■李曉文
落實科學(xué)發(fā)展觀創(chuàng)新圖書管理
■李曉文
落實科學(xué)發(fā)展觀,就是要結(jié)合自己的實際情況,著重解決自身發(fā)展中存在的突出矛盾和問題,更快更好地推動各項事業(yè)發(fā)展。就圖書管理事業(yè)而言,樹立和認(rèn)真落實科學(xué)發(fā)展觀,就是要堅持把“以人為本”作為圖書管理事業(yè)發(fā)展的目的和手段,研究如何將圖書管理辦成集信息、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等高新技術(shù)于一體的服務(wù)體系,研究如何將館藏文獻(xiàn)信息最大限度地提供給單位,研究圖書資料如何改革創(chuàng)新并有序地為單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供信息保障,從而實現(xiàn)圖書管理的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,并促進(jìn)圖書管理人員和讀者的全面發(fā)展。本文僅就服務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新兩方面,談?wù)剤D書管理樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀問題。
圖書管理堅持以人為本,就要堅持以讀者為中心,以促進(jìn)精神文明的發(fā)展作為衡量圖書管理工作水平的重要指標(biāo)。因此,必須創(chuàng)新服務(wù)體系,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
(一)要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念
古往今來,許多圖書單位的圖書管理把藏書作為主體,“重藏輕用”的錯誤思想使得書刊、信息資料往往藏在“深閨”靜待讀者,極大影響了資源的充分利用。圖書管理應(yīng)從過去完全依賴館藏、“以藏書為軸心”的被動服務(wù)模式,轉(zhuǎn)向“以讀者為軸心”的主動服務(wù)模式。圖書管理工作者可以通過.方便、快捷的方式與讀者進(jìn)行信息交流,鼓勵讀者提出自己的意見與建議,讓讀者積極參與管理與建設(shè),真正成為圖書管理的主體。
(二)要開展高層次服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,置身于信息海洋中的人們不再像以往那樣只關(guān)心信息的絕對數(shù)量,而更看重的是所得到信息的質(zhì)量,希望能隨時、快速得到真實可靠、有增值性、經(jīng)過梳理提煉的信息。因此,圖書管理應(yīng)將“把最好的信息,用最方便的方法,在最好的時機(jī),送到最需要的人手中”作為其服務(wù)宗旨,進(jìn)一步拓寬信息服務(wù)領(lǐng)域和渠道,為廣大讀者提供深層次、全方位的服務(wù)。
1.開展個性化信息服務(wù)、增值信息服務(wù)
為了滿足讀者“快、廣、精、準(zhǔn)”獲取信息的需求,圖書管理應(yīng)針對每一個讀者的獨特信息需求,提供不同的服務(wù)策略和服務(wù)內(nèi)容,并利用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)計專門的計算機(jī)系統(tǒng),為各讀者提供個性化推薦、個性化信息檢索等高質(zhì)量的個性化服務(wù)。
圖書管理增值信息服務(wù)的重點應(yīng)放在“深層次的信息加工”上,即按照特定用戶的需求,搜集相關(guān)信息,對信息進(jìn)行系統(tǒng)的綜合分析,然后提煉加工生成“綜述”、“述評”、“研究報告”之類的高級信息增值產(chǎn)品,從而實現(xiàn)信息服務(wù)“從提供相關(guān)信息到提供答案”的轉(zhuǎn)變。
2.開展網(wǎng)絡(luò)信息檢索與利用教育
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,廣大讀者迫切要求上網(wǎng)尋求信息,但是許多人面對浩若煙海的網(wǎng)絡(luò)信息不知所措,不知如何有效獲取所需信息和充分利用信息,因此對讀者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息檢索與利用教育已迫在眉睫。圖書管理應(yīng)采取網(wǎng)上自助教學(xué)方式,應(yīng)集中有關(guān)專家制作高水平的多媒體課件,課程內(nèi)容主要包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)信息資源的種類、網(wǎng)絡(luò)信息資源的評價方法、各種專業(yè)信息檢索的途徑與技能等,努力提高讀者網(wǎng)絡(luò)信息的獲取、處理、利用和交流等能力。學(xué)習(xí)方式除了通過游覽器學(xué)習(xí)圖書館站點上的多媒體課件外,還可以利用電子郵件、新聞組、電子公告牌、聊天室與教師或其他學(xué)習(xí)者進(jìn)行交流、討論,以解決學(xué)習(xí)中遇到的同題。
