有關(guān)石油企業(yè)物資造價(jià)管理的幾點(diǎn)分析

摘要:隨著石油工業(yè)的不斷發(fā)展，給成本控制和工程造價(jià)管理提出了更高的要求。設(shè)備、材料在石油成本和工程造價(jià)中占有很大的比重，如何加強(qiáng)價(jià)格管理成為控制成本和工程造價(jià)的關(guān)鍵要素，也成為造價(jià)管理部門工作的重要內(nèi)容。本文就相關(guān)問題提出自己的幾點(diǎn)意見。

關(guān)鍵詞: 石油企業(yè); 物資造價(jià)管理

20世紀(jì)以來，石油已經(jīng)成為各國的重要原料、主要能源和戰(zhàn)略物資。中國加入WTO后，已在2005年初開放成品油零售市場，已在2007 年初開放成品油批發(fā)市場。在我國實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)以后，特別是石油企業(yè)進(jìn)行重組改制以后，中石油、中石化等大型石油企業(yè)的成員企業(yè)，為了較好地控制所用物資材料、設(shè)備的價(jià)格，絕大多數(shù)都建立了各自的價(jià)格管理體系，成立了價(jià)格管理機(jī)構(gòu)，建立了本企業(yè)物資采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫，為節(jié)約投資、控制成本發(fā)揮了巨大的作用。但是，由于各成員企業(yè)間的價(jià)格信息不能共享和相互參考，其價(jià)格信息資源沒有得到很好的利用，特別是通過招標(biāo)形成的價(jià)格對(duì)其他單位的指導(dǎo)作用。

一、物資管理現(xiàn)狀

1.現(xiàn)代物資管理意識(shí)不足，物資管理人才短缺。發(fā)展現(xiàn)代物資管理，關(guān)鍵是要具備優(yōu)秀的物資管理隊(duì)伍。面對(duì)激烈的市場競爭，國內(nèi)石油銷售企業(yè)的員工教育培訓(xùn)相對(duì)滯后，其物資管理理念、文化素質(zhì)、經(jīng)營策略、管理理念、業(yè)務(wù)技能等各方面，都有待進(jìn)一步更新和提高。

2.運(yùn)輸成本占銷售收入的比重大。由于技術(shù)落后、歷史包袱沉重等原因，國內(nèi)石油生產(chǎn)和銷售企業(yè)的產(chǎn)品成本普遍較高。對(duì)于石油銷售企業(yè)來說，油田大都在北方，而主要消費(fèi)市場在南方，資源遠(yuǎn)離主要消費(fèi)市場，“北油南運(yùn)”造成運(yùn)營費(fèi)用較高，運(yùn)輸成本占到流通成本的60%-65%。

3.倉儲(chǔ)設(shè)施布局不合理。我國石油的倉儲(chǔ)設(shè)施主要集中在東北、西北地區(qū)，在這些地區(qū)的倉儲(chǔ)設(shè)施已經(jīng)過剩，而在長三角、珠三角和環(huán)渤海等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，倉儲(chǔ)設(shè)施的需求量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過市場的供給量。同時(shí)，銷售企業(yè)的二級(jí)倉儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)布局分散，不能利用有效的地域優(yōu)勢(shì)。庫容輻射半徑小、運(yùn)距遠(yuǎn)、費(fèi)用高、調(diào)運(yùn)周期長，這些不利因素導(dǎo)致運(yùn)輸成本偏高、資源供應(yīng)不均衡，給物流的組織工作帶來極大的困難。

4.信息化水平低。近年來，石油銷售企業(yè)高度重視信息化建設(shè)，投巨資建立起了功能較為強(qiáng)大的信息自動(dòng)化管理平臺(tái)，但從目前各級(jí)公司情況看，仍停留在“形而下”的層面上:各專業(yè)職能部門之間信息割據(jù)、封閉，造成信息錯(cuò)位、遺漏。由于沒有一套整體的銷售系統(tǒng)，各級(jí)公司、配送中心、營業(yè)室的批發(fā)銷售進(jìn)銷存系統(tǒng)不統(tǒng)一，使得業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)多、管理漏洞大、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)效性差、信息采集不準(zhǔn)確，不能為營銷決策提供支持。

