● 袁翔
地市供電企業(yè)解決結(jié)構(gòu)性缺員矛盾的探索與實(shí)踐
● 袁翔
隨著電網(wǎng)建設(shè)的加速,傳統(tǒng)勞動(dòng)模式和落后的技術(shù)裝備難以滿足供電企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需要,所帶來(lái)的生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員問(wèn)題十分突出。本文結(jié)合成都電業(yè)局的相關(guān)實(shí)踐,提出了地市供電企業(yè)解決結(jié)構(gòu)性缺員矛盾的對(duì)策方案。
供電企業(yè) 結(jié)構(gòu)性缺員 流程改進(jìn) 組織保障
(1)堅(jiān)持“以科技化、信息化、自動(dòng)化為支撐,提高人力資源效率”的發(fā)展理念。裝備條件的優(yōu)劣、技術(shù)水平的高低是影響供電企業(yè)人力資源效率的重要因素。只有依托科技進(jìn)步,提升電網(wǎng)自動(dòng)化、信息化、智能化水平,持續(xù)改進(jìn)技術(shù)營(yíng)銷手段,才能降低電網(wǎng)運(yùn)行、檢修和營(yíng)銷環(huán)節(jié)對(duì)人力的依賴性,從而提高人力資源利用率。
(2)堅(jiān)持“以專業(yè)化、集約化、精益化為導(dǎo)向,提高資源利用水平”的管理理念。集中資源優(yōu)勢(shì),突出規(guī)模效應(yīng),從資源分散向優(yōu)化配置轉(zhuǎn)變,從粗放管理向精益運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)各類資源有效整合,充分發(fā)揮好電網(wǎng)企業(yè)人才、裝備、技術(shù)、資金優(yōu)勢(shì)。在人力資源配置各環(huán)節(jié)貫徹集約化管理理念,以精簡(jiǎn)高效為價(jià)值取向,降低人工成本,提高人員效率,獲得人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)精益化發(fā)展。
(3)堅(jiān)持“以規(guī)范化、靈活化、合理化為重點(diǎn),提高人力資源綜合素質(zhì)水平”的用工理念。加強(qiáng)用工管控,嚴(yán)把入口關(guān),積極建立合理的退出機(jī)制,打造符合企業(yè)發(fā)展的員工隊(duì)伍。通過(guò)用工機(jī)制靈活化、分配機(jī)制合理化、激勵(lì)機(jī)制科學(xué)化,盤活人力資源存量,提高人力資源綜合素質(zhì)水平,適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。
一是科學(xué)地確定在現(xiàn)有技術(shù)條件和生產(chǎn)規(guī)模下企業(yè)正常開(kāi)展工作所需的用工總量;二是改變新設(shè)備必須配備新員工的傳統(tǒng)用人觀念,減少電網(wǎng)運(yùn)行環(huán)節(jié)對(duì)人力的依賴,提高人力資源使用效率;三是變革勞動(dòng)組織模式,提升人力資源利用水平;四是通過(guò)優(yōu)化人力資源配備來(lái)提升人力資源綜合素質(zhì)。
(1)裝備技術(shù)類指標(biāo)。主要包括:35kV及以上變電站綜合自動(dòng)化率、220kV及以上繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置微機(jī)化率、城區(qū)35kV以上斷路器組合化率、城區(qū)10kV及以上斷路器無(wú)油化率、變電站分布密度等。
(2)用工配置類指標(biāo)。主要包括:全員用工差異率、生產(chǎn)用工差異率、輸電用工差異率、變電用工差異率、電力調(diào)度用工差異率、通信用工差異率、信息用工差異率、城區(qū)配電用工差異率、城區(qū)電力營(yíng)銷用工差異率、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及農(nóng)村配電與營(yíng)業(yè)用工差異率、人均售電量、人均輸電線路長(zhǎng)度、人均變電容量、人均配電線路長(zhǎng)度、人均服務(wù)客戶數(shù)、管理幅度。
1.改進(jìn)工作流程
(1)基礎(chǔ)管理流程(定員管理):一是將業(yè)務(wù)流程分為:分輸電運(yùn)檢、變電運(yùn)檢、電力調(diào)度、配電運(yùn)檢、營(yíng)銷服務(wù)、農(nóng)電生產(chǎn)營(yíng)銷等流程,分類收集企業(yè)各類設(shè)備臺(tái)帳;二是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)職責(zé)界面劃分和工作特點(diǎn),細(xì)化《國(guó)網(wǎng)公司供電企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)》,以核定各業(yè)務(wù)所屬單位的勞動(dòng)定員;三是根據(jù)勞動(dòng)定員情況,研究設(shè)計(jì)下屬單位的崗位配置,并指導(dǎo)其做好用工計(jì)劃和工資計(jì)劃等工作,見(jiàn)圖1。
