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    情境模擬法在高職《管理溝通》課程教學(xué)改革中的應(yīng)用

    2010-10-27 02:45:58呂書梅
    職業(yè)教育研究 2010年5期
    關(guān)鍵詞:管理溝通演練模塊

    呂書梅

    (山西經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院 山西 太原 030024)

    情境模擬法在高職《管理溝通》課程教學(xué)改革中的應(yīng)用

    呂書梅

    (山西經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院 山西 太原 030024)

    溝通能力是一個人成長和發(fā)展的關(guān)鍵能力,《管理溝通》課程以培養(yǎng)學(xué)生的溝通能力為目的。本文結(jié)合多年的教學(xué)經(jīng)驗,對于情境模擬法在《管理溝通》課程教學(xué)改革中的嘗試應(yīng)用進(jìn)行了研究,詳述了情境模擬教學(xué)法的操作過程,并提出了實施情境模擬法應(yīng)注意的問題。

    情境模擬法;高職;《管理溝通》課程;教學(xué)改革

    圍繞高職教育培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理及服務(wù)第一線需要的高素質(zhì)技能型人才的培養(yǎng)目標(biāo),對于管理和服務(wù)一線人員來說,溝通能力是基本能力,同時也是一種非常重要的能力,溝通能力對提高學(xué)生的綜合素質(zhì)起著非常重要的作用?!豆芾頊贤ā氛n程的主旨在于培養(yǎng)學(xué)生的溝通能力。然而改革教學(xué)方法、提高教學(xué)質(zhì)量是課程改革的關(guān)鍵所在,本文將針對情境模擬教學(xué)法在《管理溝通》課程教學(xué)改革中的實踐運用進(jìn)行探討。

    情境模擬教學(xué)法應(yīng)《管理溝通》課程改革之急需

    情境模擬教學(xué)法事實上是一種仿真培訓(xùn)方法,它在假設(shè)的情境中進(jìn)行,要求設(shè)計出逼真的場景,其中有人物,有情節(jié),有矛盾沖突,有疑難問題等,學(xué)生要根據(jù)情境分別擔(dān)任不同的角色,把自己置身于模擬的情境中去,按照自己所扮演的角色的要求,提出觀點或拿出方案。

    《管理溝通》是一門實踐性很強的課程。從高職教育實踐來看,國內(nèi)僅有部分高職院校的管理類專業(yè)開設(shè)了此門課程。從課程性質(zhì)上看,《管理溝通》是高職管理類專業(yè)的職業(yè)通用能力課程,課程的主旨在于培養(yǎng)和提高學(xué)生的溝通能力。能力的培養(yǎng)和提高離不開實踐與鍛煉,傳統(tǒng)的“填鴨式”的授課模式顯然不能適應(yīng)學(xué)生能力培養(yǎng)的需要。教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》明確指出:要改革教學(xué)方法和手段,融“教、學(xué)、做”為一體,強化學(xué)生能力的培養(yǎng)。高職課程教學(xué)改革的重頭戲——教學(xué)方法的改革勢在必行。

    然而,教學(xué)方法的改革與運用始終要與教學(xué)內(nèi)容相匹配?!豆芾頊贤ā氛n程的改革要打破傳統(tǒng)學(xué)科體系中的章節(jié)限制,采用以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo)的模塊化課程結(jié)構(gòu)設(shè)計,充分實現(xiàn)課程體系設(shè)計與職業(yè)能力培養(yǎng)之間的對接(見圖1)。

