供電公司干部管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)及關(guān)鍵技術(shù)分析

摘要:計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)的組織干部信息處理，可以使企業(yè)組織干部管理人員以最少的勞動和最短的實(shí)踐取得足夠的、可靠的、準(zhǔn)確的信息，應(yīng)用十分廣泛。本文主要對于供電公司干部管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行探討，對于促進(jìn)企業(yè)信息化具有幫助作用。

關(guān)鍵詞:供電公司，干部管理信息系統(tǒng)，企業(yè)信息化，解決方案

1 引言

對供電公司的組織干部管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，并多次與相關(guān)管理人員進(jìn)行研討，加深了對組織干部信息管理業(yè)務(wù)的深刻了解。要創(chuàng)建的組織干部信息管理系統(tǒng)主要是用于支持企業(yè)完成組織干部管理工作[1，2]，主要有如下2個(gè)方面的目標(biāo):(1)支持企業(yè)高效完成組織干部管理的日常業(yè)務(wù)，包括干部基本信息檔案的建立，職位、部門或單位之間的調(diào)轉(zhuǎn)、新晉、退二線等信息的管理。(2)支持企業(yè)進(jìn)行組織干部合理的聘用和調(diào)整，包括統(tǒng)計(jì)干部的基本信息，組織干部的結(jié)構(gòu)分析，各種表單的打印存檔。本文主要探討了供電公司干部管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵問題的解決方法。

2 查詢問題的解決

組織干部信息多而雜，需要查看個(gè)別干部的信息，或是相同類別的干部信息時(shí)，因?yàn)椴荒茌斎胨邢嚓P(guān)的準(zhǔn)確信息進(jìn)行查詢，就需要實(shí)現(xiàn)模糊及組合查詢功能。而干部所屬的單位不同，所屬的干部層次也不同，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，相關(guān)工作人員提出希望可以將查詢出來的結(jié)果排序，方便查看查詢出來的信息，也方便將查詢出來的干部信息按相關(guān)順序打印。

本系統(tǒng)要求的查詢功能主要是模糊及組合查詢，且需要將查詢結(jié)果排序。我們選用使用PB編寫應(yīng)用程序的一個(gè)原因，便是其提供的數(shù)據(jù)窗口功能強(qiáng)大，應(yīng)用靈活。針對本系統(tǒng)的查詢需求，我們認(rèn)為使用數(shù)據(jù)窗口的查詢模式配合檢索功能，便可實(shí)現(xiàn)組合、模糊查詢的功能，只需再加上一段代碼，就可以處理數(shù)據(jù)窗口的雙擊事件，便可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)窗口的動態(tài)排序功能，這樣便使系統(tǒng)的查詢結(jié)果更具靈活和完美性。

3 打印問題的解決

(1)打印頁面控制功能

在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，對組織部管理人員提出的打印需求進(jìn)行分析，其提出的功能應(yīng)有可以控制打印份數(shù)、打印頁碼范圍等信息對每一個(gè)報(bào)表需要什么樣的紙張大小，打印比例大小，打印時(shí)需要進(jìn)行頁面設(shè)置，這是基本的要求。此功能實(shí)現(xiàn)過程中，我們運(yùn)用了PowerBuilder數(shù)據(jù)窗口的一對函數(shù)Describe和Modify，它們可以用于動態(tài)描述和修改數(shù)據(jù)窗口結(jié)構(gòu)，與其它相關(guān)函數(shù)結(jié)合可以完成動態(tài)生成數(shù)據(jù)窗口、任意改變數(shù)據(jù)窗口顯示方式、修改打印屬性等。

