校園網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息構(gòu)建問題初探

　　【摘 要】本文從面向用戶的校園網(wǎng)信息資源管理問題出發(fā)，對校園網(wǎng)主頁信息資源的組織建設(shè)問題進行了深入的探索研究，并以我校校園網(wǎng)主頁為例，利用IA(信息構(gòu)建)的基本理論對網(wǎng)站衛(wèi)A規(guī)劃進行了實踐探索，提出了網(wǎng)站二次開發(fā)的IA改善方案。
　　【關(guān)鍵詞】校園網(wǎng)；主頁；設(shè)計
　　
　　校園網(wǎng)是為學校師生提供教學、科研和綜合信息服務的寬帶多媒體網(wǎng)絡(luò)。校園網(wǎng)主頁是以校園網(wǎng)為依托，向校外進行宣傳、發(fā)布信息，向校內(nèi)提供電子資源及其他各種信息服務的門戶。校園是教書育人、科學研究的重要場所，屬于非營利機構(gòu)，因此校園網(wǎng)主頁是非營利性質(zhì)的網(wǎng)站。所以在設(shè)計站點的時候應該側(cè)重于“服務”二字，也就是要把目標集中在如何方便用戶使用上面，從而提高信息的可利用性。
　　
　　校園網(wǎng)主頁的需求分析
　　
　　1.對網(wǎng)站信息更新方面的要求
　　目前學校對外宣傳的媒介主要包括廣播、電視、報刊、雜志和網(wǎng)絡(luò)等幾種形式，其中，網(wǎng)絡(luò)因其更新速度快、覆蓋面廣、受眾多元，已逐漸成為對內(nèi)、對外信息發(fā)布的重要方式。隨著學校的發(fā)展，內(nèi)外交流活動越來越頻繁，需要及時對各項活動進行報道。作為校園網(wǎng)的門戶網(wǎng)站，學校主頁能否及時地對網(wǎng)站上的內(nèi)容、尤其是新聞進行更新是保證網(wǎng)站內(nèi)容新穎性的關(guān)鍵。舊版校園網(wǎng)主頁是靜態(tài)頁面，每上傳一條信息都要編輯一個新的網(wǎng)頁，費時又費力，頁面多了則增加了管理的難度，因此，在對校園網(wǎng)主頁進行改版時需要建立能夠自動上傳新聞的模塊，實現(xiàn)信息的實時更新。
　　2.對網(wǎng)站易用性方面的要求
　　目前網(wǎng)絡(luò)上的信息量非常龐大，當人們在網(wǎng)絡(luò)上查找信息的時候，他們希望能夠在盡量短的時間找到自己需要的東西，如果一個網(wǎng)站讓人們用起來很費勁，他們就不會再登錄。作為校園網(wǎng)門戶網(wǎng)站，我們同樣需要提高網(wǎng)站用戶的“忠誠度”，從另一個角度來說，用戶才是我們網(wǎng)站的“最終設(shè)計者”。因此在設(shè)計網(wǎng)站之初就要充分考慮用戶的訪問習慣，結(jié)構(gòu)劃分應符合用戶的思維習慣、導航體系要清晰一致，標簽系統(tǒng)要明確易懂。舊版的校園網(wǎng)主頁結(jié)構(gòu)較為混亂，而且存在多個時期開發(fā)的網(wǎng)頁，風格不統(tǒng)一，對信息的瀏覽和查詢帶來了很大的困難。因此，需要重新對網(wǎng)站的內(nèi)容進行分析和規(guī)劃。
　　
　　校園網(wǎng)主頁的建設(shè)目的分析
　　
　　清晰地理解網(wǎng)站建設(shè)目的，正確地評價所處的環(huán)境對于啟動一個網(wǎng)站建設(shè)項目是非常重要的。作為學校的校園網(wǎng)主頁，沒有商業(yè)盈利的目的，但它有明確的信息服務目的，因此圍繞用戶的信息需求來設(shè)計網(wǎng)站建設(shè)方案是非常重要的。
　　作為學校，最重要的職責是教學和科研，校內(nèi)其它的職責都是圍繞這兩者展開或者為它們服務的。校園網(wǎng)信息服務的主要目的包括兩個方面，一是對外宣傳，二是對內(nèi)提供資源。
　　一方面，對外宣傳旨在讓外界了解我校的辦學歷史、辦學條件、教學和科研的成果、學校內(nèi)外交流以及文化活動等信息，這要求信息真實、可靠、更新速度快，并且重點欄目和重要信息突出。但由于網(wǎng)頁的空間有限，不可能在一個頁面上將所有的信息同時羅列出來，需要把能體現(xiàn)學校特點的內(nèi)容和用戶經(jīng)常使用到的內(nèi)容放在醒目的位置，便于用戶查看。
　　另一方面，校內(nèi)有很多的數(shù)據(jù)資源，包括各種數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)教學平臺、英語網(wǎng)校、多媒體課堂等資源，它們可以為教師的教學科研以及學生的學習研究提供豐富的參考資料。這些數(shù)據(jù)資源來自不同的部門，訪問的路徑不同，于是需要進行合理的組織、整合，以使用戶可以方便地查找自己所需要的各種資源。
　　校園網(wǎng)主頁建設(shè)的原則
　　1.內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計方面
