淺析財(cái)會(huì)信息的現(xiàn)代化管理

新疆石河子第八中學(xué) 王娟

財(cái)會(huì)信息指的是“從財(cái)會(huì)這個(gè)特定信息系統(tǒng)中輸出的資料”，包括“相關(guān)性、可驗(yàn)證性、公正性和可計(jì)量性”四個(gè)特點(diǎn)。財(cái)會(huì)信息管理主要包括輸出資料標(biāo)準(zhǔn)和輸入資料標(biāo)準(zhǔn)兩方面。真實(shí)有效的財(cái)會(huì)信息對(duì)于反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營成效至關(guān)重要，是企業(yè)進(jìn)一步投資、發(fā)展的依據(jù)所在。但是，目前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理都存在諸多問題，這就需要運(yùn)用信息化等手段對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行現(xiàn)代化管理，提高財(cái)會(huì)信息管理的效率與精準(zhǔn)度。

一、財(cái)會(huì)信息管理中存在的問題

我國大多數(shù)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理都存在漏洞與問題。首先是企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)混亂造成內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)無法正常發(fā)揮作用。大多數(shù)企業(yè)缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，財(cái)會(huì)管理制度不健全，導(dǎo)致監(jiān)督、考核的工作都無法落到實(shí)處，這也就最終導(dǎo)致了財(cái)會(huì)信息的失真與滯后。其次，有一些財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及道德素質(zhì)較低，導(dǎo)致不能對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行及時(shí)、高效、系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)，甚至有一些財(cái)會(huì)工作人員在財(cái)會(huì)信息上弄虛作假，以幫助企業(yè)謀取不正當(dāng)?shù)睦?。最后，由于一些企業(yè)將全部精力放在追求企業(yè)效益之上，忽視了財(cái)會(huì)信息對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用，導(dǎo)致企業(yè)管理者嚴(yán)重缺乏加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理工作的主觀想法，也就直接阻礙了財(cái)會(huì)信息管理工作的推進(jìn)。上述問題一方面是由于財(cái)會(huì)信息所具有的私密性、隱蔽性、孤立性所造成的，但更重要的是因?yàn)樨?cái)會(huì)工作者缺乏專業(yè)素養(yǎng)，不懂得運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，如采用現(xiàn)代信息技術(shù)等，來完善財(cái)會(huì)信息管理工作。

二、財(cái)會(huì)信息的現(xiàn)代化管理

1、增強(qiáng)各部門溝通，打破財(cái)會(huì)信息的孤立性

無論在政府、學(xué)校還是企業(yè)中，現(xiàn)代化的管理首先強(qiáng)調(diào)的是各部門的溝通與協(xié)調(diào)，唯有達(dá)到信息的共享才能使得各部門全面了解情況、取長補(bǔ)短、促進(jìn)全面的繁榮。這一理念對(duì)于財(cái)會(huì)信息管理也非常重要，眾所周知，在過去大部分企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理過程中，物流、資金流、信息流是相互割裂的。而全面的財(cái)會(huì)信息需要對(duì)物流、資金流和信息流進(jìn)行充分整合，從而得到最終的精確數(shù)據(jù)。所以，企業(yè)可以引進(jìn)Enterprise Resource Planning（ERP）系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的一體化。通過這一系統(tǒng)可以有效增強(qiáng)各部門的溝通，將信息匯集起來，為及時(shí)、精確的財(cái)會(huì)信息打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)管，提高財(cái)會(huì)信息的透明度

