會(huì)計(jì)管理工作中對信息數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用及其建議

摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)中信息數(shù)據(jù)庫的普及，使其在財(cái)政及財(cái)務(wù)工作中也逐漸發(fā)揮作用，其應(yīng)用面也越來越寬。如在財(cái)務(wù)方面成功地完成了賬務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表管理等等。目前的工作在管理模式和管理體制上都存在一定，管理手段也比較落后，所以本文就介紹信息數(shù)據(jù)庫在會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用以及存在的問題，和解決的方法。

關(guān)鍵詞:信息數(shù)據(jù)庫 會(huì)計(jì)管理管理體制局限性

一信息數(shù)據(jù)庫在會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用

信息數(shù)據(jù)庫在會(huì)計(jì)管理工作中，主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理工作中的會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)信息兩個(gè)方面。首先是會(huì)計(jì)人員反方面，各部門通過填寫表格、填涂信息卡等手段，利用國家財(cái)政部下發(fā)的會(huì)計(jì)管理軟件，建立起全市的會(huì)計(jì)人員信息檔案數(shù)據(jù)庫。會(huì)計(jì)人員信息數(shù)據(jù)庫包含了31個(gè)數(shù)據(jù)文件，這些數(shù)據(jù)文件分別記錄著每一個(gè)會(huì)計(jì)人員詳細(xì)情況、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、各種獎(jiǎng)勵(lì)處分以及年度審驗(yàn)等等全部的信息資料，這對會(huì)計(jì)管理部門是一個(gè)非常寶貴的信息資源。而每年會(huì)計(jì)人員的資料不斷的變化，人員的調(diào)進(jìn)調(diào)出，新辦證的會(huì)計(jì)人員也不斷的增加，因此數(shù)據(jù)庫信息也就不斷的在更新。對會(huì)計(jì)工作的從業(yè)資格及取得從業(yè)資格的條件等方面做硬性規(guī)定。同時(shí)，為了保證會(huì)計(jì)人員的理論水平和業(yè)務(wù)水平的不斷提高，對各種新的會(huì)計(jì)制度和法規(guī)的理解與執(zhí)行，財(cái)政部還頒發(fā)了《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》，對所有取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員進(jìn)行繼續(xù)教育提出了明確規(guī)定，要求每一位會(huì)計(jì)從業(yè)人員每年參加的繼續(xù)教育必須達(dá)到一定學(xué)時(shí)，以保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員理論與業(yè)務(wù)水平。

第二方面是會(huì)計(jì)信息，原來需要1一2人用1天或更多的時(shí)間來完成的填寫證書的工作，用計(jì)算機(jī)只要十幾二十分鐘就完成了。但是，人員名單輸入計(jì)算機(jī)卻還是需要大量的人力和時(shí)間，特別是對大的集團(tuán)單位，鋼鐵集團(tuán)、工商銀行等擁有大量會(huì)計(jì)人員的單位，人員的名單輸入是一件棘手的事情，要想徹底地解決管理工作的效率，消滅錯(cuò)誤，就必須解決人員名單輸人的問題。會(huì)計(jì)人員，都擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，而這些人員詳細(xì)資料都在計(jì)算機(jī)中，因此，要解決人員名單輸入計(jì)算機(jī)的問題，只要利用好已有的會(huì)計(jì)人員信息數(shù)據(jù)庫就行了。會(huì)計(jì)管理部門在這方面進(jìn)行了初步的實(shí)踐，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)人員信息數(shù)據(jù)庫，比較好地解決了這一問題，現(xiàn)在只要2名工作人員，就可以比較輕松地完成原來需要許多人高強(qiáng)度勞動(dòng)才能完成的工作。

二 會(huì)計(jì)管理工作中存在的問題

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，我國對會(huì)計(jì)人員的管理基本上采用由國家和企業(yè)雙重領(lǐng)導(dǎo)、雙重管理的體制。各單位(特別是企業(yè))均是國家行政部門的附屬物，而不是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，經(jīng)濟(jì)關(guān)系比較簡單，會(huì)計(jì)人員雙重身份的矛盾以及會(huì)計(jì)造假問題并不突出。盡管國家一再強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性，但會(huì)計(jì)工作中仍存在許多不容忍視的問題。如偷稅漏稅、知法犯法、會(huì)計(jì)信息失真等。在一些行政事業(yè)單位中，由于內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制的不健全，便逐漸出現(xiàn)了預(yù)算外資金管理混亂，“亂罰款、亂收費(fèi)、亂攤派”以及“私設(shè)小金庫”等現(xiàn)象。

會(huì)計(jì)人員逐步打破現(xiàn)有的行政區(qū)域劃分，可在不同的地區(qū)、不同所有制的企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作，流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)日益明顯，原管理體制不但效率低下，而且在一定程度上阻礙人力資源的有效配置，阻礙會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育素質(zhì)的提高，從而也阻礙會(huì)計(jì)管理水平的提高。會(huì)計(jì)法規(guī)體系從不同層次提了出了會(huì)計(jì)人員的管理要求，但由于眾多原因，在我國廣大會(huì)計(jì)人員中無證上崗現(xiàn)象比較嚴(yán)重，具備初級(jí)職稱以上的人數(shù)所占比例仍然不高，尤其是具備較高管理和職業(yè)判斷能力的高級(jí)管理人才甚少，這極大地影響了會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平的整體提高，制約了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不利于宏觀和微觀的科學(xué)決策。

