論檔案工作如何為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)

摘 要:和諧社會(huì)是以人為本的社會(huì)，一切活動(dòng)的根本目的都是為了人的生存和發(fā)展。構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各個(gè)領(lǐng)域，必須依靠全社會(huì)的共同努力。檔案工作是一項(xiàng)基本性極強(qiáng)的工作，其主體是檔案，即國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄，它作為社會(huì)共享的知識(shí)資源。因此，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)離不開檔案事業(yè)的發(fā)展，而檔案事業(yè)與其他社會(huì)事業(yè)的同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，也是和諧社會(huì)的重要體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:檔案;構(gòu)建和諧社會(huì)

中圖分類號(hào):C9

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1672-3198(2010)08-0060-01

1 檔案工作與和諧社會(huì)的關(guān)系

構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)是我們黨順應(yīng)歷史發(fā)展變化，為推進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)做出的重大戰(zhàn)略舉措，是我國(guó)處于體制轉(zhuǎn)履、社會(huì)轉(zhuǎn)型這一特殊歷史時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求，是滿足人民群眾不斷增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需要的必然要求，是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)奮斗目標(biāo)的必然要求。和諧社會(huì)是管委會(huì)以人為本的社會(huì)，一切活動(dòng)的根本目的都是為了人的生存和發(fā)展。構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各個(gè)領(lǐng)域，必須依靠全社會(huì)的共同努力。檔案工作是一項(xiàng)基本性極強(qiáng)的工作，其主體是檔案，即國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄，它作為社會(huì)共享的知識(shí)資源。因此，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)離不開檔案事業(yè)的發(fā)展，而檔案事業(yè)與其他社會(huì)事業(yè)的同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，也是和諧社會(huì)的重要體現(xiàn)之一。

2 推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，保證檔案服務(wù)工作與社會(huì)同步、協(xié)調(diào)發(fā)展

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)等各種科技手段在社會(huì)生活的廣泛運(yùn)用，人類社會(huì)步入了嶄新的信息化時(shí)代，其顯著標(biāo)志就是幾乎所有信息都可以轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的電子文檔，這給檔案工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，使檔案工作與社會(huì)同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)也就成為歷史發(fā)展的必然。建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)的目標(biāo)是使信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索智能化、用戶使用共享化，即以數(shù)字化信息為檔案管理內(nèi)容，以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型檔案管理體系。當(dāng)前，和緩檔案部門應(yīng)當(dāng)依托電子政務(wù)工程，把現(xiàn)行公開文件信息化納入檔案信息化建設(shè)，加快檔案數(shù)字化步伐，有計(jì)劃、有步驟地建設(shè)公開文件目錄信息和全文信息數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)公開文件計(jì)算機(jī)查詢、觸摸屏自助查詢和網(wǎng)上查詢，同時(shí)，加強(qiáng)區(qū)域公開文件信息共享建設(shè)，構(gòu)建共享信息網(wǎng)絡(luò)。

3 加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，努力打造為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)的平臺(tái)

構(gòu)建和諧社會(huì)、強(qiáng)化政府公共服務(wù)功能，離不開以檔案資源建設(shè)來失去和保障服務(wù)創(chuàng)新。隨著改革開放的深入和政務(wù)的公開，人民群眾的民主意識(shí)和法制意識(shí)逐步增強(qiáng)，對(duì)檔案的需求日益高漲，個(gè)人查閱檔案利用率近年來呈直線上升之勢(shì)。利用者除了工作查考外，大多是個(gè)人查找工齡檔案、婚姻檔案、公證檔案、知青檔案、房地產(chǎn)檔案等。然而，在開發(fā)利用檔案信息的過程中，各地檔案館也明顯感到了館藏結(jié)構(gòu)單一、資源相對(duì)不足的缺陷。不可否認(rèn)，還有許多與公眾利益相關(guān)的檔案尚未接收進(jìn)館。因此，檔案部門今后應(yīng)著手研究?jī)?yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的方法，加強(qiáng)向社會(huì)征集檔案，對(duì)于一些家庭或個(gè)人檔案，也可以通過接受捐贈(zèng)、購(gòu)買等方式保存起來。同時(shí)，還要更多地接收公眾喜聞樂見的檔案材料，如照片、錄音錄像資料、收藏品、紀(jì)念物等，以滿足人們的利用需求。要加快網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并依托政務(wù)網(wǎng)，建立公共檔案資源網(wǎng)絡(luò)，以資源共享的辦法來彌補(bǔ)資源配置的缺陷?？傊?，通過全方位、多渠道的努力，不斷拓寬檔案資源的深度和廣度，不僅可以為檔案工作的服務(wù)功能打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也可為構(gòu)建和諧社會(huì)提供有效的服務(wù)平臺(tái)。

4 開展現(xiàn)行公開文件利用工作，為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)

為民服務(wù)，特別是保護(hù)弱勢(shì)群體和困難群體的合法權(quán)益，營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助、和睦相處的社會(huì)氛圍，是政府工作關(guān)注的重點(diǎn)和構(gòu)建和諧社會(huì)的重中之重。近年來，各地檔案部門紛紛成立現(xiàn)行公開文件查閱中心，開展現(xiàn)行公開文件查詢服務(wù)，打破了現(xiàn)行文件與檔案的分界線，很大程度上擴(kuò)展了檔案館職能的內(nèi)涵和外延，將以關(guān)注歷史文獻(xiàn)、地域文化為主的檔案館推到一個(gè)更為寬廣的舞臺(tái)上?，F(xiàn)行公開文件查閱中心開展了與百姓息息相關(guān)的政策、法規(guī)文件資料的利用服務(wù)工作，是檔案館更新觀念、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、深化服務(wù)功能的具體體現(xiàn)，搭建了黨和政府聯(lián)系人民群眾的橋梁。

5 加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作者的整體素質(zhì)

人才是決定因素。對(duì)檔案工作者而言，不僅要有良好的思想政治素質(zhì)，還必須具有良好的文化素養(yǎng)、科技知識(shí)和一定的外語能力，除了要在工作實(shí)踐中一邊工作一邊學(xué)習(xí)提高外，還必須要有計(jì)劃、有目的地提高，分期分批地不斷培訓(xùn)人員，否則其業(yè)務(wù)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)和陳舊觀念必然不能適應(yīng)飛速發(fā)展的數(shù)字化信息資源的開發(fā)利用的要求。與此同時(shí)，加快引進(jìn)高素質(zhì)人才，把具有活力、刻苦學(xué)習(xí)，能及時(shí)掌握最新科技手段、方法、富有創(chuàng)新精神的人才充實(shí)到檔案工作隊(duì)伍中來。