論信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

摘要:信息技術(shù)是企業(yè)運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、加工、處理，并輔助決策的技術(shù)總稱。使用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化施工管理，不但可以快速、有效而有系統(tǒng)地儲(chǔ)存、查找、修改及處理大量的信息，而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工質(zhì)量、進(jìn)度和成本進(jìn)行跟蹤管理。

關(guān)鍵詞: 信息技術(shù)現(xiàn)代化施工管理辦公自動(dòng)化

隨著科技的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，項(xiàng)目管理技術(shù)也不斷地完善和更新，利用信息技術(shù)實(shí)施項(xiàng)目管理，將成為企業(yè)在今后市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)制勝的有力武器。隨著企業(yè)承接工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)逐步增加，理所當(dāng)然，面臨新的問題與挑戰(zhàn)也隨之逐漸增多。項(xiàng)目管理中的信息化建設(shè)便是其中問題之一，如不加以重視，勢(shì)必影響項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行，還會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)和員工的職業(yè)生涯，甚至危及企業(yè)的生存和發(fā)展。

一、計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)與施工管理的聯(lián)系

信息技術(shù)是企業(yè)運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、加工、處理，并輔助決策的技術(shù)總稱，而計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)主要的、不可缺少的手段。就施工管理中推廣信息技術(shù)而言，不僅僅是解決是否利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的問題，而是要解決如何利用的問題。同時(shí)，使用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化施工管理，不但可以快速、有效而有系統(tǒng)地儲(chǔ)存、查找、修改及處理大量的信息，而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工質(zhì)量、進(jìn)度和成本進(jìn)行跟蹤管理。

二、施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀

首先，在一定范圍內(nèi)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)和工具軟件，提高了工作效率。在工程施工中，已經(jīng)較早地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，招投標(biāo)系統(tǒng)，設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)等等。

其次，在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)化控制技術(shù)，在一些方面已經(jīng)取得了較好的效果。如預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、高層建筑垂直度控制、設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測(cè)和工程測(cè)量等。

信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，不僅僅改善建筑業(yè)的整體形象，提高施工企業(yè)的工作效率、技術(shù)和安全水平，而且使企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升，同時(shí)也降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度。

但是，目前施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要體現(xiàn)在:

a) 應(yīng)用范圍較窄，主要集中在項(xiàng)目的前期施工，如招投標(biāo)、造價(jià)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)，而施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，項(xiàng)目施工管理仍是依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，不夠科學(xué);

b) 主要以應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主，單機(jī)操作，僅僅利用計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒有形成網(wǎng)絡(luò)辦公，實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞，辦公效率較低;

c) 企業(yè)不能充分應(yīng)用Internet帶來的便捷，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)，項(xiàng)目管理、信息交換、信息發(fā)布等，電子商務(wù)沒有真正開展起來;

三、國外同行信息技術(shù)應(yīng)用的成功經(jīng)驗(yàn)

國外施工企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用較早，成功的經(jīng)驗(yàn)較多，值得我們學(xué)習(xí)和借鑒，下面列舉一些實(shí)例。

a) 在日本，近年來大力推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目全生命周期信息化管理，即CALS/EC，以建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期為對(duì)象，信息全部實(shí)現(xiàn)電子化;利用因特網(wǎng)進(jìn)行信息的提交、接收和交換;所有電子化信息都儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)共享、再利用，達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、提高效率和增強(qiáng)施工企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

b) 在香港的應(yīng)用主要有:設(shè)定通用的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展通用的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施，便于參與建設(shè)業(yè)務(wù)者能以電子方式通信;利用電子方式進(jìn)行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理;利用數(shù)碼相機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況進(jìn)行適時(shí)動(dòng)態(tài)管理;利用因特網(wǎng)和電腦技術(shù)進(jìn)行有效地獲取和交換工程項(xiàng)目資料等。

四、提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的對(duì)策

(一)企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點(diǎn)，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，并給予有效實(shí)施。

利用信息技術(shù)改造施工企業(yè)是大勢(shì)所趨，而施工企業(yè)的信息化程度的核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。

信息化施工的特征是:信息存儲(chǔ)自動(dòng)化、信息收集自動(dòng)化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息利用科學(xué)化、信息管理系統(tǒng)化。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征，結(jié)合施工管理的實(shí)際情況，制定相應(yīng)戰(zhàn)略計(jì)劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。

(二)在施工管理全過程廣泛應(yīng)用于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái)以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。

現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大，參與人員多，涉及國內(nèi)國外建設(shè)工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進(jìn)度報(bào)告、設(shè)計(jì)變更記錄等)，信息量較大。傳統(tǒng)項(xiàng)目信息管理都以紙為載體，傳輸方式與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的溝通方式，這種方式層次多，費(fèi)用高，效率低。

(三) 開發(fā)基于因特網(wǎng)(Internet)的各種應(yīng)用系統(tǒng)，如電子商務(wù)，網(wǎng)上項(xiàng)目管理等。

用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高項(xiàng)目管理水平。建筑企業(yè)應(yīng)用要以INTERNET為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)和數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上材料采購等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織把縱向信息交流轉(zhuǎn)化為平行交流方式，提高效率和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享、溝通、改進(jìn)與合作。例如:項(xiàng)目經(jīng)理可以在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)召開虛擬的工作會(huì)議;施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測(cè)信息直接上傳到公司進(jìn)行評(píng)定;在竣工驗(yàn)收階段，各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動(dòng)生成信息管理;

(四)繼續(xù)持續(xù)推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。

當(dāng)前，要推進(jìn)施工管理三個(gè)控制過程(質(zhì)量、進(jìn)度、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用。例如，在進(jìn)度控制方面，利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度，根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化;在質(zhì)量控制方面，利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比，處理時(shí)間短，結(jié)果的可靠性高;在工藝控制軟件方面，應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化建筑施工模板設(shè)計(jì)、工程測(cè)量、大型構(gòu)件吊裝自動(dòng)化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計(jì)等應(yīng)用軟件。