高校人事檔案的價(jià)值與管理對(duì)策

　　人事檔案是高?；A(chǔ)工作的重要組成部分，是人才信息的重要載體，是個(gè)人經(jīng)歷、德能才績(jī)、工作表現(xiàn)、專長(zhǎng)愛(ài)好等情況的原始記錄。隨著高校教育教學(xué)和人事管理體制改革的發(fā)展，人事檔案工作應(yīng)如何適應(yīng)新時(shí)期高校人事檔案管理工作的要求，充分發(fā)揮人事檔案的價(jià)值，筆者就此談?wù)勛约旱目捶ā?br/>　　一、充分發(fā)揮當(dāng)今社會(huì)人事檔案的價(jià)值與功能
　　1.人事檔案是高校人才開發(fā)的重要信息源。人事檔案是高校保存人才資源的信息庫(kù)，具有信息集中、系統(tǒng)、全面、可靠等諸多優(yōu)點(diǎn)，能為人事組織部門提供各種信息，在發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才、培養(yǎng)人才方面具有獨(dú)特作用。其次，學(xué)?？梢詮娜耸聶n案中了解各院系的人才數(shù)量、學(xué)歷層次、職稱分布、專業(yè)素質(zhì)等數(shù)據(jù)，并根據(jù)人事檔案所反映的信息進(jìn)行分類、匯總、統(tǒng)計(jì)和分析，進(jìn)而做出準(zhǔn)確的人才預(yù)測(cè)，制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)計(jì)劃。
　　2.人事檔案是高校人事組織部門考察、選拔干部的重要依據(jù)。人事檔案記錄了全校每位教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、思想品德、家庭背景、專業(yè)技術(shù)考核、進(jìn)修、教學(xué)評(píng)估、科研等情況，是一套完整地反映每位教師的品行、背景、業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)的歷史真實(shí)憑證。在選拔優(yōu)秀教學(xué)人才時(shí)可根據(jù)其人事檔案了解情況；在評(píng)定職稱時(shí)可把人事檔案中記載的成績(jī)作為依據(jù)之一；在引進(jìn)人才和人才日后晉升提拔方面又作為重要參證。由此，一份完整的個(gè)人人事檔案，是人事組織考察、選拔人才的重要依據(jù)。
　　3.人事檔案是澄清個(gè)人問(wèn)題的有效憑證。正如恩格斯所說(shuō)：“對(duì)于事態(tài)的真相，現(xiàn)在不可能提出文件來(lái)作證據(jù)，只是在事件本身成為歷史陳?ài)E的時(shí)候，這些證據(jù)才會(huì)出現(xiàn)。”人事檔案形成于不同時(shí)期，是個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷及其實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，經(jīng)人事組織審核和認(rèn)可的原始材料。人事檔案是人事組織部門落實(shí)待遇、評(píng)定職稱、調(diào)整工資級(jí)別、確定參加工作時(shí)間、入團(tuán)、入黨時(shí)間以及澄清個(gè)人歷史問(wèn)題的重要線索和憑證，是查證核實(shí)的依據(jù)。
　　二、加強(qiáng)人事檔案管理工作的對(duì)策
　　1.領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)強(qiáng)，對(duì)人事檔案管理工作重視，就會(huì)加大資金投入，購(gòu)置現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，配備綜合素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員管理人事檔案，安排管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)，提高人事檔案管理工作現(xiàn)代化水平。人事檔案工作不是簡(jiǎn)單的裁剪、裝訂、保管性事務(wù)工作，它與教學(xué)和科研工作有直接聯(lián)系，為學(xué)校的教學(xué)、科研及人才建設(shè)提供依據(jù)和參謀作用；另外，現(xiàn)代信息化人事檔案管理可以更方便、快捷地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、提供服務(wù)。因此，領(lǐng)導(dǎo)的重視，科學(xué)的管理，能使高校人事檔案在管理、教育教學(xué)、科研等方面發(fā)揮重要作用。
　　2.健全人事檔案工作制度。制度建設(shè)是做好人事檔案工作的前提和保證，人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，因此，在收集、歸檔、整理、借閱、利用等方面要建立嚴(yán)密的檔案管理制度體系，以加強(qiáng)人事檔案的管理，保證人事檔案材料的真實(shí)性。要制定《干部檔案材料收集制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《檢查核對(duì)制度》、《保管保密制度》、《干部檔案查（借）閱制度》等，嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。形成依法管檔、依法治檔的良好氛圍，使人事檔案規(guī)范管理、方便利用。
　　3.運(yùn)用科學(xué)信息化管理手段，推動(dòng)高校人事檔案科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。隨著高校人事管理體制改革的不斷發(fā)展，對(duì)人員信息的需要也不斷加大，只靠手工查閱紙質(zhì)檔案，將會(huì)消耗很大的人力和工作量，而且效率低；利用現(xiàn)代科學(xué)信息化管理，建立學(xué)歷、職稱、職務(wù)、科研等信息庫(kù)，可快速、便捷地查閱各類人員的信息檔案，提高人事信息檢索速度和效率。因此，將檔案工作實(shí)現(xiàn)“雙軌制”管理，即紙質(zhì)文件和電子文件同時(shí)并存管理。紙質(zhì)文件是最原始的證據(jù)材料，對(duì)紙質(zhì)材料的保存非常重要，而運(yùn)用電子文件，使人事檔案信息源得到最大開發(fā)利用，從而推動(dòng)高校人事檔案科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。
　　4.提高人事檔案管理人員素質(zhì)。人事檔案管理工作人員素質(zhì)的高低，關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量、效率，關(guān)系到高校的形象。所以，作為人事檔案工作人員，要不斷地提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感和自身修養(yǎng)；不斷地進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)培訓(xùn)，拓展知識(shí)面，樹立檔案教育是終生教育的觀念，培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí)以及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力，適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要；不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，變被動(dòng)等材料為主動(dòng)收集材料，在工作中牢固樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和默默奉獻(xiàn)精神，在服務(wù)中樹立良好形象。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案質(zhì)量，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為高校事業(yè)發(fā)展提供有利的人事資源。