供應(yīng)商管理庫存在石油物資供應(yīng)中的有效應(yīng)用

　　摘　要：文章以供應(yīng)商管理庫存理論為基礎(chǔ)，論述供應(yīng)商管理庫存在石油物資供應(yīng)實踐中的應(yīng)用，并對實行供應(yīng)商管理庫存可行性分析以及取得成效進行了較為系統(tǒng)的探討。以實踐證明，只有發(fā)展新型的管理模式一利用供應(yīng)商管理庫存才能適應(yīng)快速變化的物資市場，才能促進石油物資供應(yīng)工作持續(xù)有效發(fā)展。
　　關(guān)鍵詞：供應(yīng)商管理庫存　石油物資供應(yīng)　應(yīng)用
　　中圖分類號：F274　文獻標識碼：A
　　文章編號：1004-4914(2010)09-246-02
　　
　　供應(yīng)商管理庫存是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略，雙方在一個相互同意的目標框架下由供應(yīng)商管理庫存，這樣的目標框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正以產(chǎn)生一種連續(xù)改進的環(huán)境。只有發(fā)展新型的管理模式——利用供應(yīng)商管理庫存才能適應(yīng)快速變化的物資市場，目前供應(yīng)商庫存管理已成為油田企業(yè)物資系統(tǒng)持續(xù)有效發(fā)展的重要渠道之一。
　　
　　一、供應(yīng)商管理庫存原則及實施要求
　　
　　1.管理原則。(1)合作性原則。在實施該策略中，相互信任與信息透明是很重要的，供應(yīng)商和用戶都要有較好的合作精神，才能夠相互保持較好的合作。(2)互惠原則。供應(yīng)商管理庫存不是關(guān)于成本如何分配或誰來支的問題，而是關(guān)于減少成本的問題。通過該策略使雙方的成本都獲得減少。(3)目標一致性原則。雙方都明白各自的責任，觀念上達成一致的目標。如庫存放在哪里，什么時候支付，是否要管理費，要花費多少等問題都要得到答案。(4)連續(xù)改進原則。使供需雙方能共享利益和消除浪費。
　　2.實施要求。(1)轉(zhuǎn)變觀念。供應(yīng)商管理庫存要求用戶向供應(yīng)商提供足夠透明的庫存變化信息，以便供應(yīng)商能及時、準確作出補充庫存的決定。(2)用戶和供應(yīng)商要建立起相互信任的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，這是實施供應(yīng)商管理庫存的基礎(chǔ)。(3)庫存信息的管理在供應(yīng)商管理庫存中具有重要意義，雙方必須依靠先進的信息技術(shù)，建立起先進的運行平臺。
　　
　　二、供應(yīng)商管理庫存在石油物資供應(yīng)實踐中的有效應(yīng)用
　　
　　1.物資寄售。對消耗頻繁且價格在一定周期內(nèi)變化不大的物資，發(fā)揮ERP系統(tǒng)流程簡捷、結(jié)算方便的優(yōu)勢，采用與供應(yīng)商簽訂年度寄售協(xié)議的方式，適時適量按需采購，形成各部門齊抓共管，協(xié)同配合的物資庫存管理機制，有效控制儲備規(guī)模，油田儲備逐年下降。通過加大供應(yīng)商寄售儲備，加強存貨管理，降低正規(guī)庫存，對新形成的積壓、毀損、報廢物資，按照管理規(guī)定和考核辦法追究相關(guān)部門和責任人的責任，不僅提高了采購效率，而且降低了積壓風險。
　　2.聯(lián)合管理庫存。聯(lián)合庫存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)的相互獨立庫存運作模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象，提高供應(yīng)鏈的同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合庫存管理和供應(yīng)商管理用戶庫存不同，它強調(diào)雙方同時參與，共同制定庫存計劃，使供應(yīng)鏈過程中的每個庫存管理者(供應(yīng)商、制造商、用戶)都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮，保持供應(yīng)鏈相鄰的兩個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預(yù)期保持一致，從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。任何相鄰節(jié)點需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果，庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程，而是變成供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。
　　例如，2009年，中原油田與上海寶鋼開展聯(lián)合管理庫存業(yè)務(wù)，存儲油套管17900噸，有效保障了油田勘探開發(fā)物資需求。對專用管材實施集中儲備，供應(yīng)商管理庫存從目前的分散式向集中式發(fā)展。以上海寶鋼聯(lián)合儲備為基礎(chǔ)，設(shè)立區(qū)域集中儲備庫，將目前供應(yīng)商分散存放在各分(子)公司的庫存實施集中儲備，適當增加品種，實行統(tǒng)一配送，利用物資采購電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)加強庫存動態(tài)信息交流。通過設(shè)立聯(lián)合庫存，抑制物資市場波動對石化企業(yè)的物資供應(yīng)的影響，提高運輸效率，縮短供貨周期，減少各企業(yè)的實際庫存占有成本，大大降低了中國石化總體庫存占有成本。