圖書館是時代的產(chǎn)物,它從古代封閉式的“藏書樓”發(fā)展到現(xiàn)代開放式的圖書館,從只收藏單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)圖書館發(fā)展到現(xiàn)代化、多媒體、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館,可以說,它的每一步發(fā)展,都滲透著時代的氣息。因此,認(rèn)真落實圖書館科學(xué)發(fā)展觀,必須樹立與時俱進(jìn)的理念,不斷創(chuàng)新管理機(jī)制,以促進(jìn)圖書館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(一)創(chuàng)新管理機(jī)制的首要任務(wù)是調(diào)動館員的積極性
圖書館管理機(jī)制的創(chuàng)新就是要實行科學(xué)的以人為本管理,使每一位管理人員的知識和智慧都能得到最大限度的發(fā)揮。
1.以人事制度改革為契機(jī),優(yōu)化圖書人才資源配置
國家人事部已把加強推進(jìn)事業(yè)單位人事制度改革列入重要議事日程,應(yīng)抓住這一契機(jī),實行全面聘任制,讓每位館員明白什么樣的具體條件才能勝任現(xiàn)代圖書館工作,個人差距在哪里,奮斗目標(biāo)是什么,怎么去實現(xiàn),并創(chuàng)造條件為館員提供發(fā)展平臺和創(chuàng)業(yè)機(jī)會。
2.以新的分配制度為切入點,強化競爭機(jī)制
實行分配與崗位掛鉤,多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,獎勤罰懶,進(jìn)而按公平公正的原則,實行競爭上崗,條件公開,機(jī)會均等,消除論資排輩,并面向社會公開招聘,新補充人員,形成“能者上,平者讓,庸者下”的競爭氛圍。
3.以激勵機(jī)制為原動力,點燃館員創(chuàng)新熱情
有效運用激勵機(jī)制是調(diào)動館員積極性和創(chuàng)造性的重要手段。激勵的具體形式多種式樣,從方式上大體可分為目標(biāo)激勵、獎罰激勵、評比激勵、關(guān)懷激勵、榜樣激勵等;從內(nèi)容來說,可歸納為精神激勵與物質(zhì)激勵兩大系統(tǒng)。兩種激勵互為補充、相輔相成,二者有機(jī)結(jié)合才能收到良好效果。對有創(chuàng)新精神的館員更應(yīng)予以重獎(當(dāng)然這種重獎也包括精神鼓勵),可以增強館員的使命感、成就感。
(二)民主管理創(chuàng)新
科學(xué)的以人為本的管理是一種全員參與的管理,實現(xiàn)管理民主化是落實科學(xué)發(fā)展觀的必由之路。在關(guān)系到圖書館發(fā)展方向、目標(biāo)、效益及職工切身利益等重大問題上,一定要發(fā)揚民主,使館員享有知情權(quán)、參與決策權(quán)、分配權(quán)、生活福利自治權(quán)、受教育權(quán)等,真正成為圖書館的主人。
民主管理創(chuàng)新,首先要創(chuàng)新決策制度,發(fā)揮職代會或職工大會的作用,促進(jìn)決策科學(xué)化、民主化。這樣,也有利于決策的貫徹執(zhí)行。其次,要充分發(fā)揮工會組織的作用,要從民主政治的高度來看待工會工作,保障職工民主管理,民主監(jiān)督的權(quán)利,增強工會的吸引力和凝聚力。
(三)人文管理創(chuàng)新
人文管理創(chuàng)新,就是要把育人為本的圖書館人文精神建設(shè)融合在圖書館管理之中,用先進(jìn)文化的發(fā)展方向來培養(yǎng)人、塑造人。通過培養(yǎng)人的理想情操、凝聚人的情誼,創(chuàng)造一定的情境來激發(fā)人的人文活力;通過管理者主動與員工進(jìn)行積極溝通,用真摯的情感去關(guān)心員工來增強組織內(nèi)聚力;通過營造舒暢、和諧、寬松向上的工作環(huán)境和優(yōu)良的用人環(huán)境以增強親和力,培養(yǎng)館員的團(tuán)隊協(xié)作精神。做到以事業(yè)留人、機(jī)制留人、情感留人、優(yōu)質(zhì)環(huán)境吸引人,從而使整個圖書館不但具有整架的書刊和滿屋的書香,還有館員們表現(xiàn)出來的濃濃的人文底蘊和對讀者深情的人文關(guān)懷。