    從課程內(nèi)容上看,分為六大模塊。模塊的名稱描述全部采用動賓結(jié)構(gòu)的詞組,非常明顯地突出課程活動的實踐性和能力培養(yǎng)的目的性。第一模塊“學(xué)傾聽”,主要培養(yǎng)學(xué)生的傾聽能力,學(xué)會在溝通中積極主動地搜尋信息;第二模塊“練表達(dá)”,主要培養(yǎng)學(xué)生的表達(dá)能力,學(xué)會有效表達(dá)自己的觀點;第三模塊“寫文書”,培養(yǎng)學(xué)生的書面表達(dá)能力,學(xué)會正確書寫企業(yè)基本文書;第四模塊“展禮儀”,培養(yǎng)學(xué)生的表現(xiàn)力、表演力,學(xué)會恰當(dāng)運用非語言方式增強溝通效果。第五模塊“融團(tuán)隊”和第六模塊“通組織”是綜合實踐模塊,將把前面四個模塊的分項能力綜合運用在團(tuán)隊溝通和組織溝通中,以此提高學(xué)生在團(tuán)隊活動和組織活動中的溝通能力。

    以上每一模塊的教學(xué),都需要學(xué)生參與互動、體驗感受、模擬演練。在“做中學(xué)”,在“學(xué)中做”,這樣的情境模擬法才能適應(yīng)《管理溝通》課程內(nèi)容改革的需要。

    情境模擬教學(xué)法的操作過程

    情境設(shè)置 該項工作由教師來做。依據(jù)教學(xué)需要設(shè)置情境,情境設(shè)置不能過于簡單,否則就起不到鍛煉學(xué)生的作用,失去了演練的意義。情境環(huán)節(jié)也不能過于復(fù)雜,力爭在課堂上完成。要求有一定的難度,能給學(xué)生提供一個廣闊的思維空間,讓學(xué)生多角度、多層次地去發(fā)現(xiàn)問題、思考問題,提出自己的見解,這有利于發(fā)揮學(xué)生的想象力,鍛煉他們分析問題、解決問題的能力,有利于學(xué)生之間的相互學(xué)習(xí)。

    充分準(zhǔn)備 首先,根據(jù)教學(xué)班的情況將學(xué)生分成模擬演練小組。其次,各組要在組長的領(lǐng)導(dǎo)下對情境進(jìn)行深入分析、討論,并對本組活動的各個步驟進(jìn)行安排。例如,對角色進(jìn)行分工,充分發(fā)揮小組內(nèi)每一個學(xué)生的潛力。

    課堂演練 當(dāng)各小組經(jīng)過一段時間的準(zhǔn)備后,就可以按照事先的安排進(jìn)行正式的模擬演練。每組演練結(jié)束后,其他小組和教師均可針對演練內(nèi)容、方式提出疑問,演練小組答疑,雙方都充分發(fā)表自己的見解和觀點。本階段應(yīng)當(dāng)由學(xué)生主導(dǎo),教師應(yīng)把握以下幾個原則:第一,不打斷學(xué)生的演練。這主要是為了保證演練的完整,不影響學(xué)生的思路。第二,暫不評論。每組演練結(jié)束后,教師暫時不評論,以免對后面的演練產(chǎn)生影響。

    分析總結(jié) 演練結(jié)束后,要進(jìn)行分析總結(jié)。首先,各演練小組要對本組的演練進(jìn)行介紹、分析及總結(jié),以便相互了解。其次,教師要對情境進(jìn)行深入分析,并對各演練小組的方案和演練過程及結(jié)果進(jìn)行總評,尤其要找出學(xué)生在演練過程中的閃光點和創(chuàng)新之處,及時予以鼓勵和表揚。同時,也要對演練過程中出現(xiàn)的問題和不足加以分析,查找根源,給學(xué)生以啟迪。

