供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資采購(gòu)

　　摘要：在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存而采購(gòu)。在供應(yīng)鏈管理模式下，物資采購(gòu)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式。使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
　　關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理　物資采購(gòu)　準(zhǔn)時(shí)化
　　中圖分類號(hào)：F274　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A　文章編號(hào)：1004-4914(2011)05-276-02
　　
　　一、供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理
　　
　　所謂供應(yīng)鏈?zhǔn)侵赣稍牧系墓?yīng)商、制造商、分銷商、零售商、顧客等成員，通過與上游、下游成員的連接組成的鏈狀結(jié)構(gòu)或網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
　　在供應(yīng)鏈中，不同的生產(chǎn)過程與生產(chǎn)活動(dòng)創(chuàng)造了產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值，同時(shí)增加了產(chǎn)品或服務(wù)的成本，在其結(jié)束時(shí)形成中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品或服務(wù)，并把最終產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到顧客手中。只有顧客購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)就是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的認(rèn)可。
　　供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法，它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計(jì)劃和控制等職能。供應(yīng)鏈管理是用系統(tǒng)的觀點(diǎn)對(duì)供應(yīng)鏈中物流、信息流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制，對(duì)成本流進(jìn)行分解與控制，并使供應(yīng)鏈中成員獲得相應(yīng)利益的一種管理理念。
　　
　　二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資采購(gòu)
　　
　　對(duì)于一般生產(chǎn)企業(yè)，其材料費(fèi)用通常占銷售收入的40％-60％，占產(chǎn)品成本的很大比重，而電力企業(yè)中各種材料費(fèi)用占工程總費(fèi)用的50％—60％。因此，物資采購(gòu)供應(yīng)工作的成效對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)水平影響很大，直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗，已成為企業(yè)管理的重要方面。對(duì)于電力企業(yè)而言，隨著電力企業(yè)制度的深化改革——廠網(wǎng)分開，競(jìng)價(jià)上網(wǎng)。在不斷深入現(xiàn)代化企業(yè)制度改革同時(shí)，還要盡量降低發(fā)電成本，增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在物資采購(gòu)的實(shí)踐中，許多企業(yè)總結(jié)出了很多方法，如比價(jià)采購(gòu)法、最高限價(jià)法、強(qiáng)制比例法，等等，有些企業(yè)　還建立了科學(xué)的采購(gòu)制約機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過程的監(jiān)控。這些做法對(duì)降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高資金的使用效率及采購(gòu)質(zhì)量，具有明顯的效果。
　　在供應(yīng)鏈c4fd188ff1c71136e8aa40a92535342c2ada8cca9b1a2b4f7ef71360bded971d管理的環(huán)境下，企業(yè)的采購(gòu)方式和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有所不同。這些差異主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
　　
　　1、為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存而采購(gòu)。采購(gòu)部門并不關(guān)心企業(yè)的修理、改造過程，不了解工程的進(jìn)度和物資需求的變化，因此采購(gòu)過程缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)部門制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)需求的變化。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。同時(shí)也簡(jiǎn)化了工作流程，采購(gòu)部門的作用主要是溝通供應(yīng)商與使用部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)供應(yīng)商與使用部門關(guān)系。
　　
　　2、從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在電力企業(yè)物資采購(gòu)中，當(dāng)采用物資采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理制時(shí)，為了對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度與物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的部門會(huì)派出有關(guān)人員深入到項(xiàng)目工地，對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。這種方法也可以適用于制造企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)，這是將事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂频挠行緩健?yīng)管理或者叫外部資源管理。
　　那么，為什么要進(jìn)行外部資源管理，以及如何進(jìn)行有效的外部資源管理?這是由于傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足之處，就是與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力。準(zhǔn)時(shí)化思想出現(xiàn)以后，對(duì)企業(yè)的物流管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹?kù)存而采購(gòu)的管理模式，提高采購(gòu)的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的供需合作模式。
　　一方面，在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部門的要求不能得到實(shí)時(shí)的響應(yīng)；另一方面，關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量控制也只能進(jìn)行事后把關(guān)，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，這些缺陷使供應(yīng)鏈企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作。為此，供應(yīng)鏈管理采購(gòu)模式的第二特點(diǎn)就是實(shí)施有效的外部資源管理。
　　
　　3、實(shí)施外部資源管理也是實(shí)施精細(xì)化生產(chǎn)、零庫(kù)存生產(chǎn)的要求。供應(yīng)鏈管理中一個(gè)重要思想，是在生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)模式，使供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)流程朝著精細(xì)化生產(chǎn)努力，即實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的幾個(gè)“零”化管理：零缺陷、零庫(kù)存、零交貨期、零故障、零(無)紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費(fèi)。
　　供應(yīng)鏈管理思想就是系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性，外部資源管理是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的上述思想的一個(gè)重要步驟一企業(yè)集成。從供應(yīng)鏈企業(yè)集成的過程來看，它是供應(yīng)鏈企業(yè)從內(nèi)部集成走向外部集成的重要一步。
　　
　　4、從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的第四個(gè)特點(diǎn)，是供應(yīng)與需求的關(guān)系從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。
　　在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，因此無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購(gòu)方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。這些問題是：一是庫(kù)存問題；二是風(fēng)險(xiǎn)問題；三是通過合作伙伴關(guān)系可以為雙方共同解決問題提供便利的條件，通過合作伙伴關(guān)系，雙方可以為制定戰(zhàn)略性的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃共同協(xié)商，不必要為日?，嵤孪臅r(shí)間與精力。四是降低采購(gòu)成本問題。五是戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過程的組織障礙，為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造了條件。
　　
　　三、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的特點(diǎn)、方式與方法
　　
　　1、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的特點(diǎn)。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有許多不同之處，其主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
