目前,泰州市機械類加工企業(yè)多為中小型企業(yè),內(nèi)部管理不完善,成本管理不科學,且力度不夠,造成企業(yè)物耗上升,經(jīng)濟效益差。若能對企業(yè)成本進行科學有效地管理,則能大大降低企業(yè)的各項成本,提高企業(yè)的盈利能力,從而增強企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭地位。
一、企業(yè)的成本構成
(一)原材料采購成本
來料加工的企業(yè)除外,原材料采購成本是機械加工類企業(yè)成本構成中最大的一部分,約占65%左右。盡管原材料市場的價格從2004年就出現(xiàn)了上漲的勢頭,但讓大家沒有想到的是,進入后金融危機時代,它們會集體加速上漲。一路走高、輪番上漲的原材料價格,使得機械加工企業(yè),尤其是中小型企業(yè)遭受到致命的打擊,企業(yè)面臨著巨大的發(fā)展壓力。
?。ǘ┤肆Y源成本
人力資源成本也是企業(yè)總成本構成中占比重較大的一部分,約占20%左右。人力資源成本可以分為獲得成本、開發(fā)成本、使用成本、保障成本和離職成本等五大類。經(jīng)過調研,發(fā)現(xiàn)泰州市中小機械加工企業(yè)的人力資源成本主要集中在使用成本和保障成本兩部分。
?。ㄈ┰O備、機具折舊
另一項主要成本是加工機械設備、機電工具的折舊,機械設備折舊是指機械設備在使用過程中,其價值隨著使用年限逐漸轉移到產(chǎn)品成本中去的已磨損部分的價值。該類企業(yè)的機械設備的使用年限一般為10年,設備折舊占總成本的比例約為10%左右。
?。ㄋ模┧?、電費及其他
進入后金融危機時代,水電費等公共產(chǎn)品的價格也在不斷上漲。企業(yè)因使用大型機械設備,電費的用量一直居高不下,購成了另一項重要的成本。另外,還有一些零星的,如辦公用品的消耗和折舊等成本。
二、企業(yè)成本管理存在的主要問題
?。ㄒ唬┏杀竟芾硪庾R淡薄、控制力度不夠
后金融危機時代,隨著各項生產(chǎn)資料價格的不斷上漲,企業(yè)的各項成本也顯著增加,而且很多企業(yè)的能源浪費比較嚴重、生產(chǎn)設備和工藝技術陳舊落后、原材料質量不符合要求、運輸管理不善、生產(chǎn)過程中生產(chǎn)出大量殘、次品,這些都給企業(yè)造成了很大的損失,在很大程度上壓縮了企業(yè)的利潤空間,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
?。ǘ┏杀竟芾砝砟?、方法落后
絕大多數(shù)企業(yè)只注重生產(chǎn)過程中的成本管理,而忽視了企業(yè)運作過程中其他方面的成本管理。同時,他們認為成本管理的目的就是降低成本,節(jié)約成了降低成本的基本手段。如前面提到的占比重最大的原材料采購成本,企業(yè)只從原材料的使用上來節(jié)約,來進行成本控制,忽視了原材料及原材料采購本身的成本管理。至于成本管理的手段,目前仍然處于手工操作的階段,缺乏現(xiàn)代化管理手段?,F(xiàn)代成本管理的一個基本要求是在企業(yè)的運作過程中,能夠全面、及時、準確地提供各類成本信息,而手工操作是很難達到這些要求的,必須要借助信息化手段。
?。ㄈ┏杀竟芾砀采w范圍不全面
很多企業(yè)對成本的管理僅僅停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié),而忽視了包括企業(yè)外部價值鏈等環(huán)節(jié)的成本管理。這是一種理解上的偏差。事實上,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品,從原材料進廠直至成品出廠,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而應是貫穿產(chǎn)品整個生命周期所發(fā)生的全部成本。這當中除直接的產(chǎn)品成本外,還有一些間接成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本等等。
?。ㄋ模┤狈τ行У募s束激勵機制
