后續(xù)審計作為內(nèi)審工作的最后一道工序,它的規(guī)范與否直接影響到內(nèi)部審計的終極目的—審計成效的最大化。特別是現(xiàn)在內(nèi)審環(huán)境漸趨成熟的條件下,后續(xù)審計工作顯得尤為重要。為此,鄒平農(nóng)商行就如何提高后續(xù)審計質(zhì)量進(jìn)行不斷的探索和研究,將前期審計發(fā)現(xiàn)問題和后續(xù)審計有針對性地解決問題有機(jī)結(jié)合,創(chuàng)新工作舉措,不斷提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
規(guī)范審計報告會審制度新形式。在完成審計項目后,全體審計人員針對報告中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行會審,共同探討審計中發(fā)現(xiàn)的問題所運用的依據(jù)是否充分適當(dāng),定性是否合理中肯,類似問題是否是普遍性還是個別現(xiàn)象,以及提出處理問題的建議和措施。通過報告會審辦法,使全體審計人員共享審計成果,就同類問題進(jìn)行整合、歸納、匯總,從中獲取信息資料,找出問題的發(fā)生規(guī)律和發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部室提供決策依據(jù)。
建立完善審計整改電子臺賬新舉措。為提高審計效果和審計檔案質(zhì)量,使內(nèi)審工作實現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實整改,后續(xù)跟蹤”的良性循環(huán),切實施行“1對1”的整改措施,真正達(dá)到“1+1>2”的審計效果,農(nóng)商行審計部實行了建立審計整改臺賬的辦法,對發(fā)現(xiàn)的問題按各支行(分理處)、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域分門別類建立整改電子臺賬。電子臺帳的類別按信貸業(yè)務(wù)管理、財務(wù)與計算計業(yè)務(wù)管理、監(jiān)保管理等方面設(shè)立。在各項審計項目完成后,發(fā)出整改通知書前,及時對照臺帳內(nèi)容詳細(xì)記錄。同時要求被審計單位限期報送書面整改情況,及時記載整改臺賬,使各單位的整改進(jìn)程一目了然,確保整改落實到位。
探索后續(xù)審計跟蹤落實新思路。為檢驗審計的效果,對審計時間超半年的項目實施后續(xù)審計,形成書面報告報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審閱。為提高反饋工作的效率,統(tǒng)一各單位對存在問題認(rèn)識上的差異,分管領(lǐng)導(dǎo)會同審計部組織各單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行統(tǒng)一集中反饋。由負(fù)責(zé)人對照各自尚未整改的問題作出詳細(xì)說明,分析形成問題的原因,對確屬無法整改的問題,必須提出充分的理由,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和審計人員確認(rèn),對應(yīng)整改而未整改的問題,責(zé)令相關(guān)單位相關(guān)責(zé)任人員限期整改,并要求在期限內(nèi)將整改情況以書面形式上報審計部。
構(gòu)建審計溝通交流新平臺?;陂L期的工作實踐和總結(jié),審計部形成了一些新的工作理念,認(rèn)識到審計工作也應(yīng)體現(xiàn)人性化的監(jiān)管形式,而不是傳統(tǒng)形式上的簡單說教和居高臨下的指責(zé)。要善于傾聽基層人員提出的對管理制度、操作規(guī)程和風(fēng)險控制辦法的一些不同看法,允許責(zé)任人對查實問題的不同解釋,在相互探討和說服的同時真正達(dá)到審計與操作規(guī)范的雙贏目的。因此審計部門及時搭建面對面的審計溝通交流平臺,在完成后續(xù)審計統(tǒng)一反饋工作的同時,與被查單位就業(yè)務(wù)經(jīng)營管理以及今后的審計工作方向進(jìn)行探討,相互交流、取長補(bǔ)短、共同提高。