談施工企業(yè)中成本控制中的限額領(lǐng)料

摘要:作為一種投入控制，限制材料隨意使用與浪費的手段，限額領(lǐng)料已經(jīng)在工業(yè)企業(yè)廣為使用。而施工企業(yè)卻由于各種原因，使得這種方法的實施遇到諸多困難。本文將結(jié)合實際，就施工企業(yè)中的限額領(lǐng)料的準備、實施及信息反饋談一些看法，與各位商榷。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè)限額領(lǐng)料 成本控制

降低物料成本是企業(yè)贏取利潤的重要一環(huán)。而限額領(lǐng)料作為控制材料消耗的一種有效手段，更是屢屢提及。建設(shè)一種有效的適合于本行業(yè)的限額領(lǐng)料機制，已經(jīng)成為業(yè)界的共識，而建筑業(yè)相對于工業(yè)企業(yè)的特殊性及實施中的許多問題更引發(fā)了人們對它的研討，本文就從限額領(lǐng)料的幾個環(huán)節(jié)加以討論。

建筑施工企業(yè)的特點:

相對于工業(yè)企業(yè)，建筑施工業(yè)有如下的特點:

1、流動性強、施工環(huán)境差異大

流動是建筑業(yè)永恒的特征。范圍小則在某一地區(qū)移動，大則從南到北，從東到西，施工所涉及的人文、地理、水域、天氣均存在較大差異。

2、產(chǎn)品對象差異大

一般而言工業(yè)、企業(yè)產(chǎn)品對象比較固定，總是相關(guān)的系列產(chǎn)品。而建筑施工業(yè)不一樣，產(chǎn)品對象變化較大，有路、橋、碼頭、機場等。

3、人員素質(zhì)不等

建筑業(yè)是種流動性極強的產(chǎn)業(yè)，其人員的安置帶有一定的隨機性。同時多年以來的經(jīng)營理念也忽視了對材料人員任用，不少人認為只要會寫幾個字，會進行一些簡單的計算便可從事諸如倉庫之類的工作，也有人認為，簽領(lǐng)料小票就是證明自己用了此料，至于寫用在那里就無所謂，其成本意識相當?shù)　?/p>

4、基礎(chǔ)設(shè)施欠缺

對于大多建筑業(yè)來講，大料倉庫管理實際上是一種開放型管理，即材料四周開放，任何人員均可進入材料堆場。普遍認為，對大宗材料修建圍墻，鐵絲網(wǎng)，柵欄等造價太高，加大了工程成本。

限額領(lǐng)料的困難

由于建筑行業(yè)的上述特點使得限額領(lǐng)料的實施出現(xiàn)如下困難:

1)影響消耗定額的因素不確定

物資消耗定額指的是在一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下，完成單位產(chǎn)品或單位工作量所必須消耗的物資數(shù)量標準。由于建筑施工企業(yè)施工地理環(huán)境及氣候的差異性，使得特定的生產(chǎn)技術(shù)條件發(fā)生改變，給定額的制定及實施帶來極大困難。

2)定額資料不全或沒有

對于主要材料，有人認為，設(shè)計圖紙標明的材料用量與實際用量相差不大，可以當定額資料用。但作為一種核算的依據(jù)與標準，我們應(yīng)當有一個明確的體系化的標準去衡量使用。如果說構(gòu)成主要產(chǎn)品的主要用料還有機可查的話，而一些臨時設(shè)施、預(yù)埋件等的主材耗用基本無章可循，這就更加大了限額領(lǐng)料的實施與材料成本核算難度。

同樣，對于輔助材料，其使用與施工環(huán)境、施工人員、施工方法與手段有較強的直接相關(guān)關(guān)系。如，同樣一個承臺，在大風大浪條件下與在靜水中施工所耗用的輔材相差很大，有時根本不能比。同時人們也疏于對各種輔料的消耗規(guī)律進行統(tǒng)計，因而輔料的消耗定額基本沒有。

3)消耗資料反饋不全

消耗資料的分析，一般情況是僅憑自己的經(jīng)驗、經(jīng)歷作定性化的判斷，某某之間存在一定聯(lián)系，進而作出某種判斷，而不能提供大量數(shù)字化的資料供參考。

