工種所分配的投資限額。WBS作為一種項(xiàng)目管理工具，可以幫助我們?cè)谙揞~設(shè)計(jì)的活動(dòng)中，展現(xiàn)擬建項(xiàng)目全貌，詳細(xì)的說明完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目中所必須完成的各項(xiàng)工作，進(jìn)而有效地進(jìn)行計(jì)劃、管理和協(xié)調(diào)。

1 WBS簡(jiǎn)介

WBS是Work Breakdown Structures的縮寫，譯為工作分解結(jié)構(gòu)。以可交付的成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分解，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。在一般的項(xiàng)目中，由于目標(biāo)和范圍可以確定，因此項(xiàng)目實(shí)施工作和管理工作也可以確定。WBS就是通過樹型結(jié)構(gòu)來分解項(xiàng)目，以便確定項(xiàng)目所有工作。WBS是項(xiàng)目信息溝通的共同基礎(chǔ)，是系統(tǒng)綜合與控制的對(duì)象，是項(xiàng)目管理的最重要的工具。

在限額設(shè)計(jì)中創(chuàng)建WBS的方法是自上而下的方法。從項(xiàng)目的目標(biāo)開始，逐級(jí)分解項(xiàng)目工作，直到參與者滿意地認(rèn)為項(xiàng)目工作已經(jīng)充分地得到定義。該方法由于可以將項(xiàng)目工作定義在適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)水平，對(duì)于項(xiàng)目工期、成本和資源需求的估計(jì)可以比較準(zhǔn)確。因此WBS可以將設(shè)計(jì)目標(biāo)的所有工作展現(xiàn)在設(shè)計(jì)人員面前，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行投資額和工程量的分配可以保證分配的詳細(xì)無遺漏。WBS結(jié)構(gòu)分解參見圖1。

圖1 WBS結(jié)構(gòu)分解圖

2 創(chuàng)建WBS的意義

WBS可以展現(xiàn)項(xiàng)目的全貌:在設(shè)計(jì)之前通過與業(yè)主的反復(fù)溝通，充分的了解業(yè)主的建設(shè)意見之后對(duì)擬建工程進(jìn)行詳細(xì)的WBS分解，展現(xiàn)要完成項(xiàng)目所必須完成的所有工作，對(duì)各個(gè)專業(yè)提出設(shè)計(jì)要求，分配投資額和工程量。

(1)權(quán)責(zé)明晰:WBS的分解工作需要全部成員參與，在分解的工程中，團(tuán)隊(duì)的所有成員都必須關(guān)注項(xiàng)目的全方位工作，明確知曉自身所處的位置和所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

(2)促進(jìn)項(xiàng)目各方的溝通:WBS分解結(jié)構(gòu)完成以后，各方都非常的清楚彼此所處的位置。在設(shè)計(jì)過程中相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行橫向的溝通，總負(fù)責(zé)人可以明確各專業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況和及時(shí)發(fā)現(xiàn)各方存在的問題。由于WBS結(jié)構(gòu)圖表達(dá)的非常形象，業(yè)主方能夠很容易的了解項(xiàng)目的情況，這就加強(qiáng)了設(shè)計(jì)方與業(yè)主之間的交流，使設(shè)計(jì)更好的表達(dá)業(yè)主的意愿。

(3)設(shè)計(jì)工作以工作包為單位便于修改:工作包是WBS的最低層次的項(xiàng)目可交付成果，也就是建筑工程中的分部分項(xiàng)工程在設(shè)計(jì)人員對(duì)工作包設(shè)計(jì)完成之后，便可由造價(jià)人員進(jìn)行檢測(cè)其工作包設(shè)計(jì)的合理性與否。倘若存在問題，及時(shí)的進(jìn)行修正，可以最大限度的節(jié)約時(shí)間和成本。

(4)能敏銳的感知市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的波動(dòng):在工作結(jié)構(gòu)分解的同時(shí)會(huì)對(duì)構(gòu)成工作包的人工、材料、機(jī)械的價(jià)格賦予一個(gè)價(jià)格變動(dòng)系數(shù)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的材料價(jià)格造成很大程度的影響時(shí)，就引用價(jià)格變動(dòng)系數(shù)讓限額在規(guī)定的范圍內(nèi)做合理的波動(dòng)。

3 WBS的創(chuàng)建

創(chuàng)建WBS的過程，要求團(tuán)隊(duì)的全部成員均參與WBS的創(chuàng)建過程。因?yàn)樵诠ぷ鞣纸膺^程中，團(tuán)隊(duì)的所有成員都必須關(guān)注項(xiàng)目的全方位工作，明確知曉自身工作所處的位置和對(duì)整體工作目標(biāo)所產(chǎn)生的影響。制定WBS的過程是:

