檔案界廣播媒介運(yùn)用的演變與趨勢(shì)

廣播媒介是一種大眾傳播媒介，它通過(guò)無(wú)線電波或?qū)Ь€向大眾傳播聲音信息，具有傳播速度快、覆蓋區(qū)域廣、收聽成本低、收聽人數(shù)多等優(yōu)點(diǎn)，如果恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用廣播媒介的這些優(yōu)點(diǎn)，能夠以少量的投入獲得良好的信息傳播效果。從上世紀(jì)八十年代起，我國(guó)檔案界就運(yùn)用了廣播媒介來(lái)傳播檔案信息，即傳播與檔案及檔案工作有關(guān)的信息，包括檔案理論、檔案法規(guī)、檔案史料等等，取得了較好的效果。然而長(zhǎng)久以來(lái)我們對(duì)檔案界廣播媒介運(yùn)用的研究較為匱乏，缺少對(duì)其系統(tǒng)的歷史梳理和總結(jié)，因而在開發(fā)檔案信息資源后，很少運(yùn)用廣播媒介向公眾宣傳和提供利用。這一問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起注意。為此，本文將對(duì)檔案界運(yùn)用廣播媒介的歷史演變進(jìn)行梳理，并從中得出今后運(yùn)用廣播媒介傳播檔案信息可能出現(xiàn)的趨勢(shì)。

一、廣播媒介運(yùn)用的三個(gè)階段

1.第一階段：運(yùn)用廣播媒介講授檔案課程和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)

十一屆三中全會(huì)以后，我國(guó)檔案事業(yè)全面恢復(fù)，各單位的檔案工作開始運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，對(duì)檔案人員的需求十分迫切，急需培養(yǎng)一批檔案專業(yè)人才。但是當(dāng)時(shí)我國(guó)檔案專業(yè)師資有限，需要培養(yǎng)的檔案人員數(shù)量又多，全部集中到課堂由教師授課可行性不大。因此國(guó)家檔案局與中央廣播電視大學(xué)商定，經(jīng)教育部批準(zhǔn)，于1985年開設(shè)了檔案專業(yè)，通過(guò)廣播等方式講授檔案課程，包括《檔案管理學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)保護(hù)與復(fù)制技術(shù)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》等。運(yùn)用廣播媒介進(jìn)行教學(xué)，是當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下最為可行的遠(yuǎn)程教學(xué)手段，使得檔案專業(yè)的教師們遠(yuǎn)距離、大范圍講授檔案課程成為現(xiàn)實(shí)，為全國(guó)上萬(wàn)名檔案工作者創(chuàng)造了理論升造的機(jī)會(huì)。

這一階段，許多檔案部門還運(yùn)用廣播媒介開辦檔案講座，為本地檔案人員講授檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高他們的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平。如河北省尚義縣檔案科自己編寫講座材料，并請(qǐng)縣委領(lǐng)導(dǎo)審定，最后通過(guò)廣播播送，檔案人員在工作之余收聽學(xué)習(xí)，取得了明顯實(shí)效。

2.第二階段：運(yùn)用廣播媒介宣傳檔案工作

上世紀(jì)八十年代，社會(huì)檔案意識(shí)十分薄弱，公眾對(duì)檔案工作的理解還停留在“機(jī)要工作”的概念上，這與當(dāng)時(shí)對(duì)檔案開放的理論探討和開放歷史檔案的實(shí)踐活動(dòng)很不相稱。檔案界認(rèn)識(shí)到，需要通過(guò)廣播等大眾媒介加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳，讓公眾了解檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中所起到的重要作用。湖南省黔陽(yáng)縣檔案局撰文指出，他們宣傳檔案工作的第一條，就是通過(guò)縣廣播電臺(tái)及時(shí)報(bào)道檔案工作的動(dòng)態(tài)和工作成果。而上海市寶山縣檔案局在介紹宣傳檔案工作的十項(xiàng)做法時(shí)同樣提出要利用有線廣播宣傳檔案工作。

除了在重大事情的宣傳上，檔案界在平日的檔案工作宣傳中也會(huì)運(yùn)用到廣播媒介，主要有以下兩種方式：（1）參與電臺(tái)的訪談節(jié)目。通過(guò)與主持人的交談，以及回答公眾來(lái)電咨詢的問(wèn)題，宣傳檔案工作。（2）與電臺(tái)共同推出檔案宣傳節(jié)目。檔案宣傳節(jié)目播出周期長(zhǎng)，播出時(shí)間固定，收聽人數(shù)多，是宣傳檔案工作的長(zhǎng)效方式。如武漢市與當(dāng)?shù)仉娕_(tái)合作推出了《江城檔案漫談》節(jié)目，為期一年，向公眾介紹檔案知識(shí)、檔案法規(guī)、檔案作用等內(nèi)容。