    實例 以《管理溝通》第六模塊“通組織”中的一個情境模擬設(shè)計為例。項目實施的背景是這樣的:一個主管,一位員工,員工銷售業(yè)績顯著,很有可能被列為提拔對象,可最終的結(jié)果是沒有被提拔,此時,員工怒氣沖沖敲開了主管辦公室的大門……要求學(xué)生分角色進(jìn)行情境模擬訓(xùn)練。具體的組織過程是這樣安排的:事先對學(xué)生進(jìn)行分組,要求小組間展開對抗。為了體現(xiàn)項目實施過程的公開、公平、公正,在項目活動實施之前,由教師宣布統(tǒng)一的規(guī)則,所有參與的小組都在規(guī)則指導(dǎo)下開展活動。整個過程充分體現(xiàn)以學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)的原則。項目實施的具體步驟如下:步驟一:情境設(shè)置,喚起角色意識。這一過程主要由教師完成。進(jìn)行情境設(shè)置,情境畫面展示,調(diào)動學(xué)生的情緒,喚起角色意識,引導(dǎo)學(xué)生盡快進(jìn)入虛擬場景并入戲。步驟二:溝通模擬,把握細(xì)節(jié)操作。這一過程主要由學(xué)生來完成。學(xué)生按小組,分析討論情境內(nèi)容和模擬形式,選取參與角色扮演的學(xué)生,根據(jù)規(guī)則,在虛擬場景中展開溝通模擬。這一步驟是整個項目實施的關(guān)鍵,重點是學(xué)生對情境的分析、討論、溝通是否充分,理解是否正確。難點是每個小組被推選出來登臺演練的學(xué)生的現(xiàn)場表演能力,對于語言和非語言溝通知識的應(yīng)用情況,將直接影響到最終的小組考核成績。步驟三:觀察記錄,師生點評結(jié)合。這一過程由教師和學(xué)生共同完成。除參加角色扮演的學(xué)生之外,其余學(xué)生和教師都是觀察者,每一小組還設(shè)有記錄者,分角色進(jìn)行溝通內(nèi)容記錄。各小組扮演活動結(jié)束后,首先小組之間對溝通模擬情況進(jìn)行互評,教師最后總結(jié)點評。步驟四:缺啥講啥,補充知識講授。這一過程由教師來完成。依據(jù)學(xué)生在整個的角色扮演活動中反映出來的問題,教師進(jìn)行補充知識講授,基本知識夠用為度。步驟五:思考小結(jié),實訓(xùn)技能改進(jìn)。這一過程主要由學(xué)生完成。在參與體驗和接受必要的知識之后,學(xué)生個人思考總結(jié),進(jìn)一步提升能力,為下一次的活動做好準(zhǔn)備。整個活動過程,教師起的是“導(dǎo)”、“點”、“補”的作用。即在第一步驟中的“導(dǎo)”(情境引導(dǎo)),第三步驟中的“點”(觀察點評)、第四步驟中的“補”(知識補充)。而學(xué)生是整個項目實施的主體,是參與者、體驗者。從課堂整體來看,突出了“體驗式教學(xué)、參與式互動、思考中提升”的特色,學(xué)生參與積極性高,教學(xué)效果良好。

    實施情境模擬法應(yīng)注意的問題

    堅持模擬演練與補充知識講授的統(tǒng)一 實施情境模擬教學(xué)法是教學(xué)方法的革新,目的是提高學(xué)生參與、實踐及體驗的積極性。溝通重在過程。要想搞好課堂情境模擬訓(xùn)練,學(xué)生必須要將模擬演練與所學(xué)的溝通基本知識有效結(jié)合起來。情境模擬的過程是溝通各項能力的綜合應(yīng)用過程,包括傾聽、表達(dá)、提問、反饋以及非語言表現(xiàn)。學(xué)生在組織情境模擬演練之前,要經(jīng)過小組的充分溝通,參與演練的學(xué)生要積極進(jìn)行現(xiàn)場溝通。通過學(xué)生自己的組織、分工與人員安排,本身就是一次溝通的鍛煉。在學(xué)生的溝通演練結(jié)束之后,針對發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行溝通相關(guān)知識的補充講授,基礎(chǔ)知識夠用為度。所以,通過情境模擬演練與補充知識講授,提高學(xué)生理論聯(lián)系實際的能力、語言表達(dá)能力、傾聽能力、非語言表現(xiàn)能力等,這是傳統(tǒng)的教學(xué)方法所不具備的。