企業(yè)內(nèi)部缺乏應有的成本管理的相關制度。企業(yè)內(nèi)的一切活動都與制度有關。人們會對激勵作出反應,而不同的制度安排會對一個人產(chǎn)生不同的激勵,從而導致他產(chǎn)生不同的行為反應。企業(yè)缺乏相應的約束和激勵制度,則對成本管理而言,哪些事情該做,哪些事情不該做就缺乏一個政策上的引導。這樣的話,成本管理似乎就只成了少數(shù)管理者甚至企業(yè)主一個人的事。
三、企業(yè)成本管理的主要思路
經(jīng)過調研和前面的分析可以看出,泰州市中小機械加工企業(yè)的成本管理問題還是相當嚴重的,后金融危機時代,這些問題越發(fā)地突出,困擾著這些企業(yè)。要解決好這幾個方面的問題,可以有這樣幾個思路:
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增強成本管理意識,要使企業(yè)里面從老總到基層員工,所有人的思想認識都要真正轉變過來,使他們真正認識到企業(yè)實施成本管理的必要性和意義所在。將減少浪費、控制成本當作自己份內(nèi)的事情,要樹立正確的成本觀。加強成本管理不是指單純的成本絕對額的減少,而是在盡可能節(jié)約開支,減少損失和浪費的同時,應盡可能地提高所得與所費的比率,即成本產(chǎn)出率。
?。ǘ└吕砟?,改進方法
要借助信息化的手段來收集實時的成本信息,及時將處理完的信息匯總,用于輔助決策。在進行原材料采購時,也可以利用網(wǎng)絡,擴大采購的區(qū)域范圍,在充分了解原材料價格的基礎上,做出正確的選擇。另外,還可以聯(lián)合其他相關的企業(yè),聯(lián)合進行采購,以此來降低采購成本。
我們還可以采用早期成本策劃,這樣就可以在產(chǎn)品設計階段減少原材料的使用量,或者利用其他價格更低的原材料來替代,這些做法都可以降低原材料的采購成本。
在管理人力資源成本方面,企業(yè)要建立工資控制體系,加強對工資總額的控制,將人工成本控制指標納入經(jīng)營者目標責任制的考核內(nèi)容,更新用人觀念,建立新的用工機制,科學控制用工總量;要明確規(guī)定每一個部門的職能,規(guī)定實現(xiàn)這些職能必須設立的崗位,規(guī)定每一個崗位應擔負的工作責任;部門之間、崗位之間又必須相互銜接,形成整個組織動作的合理流程。部門間的管理聯(lián)系緊密、工作程序協(xié)調,管理制度能有效實施。要做到各部門職能清晰、權責到位,分工明確、考核有據(jù),能夠進行科學的評價和考核。
?。ㄈ┏杀竟芾砣娓采w企業(yè)的方方面面
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。成本控制管理目標必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應控制產(chǎn)品生命周期成本的全部內(nèi)容。實踐證明,只有當產(chǎn)品的生命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。
?。ㄋ模┙⒓顧C制和保障措施
要建立成本管理保障措施。成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規(guī)范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業(yè)務處理與報告應該遵循的程序和規(guī)范,以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等,來保證組織內(nèi)的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行成本管理的方式進行。
后金融危機時代,如何更好地進行成本管理對企業(yè)來說至關重要。企業(yè)應積極主動地尋求最佳答案,并努力付諸實施。當然,企業(yè)在進行成本管理的同時還必須兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是保證和提高產(chǎn)品的質量,絕不能片面地為了管理成本而忽視產(chǎn)品的品質,更不能為了追求眼前利益,采取不正當手段來降低成本,否則,只能是走向滅亡。
(肖明,1975年生,泰州職業(yè)技術學院經(jīng)濟與管理學院教師。研究方向:企業(yè)管理、網(wǎng)絡營銷。何建峰,江蘇省泰州引江河管理處)