(2) 數(shù)據(jù)分段打印功能

需要把數(shù)據(jù)窗口顯示的數(shù)據(jù)按照一定的格式進(jìn)行分頁打印，而每頁顯示的數(shù)據(jù)是隨機(jī)的，每頁又需要分別匯總，所以每頁的總和也不相等，我們聯(lián)合使用了RowsDiscard()和RowsCopy()函數(shù)與Print()函數(shù)。如果我們需要按照每頁打印5行，不足5行補(bǔ)空行，每頁合計(jì)為當(dāng)頁總數(shù)。這時(shí)我們首先把顯示的數(shù)據(jù)窗口命名為dw_1，接著另建一個(gè)隱含的數(shù)據(jù)窗口，格式和dw_1完全相同，并命名為dw_2，最后計(jì)算需要打印幾頁。

4 數(shù)據(jù)窗口雙表更新問題的解決

在組織干部信息系統(tǒng)中，有這種情況:一個(gè)數(shù)據(jù)窗口中由兩個(gè)或兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)庫表作為數(shù)據(jù)源，并且在日常的干部信息管理維護(hù)中需要對其進(jìn)行錄入或修改，在一般情況下，一個(gè)數(shù)據(jù)窗口只能更新一個(gè)數(shù)據(jù)庫表，而針對干部管理系統(tǒng)的管理人員提出的這個(gè)需求，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，首先嘗試由兩個(gè)數(shù)據(jù)庫表做為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)窗口的更新的解決方法。

首先在數(shù)據(jù)窗口建立時(shí)，選擇SQL Select，顯示風(fēng)格可以是Tabular、Grid或FreeForm中的任一種，選出兩表需要錄入或修改的列，其中兩表的主鍵和非空列必須選中，確定選擇條件，建立連接關(guān)系。然后在選單Rows/Update中選擇第一個(gè)表的全部數(shù)據(jù)項(xiàng)為可更新項(xiàng)，再把兩表需要修改項(xiàng)的Tab Order數(shù)值改為非0值，使其在數(shù)據(jù)窗口中成為可修改項(xiàng)。為了使該方法具有通用性，需要建立全局函數(shù)f-update-2table，有5個(gè)參數(shù):dw-obj、table1、table2、keyl、key2，分別代表所要更新的數(shù)據(jù)窗口、兩表表名和兩表主鍵列名，其中dw-obj為DataWindow類型，其余4參數(shù)均為String類型，該函數(shù)返回值為Boolean型，返回True表示成功，返回False表示失敗。

(1)先針對第一個(gè)數(shù)據(jù)庫表Update函數(shù)更新，這里需要注意參數(shù)的使用:第一個(gè)參數(shù)的作用是控制數(shù)據(jù)窗口更新前是否強(qiáng)制性調(diào)用AcceptText()，在數(shù)據(jù)窗口更新前通過有效性驗(yàn)證;第二個(gè)參數(shù)的作用是控制更新標(biāo)志的復(fù)位，為True時(shí)更新標(biāo)志復(fù)位，為False時(shí)更新標(biāo)志不復(fù)位。(2)更改數(shù)據(jù)窗口的UpdateTable屬性，使其指向第二個(gè)表，并把第一個(gè)表的各數(shù)據(jù)項(xiàng)Update屬性和主鍵列的Key屬性改為No，接著把第二個(gè)表的各數(shù)據(jù)項(xiàng)Update屬性和主鍵列的Key屬性改為Yes。(3)調(diào)用Update函數(shù)更新第二個(gè)表。(4)兩表更新成功后，把兩表的列屬性、主鍵屬性改回到初始狀態(tài)，以便為下一次的兩表更新調(diào)用做好準(zhǔn)備。

該方法具有很好的可擴(kuò)展性，稍加修改即可解決兩個(gè)以上數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)窗口的同步更新問題。

5 解決數(shù)據(jù)表的修改對數(shù)據(jù)窗口和報(bào)表的影響

組織干部信息系統(tǒng)的管理人員反映對于數(shù)據(jù)表根據(jù)不同的要求，在日常管理信息的過程中需要做不同的修改，對DataWindow關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表的一些變動，可能就會使辛辛苦苦做出的數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)界面、報(bào)表得重新做，為了解決己做的報(bào)表、數(shù)據(jù)界面主體不必重做，我們在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)主要是針對幾種比較常用的數(shù)據(jù)表的修改提出了相應(yīng)的解決方法。

