強化物資管理實現(xiàn)最佳效益

中航工業(yè)沈陽飛機工業(yè)（集團）有限公司器材采購部 李志強

強化物資管理實現(xiàn)最佳效益

中航工業(yè)沈陽飛機工業(yè)（集團）有限公司器材采購部 李志強

文章提出在新的形勢下，我們要做好物資管理，就必須要有科學的管理依據(jù)。只有做到合理的安排，形成規(guī)范的制度，才能使建筑施工企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。

物資管理 企業(yè)生產(chǎn) 最佳效益

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可缺少的部分。物資管理廣義的說，就是該企業(yè)在生產(chǎn)過程中所用到的物資采購、支配、運輸以及加工使用等，而形成有組織和計劃的制度。加強物資管理，合理地組織采購、存儲、使用物資，對于促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，加強資金周轉，增強企業(yè)盈利等都具有十分重要的意義。

一、物資管理的概述

所謂物資管理，就是指廠家（企業(yè)）在日常生產(chǎn)的過程中，針對本項目所必須采購和儲備的所有物資而實行的有計劃、有組織以及有控制的一種管理方法。企業(yè)實行物資管理的目的在于，通過有效的管理，從而使得企業(yè)在生產(chǎn)過程中大大降低生產(chǎn)成本。盤活了企業(yè)資金的周轉率，最大限度地保證企業(yè)的盈利規(guī)模不斷完善和增加，增強了提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力。企業(yè)對物資資源的管理，主要包括以下幾個方面：物資采購、物資計劃制訂、物資使用及物資儲備。這些環(huán)節(jié)是一個整體，他們是相互并存、相互發(fā)展的如果其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，勢必會給企業(yè)帶不可彌補的損失。所以說，在市場經(jīng)濟條件下，尤其是當前政府所提倡的低碳經(jīng)濟時代，物資資源的管理已不能用“計劃”、“規(guī)矩”以及“配額”去衡量和解釋的。它已經(jīng)演變成所有企業(yè)正常生產(chǎn)和發(fā)展不可或缺的重要環(huán)節(jié)，資源的管理已經(jīng)演變成了企業(yè)成本控制的關鍵之所在，他成了企業(yè)正常經(jīng)營中的盈利保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的堅定基石。

二、增強物資管理意識的重要性

增強物資管理，就是要用現(xiàn)代科學的管理方法和技術，合理有效地的進行組織、指揮以及監(jiān)督生產(chǎn)資料的流通中的所進行的各種經(jīng)濟活動，在消耗最小的物力、人力的基礎上，保證獲得最大的經(jīng)濟效益。首先，項目管理層必須在思想上有一定的提高，杜絕“有錢誰都能干”的傳統(tǒng)思想。在施工建設的過程中，數(shù)以千計的鋼材、水泥、木材等原始材料，都需要物資管理層親自去組織供應，一旦出了問題，所導致的損失是不可估量的。從物資供應角度來看，如果一個企業(yè)沒有足夠的管理者，就很難甚至不可能完成所有的采購任務；從材料消耗角度來看，如果缺少高素質(zhì)的管理者把關就難以避免在某些方面不出現(xiàn)紕漏。任何一個單位或企業(yè)在項目工程組建之初，管理者必須要有清醒的頭腦，高度重視項目物資管理的所有細節(jié)，把那些素質(zhì)高、技術強的骨干人員排在第一線，讓他們充當項目物資管理的排頭兵。在管理上要有完善的管理制度為其保駕護航，做到目標明確、職責分明、各負其責。這樣就可以大大緩解企業(yè)在物資采購的過程中出現(xiàn)大規(guī)模的成本流失，為加強企業(yè)物資管理工作奠定良好基礎。

