發(fā)電企業(yè)檔案管理與企業(yè)科學(xué)管理的關(guān)系研究

摘要:現(xiàn)代市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)使發(fā)電企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了很大的變化。我國(guó)電力企業(yè)將在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中直接面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。要在這種競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)發(fā)電企業(yè)的科學(xué)管理是一種必然，也是一種策略。檔案的管理在管理中占有重要的地位。規(guī)范化和科學(xué)化的檔案管理，不僅是發(fā)電企業(yè)的基礎(chǔ)工作，也是提升企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理水平和企業(yè)文化的重要工具。做好發(fā)電企業(yè)的檔案管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)的科學(xué)管理打好基礎(chǔ);科學(xué)的企業(yè)管理則能給檔案管理創(chuàng)造更加方便的渠道。文章將通過對(duì)發(fā)電企業(yè)檔案管理的意義和現(xiàn)狀的闡述，并將其與企業(yè)的科學(xué)管理聯(lián)系起來，探討兩者之間的關(guān)系。

關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);檔案管理;科學(xué)管理;關(guān)系

一、加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)檔案管理的意義

加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)檔案管理既是在大市場(chǎng)環(huán)境下對(duì)先進(jìn)技術(shù)手段和管理方式應(yīng)用的體現(xiàn)，也是深化檔案管理工作和提高檔案管理水平的要求。在當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，加強(qiáng)檔案管理工作，首先能夠使發(fā)電企業(yè)的檔案貯存和管理能力提升，其次能提高發(fā)電企業(yè)的信息處理能力，三能提高企業(yè)的自我保護(hù)能力，四能提高檔案信息資源的開發(fā)和利用效率。

檔案的管理目的是進(jìn)行利用，使其節(jié)省企業(yè)時(shí)間，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。提高發(fā)電企業(yè)的檔案信息的利用率和檔案管理的服務(wù)水平，能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的保護(hù)。因此，在企業(yè)的整體管理體系中，檔案管理是基礎(chǔ)的一環(huán)，也是重要的一環(huán)。

發(fā)電企業(yè)是我國(guó)的一類重要企業(yè)。它的產(chǎn)生和發(fā)展有著深厚的歷史背景，也保持著長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì)。長(zhǎng)期以來，發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的好壞，都對(duì)其他企業(yè)的生存和發(fā)展有著舉足輕重的作用。在發(fā)電企業(yè)自身的建立、發(fā)展過程中形成的檔案有著書本無(wú)可替代的作用。這些檔案既是發(fā)電企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)積累的體現(xiàn)，也是凸顯企業(yè)核心地位和競(jìng)爭(zhēng)力的憑證。所以，運(yùn)用科學(xué)的手段，對(duì)發(fā)電企業(yè)的檔案進(jìn)行有效的開發(fā)、利用和管理，發(fā)揮檔案的作用，就能提升發(fā)電企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、我國(guó)發(fā)電企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

企業(yè)檔案的重要性毋庸置疑，但是我們國(guó)家的發(fā)電企業(yè)的管理現(xiàn)狀卻令人感到不安，許多發(fā)電企業(yè)的高層管理人員都表現(xiàn)出對(duì)檔案管理更高的期望值。事實(shí)上，對(duì)于電力企業(yè)中的生產(chǎn)者來說，發(fā)電企業(yè)的檔案管理在這種期望中顯然存在許多令人擔(dān)憂的問題。總結(jié)起來有以下幾點(diǎn):

(一)企業(yè)對(duì)檔案部門的重視程度不夠

許多發(fā)電企業(yè)都把生產(chǎn)和安全放在第一位，檔案工作得到的重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這種現(xiàn)狀帶來的負(fù)面影響是潛移默化的，雖然短時(shí)間看不到，但卻對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展極為不利。有很多檔案工作人員處在一種“說的多，做得少”的尷尬工作狀態(tài)中。檔案部門工資低，部門人員少，根本得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視。

(二)信息化檔案管理中的安全問題日見緊迫

在信息化環(huán)境下，許多檔案資料已不僅僅是有形等的有限形式，還包含計(jì)算機(jī)軟件等無(wú)形資料。因此，保證信息檔案的安全將是信息化工作中的首要問題。由于電子檔案的發(fā)展迅速，使得檔案管理向著信息化的方向發(fā)展，隨著企業(yè)信息化程度的提高，檔案管理信息化也要同步提高，一些老員工不熟悉辦公軟件，而剛剛步入崗位的大學(xué)生相對(duì)缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，所學(xué)的知識(shí)已經(jīng)跟不上檔案管理信息化的腳步。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟和普及，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的完善，新的形勢(shì)對(duì)檔案人員素質(zhì)提出了更高的要求。

