關(guān)于新時期加強企業(yè)成本控制的探討

新疆青松建材化工集團股份有限公司 鄧建輝

關(guān)于新時期加強企業(yè)成本控制的探討

新疆青松建材化工集團股份有限公司 鄧建輝

在市場競爭日趨激烈、行業(yè)利潤走向低微的今天，成本控制是企業(yè)管理活動中永恒的主題，其直接結(jié)果是降低成本，增加利潤，提升企業(yè)管理水平，增強企業(yè)核心競爭力。同時它也是反映企業(yè)經(jīng)營管理水平高低的綜合指標，擴大市場占有率，增加生產(chǎn)量，獲得規(guī)模效應(yīng)的前提。本文就新時期如何加強成本控制作一些探討。

成本 控制 探討

隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展和我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入，企業(yè)面臨激烈的市場競爭，利潤空間逐漸縮小，企業(yè)要想獲得更大的利潤，就必須牢固樹立成本控制觀念，采用先進的成本控制方法，實施全方位、全過程的成本控制，促進企業(yè)整體優(yōu)化，以保證管理目標實現(xiàn)。但目前大部分企業(yè)在成本控制方面存在一定問題：

一、存在問題

雖然多年來成本控制一直受企業(yè)管理層的高度重視，但在各類生產(chǎn)企業(yè)中至今仍或多或少存在以下一些問題：

1、管理觀念和方式不能適應(yīng)新時期的需要。我國企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象，表現(xiàn)在對成本管理的范疇、目的及手段等方面的認識存在偏差：很多企業(yè)對內(nèi)仍將成本管理的范圍，主要著重于生產(chǎn)過程，而對研發(fā)、供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)很少考慮，將目標簡單地歸納為“減少支出、降低成本”，而不將產(chǎn)品成本與其為企業(yè)帶來的效益進行比較以實現(xiàn)整體收益的最大化，其實如過度控制產(chǎn)品成本，就可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降，進而影響企業(yè)效益；對外主要是增強與供應(yīng)商及經(jīng)銷商的談判能力，以期達到轉(zhuǎn)移成本的目的，其實成本簡單地從企業(yè)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商或經(jīng)銷商，非但不能降低產(chǎn)品最終銷售價格，反而會最終導(dǎo)致材料價格上、生產(chǎn)成本的增加，從而減少了企業(yè)利潤，尤其是在當(dāng)今日趨公開的市場環(huán)境下，過分的成本轉(zhuǎn)移亦會使企業(yè)失去好的合作伙伴。

2、手段和方法不夠科學(xué)。目前大多數(shù)企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本核算和控制方法上，不能緊密結(jié)合自身經(jīng)營特點開發(fā)成本管理軟件，從而致使成本管理和核算功能不能有機地結(jié)合起來。如計算成本時，只按產(chǎn)品生產(chǎn)要求、工藝流程逐步計算，流水計算成本，而對產(chǎn)品的質(zhì)量與成本高低不掛鉤；對質(zhì)量效益成本控制缺乏全面性考慮，只注重生產(chǎn)階段的成本降低，忽略產(chǎn)品質(zhì)量附加值的價值鏈的分析。同時沿用傳統(tǒng)計算方法按工時、產(chǎn)量來分攤制造費用時，只強調(diào)有形成本因素，如材料、人工等，忽視了對企業(yè)發(fā)展影響深遠的無形資產(chǎn)成本——結(jié)構(gòu)性成本的管理，如企業(yè)的規(guī)模、整合程度、生產(chǎn)設(shè)備使用效率等。

3、缺乏全員成本意識，控制制度執(zhí)行力度不夠。部分生產(chǎn)企業(yè)把成本管理作為財務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利，認為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負責(zé)，而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者。參加成本管理的人員僅限于成本管理的專職人員（如財會人員或生產(chǎn)車間領(lǐng)導(dǎo)等），而不涉及直接參與生活過程的人員，導(dǎo)致廣大職工成本控制意識淡薄，控制成本的積極性不高，影響了成本控制的效果；雖制訂了有關(guān)開支的審批制度、降低成本的內(nèi)控制度，但缺乏相關(guān)配套措施，導(dǎo)致執(zhí)行不力，制度流于形式。