二、目前物資管理的普遍方式

1.目標(biāo)成本法

目標(biāo)成本是根據(jù)預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)的銷售收入，扣除目標(biāo)利潤計(jì)算出來的成本。

目標(biāo)成本的制定從企業(yè)的總目標(biāo)開始，逐級(jí)分解成基層的具體目標(biāo)。制定時(shí)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人自己參與，專業(yè)人員協(xié)助，以發(fā)揮各級(jí)管理人員和全體員工的積極性和創(chuàng)造性。目標(biāo)成本管理法強(qiáng)調(diào)授權(quán)，給下級(jí)一定自主權(quán)，減少干預(yù)，在統(tǒng)一的目標(biāo)下發(fā)揮下級(jí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造精神。

2.成本否決法

為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使成本指標(biāo)在獎(jiǎng)金分配中起決定性作用，并嚴(yán)格考核，實(shí)行成本否決制。基本內(nèi)容是:如果成本指標(biāo)完不成，其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成得再好，也不能得獎(jiǎng)。在考核中，成本考核不僅與獎(jiǎng)金掛鉤，而且與職工晉級(jí)掛鉤，成本指標(biāo)完不成，不僅不能得獎(jiǎng)，同時(shí)也不能晉升。這樣，促使各分廠把成本當(dāng)作重點(diǎn)來抓，在降低成本上狠下功夫，從而把成本指標(biāo)擺在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的首位。

3.檔次成本法

檔次成本法是將產(chǎn)品的目標(biāo)成本分為幾種檔次，然后再將各種檔次的目標(biāo)成本進(jìn)行分解，制定出各種檔次下的材料消耗、費(fèi)用支出定額，并以各車間、管理部門為責(zé)任中心，核定各責(zé)任中心的考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行嚴(yán)格考核，以達(dá)到成本最低，經(jīng)濟(jì)效益最佳的目的。

4.效益成本法

效益成本法的主要內(nèi)容是:①從效益項(xiàng)目出發(fā)確定成本核算對(duì)象，如決策效益成本、挖潛效益成本和投資效益成本。②確定耗費(fèi)效益系數(shù)，控制成本的發(fā)生。耗費(fèi)效益系數(shù)是指每元耗費(fèi)可取得多少可計(jì)量的經(jīng)濟(jì)效益。一般用成本效益分析、專家調(diào)查、歷史數(shù)據(jù)測定等方法確定。耗費(fèi)效益系數(shù)多用于決策效益成本、投資效益成本兩種情況。③設(shè)置專門帳戶，匯集各種效益成本，按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定的支出途徑進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

5.標(biāo)準(zhǔn)成本法

標(biāo)準(zhǔn)成本是指在較高效益下預(yù)計(jì)產(chǎn)品所耗費(fèi)的原料、人工及制造費(fèi)用發(fā)生的成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是通過詳細(xì)的調(diào)查、認(rèn)真分析和精確計(jì)算來制定的，用于評(píng)價(jià)實(shí)際成本、衡量工作效率的一種預(yù)計(jì)成本。

三、建立價(jià)格信息共享系統(tǒng)的必要性和意義

我國的大型石油企業(yè)，成員企業(yè)眾多，地域分布廣闊。但每個(gè)成員企業(yè)所用的物資和建設(shè)的工程具有很大的相似性或相同性。每個(gè)成員企業(yè)采購物資的價(jià)格，對(duì)其它成員企業(yè)具有參考價(jià)值，特別是一些逐步推廣的科技新產(chǎn)品的價(jià)格。另外，各成員企業(yè)物資價(jià)格管理部門及人員，長期從事價(jià)格管理工作，具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，若通過建立價(jià)格信息系統(tǒng)將其聯(lián)合起來，就會(huì)形成價(jià)格控制的合力，進(jìn)一步提高價(jià)格管理的效率和工作水平。因此，把分布在全國各地的成員企業(yè)的價(jià)格管理人員組織起來，構(gòu)建起價(jià)格(造價(jià))信息共享是十分必要和值得的。在系統(tǒng)建立后，各種有關(guān)價(jià)格因素的信息共享可以最大限度地達(dá)到，必將帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

