改進(jìn)公文寫作文風(fēng)的三種途徑

牟永如 杜玉婷

改進(jìn)公文寫作文風(fēng)的三種途徑

牟永如 杜玉婷

今年5月12日，習(xí)近平同志在中央黨校2010年春季學(xué)期第二批入學(xué)學(xué)員開學(xué)典禮上發(fā)表重要講話，強(qiáng)調(diào)講話、寫文章、參與文件起草等工作要努力克服“長、空、假”的不良文風(fēng)，積極倡導(dǎo)“短、實(shí)、新”的優(yōu)良文風(fēng)。筆者在機(jī)關(guān)工作多年，認(rèn)為要通過以下三種途徑克服不良文風(fēng)，才能確保起草的公文材料真正符合“短、實(shí)、新”要求。

一、在勤奮學(xué)習(xí)中改進(jìn)文風(fēng)，會寫“短”文章

黨政機(jī)關(guān)公文要求簡短精煉、觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出，能夠三言兩語說清楚的事絕不拖泥帶水，能夠用短小篇幅闡明的道理絕不繞彎子。但是，要深入淺出地講明道理，簡短精煉地寫好文章，并不是一件容易的事，需要從事公文寫作的人員持之以恒地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，在勤奮的學(xué)習(xí)中學(xué)會寫“短”文章。一要多讀書。讀書使人明智，通過讀書我們可以增長知識，開拓視野，這樣觀察事物時就能夠高屋建瓴，從大處著眼，寫文章才能抓住重點(diǎn)。因此，我們要利用業(yè)余時間多讀書、讀好書，在讀書過程中堅(jiān)持做筆記，不斷深入思考和總結(jié)。只有堅(jiān)持不懈地讀書，才能把需要掌握的知識弄懂，把要寫的材料掰開，把文章的關(guān)系理順，下筆才能從容不迫，寫出的文章才能提綱挈領(lǐng)、言簡意賅。二要多借鑒和模仿。南宋著名理學(xué)家朱熹曾言：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟。”因此，我們要寫好短文章，借鑒和模仿優(yōu)秀的范文是一個重要的方法。翻開《毛澤東選集》、《鄧小平文選》等著作，我們可以找到大量簡短精煉的優(yōu)秀范文，這些文章完全可以成為我們從事公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)和范本。另外，《人民日報(bào)》、《求是》等報(bào)刊雜志上的一些文章水平也很高，可供我們參考和學(xué)習(xí)。公文寫作人員要做有心人，經(jīng)常從這些著作和報(bào)刊上收集一些簡短精煉的文章進(jìn)行精讀，仔細(xì)揣摩作者的構(gòu)思立意、遣詞造句，在熟讀的基礎(chǔ)上加深理解和記憶，這樣在寫作中才能熟練運(yùn)用。就像巴金所說的那樣，讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到讀書的好處，摸到文章的調(diào)子和寫法了。三要多寫作。“紙上得來終覺淺，欲知此事要躬行?！蔽覀円獙懗龊喍叹珶挼奈恼?，離不開大量的寫作練習(xí)。在寫作前，我們一般要對文章的思想、結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入思考；在寫作過程中，我們要用最簡潔的語句表達(dá)文章的主題思想；在寫作結(jié)束后，我們還要不斷反思和修改?？傊?，在整個寫作過程中，我們都要不斷進(jìn)行思考，力求文章要言不煩、言盡義止、觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出。正是通過這種不斷思考和反復(fù)訓(xùn)練的過程，我們才能練好基本功，在公文寫作上真正做到刪繁就簡、惜墨如金。四是多修改。魯迅先生說過，文章寫完至少要看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。文稿寫好后，一般都會經(jīng)過多次修改，像加工工藝品那樣精細(xì)打磨，盡量刪除文章中的廢話、假話、空話，才能使文章達(dá)到 “少、短、精、簡”的要求。我經(jīng)常聽到身邊的同志感嘆道：“公文寫作并不是一件樂事、易事,一些文稿特別是重要講話等文稿是磨出來、苦出來的，反復(fù)修改出來的，一字一字‘爬格子’爬出來的?！庇纱丝梢?，修改是寫好公文材料廣泛運(yùn)用的一個方法，也是寫好短文章的一個非常重要方法。

