論激勵機(jī)制在高校檔案館的應(yīng)用

　　高校檔案館是高校教學(xué)、科研服務(wù)的場所及信息支撐平臺，是科研工作和高校教學(xué)的重要部分。但是，長期以來高校檔案館的人力資源狀況卻不能適應(yīng)其任務(wù)的需要，檔案館員由于各種原因而產(chǎn)生的職業(yè)倦怠影響檔案館的興衰，因此，檔案管理層要根據(jù)實(shí)際情況，綜合運(yùn)用多種激勵機(jī)制，激發(fā)館員在工作上的積極性，主動性和能動性，使高校檔案館健康持續(xù)發(fā)展。
　　一、高校檔案館員產(chǎn)生職業(yè)倦怠的原因
　　職業(yè)倦怠是由于人們對所從事的工作缺乏興趣而又不得不為之產(chǎn)生的一種身心疲憊的心理狀態(tài)，是人們不能順利應(yīng)對工作壓力時的一種極端反應(yīng)，是伴隨于長時期壓力體驗(yàn)下而產(chǎn)生的情感、態(tài)度和行為的衰竭狀態(tài)，長期下去會導(dǎo)致工作能力、工作業(yè)績下降。筆者認(rèn)為，高校檔案館產(chǎn)生職業(yè)倦怠的原因是多方面的：
　?。ㄒ唬┥鐣匚惠^低、認(rèn)識偏見導(dǎo)致的倦怠情緒
　　在國外，檔案館員有很高的責(zé)任意識，人們認(rèn)為他們是有知識、有興趣、有技能并且樂于助人的人，館員感到自已有能力幫助別人，受到同事和上級的尊敬，特別是在信息技術(shù)領(lǐng)域。國外的館員認(rèn)為服務(wù)的職業(yè)最有價值，他們正以積極的心態(tài)適應(yīng)迅速變化的環(huán)境。而在國內(nèi)，檔案館員往往不是主動選擇檔案館職業(yè)的，有些是找不到對口的崗位或是教師及退休人員的子女被安排在檔案館等等，高校檔案館工作在部分人眼里等同于無專業(yè)技術(shù)要求的簡單體力工作，甚至有個別學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也錯誤地認(rèn)為檔案館的工作沒有專業(yè)技術(shù)含量，是人人都能干的職業(yè)，基于這些現(xiàn)象，檔案館員往往也對自己的職業(yè)及檔案館事業(yè)的發(fā)展持懷疑的態(tài)度，很難樹立起對本職工作熱愛的自信心，在服務(wù)實(shí)施的過程中就會表現(xiàn)出不積極的態(tài)度，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降。
　　（二）管理落后導(dǎo)致的倦怠情緒
　　目前，高校大多數(shù)檔案館在管理體制上，館員的專業(yè)培訓(xùn)形同虛設(shè)，專業(yè)水平得不到提高和充實(shí)；體制改革的步伐跟不上時代的信息需求變化改變的頻率。在服務(wù)的開展、崗位的設(shè)置、津貼的分配等方面做的不到位。分工的不合理，導(dǎo)致檔案館員工作態(tài)度的散漫與隨意及缺乏競爭意識，工作內(nèi)容沒有技術(shù)含量，沒有挑戰(zhàn)性，因此就無法激發(fā)檔案館員服務(wù)的主動性，從而導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降，久而久之工作中產(chǎn)生惰性成為必然。
　　檔案館員的職業(yè)倦怠不但影響工作，甚至還會導(dǎo)致館員身心不健康發(fā)展，其消極作用危害非常大。
　　二、激勵機(jī)制在高校檔案館應(yīng)用的必要性
　　網(wǎng)絡(luò)時代和知識經(jīng)濟(jì)的到來使高校檔案館對檔案的管理發(fā)生了深刻的變化，從傳統(tǒng)的管理手段轉(zhuǎn)變到以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代技術(shù)為主。檔案館員是檔案館工作的主體，在檔案館的生存和和發(fā)展中成為首要因素，高素質(zhì)、高層次的復(fù)合型人才是檔案館發(fā)展的資源。但是長期以來，由于有關(guān)部門對檔案館的重要性認(rèn)識不足，使檔案館建設(shè)中存在很多不協(xié)調(diào)因素。雖然近年來檔案館引進(jìn)了高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才，但這部分人在檔案館堅(jiān)持工作下去的不多，即使留下來也對檔案館工作的熱情也不高，在工作中，優(yōu)質(zhì)全面、耐心的服務(wù)能讓閱檔者感到溫馨，而不負(fù)責(zé)任的服務(wù)讓閱檔者感到厭煩，嚴(yán)重影響了檔案館的形象，美國哈佛大學(xué)組織行為學(xué)教授詹姆斯通過對2000多名員工進(jìn)行測試后發(fā)現(xiàn)，在沒有激勵的情況下，職工的能力通?？