　　(1)采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一般是多頭采購(gòu)，供應(yīng)商的數(shù)目相對(duì)較多。從理論上講。采用單供應(yīng)源比多供應(yīng)源好，一方面，管理供應(yīng)商比較方便，也有利于降低采購(gòu)成本；另一方面，有利于供需之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量及服務(wù)上比較有保證。但是，采用單一的供應(yīng)源也有風(fēng)險(xiǎn)，比如供應(yīng)商可能因意外原因中斷交貨，以及供應(yīng)商缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等。
　　在實(shí)際工作中，許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應(yīng)商的。原因很簡(jiǎn)單，一方面供應(yīng)商是具有獨(dú)立性較強(qiáng)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者，不愿意把自己的成本數(shù)據(jù)披露給用戶；另一個(gè)原因是供應(yīng)商不愿意成為用戶的一個(gè)產(chǎn)品庫(kù)存點(diǎn)。實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，需要減少庫(kù)存，但庫(kù)存成本原先是在用戶一邊，現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商。因此用戶必須意識(shí)到供應(yīng)商的這種憂慮。
　　(2)對(duì)供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不同。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商是通過價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而選擇的，供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時(shí)，可以通過市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但在準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式中，由于供應(yīng)商和用戶是長(zhǎng)期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)利益，因此對(duì)供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合的評(píng)估，在評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)價(jià)格不是主要的因素，質(zhì)量是最重要的標(biāo)準(zhǔn)，這種質(zhì)量不單指產(chǎn)品的質(zhì)量，還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量、售后服務(wù)質(zhì)量等多方面內(nèi)容。高質(zhì)量的供應(yīng)商有利于建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
　　(3)對(duì)交貨準(zhǔn)時(shí)性的要求不同。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來說，要使交貨準(zhǔn)時(shí)?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面著手：一是不斷改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性，減少延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)鏈管理的一部分，供應(yīng)商同樣應(yīng)該采用準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時(shí)性。另一方面，為了提高交貨準(zhǔn)時(shí)性，運(yùn)輸問題不可忽視。在物流管理中，運(yùn)輸問題是一個(gè)很重要的問題，它決定準(zhǔn)時(shí)交貨的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，運(yùn)輸過程長(zhǎng)，而且可能要先后經(jīng)過不同的運(yùn)輸工具，需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)?，因此要進(jìn)行有效的運(yùn)輸計(jì)劃與管理，使運(yùn)輸過程準(zhǔn)確無誤。
　　
　　2、對(duì)信息交流的需求不同。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時(shí)進(jìn)行交流，以便出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)處理。
　　
　　3、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的方式與方法。前面分析了準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的特點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)方法和傳統(tǒng)的采購(gòu)方法也有著一些顯著差別。要實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，有三點(diǎn)是十分重要的：(1)選擇最佳的供應(yīng)商。并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的基石；(2)供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的鑰匙；(3)卓有成效的采購(gòu)過程質(zhì)量控制是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的保證。
　　如何有效地實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)呢?下面的幾個(gè)方式和方法可以作為參考。一是創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)班組。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購(gòu)人員有三個(gè)責(zé)任：尋找貨源、商定價(jià)格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進(jìn)。因此專業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)至關(guān)重要。為此，首先應(yīng)成立兩個(gè)班組，一個(gè)是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，該班組的任務(wù)是認(rèn)定和評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，或與供應(yīng)商談判簽訂準(zhǔn)時(shí)化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時(shí)要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育。另外一個(gè)班組是專門從事消除采購(gòu)過程中浪費(fèi)的班組。這些班組人員對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的方法應(yīng)有充分的了解和認(rèn)識(shí)，必要時(shí)要進(jìn)行培訓(xùn)，如果這些人員本身對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的認(rèn)識(shí)和了解都不徹底，就不可能指望供應(yīng)商的合作了。二是制定計(jì)劃，確保準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。要制定采購(gòu)策略，改進(jìn)當(dāng)前的采購(gòu)方式，減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評(píng)價(jià)供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個(gè)過程中，要與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的目標(biāo)和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。三是精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個(gè)方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。四是進(jìn)行試點(diǎn)工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點(diǎn)開始，進(jìn)行零部件或原材料的準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)試點(diǎn)。在試點(diǎn)過程中，取得企業(yè)各個(gè)部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)使用部門的支持。通過試點(diǎn)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，為正式實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)打下基礎(chǔ)。五是搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動(dòng)，單靠采購(gòu)部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商也對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識(shí)和理解，才能獲得供應(yīng)商的支持和配合，因此需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行教育培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，大家取得一致的目標(biāo)，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)，做好采購(gòu)的準(zhǔn)時(shí)化工作。六是向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的不同之處在于買方不需要對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗(yàn)手續(xù)。要做到這一點(diǎn)，需要供應(yīng)商做到提供百分之百的合格產(chǎn)品，當(dāng)其做到這一要求時(shí)，即發(fā)給免檢手續(xù)的免檢證書。七是實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的交貨方式。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化，為此，要實(shí)現(xiàn)從預(yù)測(cè)的交貨方式向準(zhǔn)時(shí)化適時(shí)交貨方式轉(zhuǎn)