　　3，引商建市。針對外部市場物資需求量大、消耗無規(guī)律、時間要求緊等特點。在堅持物資集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，發(fā)揮物資集中供應(yīng)點的作用，根據(jù)油田外部市場的隊伍分布、施工進度等生產(chǎn)實際情況，積極改進、優(yōu)化物資儲備和供應(yīng)模式，采取引商建市供應(yīng)商管理庫存、供應(yīng)部門組織工程甲、乙方對所需物資商務(wù)聯(lián)合談判、集成物資需求批量框架協(xié)議采購、常耗物資直達供應(yīng)方式，優(yōu)化保供措施和倉儲結(jié)構(gòu)，提高外部物資集中管理效能和供應(yīng)時效，加大儲備力度。提高了物資保供能力。例如：中原油田根據(jù)外部施工隊伍的區(qū)域目前在東北區(qū)域設(shè)立新巴爾虎左旗、巴音杭蓋、松原三個物資儲備基地，共儲備1000余項、1971，93萬元的常耗物資，并對雜品、五金電料等c類物資，采取“門市化”供應(yīng)模式，降低了資金占用，方便了生產(chǎn)需求。同時通過加強區(qū)域供應(yīng)商和物資儲備管理，積極引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商設(shè)點設(shè)庫，優(yōu)化物資儲備結(jié)構(gòu)和物資儲運方式，進一步提高了供應(yīng)物資質(zhì)量，提高了資源掌控能力。通過引商建市等靈活、高效、優(yōu)質(zhì)的保供、服務(wù)措施，產(chǎn)生實實在在的效益，從而引導(dǎo)并推動各外部項目部走向規(guī)范化、精細化管理。
　　
　　三、實行供應(yīng)商管理庫存可行性分析
　　
　　1.確定物資品種。明確某種產(chǎn)品的消耗量以及它的消耗規(guī)律，應(yīng)該留有多少儲備。才能保證生產(chǎn)。要確定的物資還必須是買方市場的物資，市場競爭激烈的產(chǎn)品，但市場競爭激烈的產(chǎn)品又是技術(shù)門檻比較低、可替換程度比較高、需求彈性比較大的產(chǎn)品，這就給確定品種范圍增加了一定難度；它一年的消耗量是多少，對供應(yīng)商來說有多大的機會值，對供應(yīng)商是否有吸引力；在選定品種后還要確定物資的最低儲備量，才能保證生產(chǎn)建設(shè)的需要；物資的需求彈性到底有多大等，確定物資品種后，與供應(yīng)商簽訂寄售協(xié)議。
　　2.物資價格。價格的水平要與歷史價和市場價格為基準。應(yīng)盡量保持在一定的水平上，除非雙方都認為有必要漲價或降價，才修改協(xié)議。
　　3.慎選合作伙伴。堅持以戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商為主，因為這些供應(yīng)商的資質(zhì)較好，產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān)，信譽好，有著共同發(fā)展的良好愿望。
　　4.可控性強。協(xié)議簽訂后，物資經(jīng)過檢驗合格入庫，物資的所有權(quán)并未發(fā)生轉(zhuǎn)移，只有在用到生產(chǎn)單位后，物資的所有權(quán)才發(fā)生轉(zhuǎn)移，才能承付貨款，保證了經(jīng)濟利益。
　　
　　四、實施供應(yīng)商管理庫存的優(yōu)勢
　　
　　1.不再需要昂貴的過量庫存，這意味著降低了成本。通過構(gòu)建以戰(zhàn)略儲備和區(qū)域集中儲備為主要形式的統(tǒng)一儲備體系，合理利用信息儲備、物資寄售、供應(yīng)商聯(lián)合管理庫存等多種儲備方式，使儲備規(guī)模大大下降，降低了儲備資金占用，庫存物資總值與采購額的比率也大為下降。
　　2.提高了工作效率和運作速度。按照儲備定額確定的物資品種，起碼有30％的產(chǎn)品屬這類產(chǎn)品，省去了生產(chǎn)單位編制需求計劃、各個供應(yīng)站匯總平衡、編制二次需求計劃到供應(yīng)處、經(jīng)過匯總平衡'編制物資采購計劃、進行審批，然后編制采購預(yù)案、進行交易、簽訂協(xié)議等必要的環(huán)節(jié)。從整個的供應(yīng)周期來看，基層單位從做計劃起到領(lǐng)用到物資需要20天的時間，前面的采購管理環(huán)節(jié)就占到50％的時間。這樣一來，物資供應(yīng)效率整體上提高。如果物資的供應(yīng)周期越長，提高的效率就越多。
　　3.面對不斷變化的環(huán)境和在生產(chǎn)急需的時候，更快地保障物資供應(yīng)?？朔镔Y需求緊急、交貨周期長、保供任務(wù)重等困難，發(fā)揮物資儲備保障功能，加大常耗、專用物資儲備力度，保證了油田主要生產(chǎn)物資需求；采取集中采購、統(tǒng)一儲備、引商建市等策略，加快推進外部物資市場一體化管理，實施區(qū)域集中招標采購，千方百計組織貨源，強化與供應(yīng)商的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，增強了供應(yīng)服務(wù)保障能力。
　　4.建立了與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，明顯提高了資源保障和供應(yīng)能力。供應(yīng)商作為中國石化的重要外部資源得到了有效管理，油田有物資需求，供應(yīng)商有發(fā)展?jié)撛趧恿Γ谖镔Y市場規(guī)模大、有利于競爭激烈的情況下，實現(xiàn)了與供應(yīng)商動蕩競爭關(guān)系向相對穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變，戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商的培育扶持措施得以實施，資源保障能力得到提