中審亞太會計師事務所有限公司貴州分所 蔡之仙
淺析成本控制在中小企業(yè)財務管理中的應用
中審亞太會計師事務所有限公司貴州分所 蔡之仙
中小企業(yè)結構簡單,反應靈活,相對于大型企業(yè)集團相比,存在一定的經營優(yōu)勢,但是生產經營規(guī)模偏小也給企業(yè)帶來了先天的劣勢。因此,在一定程度上來講,成本控制是中小企業(yè)獲得競爭能力和生存發(fā)展的關鍵。鑒于此,本文重點分析了當前中小企業(yè)財務管理中成本控制仍存在的問題,并提出了相應的解決對策。
財務管理 成本控制 中小企業(yè) 競爭能力
作為國民經濟發(fā)展的重要一支力量,中小企業(yè)占到我國企業(yè)總數(shù)的99.6%,對經濟和社會發(fā)展產生了極大的推動作用。然而,據相關報道,我國中小企業(yè)在近5年內的淘汰率高達70%,其中有30%的中小企業(yè)經營處于虧損狀態(tài),中小企業(yè)經營狀況并不樂觀。在一定程度上來講,成本控制是中小企業(yè)獲得競爭能力和生存發(fā)展的關鍵。目前相當部分中小企業(yè)是因為成本管理和控制不夠而導致經營失敗的,鑒于此本文對成本控制在中小企業(yè)財務管理中的應用情況做了深入分析,以期能夠為中小企業(yè)的發(fā)展提供一定的借鑒。
一方面,忽略隱性成本控制。成本控制的難點和重點在于對隱性成本的控制,中小企業(yè)在這方面的忽略,直接影響到其降低成本的可能性。經濟學理論認為,隱性成本是一種藏匿與經濟組織總成本之間、游離于財務審計監(jiān)督以外的企業(yè)經營管理成本,例如信息失真成本、權威失靈成本等。在現(xiàn)代中小企業(yè)管理模式和水平下,隱性成本幾乎不能夠在會計賬本上顯示,難以控制,造成中小企業(yè)在成本控制范圍、成本控制過程、管理制度等方面的局限;另一方面,忽略顯性成本控制中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)顯性成本是實際應用的成本,能夠反映在產品價值之中,并可直接計算。但是,在實踐中,中小企業(yè)往往會忽略顯性成本控制中的某些重要環(huán)節(jié),例如存貨成本、采購成本等。所以,中小企業(yè)如何采取有效的方法來控制和降低這些成本,對企業(yè)的生存發(fā)展至關重要。
從上文的分析可知,中小企業(yè)財務管理中成本控制所表現(xiàn)的問題主要集中在兩個大的方面,即隱性成本的控制和顯性成本的控制。因此,解決對策也是基于上述兩個方面提出的。
首先,中小企業(yè)應該重視隱性成本的控制。降低隱性成本對中小企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,所以企業(yè)可以從以下三個方面著手來合理地降低隱性成本:第一,拓展企業(yè)成本控制的范圍,著力實現(xiàn)全面管理。企業(yè)要想獲得產品成本優(yōu)勢就不能僅將成本控制局限在制造成本控制上,而是應該將其拓展到整個產品生命周期內,從研發(fā)、采購到生產、銷售;第二,制定和不斷健全中小企業(yè)目標成本指標體系。目標成本管理是現(xiàn)代中小企業(yè)提高經濟效益的重要手段之一,其核心在于目標成本的制定與分解;第三,實現(xiàn)成本控制的過程化管理,以有效降低企業(yè)隱性成本。成本全過程控制無外乎強化事前、事中和事后的成本管理和控制,其中事前控制要求現(xiàn)行因素與目標成本體系中相關因素保持一致,事中控制是成本控制的核心,對正在進行的計劃實施成本控制,如對材料采購成本、產品生產成本等的控制,事后控制則主要是分析已經執(zhí)行的計劃實施情況,并與成本目標加以比較,發(fā)現(xiàn)差距和問題,提出改善建議和措施。
其次,重視對中小企業(yè)顯性成本的全面控制。實現(xiàn)企業(yè)對顯性成本的全面控制能夠有效地降低企業(yè)的經營成本,本文主要針對中小企業(yè)極易忽視的而且比較重要的存貨成本控制提出相應的對策:一是中小企業(yè)聯(lián)合采購。聯(lián)合采購能夠幫助規(guī)模較小企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效應,降低存貨成本。如同批發(fā)和零售的價格差距一樣,采購的單價與采購的數(shù)量成反比,采購的數(shù)量越大,采購價格就越低;二是加強對存貨數(shù)量信息的掌握情況,實現(xiàn)存貨管理的科學化和信息化。中小企業(yè)經營管理水平有限,其在存貨需求、市場信息判斷等方面存在嚴重的不足,導致中小企業(yè)庫存常常出現(xiàn)過多和不足的情況。所以,中小企業(yè)應該根據自身經營特點加強存貨管理的投入,在重視存貨軟件投資和管理的同時,強化硬件投入;三是注重提高企業(yè)管理人員的素質水平。中小企業(yè)應該從粗放型管理向精細化管理、集約化管理的方向發(fā)展,而實現(xiàn)發(fā)展的關鍵在于人才保障。因此中小企業(yè)在發(fā)展過程中應該注意整合管理層的素質,加強對企業(yè)員工的培訓,充分調動企業(yè)管理人員的工作和學習積極性,為企業(yè)的生存發(fā)展帶來強有力的人才保障。
中小企業(yè)有其自身的經營特點,其中成本控制是關系其生死存亡的重要因素,成本控制在中小企業(yè)財務管理中占有重要的地位。然而,當前中小企業(yè)財務管理在成本控制仍存在如上文所述的一些問題,如何有效地解決這些問題是每一個中小企業(yè)都面臨的重要課題。通過分析,本文建議中小企業(yè)在財務管理中一定要注意隱性成本的控制和顯性成本中存貨成本的控制與管理,不斷拓展成本控制的范圍和過程管理,不斷提升管理層人員的業(yè)務素質,為中小企業(yè)的成長壯大奠定良好的基礎。
[1]梁玉文.強化企業(yè)財務管理實施成本控制初探[J].經營管理者, 2010;11
[2]章興利.成本控制在中小企業(yè)財務管理中的重要性[J].安徽冶金科技職業(yè)學院 學報,2010;20
(責任編輯:陽卓江)