典型案例1:供電企業(yè)勞動(dòng)定員分解方案分析。按照《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作職責(zé)和業(yè)務(wù)界面,制定好定員分解方案。以電力調(diào)度定員標(biāo)準(zhǔn)為例,見(jiàn)下表:
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供電企業(yè)要以設(shè)備電壓等級(jí)為界,并根據(jù)市級(jí)、縣級(jí)電力調(diào)度實(shí)際情況進(jìn)行劃分。220kV、110kV設(shè)備由地市電力調(diào)度負(fù)責(zé);35kV及以下設(shè)備由縣級(jí)電力調(diào)度負(fù)責(zé)。若存在變電站與設(shè)備電壓等級(jí)交叉情況,則將電力調(diào)度定員指標(biāo)按工作量比例劃撥給地市級(jí)和縣級(jí)電力調(diào)度機(jī)構(gòu)使用。
典型案例2:供電企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn)。地市供電企業(yè)在遵照《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)》基礎(chǔ)上,若某項(xiàng)業(yè)務(wù)在技術(shù)條件、外部環(huán)境、組織方式等方面高于國(guó)家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn),減少定員配備,以確保人員能夠滿足實(shí)際用工需求。在此方面,成都電業(yè)局通過(guò)實(shí)施縣級(jí)調(diào)控一體化,整合了電力調(diào)度、變電監(jiān)控、運(yùn)行操作等資源,使定員標(biāo)準(zhǔn)明顯高于了國(guó)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn),見(jiàn)下表。:
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(2)改進(jìn)提升流程:一是將勞動(dòng)定員與用工配置進(jìn)行對(duì)比,分析各類生產(chǎn)業(yè)務(wù)超缺員情況;二是剖析導(dǎo)致生產(chǎn)一線缺員的技術(shù)、環(huán)境、人員等因素,并針對(duì)性地制定調(diào)整策略,以提高人力資源利用率和勞動(dòng)效率,解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員矛盾,見(jiàn)圖2。
典型案例3:變電站無(wú)人值班改造的可行性分析,見(jiàn)圖3。
驅(qū)動(dòng)因素方面:從國(guó)內(nèi)外趨勢(shì)來(lái)看,歐美著名電網(wǎng)公司以及我國(guó)上海、江蘇、浙江等沿海省市均已實(shí)施了變電站無(wú)人值班改造,且運(yùn)轉(zhuǎn)效果良好;從緊迫性來(lái)看,近年來(lái)隨著成都地方經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,電網(wǎng)建設(shè)步伐明顯加快,平均每年新投220kV變電站2座、110kV變電站7座、35kV變電站3座,變電容量將達(dá)到約120萬(wàn)千伏安,若沿襲變電站有人值班的傳統(tǒng)運(yùn)行方式,用工需求將大幅度增加,企業(yè)就會(huì)面臨大范圍的人員緊缺局面,因此實(shí)施變電站無(wú)人值班改造勢(shì)在必行;從效率提升角度來(lái)看,據(jù)測(cè)算,成都電業(yè)局所有變電站實(shí)施無(wú)人值班改造后,與原先運(yùn)行模式相比可減少實(shí)際用工需求約1000人,能極大地提升了全局人力資源的利用效率。
制約因素方面:一是資金。近年來(lái)四川省電力公司在成都投入大量資金對(duì)變電站實(shí)施無(wú)人值班改造,同時(shí)要求新建變電站均按照無(wú)人值班模式進(jìn)行設(shè)計(jì)建設(shè),避免了重復(fù)改造,緩解了資金投入壓力;二是安全性。變電站實(shí)施無(wú)人值班后,設(shè)備巡檢和事故反應(yīng)的力度有所下降,特別是控端“四遙”功能的發(fā)揮,有力地確保了電網(wǎng)穩(wěn)定安全運(yùn)行;三是設(shè)備。光纖站端接入和數(shù)據(jù)網(wǎng)全覆蓋的工程已穩(wěn)步實(shí)施,同時(shí)相關(guān)信息系統(tǒng)和自動(dòng)化技術(shù)也較為成熟,這為改造順利進(jìn)行創(chuàng)造了良好的設(shè)備條件。
因此,應(yīng)盡快實(shí)施變電站無(wú)人值班改造,以緩解生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員的壓力。這從成都電業(yè)局全面實(shí)施變電站無(wú)人值班改造的實(shí)效可以得到印證。目前該局變電站無(wú)人值班率98%,預(yù)計(jì)在2011年可達(dá)到100%,預(yù)期將減少約50%的用工需求。