4)“左”的質(zhì)量第一思想

質(zhì)量第一，質(zhì)量是企業(yè)的生命，這是我們必須恪守的信律。但是，過分的追求質(zhì)量，付出的將是更大的成本代價。如，理論上30Mpa即可達到要求的結(jié)構(gòu)物，而實測達35以至40MPa，其犧牲的成本將是多少，可以計算。

建設(shè)適合于本行業(yè)的限額機制

3.1做好限額領(lǐng)料的前期工作

3.1.1消耗定額資料的制定

方法的選擇

制定消耗定額的方法很多，主要有以下幾種:

技術(shù)計算法，根據(jù)產(chǎn)品圖紙，工藝流程及正常施工條件下的損耗，理論計算出單位產(chǎn)品所消耗的材料定額，主要適合于主要材料消耗定額制定

寫實查定法，即通過現(xiàn)場客觀的施工條件，通過實地操作，并經(jīng)過對實際消耗資料分析修正后而確定物資消耗定額的一種方法。主要適合于施工條件特殊，與標準環(huán)境差異大等情況下消耗定額的制定。輔材消耗也常采用這種方法。

經(jīng)驗統(tǒng)計法，即通過相關(guān)人員的經(jīng)驗，或者通過相關(guān)統(tǒng)計分析資料而確定定額。特別適合于設(shè)備使用，維護及修理中消耗定額的制定。

定額的制定

對結(jié)構(gòu)物、大型臨時設(shè)施，可采用理論計算法，即通過圖紙用量加一定合理損耗而定。其中合理損耗部分可通過現(xiàn)場寫實以及相關(guān)歷史記錄及經(jīng)驗確定。輔料可以通過現(xiàn)場寫實法確定。

3.1.2建好固定設(shè)施

固定設(shè)施即圍墻、鐵絲網(wǎng)、鐵門等。憑票發(fā)料是我們實現(xiàn)限額領(lǐng)料的先決條件之一，不能憑票發(fā)料就不能奢想限額領(lǐng)料。而只有具備相應(yīng)的固定設(shè)施保障，憑票發(fā)料才能實現(xiàn)。在一個開放的材料堆場中，無法體會和想象去如何實現(xiàn)憑票發(fā)料。即便能實現(xiàn)，至少則需要如下條件:庫管員不離材料一步，不分黑天白夜，刮風下雨;其二:領(lǐng)料人有高度的自覺性。而這種做法的實質(zhì)是庫管員不僅僅是充當收發(fā)料、記帳的人的作用，還充當了圍墻、鐵絲網(wǎng)等固定設(shè)施作用，可以想象庫管員在這種條件下達到這種規(guī)定條件的難易程度及實現(xiàn)限額領(lǐng)料的可能性。而實際情況往往是，某個分項工程材料即將超耗，在限額領(lǐng)料的情況下，使用人員不會去開領(lǐng)料小票、請領(lǐng)導審批而卻會想其它辦法，這種情況往往是造成倉庫出庫發(fā)生量差，其結(jié)果倉庫自己給自己帶上緊身符的尷尬，也混淆了管理，讓人覺得倉庫的收料數(shù)量不準。

3.1.3培訓相關(guān)人員，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

①提高業(yè)務(wù)員素質(zhì)，特別重視庫管員的任用

領(lǐng)料小票的填具，消耗數(shù)據(jù)的反饋不但與技術(shù)人員，工長等管理人員有很大關(guān)系，也與庫管人員也有很大關(guān)系，如各種消耗記錄不準，不規(guī)范。也有人認為庫管員就是收發(fā)料的工人，跟其他工人沒兩樣，隨便找個就可干，這實際上完全忽視了倉庫的重要性。實踐中許多倉庫管理員不僅僅從事收發(fā)料，還要兼做帳及一些輔助性的統(tǒng)計工作，他們從事的不僅僅是簡單的，象使用工操作工一樣單純的工作，他們的工作具有重要的經(jīng)濟意義，是一切物資管理工作的基礎(chǔ)，是進行物資信息深加工的第一道工序。隨便安排庫管員的實質(zhì)是忽視了第一道工序的管理。