3.第三階段：運(yùn)用廣播媒介公布檔案史料

在檔案界持續(xù)深入的宣傳下，公眾對(duì)檔案工作有了越來(lái)越多的了解，進(jìn)入新世紀(jì)后，他們對(duì)檔案界有了更高的需求——對(duì)檔案史料信息的獲取。形成這一需求的背景一方面是檔案界檔案開放步伐的加快、檔案信息資源開發(fā)理論與實(shí)踐的逐步深入，另一方面是信息時(shí)代下，公眾信息意識(shí)的增強(qiáng)以及他們對(duì)優(yōu)質(zhì)信息的渴望。與此同時(shí)廣播行業(yè)進(jìn)行了市場(chǎng)化改革，更傾向于制作公眾感興趣的或互動(dòng)性強(qiáng)的節(jié)目，來(lái)提高收聽率。因此檔案界依照《檔案法實(shí)施辦法》中對(duì)檔案公布的相關(guān)規(guī)定，開始運(yùn)用廣播媒介公布檔案史料。2002年，江蘇省檔案館與省電臺(tái)合作推出《江蘇名人長(zhǎng)廊》節(jié)目，宣傳報(bào)道江蘇歷史上有重大影響的名人，名人們的檔案材料均來(lái)自省檔案館，并由檔案館負(fù)責(zé)文字稿的選材和編輯。該節(jié)目每天一集，每集五分鐘，共播出一年。2007年，上海市檔案局《檔案春秋》雜志與當(dāng)?shù)仉娕_(tái)合作推出《檔案揭秘》節(jié)目，文字稿由電臺(tái)編輯從《檔案春秋》所刊發(fā)的檔案史料中選材并編輯。該節(jié)目一經(jīng)播出，就受到公眾的歡迎，一直保留至今，2009年還榮獲該年度廣播節(jié)目發(fā)行的冠軍。

二、檔案界廣播媒介運(yùn)用的趨勢(shì)

檔案界運(yùn)用廣播媒介的歷史演變，清晰地反映出運(yùn)用廣播媒介傳播的檔案信息的內(nèi)容，同時(shí)受到我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展水平和廣播事業(yè)發(fā)展水平的雙重影響，今后在運(yùn)用廣播媒介時(shí)要考慮到這兩方面的因素，才能制定出適合的檔案信息傳播策略。因此筆者認(rèn)為今后運(yùn)用廣播媒介可能出現(xiàn)的趨勢(shì)主要有以下三個(gè)方面：

1.繼續(xù)通過(guò)參與廣播訪談節(jié)目宣傳檔案工作

目前廣播行業(yè)已經(jīng)針對(duì)公眾的不同興趣愛(ài)好形成了不同的專業(yè)化廣播電臺(tái)，如新聞廣播、音樂(lè)廣播、交通廣播等。有的廣播電臺(tái)播出的主要是民生、時(shí)政方面的內(nèi)容，并且開設(shè)的訪談節(jié)目會(huì)邀請(qǐng)政府各部門的領(lǐng)導(dǎo)參與其中，向公眾介紹政府各部門的職責(zé)與工作，這就為檔案部門繼續(xù)與廣播電臺(tái)合作宣傳檔案工作提供了可能。檔案部門可以主動(dòng)與該類廣播電臺(tái)協(xié)商，參與電臺(tái)訪談節(jié)目，宣傳新時(shí)期檔案工作的內(nèi)容和動(dòng)態(tài)，介紹現(xiàn)階段檔案利用的方式和效益，解答公眾對(duì)檔案工作的疑問(wèn)，向公眾普及檔案知識(shí)，提高社會(huì)檔案意識(shí)。

2.繼續(xù)通過(guò)廣播電臺(tái)公布檔案史料

公眾對(duì)未知事物總是充滿好奇，特別是對(duì)歷史事件、歷史名人鮮為人知的事情懷有極大的興趣，而檔案史料恰好記錄了一部分這方面的信息，它的公布符合公眾的興趣。而在專業(yè)化的廣播電臺(tái)中，有的電臺(tái)會(huì)播出廣播劇、廣播評(píng)書之類的節(jié)目，檔案部門可以與這些廣播電臺(tái)合作，從檔案史料中選取公眾感興趣的內(nèi)容，編寫成檔案小故事，在該廣播電臺(tái)播出。這一方式既傳播了檔案史料信息，又滿足了公眾的好奇心，還能提高廣播電臺(tái)的收聽率，一舉多得。如果在某些歷史事件紀(jì)念日、歷史人物誕辰日播出相關(guān)的檔案小故事，作為當(dāng)天紀(jì)念類新聞的背景知識(shí)介紹，更能吸引公眾，受到電臺(tái)歡迎，獲得很好的傳播效果。

3.通過(guò)廣播站向廣大農(nóng)村傳播農(nóng)業(yè)檔案信息

廣播站是我國(guó)有線廣播的基層組織，是廣播電臺(tái)的補(bǔ)充，具有農(nóng)村地區(qū)覆蓋廣、播發(fā)信息機(jī)動(dòng)靈活的特點(diǎn)。當(dāng)前檔案部門正在開展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作的建設(shè)，對(duì)規(guī)范農(nóng)村檔案工作起到了重要作用，但筆者認(rèn)為檔案工作除了要管理好農(nóng)村檔案外，還需要傳播檔案信息為農(nóng)民服務(wù)。檔案管理的最終目的是為了提供利用，農(nóng)民對(duì)農(nóng)業(yè)檔案信息，尤其是農(nóng)業(yè)科技檔案信息也有大量需求。因此檔案部門可以通過(guò)農(nóng)村普遍建立的廣播站，在固定時(shí)段方便快捷地向廣大農(nóng)村傳播與時(shí)下農(nóng)業(yè)政策、農(nóng)業(yè)作物、農(nóng)業(yè)科技等相關(guān)的農(nóng)業(yè)檔案信息，提供農(nóng)民決策參考，指導(dǎo)農(nóng)民生產(chǎn)作業(yè)。近幾年新農(nóng)村建設(shè)中各地縣、鄉(xiāng)政府為村里重建了大量廣播站，為檔案部門傳播農(nóng)業(yè)檔案信息創(chuàng)造了有利條件。