(三)檔案管理的計(jì)算機(jī)體系利用效率低

發(fā)電企業(yè)的檔案數(shù)量龐大，種類繁多。雖然說利用計(jì)算機(jī)能夠快速地檢索出所需檔案，但是，我國(guó)許多發(fā)電企業(yè)的檔案信息化程度仍然很低，主要體現(xiàn)在檔案信息的收藏和整理不到位，質(zhì)量差。許多信息無(wú)法檢索到的原因就是檔案信息化之后沒有準(zhǔn)確的標(biāo)題、文號(hào)、關(guān)鍵詞等，最后不得不再次進(jìn)行人工檢索。

(四)檔案管理制度松懈

許多發(fā)電企業(yè)的檔案室資料遺失現(xiàn)象嚴(yán)重。這種現(xiàn)象的發(fā)生一是由于企業(yè)的內(nèi)部人員自我主人翁意識(shí)差，二是由于檔案管理部門管理松懈，懲罰制度寬松。許多記載有重要信息的檔案資料一旦損壞或是遺失，給企業(yè)造成的負(fù)面影響都是巨大的。

科學(xué)合理地解決好這些問題，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理高效化，為其他部門的發(fā)展創(chuàng)造更為優(yōu)越的內(nèi)部環(huán)境。所以說，發(fā)電企業(yè)的檔案管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容，而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理離不開檔案管理，做好了企業(yè)的科學(xué)管理，對(duì)發(fā)電企業(yè)的檔案管理工作也是一種表率。

發(fā)電企業(yè)見證了我們國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷程，它是一本活生生的歷史書。許多發(fā)電企業(yè)自建國(guó)以來就一直存在并健康地發(fā)展著。這些企業(yè)中有的雖然經(jīng)歷過市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改組和重命名，但是它的檔案部門中的龐大的檔案資料無(wú)論從宏觀還是從微觀上都能齊全、完整和系統(tǒng)地體現(xiàn)電力企業(yè)的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。所以從這個(gè)角度上來說，要科學(xué)地管理好一個(gè)發(fā)電企業(yè)，必須帶著一種學(xué)習(xí)的態(tài)度對(duì)待檔案部門，從檔案部門可以找到科學(xué)管理企業(yè)的金鑰匙。那么，如何處理好發(fā)電企業(yè)的檔案管理和整個(gè)企業(yè)的科學(xué)管理之間的關(guān)系呢?

三、發(fā)電企業(yè)檔案管理與企業(yè)科學(xué)管理共發(fā)展

(一)企業(yè)的管理關(guān)鍵在科學(xué)，檔案的管理關(guān)鍵在人

企業(yè)是由人管理的，一個(gè)大的發(fā)電企業(yè)由諸多龐雜的部門構(gòu)成。要實(shí)現(xiàn)高效的管理并非易事，而事先這個(gè)目標(biāo)必須采用科學(xué)的方法。一要從精從簡(jiǎn)，部門宜少不宜多;檔案的管理關(guān)鍵在人，人員的素質(zhì)高低由企業(yè)的科學(xué)管理決定。所以，要實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理，必須先清理掉占著位置不做事的人，從根本上杜絕人浮于事的現(xiàn)狀;其次要加強(qiáng)對(duì)檔案部門工作人員的培訓(xùn)，既要組織檔案部門工作人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理的知識(shí)，又要培訓(xùn)他們保護(hù)檔案、整體檔案的技能。要對(duì)企業(yè)的所有員工進(jìn)行現(xiàn)代化信息技術(shù)的培訓(xùn)，提高檔案價(jià)值的利用效率。

(二)針對(duì)發(fā)電企業(yè)的特點(diǎn)，依法加強(qiáng)對(duì)檔案部門的保護(hù)

發(fā)電企業(yè)的檔案價(jià)值高。這些檔案資料能夠給企業(yè)帶來潛在的隱藏的經(jīng)濟(jì)效益。所以，科學(xué)的管理要求:嚴(yán)格按照法律的基本要求來管理檔案。對(duì)于檔案的借閱和使用必須登記到位、借閱時(shí)間明確，遺失檔案要追求責(zé)任到人。對(duì)于檔案管理人員，則要加強(qiáng)他們的法律意識(shí)和知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案資料的重要性和地位。對(duì)于那些損壞檔案、泄密檔案的工作人員要依法處理。

(三)將整個(gè)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)嫁接到檔案部門，將給檔案部門的價(jià)值充分利用到為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值中

企業(yè)的科學(xué)管理是一種模式，既適用于整個(gè)企業(yè)，也適用于企業(yè)中的每一個(gè)部門。所以要對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，齊全門類，收集有價(jià)值的檔案以彌補(bǔ)企業(yè)的不足之處。開展網(wǎng)絡(luò)的宣傳，將檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)傳播。貫徹檔案中積極的政策、方針和精神。控制好檔案的安全，及時(shí)有效地為其他部門提供信息。

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