提高全員成本意識。

降低消耗、節(jié)約成本，其很大程度上決定于現(xiàn)場的使用者、操作者以及很多部室的積極配合。積流成河，千里之堤、毀于蟻穴，這些諺語告訴我們，這些眾多的，不起眼的損耗與浪費其結(jié)果往往是很驚人的，而實際上也正是如此。這里多丟一點，那里浪費一些，其個體數(shù)量不大，而其總數(shù)卻讓人難以置信。同時有些東西僅憑管理員從規(guī)章制度約束是無法實現(xiàn)的，需要使用者從其內(nèi)心出發(fā)加強其成本意識，讓他們意識到成本與他們的利益息息相關(guān)，浪費是在浪費自己的財產(chǎn)，節(jié)約是在為自己節(jié)約。當然管理人員也很重要。管理人員成本意識薄弱，數(shù)據(jù)東扯西拉，成本對象張冠李戴，其結(jié)果往往會誤導消耗分析，對消耗規(guī)律作出錯誤的認識。

3.1.4做好細節(jié)改革

如領(lǐng)料單及限額領(lǐng)料單。目前就本人掌握和所知道的限額領(lǐng)料單中，僅標明了領(lǐng)料單中一些基本信息，并不能得知其該項工程分部的消耗定額和供應(yīng)定額是多少，請領(lǐng)量多大及剩余量是多少。實踐操作中，技術(shù)員簽發(fā)領(lǐng)料小票時，根本無暇去查閱相關(guān)技術(shù)資料，也并不嚴格按圖紙簽小票，倉庫對技術(shù)員簽發(fā)的小票數(shù)據(jù)也不能實現(xiàn)相應(yīng)的監(jiān)督職能。即使能夠做到憑票發(fā)貨，也只能是被動的、盲目的發(fā)料。實際上我們應(yīng)當將編制好的定額技術(shù)資料一份交技術(shù)員，一份交倉庫。技術(shù)員必須填具清楚本分部工程所需材料限額，累計已領(lǐng)多少，剩多少，本次請領(lǐng)多少，將此單據(jù)交由倉庫。倉庫再參照技術(shù)資料審核無誤后，簽字發(fā)料。

3.1.5制定嚴格的獎罰制度

制定相關(guān)的獎罰措施，及時兌現(xiàn)。一種制度執(zhí)行得怎樣，激勵制約措施，也有相當大的作用。記得一位工人對我講過，我在某某工地節(jié)約了十多噸鋼材，項目部承諾要按百分比給予獎勵，結(jié)果調(diào)離時一分錢也沒拿到，干了等于白干，還不如不干。我想這其中或許有些夸張，但它反映了激勵措施的重要性。

實際上，正如幼苗的成長需要精心呵護一樣，一種行為方式，一種管理模式，剛開始時，人們會感到不習慣，對它總會產(chǎn)生一定的心理障礙，這需要從多方面來支持、鼓勵，特別是各種制度、措施的保障，到這種模式與制度成為習慣，深入到思維以至變成企業(yè)文化的一部分時候，我們的改革也就實現(xiàn)從量變到質(zhì)變的飛躍，而這正是我們不懈努力所期待的目標。

3.2實施限額領(lǐng)料

3.2.1嚴格按定額制度辦事

嚴格按定額制度辦事，指生產(chǎn)部門要根據(jù)相應(yīng)的季計劃，月計劃及周計劃，結(jié)合物資消耗定額及損耗系數(shù)，提供物資需用計劃。物資供應(yīng)部門在平衡資金、庫存、經(jīng)濟性及可行性后，據(jù)此確定采購計劃，組織供貨。而倉庫則要嚴格根據(jù)供應(yīng)定額限額發(fā)放，屬于計劃外物資則要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導特許方可領(lǐng)用，同時做好詳盡的領(lǐng)料記錄。分項工程竣工后，物資部門則根據(jù)用料記錄統(tǒng)計、分析，并對定額的修改適時提出建議。