二、解決思路

成本控制是一個復(fù)雜的體系，是理論和實踐不斷影響的領(lǐng)域，只有不斷摸索、不斷改進才能逐步過到目標。筆者結(jié)合工作實際，對做好成本控制提出如下建議：

1、健立成本控制管理組織機構(gòu)，建立適合生產(chǎn)管理的控制流程。企業(yè)應(yīng)成立成本控制的組織機構(gòu)，并設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限、制定議事規(guī)程，明確權(quán)利、義務(wù)及獎懲制度；同時根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，建立成本控制評審流程，在產(chǎn)品各階段，如市場定位、生產(chǎn)材料的購進控制機制、生產(chǎn)過程中能源消耗的控制制度、產(chǎn)品包裝等階段做到事前介入，事中控制，事后分析，找出差距，改進措施等，從而敦促各相關(guān)環(huán)節(jié)在保證質(zhì)量的前提下選擇成本最低的方案，從而最大化地增加企業(yè)的利潤。

2、積極應(yīng)用現(xiàn)代化的控制手段，設(shè)計一套相對完善的成本控制指標體系。要建立現(xiàn)代化信息化管理系統(tǒng)，設(shè)計完善的成本控制指標體系，充分利用先進的信息化管理系統(tǒng)進行成本控制，企業(yè)必須在采購、庫存、生產(chǎn)和出貨等環(huán)節(jié)確定合適的數(shù)據(jù)歸集口徑，并確?？趶降囊恢滦?、一貫性；企業(yè)可以在前期多花費用、加強單位統(tǒng)計人員的素質(zhì)，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性，同時通過不斷核對數(shù)據(jù)，不斷提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性，為制訂控制提供準確的依據(jù)；通過加強對指標的分析、對比，仔細分析原因，反饋到生產(chǎn)過程，并制定切實可行的控制措施，以達到控制成本的目標。

3、抓好成本管理基礎(chǔ)工作，為成本控制提供依據(jù)。一是制訂科學(xué)合理的消耗定額。參照行業(yè)和部門實際，制訂科學(xué)合理的消耗定額作為核算及考核的依據(jù)，為準確核算打好基礎(chǔ)；二是嚴格落實資金定額，控制規(guī)模和額度。在成本管理中嚴格落實資金定額有助于企業(yè)資金戰(zhàn)略的統(tǒng)籌使用和合理規(guī)劃，以保證單位資金的運用自如、生產(chǎn)經(jīng)營的井然有序；三是確保原始記錄完整性。涉及產(chǎn)品產(chǎn)量的傳票、臺賬、個人出勤記錄簿和原料的領(lǐng)料單等原始憑證要歸責(zé)任部門保管，在規(guī)定時限交財務(wù)部門歸集整理；四是內(nèi)部價格的制訂和執(zhí)行。原材料計劃價格的制訂、產(chǎn)成品庫存的模擬計價等應(yīng)保持響應(yīng)的穩(wěn)定性，以便成本計算、考核的一致性。

4、搞好企業(yè)成本性價比。成本是附屬于產(chǎn)品的價值形態(tài)，其主體必須滿足相關(guān)的質(zhì)量標準，適宜顧客的使用價值需求，并不是越低越好。制造成本降低應(yīng)通過合理的控制和降低消耗來實施，不能以偷工減料為手段，更不能低質(zhì)量標準，損害顧客利益。運用價值管理成本，就是要搞好成本的性價比，樹立正確的成本效益觀念，要進行具體辨證、量比地分析和驗證。

5、增強成本意識，引導(dǎo)全體員工全員參與成本控制，讓企業(yè)員工自覺成為成本控制的參與者和執(zhí)行者。成本控制成敗源于管理者及員工的成本管理意識，因此企業(yè)要提高企業(yè)高層管理者和財務(wù)部門的成本管理意識，更要注重培養(yǎng)與提升企業(yè)中層管理者及廣大員工的成本管理意識，加大成本考核獎罰力度，鼓勵他們積極參與成本控制活動，以提高他們參與成本控制的積極性，使企業(yè)員工能自覺成為企業(yè)成本控制的參與者和執(zhí)行者。

[1]劉麗寒.論企業(yè)成本控制.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009;15

[2]陳瑾.加強成本控制 提高企業(yè)經(jīng)濟效益.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010;10

（責(zé)任編輯：李美）