二、在調(diào)查研究中改進(jìn)文風(fēng)，多寫“實(shí)”文章

沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，也沒有寫作權(quán)。改進(jìn)文風(fēng)既要讀萬卷書，還要行萬里路，開展深入細(xì)致的調(diào)查研究。要深入群眾，扎根生活，了解民情、摸清民意，下功夫了解真情實(shí)況，掌握豐富的第一手資料，做到對基層情況了然于胸。要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，積極探求帶有普遍規(guī)律性的東西，并將基層在改革開放實(shí)踐中創(chuàng)造的好經(jīng)驗(yàn)、好做法吸收到文件、講話、文章中來，使我們的思想和文字貫穿上級意圖，體現(xiàn)時代風(fēng)貌，符合實(shí)際情況，解決具體問題。一是帶著問題調(diào)研。在一些重要公文起草之前，我們一般都會進(jìn)行前期調(diào)研。在這個調(diào)研過程中，首先要形成問題意識，搞清楚需要了解什么問題、掌握哪些材料，只有做到心中有數(shù)，在調(diào)研中才能有的放矢，起草的公文才會有針對性。如，在起草全市文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)“十二五”規(guī)劃綱要之前，我們對全市文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)進(jìn)行了深入調(diào)研，在總結(jié)成績的同時，找出文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的不足以及存在的問題，在深入調(diào)研和收集各方面的意見后，結(jié)合全市文化發(fā)展的實(shí)際，有針對性地提出了十條合理化建議，為科學(xué)制定全市文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)“十二五”規(guī)劃綱要奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是力求掌握真實(shí)情況?！鞍宓市枳昀洌恼虏粚懸痪淇?。”在公文起草工作中，我們也要發(fā)揚(yáng)坐“冷板凳”的精神，深入基層開展調(diào)研，只有在調(diào)研中掌握真實(shí)情況，才能準(zhǔn)確地掌握工作的實(shí)際情況，在起草公文材料中就不會出現(xiàn)“空話”和“假話”。許多同志都有這樣的經(jīng)驗(yàn)，在調(diào)研過程中盡量通過各種渠道進(jìn)行觀察和詢問，將各種信息匯總對比，看看哪些信息是真實(shí)可靠的，哪些還需要進(jìn)一步核實(shí)，使調(diào)研工作更具真實(shí)性和準(zhǔn)確性。我們只有通過調(diào)研掌握真實(shí)情況，才能在充分占有和分析第一手材料的基礎(chǔ)上反映事物的本來面目，不講脫離實(shí)際的虛話，真正解決實(shí)際問題。另外，我們在起草公文材料的過程中，對于調(diào)研獲得的真實(shí)數(shù)據(jù)和科學(xué)結(jié)論，也要采取實(shí)事求是的態(tài)度，在文章中進(jìn)行如實(shí)反映，切忌隨意夸張和扭曲，否則文章不僅起不到指導(dǎo)實(shí)踐的作用，還會使我們的工作走入誤區(qū)。三是準(zhǔn)確把握事物的本質(zhì)。在調(diào)研過程中，我們還要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，要像給病人做手術(shù)一樣，進(jìn)行層層剖析、層層探究，找出問題的根源。如，看到某地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會快速健康發(fā)展，我們就要刨根問底，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因到底是什么，是資源豐富、基礎(chǔ)較好，還是黨員干部工作真抓實(shí)干等等，這是我們調(diào)研的最終目的，也是我們在文章中要重點(diǎn)反映的內(nèi)容。只有掌握事物的本質(zhì)，才能找準(zhǔn)解決問題的有效辦法，寫出的文章才能突出重點(diǎn)，提出的措施才有針對性和可操作性。

三、在實(shí)際工作中改進(jìn)文風(fēng)，能寫“新”文章

創(chuàng)新是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的主題，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式都離不開創(chuàng)新。而創(chuàng)新來源于實(shí)踐，我們只有在實(shí)際工作中不斷總結(jié)和改進(jìn)，才能不斷創(chuàng)新，也才能夠獲得寫出“新”文章的源泉，使起草的文件、講話稿思想深刻、富有新意。一是同群眾多打交道。公文寫作切忌閉門造車，僅僅坐在辦公室里寫出的文章多是陳詞濫調(diào)、難有新意。領(lǐng)導(dǎo)在深入基層工作的時候，一般都會帶上文秘工作人員，目的是便于我們更加深入地了解基層的實(shí)際情況，不斷開闊眼界和增長見識。在同群眾打交道的過程中，我們能夠發(fā)現(xiàn)平時在辦公室看不到、聽不到的問題，學(xué)到在辦公室想不到的新思路、新舉措。正是在這種學(xué)習(xí)過程中，我們才能不斷更新知識，獲取靈感。因此，只有在思想和感情深處把人民群眾當(dāng)先生，不斷深入群眾，才能把基層當(dāng)作智慧的大課堂、語言的大課堂。只有在群眾中找到創(chuàng)新的源泉，把群眾的思想和創(chuàng)造吸收到文件、講話、文章中來，起草的公文材料才會充滿新意。二是同實(shí)際多結(jié)合。習(xí)近平同志說，文章要創(chuàng)新，并不是要去刻意求新，甚至搞文字游戲，更不能背離馬克思主義的立場觀點(diǎn)方法和黨的路線方針政策去標(biāo)新立異。因此，公文材料的創(chuàng)新，是建立在將中央精神和上級要求與本地區(qū)、本部門、本單位實(shí)際相結(jié)合的基礎(chǔ)之上的。我們要在思想上同黨委政府精神保持一致，在觀念和理論上同領(lǐng)導(dǎo)站在同一高度，做到理論與實(shí)際緊密聯(lián)系，并在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新，寫作時才能真正做到角度新、材料新、語言表達(dá)新，在解決問題上形成新理念、新思路、新舉措。三是要不斷積累和總結(jié)。在公文寫作中，新思想、新思維的形成不是靈機(jī)一動想出來的，而是經(jīng)過堅(jiān)持不懈的積累和總結(jié)得來的。在工作中，我們應(yīng)注意有意識地搜集與工作相關(guān)的資料，尤其是借鑒其他部門、其他地區(qū)工作中一些行之有效的新方法和思路，充分占有第一手資料，力求創(chuàng)造性地分析和看待問題。在學(xué)習(xí)過程中，還要根據(jù)專業(yè)分工，設(shè)計(jì)自己的知識結(jié)構(gòu)，不斷掌握新知識、新觀點(diǎn)和新方法。同時要不斷地進(jìn)行思想積累，使頭腦處于一種準(zhǔn)備狀態(tài)，注意把一些瞬間即逝的想法捕捉住、記下來，并加以分析和聯(lián)想，這樣通過長期的訓(xùn)練，就能逐漸形成創(chuàng)新的思維和習(xí)慣，寫出的文章才能思想深刻、富有新意。

（作者單位：中共湖北省宜昌市委宣傳部）