中國(guó)人民解放軍遼寧省軍區(qū)陸軍預(yù)備役高射炮兵第一師第三團(tuán)財(cái)務(wù)股 任崢嶸 李靜
新時(shí)期軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制管理藝術(shù)淺談
中國(guó)人民解放軍遼寧省軍區(qū)陸軍預(yù)備役高射炮兵第一師第三團(tuán)財(cái)務(wù)股 任崢嶸 李靜
現(xiàn)代軍事日常戰(zhàn)備過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)是軍隊(duì)日常運(yùn)行的保障。作為財(cái)務(wù)信息也就成了影響軍事經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重點(diǎn)問(wèn)題,本文從構(gòu)建軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制系統(tǒng)的角度來(lái)研究提高軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的途徑。
軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息 質(zhì)量控制 管理藝術(shù)
新時(shí)期信息化戰(zhàn)爭(zhēng)與信息化后勤建設(shè)對(duì)軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提出了更高的要求,軍隊(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)于現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)的需要,就必須采取信息化管理模式。本文針對(duì)軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量完善控制系統(tǒng)建設(shè),加大對(duì)軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制的研究,以期增強(qiáng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息的客觀性、規(guī)范性、安全性、時(shí)效性。
現(xiàn)代軍隊(duì)?wèi)?yīng)依據(jù)全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的戰(zhàn)略構(gòu)想,更新財(cái)務(wù)信息化管理理念,探索軍隊(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展的特有的特點(diǎn)規(guī)律,以更高的起點(diǎn)、更遠(yuǎn)的眼光來(lái)研究論證軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制的方法。
一要有質(zhì)量保證意識(shí)。軍隊(duì)?wèi)?yīng)大膽借鑒社會(huì)上的的成熟經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建可具操作性的質(zhì)量保證體系,確保軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息的使用需求。二要有優(yōu)化控制意識(shí)。軍隊(duì)要通過(guò)種種方法、措施或手段,優(yōu)化組合,進(jìn)而保證軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。三要有責(zé)任分配意識(shí)。軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息管理上,要確立相關(guān)責(zé)任人作保證,獎(jiǎng)懲兼施、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。四要有效益意識(shí)。軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制要樹(shù)立“效率第一”的觀念,真實(shí)反映本單位財(cái)務(wù)狀況,提高軍費(fèi)的經(jīng)濟(jì)效益和保障效益。
2.1 完善財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度
(1)完善軍隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督法規(guī)體系
隨著國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)的建立與完善,軍隊(duì)?wèi)?yīng)逐步建立相對(duì)完備的財(cái)務(wù)監(jiān)督法規(guī)保障體系,依法界定財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)、監(jiān)督內(nèi)容和范圍、監(jiān)督程序和方法、獎(jiǎng)懲措施等,解決財(cái)務(wù)監(jiān)督的定位問(wèn)題,才能進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的權(quán)威性。
一是通過(guò)制定財(cái)務(wù)監(jiān)督條例,界定其性質(zhì)、功能、原則、體制、權(quán)利與義務(wù)、管理權(quán)限等重大問(wèn)題,形成以軍隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督條例為主,其他財(cái)經(jīng)規(guī)章制度為輔的相對(duì)完備的財(cái)務(wù)監(jiān)督法規(guī)體系。二是針對(duì)各種情況的官兵進(jìn)行普法,采取多種靈活有效的措施,使普法教育規(guī)范化、制度化。三是提高領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)的理財(cái)水平,依法行政、依法監(jiān)督、依法理財(cái)、依法治財(cái),用法規(guī)制度來(lái)規(guī)范和約束部隊(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。
(2)建立健全軍隊(duì)各類監(jiān)督協(xié)調(diào)機(jī)制
軍隊(duì)目前已形成了以財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察、群眾監(jiān)督為主體的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。但是,財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢等部門(mén)雖說(shuō)監(jiān)督的目的是一致的,內(nèi)容和方式卻各有特點(diǎn)、各有側(cè)重。如何采取有效措施,既做到分工明確、各司其職,又密切配合、相互促進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)信息共享,提高監(jiān)管效率,值得專門(mén)去研究。
2.2 強(qiáng)化信息質(zhì)量考評(píng)制度