典型案例4:供電企業(yè)調(diào)控一體化組織模式變革的可行性分析,見(jiàn)圖4。
驅(qū)動(dòng)因素方面:從發(fā)展戰(zhàn)略角度來(lái)看,2010年國(guó)家電網(wǎng)公司提出了“三集五大”的建設(shè)思路,調(diào)控一體化改革與“三集五大”中“大運(yùn)行”的改革思路相吻合;從已有經(jīng)驗(yàn)角度來(lái)看,我國(guó)江蘇省業(yè)已實(shí)施了調(diào)控一體化改革,且運(yùn)轉(zhuǎn)效果良好,值得研究借鑒;從緊迫性角度來(lái)看,目前電力調(diào)度、變電運(yùn)行分開(kāi)的模式,管理層級(jí)和信息傳遞環(huán)節(jié)過(guò)多,導(dǎo)致了資源分散、勞動(dòng)效率和資源利用率過(guò)低、缺員現(xiàn)象嚴(yán)重等問(wèn)題,必須盡快實(shí)施調(diào)控一體化改革;從效率提升角度來(lái)看,若實(shí)施調(diào)控一體化改革,可實(shí)現(xiàn)電力調(diào)度、變電監(jiān)控、變電運(yùn)行維護(hù)等業(yè)務(wù)的一體化管理,從而達(dá)到優(yōu)化技術(shù)、信息、物資、人力資源配置的效果。
制約因素方面:一是外部環(huán)境。目前調(diào)控一體化改革符合國(guó)家相關(guān)政策和國(guó)網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略,但是改革實(shí)施后市、縣兩級(jí)調(diào)度如何定位尚需要研究;二是安全性。在傳統(tǒng)管理模式下,電力調(diào)度是指令機(jī)構(gòu),變電運(yùn)行是執(zhí)行機(jī)構(gòu),實(shí)施改革后兩個(gè)機(jī)構(gòu)將合并為一體,相關(guān)制度流程還有待進(jìn)一步建立和完善;三是人員。實(shí)施改革后,調(diào)控中心人員不僅要從事電力調(diào)度工作,還要負(fù)責(zé)變電監(jiān)控工作,這對(duì)調(diào)度中心工作人員的能力和素質(zhì)提出了更高的要求;四是技術(shù)。實(shí)現(xiàn)調(diào)控一體化改革的前提條件是變電站無(wú)人值班改造、光纖接入和調(diào)度自動(dòng)化改造的先期實(shí)現(xiàn),改革成功很大程度上取決于這些技術(shù)工程的完成情況。
2.實(shí)施有效的組織保障
(1)成立由供電局局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)人員協(xié)調(diào)配置工作。
(2)成立由分管副局長(zhǎng)為主任的專業(yè)委員會(huì),主抓制度建設(shè);研究解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題;審定基層單位上報(bào)的人員需求計(jì)劃并監(jiān)督其實(shí)施。
(3)人力資源部作為解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員的牽頭部門,負(fù)責(zé)人員配置政策、制度、流程、信息的制定工作,見(jiàn)圖5。
(4)工會(huì)負(fù)責(zé)勞動(dòng)者權(quán)益相關(guān)規(guī)章制度的制定實(shí)施以及重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作,并提出針對(duì)性解決方案。
(5)各基層單位作為執(zhí)行單位,要落實(shí)好相關(guān)政策、制度,并提出可行性建議。
3.強(qiáng)化考核與控制。一是出臺(tái)《成都電業(yè)局勞動(dòng)定員管理辦法(試行)》,對(duì)定員的核定、管理、評(píng)價(jià)、應(yīng)用等環(huán)節(jié)做出了詳細(xì)規(guī)定;出臺(tái)《成都電業(yè)局解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員實(shí)施方案》,提出了工作的總體思路和安排;二是將解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員工作納入供電局工作績(jī)效考評(píng)體系中;三是將裝備技術(shù)類指標(biāo)和用工配置類指標(biāo)作為基層單位用工的考核指標(biāo)。每年依據(jù)各單位評(píng)價(jià)得分,將各單位劃分為直供直管單位和控股縣供電公司兩個(gè)序列分別進(jìn)行排序評(píng)價(jià)。