三、降低物質(zhì)管理成本分析

一般認為物資管理目標有兩個：第一就是在現(xiàn)有等同的物資資源的基礎上，如何才能獲得最大的經(jīng)濟效益。而獲得最大效益的前提就是，一定保證所消耗的人力、財力、倉儲能力都相對于比較??；第二就是在保證了企業(yè)所有物資供應的前提下，怎樣去最大限度地降低費用，縮小流動資金占用率。在物資計劃管理方面，依據(jù)工程部提供的“基建工程材料核算表”和“施工生產(chǎn)計劃”，分別編制主要物資需用(采購)計劃，按施工進度需要，分期分批組織進貨，做到供應及時，保質(zhì)保量，不貽誤施工生產(chǎn)。物資存儲設施要滿足合理物資儲備的需要，安全保管，便于施工。工地料棚(料庫)要既便于物資的收發(fā)，又適合施工生產(chǎn)作業(yè)。

四、實現(xiàn)最佳效益途徑中的問題分析

一個企業(yè)在項目物資管理中要取勝，必須要保證所采用的原材料的成本是最合理、最有效的。如何才能做到這一點呢？

首先，就要嚴格地控制企業(yè)所有采購過程中的所有環(huán)節(jié)，只有從源頭上抓起，才能降低原材料的采購成本。當然，不能只注重原材料的“經(jīng)濟”而忽視了原材料的質(zhì)量，所以說原材料的在采購過程中必須要做到科學、合理的統(tǒng)籌和規(guī)劃，即要保證供應方的質(zhì)量，又要保證采購方的成本。采購人員在簽訂供貨合的時候，一定要和供應方經(jīng)過長久的談判和實際廠家的調(diào)研、檢驗等工作，必須保證雙方在利益上的雙贏原則與其談判和合作，在保證了質(zhì)量的前提下，最大限度的較小成本。保質(zhì)保量的前提下力爭把單價降到最低。如果出現(xiàn)未檢或者檢驗了，但是不合格的產(chǎn)品，就要及時實行標識或退貨，堅決不能讓這些材料投入使用。只要做到的上述條件，就基本上保證了采購環(huán)節(jié)的安全，從而避免了因采購原材料的質(zhì)量問題，影響企業(yè)施工的正常生產(chǎn)，甚至返工浪費的問題出現(xiàn)。

其次，要有計劃地儲存原材料。在生產(chǎn)之前，要對市場有一個預算和預測，在原材料的準備和儲備中做出提前量，通過科學合理的規(guī)劃，在原材料比較低廉的時候囤積，為下一步的生產(chǎn)開一個好頭。

根據(jù) “基建工程材料核算表”和“施工生產(chǎn)計劃”，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行編制物資采購計劃，一定要保證企業(yè)在正常生產(chǎn)時的生產(chǎn)進度需要，也可以分期、分批準備，確保質(zhì)量的前提下，做到供應及時，保質(zhì)保量。

最后，健全監(jiān)督約束激勵機制。企業(yè)在生成過程中必需加強物資管理，完善和建立監(jiān)督約束激勵機制是最有效的方法。根據(jù)企業(yè)實際情況以及工程項目的發(fā)展情況，要組建物資管理領導小組，由總經(jīng)理任組長，其他業(yè)務經(jīng)理擔任小組成員。監(jiān)督的主要內(nèi)容包括原材料質(zhì)量和價格的認可度、評價值以及購銷合同的簽訂、談判以及物資招標會的評審等各項工作。物資管理小組所有人員都要以身作則，再生產(chǎn)和施工的過程中不斷加強自身思想政治修養(yǎng)，用發(fā)展的眼光面對外界的誘惑，不能因為貪圖一時的便宜而身陷其中。企業(yè)領導更要建立合理的獎懲制度，綜合考核物資管理業(yè)績，對突出表現(xiàn)和貢獻的人員要給予適當?shù)谋頁P和獎勵，對違規(guī)人員要嚴懲，從而調(diào)動物資管理人員的工作積極性。

[1]張君壯.淺談公路項目材料管理.山西建筑，2008；34(35)：205—206

[2]鄭俊杰.物資管理之我見.武漢：華中科技大學出版社，2004

[3]沈家康.有效獲取企業(yè)物資管理的辦法.北京：中國電力出版社出版，2008