3.2.2專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合

定額管理是一項技術(shù)性及實踐性較強的工作，涉及企業(yè)許多部門及工人。它既需要專業(yè)的、精通本行的人員來制定和組織實施，更需要廣大施工工人的支持。因為他們身處生產(chǎn)維修一線，他們最了解消耗，特別是定額在制定后要通過他們來執(zhí)行，因此吸收部分工人參加定額管理是必要的，貫徹執(zhí)行定額也才有活力。

3.2.3建立健全原始記錄

從材料入庫開始，一直到被消耗和制成成品為止的整個過程的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)有詳盡的原始記錄，采用一定的固定格式，記錄各種物資的使用消耗情況，它不僅真實地反映了產(chǎn)品及其分項的真實成本，而且為定額的檢查、分析與修訂做好詳盡的資料準備。

3.2.4定期檢查反饋，適時修訂

理論來源于實踐，作為指導工作的各種規(guī)章制度，約定俗成也是來自于實踐的經(jīng)驗總結(jié)。同時理論又可以反過來指導實踐，從而形成理論與實踐相互促進，相互指導，相互發(fā)展的螺旋式上升的循環(huán)鏈。但是如果作為指導我們工作的定額反饋資料不全面、不詳細，或者不準，就會影響我們定額的先進性、合理性和經(jīng)濟性，甚而會誤導消耗核算工作。其中，來源于施工一線的消耗反饋數(shù)據(jù)更是舉足輕重。而實際之中，我們很少對實際用量的消耗規(guī)律作過詳細的、數(shù)字化的記錄。一般情況是僅憑自己的經(jīng)驗、經(jīng)歷作定性化的判斷，某某之間存在一定聯(lián)系，進而作出某種判斷。現(xiàn)代的科學理論及成功企業(yè)的發(fā)展歷程告訴我們，詳細的科學的總結(jié)是我們發(fā)展的動力源泉。粗糙的、定性化的研究很難取得更大的發(fā)展，只能永遠作為市場領(lǐng)袖的追隨者。

3.2.5實施材料承包制

當今很多項目部各分部分項工程都不同形式地實施了職工承包制。大體上是，工程量、工程進度與承包組人獎金掛鉤。其好處在于確保了工程進度與工程量，即承包組人一切工作以工程量為重點，工程進度上去了，自己的利益就有了保障。但同時也不同程度地形成了以犧牲成本為代價。而項目部以及一個企業(yè)，整體上它是作為一個贏利機構(gòu)而存在，追求利潤的最大化是其終極目標，單純地追求個體利益則妨礙了整體利潤目標的實現(xiàn)。實施材料成本承包制，即承包中加入材料成本或成本的成分。比如材料方面，可以按消耗定額或限額承包，則可以在保證工程進度和職工利益的同時，有效制約工程成本的隨意增大，保證了企業(yè)的整體利益。

四、結(jié)論與展望

材料定額是制定各種材料需用計劃、采購計劃、發(fā)放領(lǐng)用及耗用分析工作的基礎(chǔ)，是一切工作的起點，而經(jīng)濟性、合理性與先進性是評定材料定額的最高標準。在“有法可依”的前提下，“有法必依，執(zhí)法必嚴”是一切工作的重點，這需要人員、制度、設(shè)施的完美配合，以人為核心，制度為準繩，設(shè)施為保障，是良好執(zhí)行限額領(lǐng)料的必要條件和充分條件。同時，及時反饋消耗信息，適時修訂定額是這一制度得以良性循環(huán)，不斷發(fā)展的動力源泉。

限額領(lǐng)料不僅是投入控制的一種手段，它同樣可以降低庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，更重要的是它有助于規(guī)范物資管理行為，是轉(zhuǎn)變物資管理機制的重要措施。同時良好的執(zhí)行限額領(lǐng)料，有助于物流系統(tǒng)信息化建設(shè)，有助于企業(yè)資源計劃(ERP)和及時化生產(chǎn)(JIT)等先進物流管理思想在企業(yè)中引入與更好的實踐。相信通過一段時間良好運作，建設(shè)物資管理信息化、電子化系統(tǒng)，及時動態(tài)地反映物耗信息，有效地制約不合理超耗，將是水到渠成之事。

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