    堅持教師引導(dǎo)與學(xué)生主導(dǎo)的統(tǒng)一 要搞好情境模擬演練,教師首先要明確自己和學(xué)生在其中的身份。教師扮演的是導(dǎo)演、教練、評論者及仲裁者等角色,所以應(yīng)注意不當(dāng)“主角”;學(xué)生是情境的分析者、決策者及演員,所以應(yīng)當(dāng)好“主角”。這并不是說要對學(xué)生放任不管,相反要加強引導(dǎo),激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。其次,教師要做好充分的準(zhǔn)備。尤其是對于情境的選擇與設(shè)置,課前應(yīng)當(dāng)對知識內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備,并對情境內(nèi)容精挑細(xì)選,并預(yù)設(shè)學(xué)生可能出現(xiàn)的情況。教師也可以給自己提出若干問題,例如,“這個情境對我有哪些啟迪和幫助”,“假如我遇到這種情況,我將如何處理如何溝通”,這樣才能在模擬演練過程中將知識運用自如,引導(dǎo)學(xué)生參與進(jìn)來,才能應(yīng)對學(xué)生從不同角度提出的問題。再次,教師要對學(xué)生的知識和能力有一個較為準(zhǔn)確的了解,以便在安排時有的放矢,避免出現(xiàn)學(xué)生對情境片面理解的現(xiàn)象。

    注重形式與內(nèi)容的統(tǒng)一 情境模擬演練不是演 “小品”,而是仿真,注重演技的同時,重在參與,在于對學(xué)生潛能的開發(fā)。所以,在演練的各個階段,均應(yīng)注意引導(dǎo)學(xué)生把自己置身于實際情境中去。要按照自己所扮演的角色的要求,充分表達(dá),積極傾聽,適時適度的提問與反饋等,并注重溝通過程中細(xì)節(jié)的把握。

    堅持參與角色和參與演練的統(tǒng)一 為提高情境模擬演練的效果,需要將學(xué)生分成若干小組,以便有更多的學(xué)生參與該項活動。學(xué)生要想在演練活動中表現(xiàn)得更出色,就必須進(jìn)行精心的組織,對活動的各個步驟進(jìn)行合理安排,對演練所要求的各種角色進(jìn)行合理分工,以發(fā)揮每個學(xué)生的潛能。但是,由于教學(xué)時間和活動內(nèi)容有所限制,難以讓所有的學(xué)生都有角色,所以就有可能會出現(xiàn)沒有角色的學(xué)生積極性不高的現(xiàn)象。這就必須要處理好參與角色和參與演練的關(guān)系,要讓學(xué)生明白沒有參與角色一樣可以參與演練,參與角色只是參與演練的一部分,積極協(xié)助參與角色的學(xué)生進(jìn)行演練同樣可以得到鍛煉,以提高其參與演練的熱情。例如,可以讓沒有角色的學(xué)生協(xié)助有角色的學(xué)生分析情境、設(shè)計情節(jié),還可以進(jìn)行活動的記錄、提問及總結(jié)、點評等,以便通過演練過程中的相互協(xié)作達(dá)到鍛煉學(xué)生的協(xié)作能力、增強其團(tuán)隊合作精神的目的。

    總之,經(jīng)過大膽的嘗試與實踐,情境模擬法在《管理溝通》課程教學(xué)改革中的運用取得了良好的教學(xué)效果,深受學(xué)生歡迎,希望能進(jìn)行更多的教法探討和實踐,提高教學(xué)質(zhì)量。

    參考資料:

    [1]呂書梅.管理溝通技能[M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2008.

    [2]南志珍.管理溝通[M].北京:中國市場出版社,2006.

    [3]畢玉平.淺談管理溝通課程的教學(xué)[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報,2006,(3).

    [4]李偉.情景模擬教學(xué)法對管理學(xué)教學(xué)的啟示[J].教育探索,2008,(7).

    G710

    A

    1672-5727(2010)05-0092-02

    呂書梅(1969—),女,山西陽城人,管理學(xué)碩士,山西經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院講師,研究方向為企業(yè)管理。

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