淺談降低企業(yè)成本的途徑探討

長(zhǎng)慶油田公司行政事務(wù)中心財(cái)務(wù)代理科 解文靜

淺談降低企業(yè)成本的途徑探討

長(zhǎng)慶油田公司行政事務(wù)中心財(cái)務(wù)代理科 解文靜

目前我國(guó)企業(yè)在成本管理方面存在一定的缺陷，不能很好的降低企業(yè)成本，為了以最小的成本獲得最大的收益，企業(yè)可以通過(guò)提高預(yù)算人員配置、使用先進(jìn)的預(yù)算管理方法和責(zé)任到人的方法來(lái)降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。

成本管理 成本控制 預(yù)算

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱，其主要目的是充分動(dòng)員和組織企業(yè)員工，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目標(biāo)就是獲取高額利潤(rùn)，使企業(yè)價(jià)值能夠得到最大化的發(fā)揮，但是目前我國(guó)企業(yè)的成本管理工作還非常薄弱，存在諸多問(wèn)題，為了更加有效的降低企業(yè)成本，使成本發(fā)揮最大的工作效益，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本管理，首先必須分析企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題。

一、企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)都沒(méi)有形成完整的成本管理體系，成本管理的觀念比較落后，不善于從企業(yè)整體方面來(lái)進(jìn)行成本管理，從而使得我國(guó)企業(yè)的成本管理上存在以下兩個(gè)主要問(wèn)題：

（一）企業(yè)全體員工參與意識(shí)落后

在我國(guó)企業(yè)的成本管理工作的傳統(tǒng)意識(shí)中：成本管理只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本只是企業(yè)高層人員的職責(zé)，和普通員工沒(méi)有任何關(guān)系，普通員工從不參與成本目標(biāo)制定、成本執(zhí)行、成本監(jiān)督與改進(jìn)的工作，只是被動(dòng)地執(zhí)行企業(yè)高層所制定的工作規(guī)則及工作目標(biāo)，但是成本管理是一個(gè)全體員工包括企業(yè)各部門都必須積極參與的事情，涵蓋日常生活的方方面面，目前，由于員工缺乏成本管理的參與，使其成本意識(shí)淡漠，控制成本的積極性沒(méi)有被調(diào)動(dòng)出來(lái)，在實(shí)際工作中常常使得成本費(fèi)用超出預(yù)算。

（二）缺乏有效的成本控制手段

隨著科技、經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了先進(jìn)的成本管理方法，但是多數(shù)企業(yè)的成本核算與成本管理方法仍舊是傳統(tǒng)手段為主，主要是品種法和分步法，在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下，這些成本核算方法比較準(zhǔn)確地反映了企業(yè)產(chǎn)品的成本，但目前市場(chǎng)變化很快，消費(fèi)者的偏好又各不相同，只有不斷地迎合消費(fèi)者的口味，企業(yè)才能擴(kuò)大市場(chǎng)，獲取高額利潤(rùn)。

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，有些企業(yè)已進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化階段，會(huì)計(jì)軟件也是飛速發(fā)展，但在成本模塊的應(yīng)用程度普遍不高。一些小企業(yè)依然手工做賬，這就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)成本管理水平低下，所提供的財(cái)務(wù)信息缺乏全面性和準(zhǔn)確性。

二、降低企業(yè)成本的有效途徑

企業(yè)要生存發(fā)展，就必須完善成本管理體系，成本的降低不是一味的減少企業(yè)的成本，而是用最少的成本達(dá)到最大的效益，使成本發(fā)揮最大作用，因此成本的降低主要集中于成本的預(yù)算方面，通過(guò)企業(yè)各方的努力形成有效的成本管理體系。

（一）提高預(yù)算人員配置

在企業(yè)成本管理中，形成一支有力的預(yù)算隊(duì)伍，是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。預(yù)算是衡量企業(yè)的盈利水平是否達(dá)到效益控制要求的重要依據(jù)，是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工作，合理、強(qiáng)勢(shì)的預(yù)算可以為企業(yè)建立一套可操作性強(qiáng)的、信息共享的全員成本管理信息控制、核算、分析系統(tǒng)。因此，在預(yù)算人員的配置上，必須有一支直接對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)的、不受各下屬公司及項(xiàng)目指揮部、管理部門制約的預(yù)算隊(duì)伍。

預(yù)算員的崗位職責(zé)不僅僅是根據(jù)企業(yè)發(fā)展制定每年、每個(gè)項(xiàng)目的前期進(jìn)行成本設(shè)計(jì)，更需要在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與進(jìn)展同步完善，隨時(shí)修正數(shù)據(jù)，使之成為項(xiàng)目設(shè)計(jì)、效益控制的標(biāo)準(zhǔn)，做到在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和進(jìn)展中監(jiān)督檢查成本控制情況。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和交付時(shí)，對(duì)取得的收入與支出進(jìn)行合理化配比分析，并將實(shí)際取得的效益進(jìn)行細(xì)化分析總結(jié)，促進(jìn)效益控制工作。

（二）使用先進(jìn)的預(yù)算管理手段

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，也有少數(shù)企業(yè)開(kāi)始了會(huì)計(jì)電算化的歷程，因此，可以建立以計(jì)算機(jī)、預(yù)算核算軟件等高效輔助網(wǎng)絡(luò)工具為操作方法，將各管理層、各部門、各工序合成為管理共同體，信息共享的管理系統(tǒng)。

通過(guò)專業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)，明確各級(jí)目標(biāo)責(zé)任成本，使全員參與具備可操作性和實(shí)時(shí)性，并且，各部門之間可以做到相互監(jiān)督，效益控制及監(jiān)督結(jié)果成為實(shí)時(shí)公布的監(jiān)督檢查信息，增加成本管理的透明度。在高度透明的、信息共享的、各盡職責(zé)的管理控制環(huán)境中取得最大效益。

目前，各個(gè)軟件企業(yè)都已經(jīng)推出了不同的預(yù)算管理軟件，為預(yù)算管理提供個(gè)性化的解決方案，逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算分解、預(yù)算控制、誤差診治及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等。有條件的企業(yè)可以根據(jù)自身需要及經(jīng)濟(jì)實(shí)力選擇適合自身的專業(yè)預(yù)算管理辦法，通過(guò)預(yù)算管理，達(dá)到降低成本的效果。

（三）實(shí)行責(zé)任到人

降低成本必須做到全員參加，要每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)層面都實(shí)行成本控制，而不僅僅是一個(gè)部門特別是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的事情。最有效的責(zé)任到人的方式在于成本分割，成本分割就是指將涉及成本的項(xiàng)目分化到最小的單位，然后逐項(xiàng)降低成本，并制定完善的獎(jiǎng)懲制度，將員工收入與最佳效益控制結(jié)果相掛鉤，使工作效益與員工的收入成正比，從而使責(zé)任落實(shí)到部門、車間，甚至個(gè)人。通過(guò)加強(qiáng)成本分割戰(zhàn)略，把降低成本的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，這不但明確了責(zé)任，也使得員工的成本意識(shí)增強(qiáng)。

[1]頡茂華.現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成本控制新理念.財(cái)會(huì)月刊，2002；6

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