軍隊(duì)財(cái)務(wù)的考核標(biāo)準(zhǔn)自成系統(tǒng),全軍上下依據(jù)《軍隊(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《軍人保險(xiǎn)規(guī)范化管理》的相關(guān)考評(píng)細(xì)則和公務(wù)事業(yè)費(fèi)、生活費(fèi)的評(píng)審規(guī)則等進(jìn)行考評(píng),這對(duì)提高軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量管理水平起到很大的推動(dòng)作用。這里值得注意的是,各項(xiàng)業(yè)務(wù)匯審必須嚴(yán)格定期舉行,每項(xiàng)細(xì)則要明確規(guī)定,業(yè)務(wù)操作程序要規(guī)范,客觀公正進(jìn)行評(píng)價(jià),最終形成科學(xué)、完善的軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。
3.1 搞好財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制頂層設(shè)計(jì)
一是要搞好控制系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)。加強(qiáng)控制計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),財(cái)務(wù)工作細(xì)化到每一個(gè)人,不同的人負(fù)責(zé)管理不同的事務(wù),避免出現(xiàn)一個(gè)人操縱整個(gè)財(cái)務(wù)信息處理過(guò)程的怪現(xiàn)象;嚴(yán)格控制系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、設(shè)定數(shù)據(jù)輸入與輸出權(quán)限、批準(zhǔn)、復(fù)核、文件備份、儲(chǔ)存與保管等方面工作。最終做到既要與后勤指揮體系相配套又要有財(cái)務(wù)自身特點(diǎn),符合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的規(guī)律和實(shí)際需要。二是要制定軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制的目標(biāo)。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),快速、準(zhǔn)確的傳遞財(cái)務(wù)信息;依托局域網(wǎng)傳輸財(cái)務(wù)信息資料,形成縱向、橫向傳遞網(wǎng)絡(luò)化,與后勤指揮平臺(tái)互聯(lián)互通;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息控制處理網(wǎng)絡(luò)化,保證財(cái)務(wù)信息采集、傳輸和識(shí)別等互通、互用,確保財(cái)務(wù)信息控制適時(shí)、適地,形成快捷的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制系統(tǒng)。三是要有相應(yīng)的硬件設(shè)施設(shè)備做支撐。軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴于硬件設(shè)備,因此,硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分的保證。硬件設(shè)備的管理包括對(duì)設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行控制,機(jī)房要滿足計(jì)算機(jī)對(duì)溫度、濕度、防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫等技術(shù)要求,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。機(jī)器及時(shí)更新?lián)Q代,保證信息處理的速度。同時(shí)完善健全機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,包括軟硬件操作規(guī)程、作業(yè)運(yùn)行規(guī)程和用機(jī)時(shí)間記錄規(guī)程等。
3.2 加快開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制系統(tǒng)軟件
軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理軟件主要是《軍隊(duì)財(cái)務(wù)綜合信息管理系統(tǒng)》,該系統(tǒng)在自動(dòng)檢驗(yàn)信息與分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性方面還存在欠缺,對(duì)信息的反饋功能也沒(méi)有充分開(kāi)發(fā),還不能完全滿足財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制的需要。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,軍隊(duì)?wèi)?yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)信息的特點(diǎn),以控制為中心,進(jìn)一步完善該系統(tǒng)的兼容性、綜合性、實(shí)用性、開(kāi)放性、安全性,形成具有軍隊(duì)特色的軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息綜合管理系統(tǒng)。
3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制安全技術(shù)
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理大大地提高了軍隊(duì)日常財(cái)務(wù)信息資料的處理速度,減少了手工處理過(guò)程中存在的差錯(cuò)和舞弊行為的發(fā)生。但是,會(huì)計(jì)電算化和電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)信息的安全性也提出了更嚴(yán)格的要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制安全技術(shù)的研究勢(shì)在必行,以防止信息失密,給軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來(lái)?yè)p失。
軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制是對(duì)軍隊(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理活動(dòng)及其效果進(jìn)行衡量和校正,確保組織目標(biāo)、計(jì)劃能夠順利實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng),這是一個(gè)關(guān)乎社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源配置的大課題。但由于軍隊(duì)編制體制上的特點(diǎn)以及軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息獨(dú)特的保密性、及時(shí)性與權(quán)威性的要求,在軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量要求上,不僅要重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量,而且要在軍隊(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào)與信息的披露上給予必要的重視。