　　在結(jié)構(gòu)設(shè)計方面，校園網(wǎng)主頁主要遵循“以用戶為中心”的宗旨。網(wǎng)站框架要簡潔、概括，分類目錄既不能太寬、也不能太深；要突出重點，在眾多的類別中，必定有主有次，應根據(jù)學校的實際情況，劃分出不同的重要程度，將重點的、經(jīng)常使用的欄目放在醒目的位置，便于用戶瀏覽。與此同時還要考慮分類的可擴展性，網(wǎng)站的框架不應該是一成不變的，而應該隨著需求的變化而有一定的可伸縮空間。
　　2.版面風格設(shè)計方面
　　由于校園網(wǎng)主頁在一定程度上體現(xiàn)了學校的辦學風格、學科特點、文化沉淀、校風學風，那么在版面風格設(shè)計方面就要充分考慮這些因素，要從學校精神上提煉出適合的網(wǎng)站風格。
　　
　　校園網(wǎng)主頁目標受眾分析
　　
　　目標受眾分析是網(wǎng)絡(luò)信息資源構(gòu)建中最能體現(xiàn)“以用戶為中心”這一原則的環(huán)節(jié)，校園網(wǎng)主頁的目標受眾主要可以分為教職員工、在校學生、未來學生、畢業(yè)校友以及其他訪客。由于學校部門眾多，某一類用戶只和部分部門產(chǎn)生信息交流，因此不同目標受眾的信息需求差別是比較大的。
　　1.教職員工信息需求
　　對于教職員工，他們比較關(guān)注新聞、學術(shù)資源、服務信息（如職稱評定、崗位聘任、辦事流程等）等和教職員工比較相關(guān)的、經(jīng)常發(fā)生信息交流的各部門。
　　2.在校學生信息需求
　　對于在校學生，他們除了關(guān)注新聞、學術(shù)資源外，他們還比較關(guān)注和他們相關(guān)的資源導航(如選課系統(tǒng)、成績查詢等)以及校園生活等，他們關(guān)注的服務信息有校歷、殺毒軟件、交通指南、住行須知、校長信箱等方面，與在校學生相關(guān)的部門包括政教處和教務處。
　　3.未來學生信息需求
　　對于未來學生，他們比較關(guān)注教育教學、校園生活等信息，從中獲取學校的教學質(zhì)量、有哪些特色專業(yè)、有哪些優(yōu)秀教師以及學校課余活動是否豐富等信息。
　　4.其他訪客的信息需求
　　其他訪客包括其他學校的人員、學生家長、某些活動（精品課程、教育教學評建）的評選者、教育系統(tǒng)中的其他用戶以及從互聯(lián)網(wǎng)上鏈接過來的用戶，他們的信息需求不具有共性，而是兼具了以上幾種用戶的信息需求，需要綜合考慮。
　　
　　校園網(wǎng)主頁內(nèi)容分析
　　
　　網(wǎng)站上的內(nèi)容具體應包括網(wǎng)站上的文檔、數(shù)據(jù)、應用程序、電子化服務、圖像、音頻和視頻文件等所有的材料。
　　從信息功能上來分，校園網(wǎng)的信息主要包括三塊內(nèi)容。
　　第一，介紹性的靜態(tài)信息：如學校概況介紹、教學情況介紹、教科研規(guī)模、學校內(nèi)部創(chuàng)辦的?？s志。
　　第二，報道性的動態(tài)信息：如新聞（文字新聞、圖片新聞以及視頻新聞)、簡短的通知公告、學術(shù)會議通知、高考招生情況、校園文化活動等。
　　第三，服務性的資源信息：公共服務（用戶所關(guān)心的服務信息)、圖書館購買的數(shù)據(jù)庫資源、網(wǎng)絡(luò)教學平臺、英語網(wǎng)校以及多媒體課堂等。
　　從網(wǎng)站建設(shè)的宗旨出發(fā)，我們希望用戶能方便地找到網(wǎng)站上自己所需要的內(nèi)容信息，那么就需要把所有能搜集到的網(wǎng)站可能放置的信息羅列出來進行分析，這些信息可能來源于原有的網(wǎng)站、紙質(zhì)的檔案文件以及新聞材料，然后尋找合理的分類和欄目設(shè)置。
　　
　　參考文獻：
　　[1]馬玉琴.信息構(gòu)建研究綜述．圖書館學刊，2006年6期
　　[2]岳珍，賴茂生.基于信息構(gòu)建的網(wǎng)站設(shè)計理念研究.情報科學，2006年
　　[3]高雪蓮.面向公眾的電子政務信息資源開發(fā)與應用研究——南京公安網(wǎng)站二次開發(fā)信息構(gòu)建（IA）應用探索.南京理工大學優(yōu)秀碩士論文庫
　　[4]甘利人，鄭小芳，束乾倩.我國四大數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站IA評價研究（一）.圖書情報工作，2004年8期
　　[5]甘利人，鄭小芳，束乾倩.我國四大數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站IA評價研究（二）.圖書情報工作，2004年9期
　　[6]謝莉.IA理論在數(shù)字圖書館的應用研究——打造“以用戶為中心”的數(shù)字圖書館.圖書情報工作，2005年4期