從直供直管序列管理的單位中選出評(píng)價(jià)得分最低的四個(gè)單位,從控股縣供電公司序列管理的單位中選出得分最低的兩個(gè)單位,扣減這些單位一定的年度績(jī)效考評(píng)分;與此同時(shí),從直供直管序列的單位中選出評(píng)價(jià)得分最高的四個(gè)單位,從控股縣供電公司序列管理的單位中選出評(píng)價(jià)得分最高的兩個(gè)單位,并予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(1)裝備技術(shù)水平顯著提高,用工需求大幅減少。通過(guò)實(shí)施以調(diào)控一體化系統(tǒng)、配電自動(dòng)化系統(tǒng)、電纜網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)、光纖網(wǎng)網(wǎng)管系統(tǒng)、配電網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、電力電量遠(yuǎn)程集抄系統(tǒng)等“七大技術(shù)支持系統(tǒng)”為重點(diǎn)的堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)建設(shè)工程,至2010年,成都供電局已對(duì)60萬(wàn)用戶預(yù)付費(fèi)電表實(shí)現(xiàn)集抄,節(jié)約用工量達(dá)60%以上。此外,該供電局還通過(guò)推廣遠(yuǎn)程停送電技術(shù),建立了電能量采集系統(tǒng),大大節(jié)約了用工需求,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)效率。
(2)勞動(dòng)組織模式不斷優(yōu)化,生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員矛盾基本解決。通過(guò)實(shí)施機(jī)構(gòu)改革、市縣兩級(jí)調(diào)控一體化改革、農(nóng)電體制改革、輸電運(yùn)檢和大客戶營(yíng)銷服務(wù)集中管理等工程,進(jìn)一步整合了企業(yè)資源,優(yōu)化了勞動(dòng)組織模式和業(yè)務(wù)流程;通過(guò)推行管理扁平化和大班組制,專業(yè)化車間撤并成科室,管理人員從原來(lái)平均的30人降到10-15人,管理幅度由1:2提高到1:3.2,實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)重心的前移;通過(guò)推行綜合性大班組模式,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)班組人員的優(yōu)化配置,減少了約30%的用工需求,基本解決了生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員的矛盾。
(3)勞動(dòng)效率和人員素質(zhì)全面提升,同業(yè)對(duì)標(biāo)管理取得良好成績(jī)。在解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員的過(guò)程中,企業(yè)人力資源管理水平得到全面提升。2009年成都電業(yè)局圓滿完成人力資源管理各項(xiàng)指標(biāo),全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、供電企業(yè)綜合勞動(dòng)效率、人才當(dāng)量密度等指標(biāo)均處于全川A段。其中全員勞動(dòng)生產(chǎn)率684718元/年·人,較下達(dá)值提高了4.3%。
(1)未能全面、統(tǒng)籌地解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員問(wèn)題,僅針對(duì)某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了分析,缺乏系統(tǒng)性統(tǒng)籌規(guī)劃。
(2)相應(yīng)的管理制度和業(yè)務(wù)流程建設(shè)相對(duì)滯后,制度間的配套性差。
解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員矛盾需要轉(zhuǎn)變用工理念和創(chuàng)新管理方式,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)外部環(huán)境、基礎(chǔ)條件等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)推進(jìn),同時(shí)要與績(jī)效管理體系、業(yè)務(wù)外包戰(zhàn)略、人力資源開(kāi)發(fā)等管理體系實(shí)現(xiàn)無(wú)縫隙銜接。在改革實(shí)施推進(jìn)的過(guò)程中,要不斷地反思遇到的困難和阻力,不斷地完善和優(yōu)化工作思路和業(yè)務(wù)流程,以便從根本上解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員的問(wèn)題。
(作者單位:成都電業(yè)局)
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