針對(duì)當(dāng)前的實(shí)際情況，價(jià)格信息共享系統(tǒng)應(yīng)建立其相應(yīng)的價(jià)格信息管理組織系統(tǒng)和信息接收、處理、發(fā)布系統(tǒng)，從而搭建起信息共享系統(tǒng)的基本框架。

1.在公司總部建立價(jià)格信息共享系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)。

2.建立地區(qū)公司價(jià)格信息共享系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)各地區(qū)公司的管理特點(diǎn)和建立價(jià)格共享系統(tǒng)的要求，在地區(qū)公司管理部門設(shè)立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。

3建立價(jià)格信息收集處理系統(tǒng)

利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在總部配置足夠容量的計(jì)算機(jī)服務(wù)器，在每一個(gè)地區(qū)公司配備一臺(tái)用戶機(jī)或服務(wù)器，通過Internet聯(lián)結(jié)起來。開發(fā)價(jià)格信息共享系統(tǒng)的價(jià)格收集、處理、發(fā)布、查詢等軟件，從而組成價(jià)格共享系統(tǒng)的收集、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

四、建立價(jià)格信息共享工作需要注意的問題

建立價(jià)格信息共享是個(gè)新事物，新挑戰(zhàn)，不僅是計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，更要價(jià)格理論在實(shí)踐中的突破。所以，在實(shí)踐中會(huì)遇到各種各樣的問題。需要注意的問題主要有:

1.中國大型石油企業(yè)建立價(jià)格信息共享系統(tǒng)，必須考慮成員企業(yè)眾多以及價(jià)格管理部門、價(jià)格管理方式不盡相同。

2.做好相關(guān)的系統(tǒng)配套措施建設(shè)。一個(gè)系統(tǒng)的建立和運(yùn)行，要有相應(yīng)的保證措施。要開發(fā)一套能夠滿足該系統(tǒng)要求的功能強(qiáng)大的軟件系統(tǒng)。

3.要切實(shí)注意系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全和用戶查詢安全。系統(tǒng)安全是進(jìn)行信息共享的基礎(chǔ)。

4.協(xié)調(diào)多方面的利益。價(jià)格信息系統(tǒng)的建設(shè)覆蓋面廣，涉及的物資供應(yīng)部門、價(jià)格管理部門及相關(guān)單位多，因此，必須做好周密的計(jì)劃，協(xié)調(diào)好不同單位和部門的利益，充分調(diào)研和論證才能順利完成。

5.提高操作人員素質(zhì)。加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)與交流，提高操作人員素質(zhì)，定期組織工作經(jīng)驗(yàn)交流，促進(jìn)價(jià)格信息共享工作水平的提高。

6.制定價(jià)格共享系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法。規(guī)定各地區(qū)公司必須上載各種招標(biāo)中的價(jià)格數(shù)據(jù)，同時(shí)要求各成員企業(yè)將其在日常工作中市場調(diào)查和審核后的價(jià)格數(shù)據(jù)上載，保證共享數(shù)據(jù)的量，將上載共享的數(shù)據(jù)量作為對(duì)地區(qū)公司業(yè)績的考核指標(biāo)之一。

為了有效地對(duì)各類主要成本項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督控制，應(yīng)加強(qiáng)成本項(xiàng)目使用的合理性研究，成立若干管理項(xiàng)目組，如作業(yè)項(xiàng)目組、材料項(xiàng)目組、水電汛項(xiàng)目組、運(yùn)輸項(xiàng)目組、設(shè)備修理項(xiàng)目組、工農(nóng)費(fèi)用項(xiàng)目組、工程維修項(xiàng)目組、社區(qū)項(xiàng)目組等。明確成本管理責(zé)任，可使油田成本管理進(jìn)一步細(xì)化，尤其是油田在成本緊張無法足額提供時(shí)，能從整體目標(biāo)出發(fā)，分清需要的輕重緩急進(jìn)行運(yùn)作。