淺談中文類書稿復審環(huán)節(jié)的步驟及方法

　　三審三校制是我國出版工作的基本制度，出版社都應執(zhí)行三審制審稿程序。三審制即責任編輯(編審、副編審、編輯、助理編輯均可擔任責任編輯)對書稿進行初審(一審)，編輯室主任(副主任)或由出版社領導委托的編審、副編審進行復審(二審)，社長、總編輯或社領導委托的編審、副編審進行終審(三審)。這種審稿程序，是一種遞進制約的關(guān)系，初審、復審、終審三個審次可在學科、知識背景、編輯水平和能力上交叉互補，最大程度客觀、公正地評價書稿，認真負責、有理有據(jù)地修改書稿，也可避免由于編輯人員知識欠缺和工作疏忽造成失誤，有效保證出版物的質(zhì)量。
　　
　　一　三個審次的職責及復審在其中的作用
　　
　　在書稿審讀加工的三個審次中，初審(一審)是基礎。擔任初審的責任編輯水平的高低和態(tài)度認真與否，對書稿質(zhì)量好壞至關(guān)重要。初審需要逐字逐句審讀書稿，對書稿的政治傾向、思想品位、學術(shù)或藝術(shù)價值、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等方面進行全面細致的審查，對書稿作出評價，并就發(fā)現(xiàn)的問題進行修改。如需進行大篇幅、實質(zhì)性的改動，則要退回作者修改。
　　復審(二審)是在一審的基礎上，從更高的角度審核初審的審讀意見是否中肯，進一步完善書稿的內(nèi)容和形式，對原則性的問題(如是否符合四項基本原則、黨的方針政策，是否符合國家的法律、法規(guī)及有關(guān)的規(guī)章制度，是否符合當今社會的道德規(guī)范，是否有利于社會主義精神文明和物質(zhì)文明建設等)和一審未能解決的問題表明自己的看法，提出處理意見。如果初審不符合要求，或書稿存在重大問題，應退回責任編輯和作者，重新審讀加工與修改。
　　終審(三審)的主要任務是審查初審、復審意見，根據(jù)情況，全部審讀或?qū)徸x部分書稿，最終修改完善書稿，并從全社和全局的角度考慮書稿是否適宜出版，提出書稿是否采用的決定性意見。終審對書稿進行最后把關(guān)，也是審讀加工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
　　由此可見，復審是承上啟下的環(huán)節(jié)。雖然對于一本書編輯加工，用力最大的是責編及一審，但是二審編輯如5uwxPoM6+J/CrWVeYUDvwg==何把好這第二道關(guān)，對于保證出版物質(zhì)量也很重要。因為一般三審環(huán)節(jié)時間很短，如果三審時發(fā)現(xiàn)重大問題，再退責編或作者修改，往往會耽誤出版時間，而復審環(huán)節(jié)通常還能夠有十來天的時間，假如能在這個審次確保消滅重大問題，出版時間和書稿質(zhì)量基本就有了保證。
　　筆者所在的高等教育出版社，一個專門從事書稿加工的編輯一年的基本工作量就有四五百萬字，而因為書稿數(shù)量的壓力，一般一個人一年審稿量都會在六七百萬字以上甚至更多。以一本書40萬字左右來計算，一個編輯一年至少要一審15本以上的書稿，平均一本書的一審時間不到1個月，而二審大約只有10天或1周時間，三審更縮短至兩三天。
　　
　　二　復審環(huán)節(jié)工作的方法與技巧
　　
　　那么，如何在有效的時間內(nèi)“多、快、好、省”地完成復審工作呢?筆者總結(jié)這幾年對中文類書稿的復審經(jīng)驗，概括出一些心得和技巧，愿與同行分享交流。
　　概括說來，復審過程中應運用瀏覽與細讀兩種閱讀方式，注意結(jié)構(gòu)篇章、前后照應、政治問題、版權(quán)問題。
　　筆者總結(jié)出如下的步驟：1.檢查單據(jù)；2.核對目錄；3.審讀輔文；4.逐章閱讀；5.整體審視。
　　
　　1.檢查單據(jù)
　　拿到一審完成的書稿之后，先檢查書稿相關(guān)單據(jù)是否齊全，如專家審稿意見、一審通讀加工報告、審讀任務單、圖稿等。瀏覽單據(jù)，了解專家和一審編輯對書稿質(zhì)量的評價，以及他們指出的書中存在的主要問題及其解決情況，這樣便可大概了解該書稿的基本情況。
