建筑工程項(xiàng)目實(shí)行成本管理信息化的作用及存在的問題

摘要:對于施工項(xiàng)目來說，其收入已經(jīng)在投標(biāo)階段初步確定，項(xiàng)目經(jīng)理部的主要責(zé)任一般是“在核定的成本范圍內(nèi)，順利完成建造過程”。但在與企業(yè)的實(shí)際交流中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)項(xiàng)目的成本是在項(xiàng)目結(jié)束后通過反復(fù)核算才得到的，這時(shí)項(xiàng)目成本已經(jīng)既成事實(shí)，盈虧無可更改。由此可見，有效的成本管理必須是項(xiàng)目過程中的管理，這為項(xiàng)目管理者帶來了挑戰(zhàn)。在信息化時(shí)代，“項(xiàng)目成本管理軟件系統(tǒng)”作為為項(xiàng)目部提供的管理工具，為項(xiàng)目提供了在運(yùn)行當(dāng)中動態(tài)歸集成本，量化分析盈虧等多項(xiàng)功能，使得過程中的成本管理成為可能。本文介紹了項(xiàng)目成本管理的基本組成及其特點(diǎn)，同時(shí)說明了項(xiàng)目實(shí)行成本管理信息化的作用。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本信息化特點(diǎn)作用

隨著《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB5050022003 于2003 年7 月1 日正式在全國范圍內(nèi)實(shí)行，越來越多的建筑企業(yè)感到市場競爭的壓力。工程造價(jià)比定額方式降低10 %～15 % ，這使得利潤空間明顯減少。

一、項(xiàng)目成本管理信息化的特點(diǎn)

由于建筑企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是工程實(shí)體，有其自身的特點(diǎn):工程的獨(dú)特性、施工地點(diǎn)流動性，工程的一次性等，本質(zhì)上是項(xiàng)目管理。在信息化的過程中，必須具備項(xiàng)目管理的特點(diǎn)。

(1) 進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)進(jìn)度計(jì)劃是在工程分部分項(xiàng)的基礎(chǔ)上，細(xì)化工作項(xiàng)目，同時(shí)給每個(gè)工作項(xiàng)賦予時(shí)間參數(shù)。那么進(jìn)度計(jì)劃實(shí)際上就把工程實(shí)體從空間和時(shí)間上詳細(xì)分解成了可以考量的節(jié)點(diǎn)，消耗性材料可以針對節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制，比如事前針對某節(jié)點(diǎn)制定消耗材料的使用量，在材料出庫時(shí)指定節(jié)點(diǎn)，同時(shí)計(jì)劃使用量自動調(diào)出，則可以進(jìn)行限額領(lǐng)料;機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料等則跟進(jìn)度計(jì)劃中的時(shí)間參數(shù)聯(lián)系在一起，用進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間控制進(jìn)出場時(shí)間。

(2) 項(xiàng)目的獨(dú)立核算由于項(xiàng)目的一次性和獨(dú)立性，要求項(xiàng)目核算要及時(shí)，同時(shí)核算的范圍僅限于該項(xiàng)目。

(3) 采購管理的重要性由于開始時(shí)，收入基本是確定的，在項(xiàng)目成本管理中，支出直接來自采購，包括材料采購、機(jī)械采購和租賃、勞務(wù)分包、專業(yè)分包。在項(xiàng)目管理中，人、材、機(jī)的消耗量靠現(xiàn)場管理控制，采購管理就是對單價(jià)的控制，單價(jià)控制的好壞將直接影響施工成本。

(4) 及時(shí)的盈虧分析雖然，在項(xiàng)目開始時(shí)，總的收入基本確定，但那也是預(yù)期的收入，實(shí)際的收入會隨進(jìn)度而變化。同時(shí)，由于成本也是動態(tài)變化的，那么及時(shí)盈虧分析對于項(xiàng)目部管理層及時(shí)決策，顯得極為重要。

(5) 及時(shí)的成本信息查詢成本信息必須及時(shí)反映。由于項(xiàng)目成本不總是按照事先預(yù)定的軌跡變化，總是和計(jì)劃有差異，那么及時(shí)掌握項(xiàng)目成本就具有了重要意義，階段性的成本匯集都會使成本控制滯后，成本匯集的時(shí)間越長，實(shí)際成本變化帶來的損失會越大。

二、項(xiàng)目成本管理信息化的幾個(gè)作用

1、資源的優(yōu)化

在項(xiàng)目施工前，公司和項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工方案和進(jìn)度計(jì)劃對工程應(yīng)該使用的資源作統(tǒng)一部署。由于資源和施工方案密切相關(guān)，這就使資源優(yōu)化的工作可以交給計(jì)算機(jī)處理，優(yōu)化結(jié)果更具說服力。在施工過程中，需要對資源總體控制才能使資源的使用均衡。

2、統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確

一個(gè)施工現(xiàn)場，工程材料繁雜，機(jī)械種類眾多。項(xiàng)目部一方面要掌握材料耗量情況和機(jī)械使用狀況，一方面要掌握各種結(jié)算信息。軟件的應(yīng)用將使這些資料的搜集簡單、及時(shí)、準(zhǔn)確。