砂l(fā)揮20%-30%，而受到充分的激勵后，其能力可發(fā)揮到80%-90%，甚至更高。因此，建設(shè)現(xiàn)代檔案館，要求檔案館管理層要結(jié)合檔案館實(shí)際，進(jìn)行合理的人力資源管理，堅(jiān)持以人為本，在充分考慮和引導(dǎo)檔案館員需求的基礎(chǔ)上，通過多種激勵方法的有效結(jié)合，把館員作為檔案館的主體，建立有效的工作激勵機(jī)制，調(diào)動館員的積極性、創(chuàng)造性，充分挖掘館員的工作潛力，最大限度地持續(xù)激發(fā)檔案館員的工作動機(jī)，使他們能夠改變服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，為閱檔者提供更好地服務(wù)，從而提高檔案館的競爭力。
　　三、常用的激勵機(jī)制
　　由于各部門工作性質(zhì)和職位的不同及自身愿望、工作和生活環(huán)境的變化等因素的影響，不同的檔案館員有不同需求，同一員工在不同的時期也有不同需求。檔案館管理層在制定激勵機(jī)制時可根據(jù)員工的需求采取有針對性的激勵手段，實(shí)行個性化、差異化激勵。
　?。ㄒ唬┣楦屑?br/>　　美國著名管理學(xué)家德魯克說：“管理是一種有著多重目的的機(jī)制，在這多重機(jī)制中，人的因素最重要?！痹跈n案館對館員進(jìn)行激勵過程中，真正做到以檔案館員為核心，從每一位館員實(shí)際出發(fā)，激發(fā)他們的潛能。檔案館管理層要在研究他們的心理基礎(chǔ)上了解每一位館員真實(shí)的需求，實(shí)施情感+XMTIl8sTzpzU9LuTU/NLg==管理，注重人情和感情投資，增強(qiáng)管理者與館員間的思想溝通和情感聯(lián)系，用欣賞、贊揚(yáng)、關(guān)懷等積極情感激勵館員，創(chuàng)造一個團(tuán)結(jié)、和睦的工作與生活人文環(huán)境。通常人們情感需求的滿足，可極大地激發(fā)其工作積極性，使檔案館管理層與館員之間保持一種和諧的關(guān)系，使檔案館員們能敞開心扉，產(chǎn)生明顯的歸屬感，從而使館員持久地忠誠于檔案館。
　?。ǘ┕?br/>　　沒有競爭，就沒有活力和生機(jī)?？茖W(xué)的激勵制度包含一種競爭精神，它的運(yùn)用能創(chuàng)造出良性的競爭環(huán)境，進(jìn)而形成良性的競爭機(jī)制。這樣會使檔案館員受到環(huán)境的壓力，這種壓力將轉(zhuǎn)變?yōu)樗麄児ぷ鞯膭恿Γ虼藱n案館管理層要根據(jù)檔案館的公正激勵：分配的公正，除資金、工資等外，在職位、工作內(nèi)容等方面體現(xiàn)公平性；管理層要及時公布組織制定的晉升計(jì)劃與工作計(jì)劃，公開條件、公平競爭，在用人上，唯賢唯能，不唯親，不存偏見，因此，對堅(jiān)持不懈，忠于職守，業(yè)務(wù)熟練，工作中有突出貢獻(xiàn)的檔案館員進(jìn)行一定的獎勵，對安于現(xiàn)狀，得過且過、不思進(jìn)取的館員給予懲戒，使他們看到自己工作的意義和價值，從而樹立工作的信心，通過公正激勵機(jī)制使每一位檔案館員最大限度的發(fā)揮主觀能動性、創(chuàng)造性、積極性，自覺的提高個人素質(zhì)和自身修養(yǎng)。
　?。ㄈ┉h(huán)境激勵
　　由于檔案館工作的特殊性，有的館員職業(yè)懈怠隨之而生，因此有計(jì)劃地安排檔案館員定期或不定期進(jìn)行培訓(xùn)或輪流在不同崗位或不同地點(diǎn)工作。館員的工作環(huán)境和工作條件的變換，能使每位檔案館員保持新鮮感與好奇心來避免厭倦情緒，進(jìn)行培訓(xùn)或適時變換崗位，可全面系統(tǒng)地掌握專業(yè)知識的技能，對于檔案館員事業(yè)和員工是一種雙贏的安排。
　　總之，激勵是管理的藝術(shù)，是做好檔案館員管理工作的一項(xiàng)重要措施。在高校檔案管理中運(yùn)用適當(dāng)?shù)募罘椒?，最大限度地調(diào)動檔案工作人員的積極性和創(chuàng)造性，提高工作效率和主動服務(wù)意識，為學(xué)校的改革發(fā)展提供基礎(chǔ)性保證，從而促進(jìn)高校健康、快速、可持續(xù)地發(fā)展。