(1)明確作為工程設(shè)計(jì)一方的工作的范疇和管理的跨度。

(2)確定工作分解的方式，召集有關(guān)人員，集體討論所有主要項(xiàng)目工作。

(3)組織分解工作。

(4)繪制WBS結(jié)構(gòu)圖。

(5)隨著限額設(shè)計(jì)的有序進(jìn)行，不斷地對(duì)WBS更新或修正，最終達(dá)到令業(yè)主滿意的設(shè)計(jì)方案。

(6)將主要項(xiàng)目的可交付成果細(xì)分為更小的、易于管理的組分或工作包。便于設(shè)計(jì)，核算和方案的修改。

(7)驗(yàn)證上述分解的正確性。如果發(fā)現(xiàn)較低層次的項(xiàng)沒有必要，則修改組成份。

對(duì)設(shè)計(jì)目標(biāo)的分解，也就是對(duì)建筑項(xiàng)目施工可交付成果的分解，雖然二者分解的目的不同，但分解的方式相同。因此限額設(shè)計(jì)中WBS的創(chuàng)建可以很大程度上借鑒以往的工程項(xiàng)目的分解。

4 WBS在限額設(shè)計(jì)中的運(yùn)用

4.1 成立高效的限額設(shè)計(jì)管理機(jī)構(gòu)。

此管理機(jī)構(gòu)一定是由設(shè)計(jì)單位具有豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的資深建筑師來擔(dān)任設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人，設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)限額設(shè)計(jì)。不同的設(shè)計(jì)項(xiàng)目都有各自的特點(diǎn)，要在充分分析、了解項(xiàng)目WBS的分解圖(參見圖2)的基礎(chǔ)之上認(rèn)識(shí)項(xiàng)目類型、功能要求等特點(diǎn)，借鑒以往類似項(xiàng)目限額設(shè)計(jì)的成功經(jīng)驗(yàn)，組織成立限額設(shè)計(jì)管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)的基本框架參見圖3。

圖2 WBS分解圖

圖3 管理機(jī)構(gòu)基本框架圖

4.2 根據(jù)專業(yè)進(jìn)行分解

在確定了投資估算合理性的基礎(chǔ)上，將設(shè)計(jì)目標(biāo)值根據(jù)各個(gè)專業(yè)的需要進(jìn)行分解，從而確定各專業(yè)各工作包設(shè)計(jì)的控制目標(biāo)值，并在圖2上標(biāo)注，同時(shí)對(duì)各個(gè)專業(yè)人工、材料和機(jī)械的價(jià)格取系數(shù)X、Y、Z在設(shè)計(jì)中考慮市場(chǎng)上的價(jià)格動(dòng)態(tài)變化。各專業(yè)負(fù)責(zé)人要相互配合，組織設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)各階段調(diào)整優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，使本專業(yè)投資額控制在目標(biāo)值以內(nèi)，從而達(dá)到限額設(shè)計(jì)的目的。

4.3 按照控制目標(biāo)值進(jìn)行方案設(shè)計(jì)

各專業(yè)負(fù)責(zé)人按照分配給本專業(yè)設(shè)計(jì)的控制目標(biāo)值進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。如果根據(jù)某專業(yè)的設(shè)計(jì)方案測(cè)算的投資超出控制目標(biāo)值，設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人就匯同該專業(yè)負(fù)責(zé)人及造價(jià)工程師，對(duì)該專業(yè)進(jìn)行多方案設(shè)計(jì)、測(cè)算、優(yōu)化處理。必要時(shí)，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)兩個(gè)方面對(duì)業(yè)主闡明多種方案的比較，力求選出既滿足業(yè)主的功能需要，又滿足限額設(shè)計(jì)的要求的設(shè)計(jì)方案?；蛘咴赪BS圖中對(duì)別的專業(yè)的限額作一些調(diào)整，以求不突破總的投資限額。這個(gè)過程可用圖4所示的流程圖來表示。

圖4 WBS限額設(shè)計(jì)流程圖

5 總結(jié)

在限額設(shè)計(jì)當(dāng)中不超過規(guī)定的限額是很難做到的，WBS的運(yùn)用可以從總體到細(xì)節(jié)上做到精確設(shè)計(jì)、計(jì)算，同時(shí)考慮到市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)讓限額設(shè)計(jì)具有動(dòng)態(tài)性，更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，避免以往死守額度，生硬計(jì)算的現(xiàn)象，從根本上杜絕“三超”現(xiàn)象。

［1］江萍，成虎．施工項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解(WBS)方法及準(zhǔn)則研究［J］．中南大學(xué)學(xué)報(bào)，2000，30(4):105－108

［2］張廷學(xué)．如何推行限額設(shè)計(jì)［J］．四川建筑，2002(增刊):290－291

［3］成虎．工程項(xiàng)目管理［M］．北京:中國建筑工業(yè)出版社，1997:142－149

［4］任力，林鋒．限額設(shè)計(jì)方法在投資控制中的應(yīng)用探討［J］．科技資訊，2008(19)