(1)數(shù)據(jù)表的字段增減

這個(gè)問題比較容易解決，數(shù)據(jù)表的字段增加，打開DataWindow窗口，點(diǎn)擊DataSource圖標(biāo)，將新字段在DataWindow窗口的Selection List選中，然后新的字段就會再添加到datawindow窗口中，問題也就解決了。不過需要注意的是若在輸入數(shù)據(jù)DataWindow中添加字段，要在數(shù)據(jù)窗口的Update Properties屬性中，將新字段在Updateable Columns列表中選中，否則新字段值不能提交;數(shù)據(jù)表的字段刪除，打開DataWindow窗口，點(diǎn)擊Data Source圖標(biāo)，先執(zhí)行表的彈出菜單Select，再執(zhí)行Select A1l即可。

(2)數(shù)據(jù)表中字段的數(shù)據(jù)長度的修改

打開DataWindoW窗口，點(diǎn)擊Data Source圖標(biāo)，先執(zhí)行數(shù)據(jù)表的彈出菜單SeselectAll，再執(zhí)行Select All即可在數(shù)據(jù)窗口的Column Specification中看到修改長度的字段已為新的長度，不過對于字符類型的字段，問題還未完全解決，選中已修改長度的字符類型字段，按鼠標(biāo)右鍵，選擇Properties，再選擇Edit屬性中Limit的值為新的長度值，問題才解決。

(3)數(shù)據(jù)表中字段的數(shù)據(jù)類型的修改

打開DataWindow窗口，點(diǎn)擊Data Source圖標(biāo)，先執(zhí)行數(shù)據(jù)表的彈出菜單Select All，再執(zhí)行Select All即可。

(4)數(shù)據(jù)表的名稱改變但字段不變

點(diǎn)擊Library庫畫板，選中要修改的數(shù)據(jù)窗口或報(bào)表，按鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單項(xiàng)Export，或選擇Entry菜單的Export項(xiàng)將數(shù)據(jù)窗口或報(bào)表導(dǎo)出后綴為.srd文件，文件名默認(rèn)為數(shù)據(jù)窗口或報(bào)表的名字。在Powerbar工具條中選擇Edit圖標(biāo)，打開剛存的文件，在File Editor中使用Replace替換按鈕，將被修改文件中的含有老的數(shù)據(jù)表名字符串全部替換成新的表名，然后保存。選擇Entry菜單的Import項(xiàng)，將剛修改過的文件導(dǎo)入，覆蓋原來的數(shù)據(jù)窗口或報(bào)表，這個(gè)問題便得到解決。對于這個(gè)問題，若原數(shù)據(jù)窗口有檢索參數(shù)(Retrieval Arguments)和Where子句，應(yīng)先將它們刪除，然后再進(jìn)行操作，否則轉(zhuǎn)換會失敗，使用數(shù)據(jù)窗口的Preview會報(bào)“select error 無效列名”，可以在轉(zhuǎn)換成功后再手工增加檢索參數(shù)和Where子句。

對于一些稍微復(fù)雜的數(shù)據(jù)表的修改，可以通過上腳思路方法組合解決，但在處理問題之前，最好應(yīng)先將原數(shù)據(jù)窗口進(jìn)行備份，以防止誤操作破壞了報(bào)表和數(shù)據(jù)維護(hù)窗口。

6 結(jié)語

在系統(tǒng)創(chuàng)建的過程中，爭取讓系統(tǒng)可以作到安全方便地對干部信息進(jìn)行管理、查閱。供電公司的干部管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)干部信息的資源化，系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，為干部信息的進(jìn)一步挖掘和整理提供了可能，對于提高企業(yè)信息化水平具有一定促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn):

[1] 聶高輝. 基于DRM技術(shù)的干部電子檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建分析[J]. 科技管理研究， 2006，26(3).

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