我國的會(huì)計(jì)隊(duì)伍是相當(dāng)龐大的，但會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)還有待提高，造成人員綜合素質(zhì)不高的原因一是大量會(huì)計(jì)人員人才流失;近10年來從各大中專財(cái)經(jīng)院校畢業(yè)的學(xué)生由于諸多原因不能被充實(shí)到各企事業(yè)單位中去;二是各級(jí)財(cái)對會(huì)計(jì)人員管理不力，對會(huì)計(jì)人員后天教育重視不夠?qū)е聲?huì)計(jì)從業(yè)人員無證上崗，會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格普遍缺乏和會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育學(xué)習(xí)流于形式等問題發(fā)生。無證上崗問題比較嚴(yán)重，根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)從業(yè)人員須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，但實(shí)際情況是現(xiàn)行會(huì)計(jì)人員中有很大一部分屬無證上崗，更為嚴(yán)重的是由于各級(jí)財(cái)政以往對會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書管理不嚴(yán)，使得不少持證人員根本不參加考試而是直接取得的，這部分會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)往往是不高的，還有一部分會(huì)計(jì)人員認(rèn)為能做帳就行，無須取得上崗資格，在有些部門單位，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有證無證無所謂，任用會(huì)計(jì)人員隨意性較大，而與此相反的是部分持證人員不能上崗，造成人才資源浪費(fèi)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置不合理，在有些民營企業(yè)和行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置不符合要求和規(guī)定，目前我國不少民營企業(yè)的管理存在嚴(yán)重的家庭觀念，任用的會(huì)計(jì)人員往往沾親帶故，一切服從于民營企業(yè)主，而在有此行政事業(yè)單位，一個(gè)人擔(dān)當(dāng)不同職務(wù)和兼任不相容職務(wù)的現(xiàn)象也經(jīng)常存在，另外不少行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)大多數(shù)沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，人員調(diào)換比較頻繁，隊(duì)伍很不穩(wěn)定，少數(shù)會(huì)計(jì)人員連基本的賬理者不懂。

三 會(huì)計(jì)管理工作問題解決的方法

針對會(huì)計(jì)人員管理中存在的問題，財(cái)政部門應(yīng)加大管理力度，具體從會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力等方面入手，進(jìn)行培訓(xùn)教育，定期或不定期地開展會(huì)計(jì)執(zhí)法查檢，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的堅(jiān)決糾正，具體措施有，支持和鼓勵(lì)無證會(huì)計(jì)人員參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書報(bào)名考試，，財(cái)政部門應(yīng)盡可能地調(diào)查了解行政區(qū)域管理范圍內(nèi)的無證上崗情況，極積支持無證上崗人員參加報(bào)名考試，嚴(yán)重格考前培訓(xùn)制度，要求無證會(huì)計(jì)人員在一定的時(shí)間內(nèi)必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，同時(shí)要和稅務(wù)、工商、金融等部門聯(lián)合發(fā)文明確規(guī)定無證會(huì)計(jì)人員不得辦理納稅申請，營業(yè)執(zhí)照申領(lǐng)等業(yè)務(wù)，對不符合規(guī)定的堅(jiān)決辭退，以確保提高持證上崗。加大財(cái)政執(zhí)法力度，重點(diǎn)檢查會(huì)計(jì)人員是否持證上崗，對不符合要求的建議換崗，同時(shí)檢查會(huì)計(jì)人員的具體核算水平和參與管理的能力，對在實(shí)際業(yè)務(wù)辦理過程中存在的問題及時(shí)指出并加以糾正，最后將執(zhí)法檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總分析，對普遍存在的問題，難點(diǎn)疑點(diǎn)再開設(shè)專題培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，以讓廣大財(cái)會(huì)人員盡快盡好地提高會(huì)計(jì)核算水平和管理能力。

四 信息數(shù)據(jù)庫在會(huì)計(jì)管理工作中共事的建議

建議對數(shù)據(jù)庫共事，從業(yè)資格證的年檢工作雖然是每兩年進(jìn)行一次，但會(huì)計(jì)從業(yè)資格證有太多本。由于會(huì)計(jì)從業(yè)人員管理軟件是由上級(jí)發(fā)下來的單機(jī)版本，造成整個(gè)審檢工作只能由一臺(tái)計(jì)算機(jī)來完成。如果一個(gè)人每天能對200本資格證進(jìn)行審檢，在多本證書就需要很長時(shí)間完成，而這段時(shí)間內(nèi)，新辦會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的工作又不能停，年檢工作可想而知了。如果會(huì)計(jì)人員管理軟件可以在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，信息數(shù)據(jù)庫可以在網(wǎng)上共事，這樣就可以有多臺(tái)電腦同時(shí)對信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行工作，極大地提高年審工作效率。

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