　　
　　2.核對目錄
　　檢查過書稿單據(jù)，對書稿概貌有初步了解后，就可以正式進入二審審讀過程。筆者的經(jīng)驗是，首先核對目錄，即檢查目錄與正文是否相符。這是一舉兩得的一個步驟：目的一，消滅目錄與正文標題不符的錯誤；目的二，進一步了解書稿內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。
　　按照編輯加工的要求，第一個審次中編輯就需要核對目錄與正文，但由于時間緊迫或工作不周等原因，一審完的書稿也未必能夠保證目錄與正文完全相符。所以，二審應該在一開始就檢查這項，可注意一審改動了正文標題的地方，這里尤其容易出錯，因為很可能一審編輯在改動正文后，沒有在目錄相應位置改動，導致目錄、正文不符。
　　目錄有提綱挈領的作用，故而二審檢查一遍目錄后，已經(jīng)對書稿結(jié)構(gòu)、大致內(nèi)容有一個總體印象。這時就可以判斷書名是否恰當，是否能夠涵蓋全書內(nèi)容，大的框架結(jié)構(gòu)安排是否合理。如果書名、篇章結(jié)構(gòu)有不妥處，那屬于較大的問題，應提出建議，退請一審或作者處理。如這些方面沒有問題，便可開始審讀具體內(nèi)容。
　　
　　3.審讀輔文
　　此處所說的輔文，主要指內(nèi)容提要、前言、后記等表明書稿主要內(nèi)容、作者觀點、方法的這一類文字。先看這些文字，目的仍然是求得對書稿的整體把握。作者通常會在前言、后記、出版說明、凡例中介紹書稿的來龍去脈，書稿內(nèi)容的精華之處、研究所用的主要方法等，了解這些，對把握全書重點、判斷書稿質(zhì)量很有幫助。后記往往會介紹作者分工情況等，可據(jù)此檢查內(nèi)封作者署名、排序等問題。
　　之后，便可以順序進入具體章節(jié)文字內(nèi)容的審讀了。
　　
　　4.逐章閱讀
　　一般書稿進入復審時，一審編輯已經(jīng)消滅了大多數(shù)的錯誤，書稿文字順暢很多，有利于提高閱讀速度。二審可將注意力多放些在一審改動處，看改動是否合理，有無錯改、妄改或強人就己的毛病，若有，及時刪改糾正。二審時間一般較短，不可能像一審編輯那樣逐字逐句閱讀，這時就需要中速瀏覽，爭取每句都順下來，發(fā)現(xiàn)錯誤，隨時修改。
　　
　　5.整體審視
　　因為一審編輯發(fā)稿量大，書稿加工時間比較緊張，所以他們?yōu)楣?jié)省時間，可能接到稿子后就一頭扎進去，從頭看到尾，看完之后又急著進入下一個環(huán)節(jié)，缺乏對書稿整體的審視，難免會出現(xiàn)“不識廬山真面目，只緣身在此山中”的情況。這時，二審編輯就應該跳出書稿文字，審視架構(gòu)，彌補一審階段的不足，所謂三審制“交叉互補”的意義很大一部分也在于此。
　　二審審讀周期短，更容易發(fā)現(xiàn)書稿中前后不一致、內(nèi)容前后矛盾或重復之處。這樣的地方，一審往往會因為陷入細節(jié)處理中，或前后部分審讀相隔時間較長而忽略，二審應該盡量彌補。
　　做完了以上五步，填寫完二審報告，一個完整的二審工作就完成了，可以進入下一個環(huán)節(jié)了。
　　
　　三　總結(jié)
　　
　　書稿千差萬別，一審環(huán)節(jié)情況各不相同，但有一點可以肯定：無論書稿本身質(zhì)量如何，一審編輯如何認真，知識水平和業(yè)務能力如何高超，也難免有疏漏之處。復審應仔細查漏補缺，盡可能減少書稿中的錯誤。最后，復審應將對書稿質(zhì)量的評價和對一審工作的評價在復審報告中寫明，并明確表明對書稿是否達到發(fā)稿要求，能否發(fā)稿的態(tài)度。如有需要提醒一審注意或處理，以及需要三審解決的問題，也應在復審報告中寫出。如果能認真地走完這些步驟，基本可以保證復審工作的質(zhì)量。確保復審環(huán)節(jié)的規(guī)范、合格，對書稿質(zhì)量也是一種保障。
　　
　　(作者單位：高等教育出版