要想切實(shí)做好企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理工作，首先要提高財(cái)會(huì)信息的透明度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者首先要端正態(tài)度，從心理上高度重視財(cái)會(huì)信息管理工作，安排專項(xiàng)資金、專門人員對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)管。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制，嚴(yán)格按照制度辦事，做好會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資金管理、績效考核等工作。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職人員對(duì)于子公司的財(cái)會(huì)狀況進(jìn)行監(jiān)管，專職人員可以隨時(shí)訪問子公司的數(shù)據(jù)服務(wù)器，及時(shí)、完整的了解子公司的全部財(cái)會(huì)信息、財(cái)務(wù)管理以及資產(chǎn)資本運(yùn)營情況。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式是層級(jí)式的，即上一級(jí)可以完全控制下級(jí)的工作，下級(jí)對(duì)上級(jí)的要求與安排只能單方面服從。要想做好企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理工作，就要打破傳統(tǒng)的層級(jí)式管理模式，安排專門的人員管理財(cái)會(huì)信息。財(cái)會(huì)信息工作人員應(yīng)具有一定的獨(dú)立性，不完全受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指派，應(yīng)當(dāng)在專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德的指引下，將誠實(shí)、完善地做好財(cái)會(huì)信息管理工作放在第一位，真正提高財(cái)會(huì)信息的透明度與精準(zhǔn)度。

3、加強(qiáng)科技創(chuàng)新，做好財(cái)會(huì)信息管理信息化建設(shè)

科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展給企業(yè)管理帶來了全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)善用科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)管理模式的創(chuàng)新，將信息化貫徹到企業(yè)管理的方方面面，當(dāng)然也包括財(cái)會(huì)信息管理工作。應(yīng)建立針對(duì)財(cái)會(huì)信息的信息化管理系統(tǒng)。充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理軟件，如上文提到的ERP系統(tǒng)，來對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行高效的管理。計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)功能能夠節(jié)約大量的人力，縮短財(cái)會(huì)信息工作人員的工作時(shí)間，同時(shí)提高工作的效率與精度。ERP系統(tǒng)可以完全改變過去手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、填寫會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿的局面，“通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式建立會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化的信息處理流程，以便在事物處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性”。

在財(cái)會(huì)信息管理的過程中，會(huì)計(jì)核算信息也是一個(gè)重要的組成部分。由于會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，傳統(tǒng)的增加明細(xì)科目的核算方法總是存在低效低質(zhì)的問題。所以，應(yīng)充分利用高科技信息系統(tǒng)來進(jìn)行輔助核算。計(jì)算機(jī)有著海量的存貯空間，同時(shí)處理問題的速度非常快，運(yùn)用信息系統(tǒng)來進(jìn)行核算可以使得核算信息更加精準(zhǔn)、有效。

信息系統(tǒng)在財(cái)會(huì)信息管理中的合理運(yùn)用還可以幫助管理者完成對(duì)信息的整理分析，從而進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，并做出正確的決策，最終提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。通過信息系統(tǒng)全面、精準(zhǔn)的整理，管理者可以清楚的了解企業(yè)的財(cái)會(huì)信息，從而對(duì)企業(yè)發(fā)展做出較為準(zhǔn)確的成本預(yù)測(cè)、資金預(yù)測(cè)、銷售預(yù)測(cè)以及利潤預(yù)測(cè)。

三、總結(jié)

將信息技術(shù)融入審計(jì)領(lǐng)域可以更好的監(jiān)督企業(yè)財(cái)會(huì)信息，杜絕弄虛作假的機(jī)會(huì)，提高財(cái)會(huì)信息的透明度。在財(cái)會(huì)信息管理的過程中可采用相應(yīng)的審計(jì)軟件，這樣使得“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在初始錄入憑證、改動(dòng)、刪除都有記錄反映”，這樣可以大大提高財(cái)會(huì)信息管理的公正度。

總而言之，財(cái)會(huì)信息管理對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。只有正確面對(duì)目前財(cái)會(huì)信息管理中存在的問題，勇于創(chuàng)新，積極采用現(xiàn)代化管理手段對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行有效管理，才能切實(shí)提高財(cái)會(huì)信息的精準(zhǔn)度，從而帶動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大。

[1]張秀雙，淺析信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用[J]，商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2009（08）

[2]龔梅，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J]，貴州水力發(fā)電，2009（06）