3、業(yè)務(wù)處理規(guī)范

由于信息化建設(shè)使項(xiàng)目部工作都納入到統(tǒng)一的信息化平臺上，工作按照平臺上的流程進(jìn)行，工作過程透明、工作結(jié)果清晰明了，使管理的過程控制成為可能。

4、決策依據(jù)充分科學(xué)

工程成本信息通過信息化的手段及時(shí)準(zhǔn)確地采集，管理者可以根據(jù)不同的角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析判斷。這種判斷基于事實(shí)和詳細(xì)的數(shù)據(jù)，判斷結(jié)果具有說服力。同時(shí)，施工中發(fā)生的問題會展現(xiàn)在管理者眼前，通過系統(tǒng)對問題能一查到底，迅速找到問題的源頭，這就使管理者能夠依靠基本的事實(shí)進(jìn)行決策。

三、在項(xiàng)目成本管理信息化過程中可能出現(xiàn)的問題

目前，我國建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本管理的信息化已經(jīng)進(jìn)行了許多的探索，也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也暴露了不少的問題，這里面既有建筑企業(yè)的問題，也有軟件公司的問題。

對建筑企業(yè)而言，最大的問題是項(xiàng)目管理者的認(rèn)識問題，它牽扯到項(xiàng)目成本管理信息化的方方面面。從很多建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)的實(shí)踐來看，項(xiàng)目管理者特別是“一把手”的支持對信息化的成功實(shí)施往往具有決定性的作用，因此也有人將其稱為“一把手工程”。這其中主要的問題是一些項(xiàng)目管理者固于“老套路”，認(rèn)識不到信息化已是大勢所趨，支持的態(tài)度不堅(jiān)定，當(dāng)然，也存在著一些項(xiàng)目管理者的認(rèn)識錯(cuò)誤問題，他們認(rèn)為既然是“信息化”，那么給各部門配置上計(jì)算機(jī)、聯(lián)成局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公自動化，購買幾套(工具)軟件，以為這樣就是“信息化”了，而實(shí)際上這只是“信息化”的“架子”與“信息化”的要求相去甚遠(yuǎn)，因?yàn)樗麄儾]有整合項(xiàng)目部的全部資源，沒有形成統(tǒng)一的管理操作平臺，各部門各自為政，形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。

此外，項(xiàng)目成本管理信息化既是在項(xiàng)目成本管理過程中引入信息技術(shù)，更是在引入新的管理模式，即不可避免地帶來管理的變革，既是變革就不可避免地對舊的習(xí)慣、模式或多或少帶來“沖擊”，比如項(xiàng)目部工作人員習(xí)慣了手工操作而現(xiàn)在要求這些工作都要在計(jì)算機(jī)上完成，這將造成對人員習(xí)慣的“沖擊”;成本管理信息化要求各部門“協(xié)同工作”，上一過程的單據(jù)編制往往是下一過程單據(jù)編制的依據(jù)，信息系統(tǒng)的嚴(yán)密邏輯關(guān)系將對管理人員已往工作的隨意性的造成“沖擊”;計(jì)算機(jī)信息化管理勢必對原有管理流程產(chǎn)生“增刪”這將造成對管理人員的“沖擊”等等，在目前建筑業(yè)這種相對比較封閉、管理工作比較薄弱、技術(shù)含量比較低的行業(yè)，這些“沖擊”給項(xiàng)目部帶來的影響他們是否能接受?會不會因此而“休克”?

對軟件公司而言，最大的問題是開發(fā)的項(xiàng)目成本管理軟件產(chǎn)品是否適用，真正為建筑企業(yè)帶來實(shí)際的“價(jià)值”，由于建筑業(yè)項(xiàng)目成本管理的工作的特性——實(shí)時(shí)、動態(tài)及不確定因素多等，給軟件產(chǎn)品的研發(fā)帶來很大的困難，軟件公司研發(fā)人員是否能與建筑企業(yè)成本管理人員進(jìn)行深入、細(xì)致的溝通、交流，特別是對“隱性”的、“習(xí)慣”的需求的發(fā)掘往往決定了軟件產(chǎn)品的成敗。

其次，建筑企業(yè)的普遍情況是除技術(shù)、經(jīng)營部門人員(主要是畢業(yè)的大、中專學(xué)生)的計(jì)算機(jī)操作水平相對較高外，其它部門人員(機(jī)械、材料、生產(chǎn)等)的計(jì)算機(jī)操作水平普遍很低，相當(dāng)一部分人員就沒有摸過計(jì)算機(jī)，因此，項(xiàng)目成本管理軟件產(chǎn)品的操作一定要方便易學(xué)，界面友好。

最后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其軟件產(chǎn)品究其本質(zhì)是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段及工具，項(xiàng)目成本管理信息化的基礎(chǔ)是項(xiàng)目部的日常管理及運(yùn)行模式，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或軟件產(chǎn)品是將這種模式實(shí)現(xiàn)出來，好比同樣優(yōu)秀的兩個(gè)獵人，一個(gè)獵人用獵槍，一個(gè)用弓箭，打獵結(jié)果不言而喻;但是一個(gè)不懂打獵的人即使用獵槍也未必能打到獵物。