遼寧省圖書館家譜數(shù)字化建設(shè)概述

郭廣

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

1 家譜數(shù)字化的意義和價值

1.1 選題意義

家譜是一種記錄家族遷徙、發(fā)展的事跡和家族人物世系、傳記的書籍，是以特殊形式組織、編寫的家族生活史。它是傳統(tǒng)文化的折射和側(cè)影，既可以彌補正史、地方文獻之不足，也可以為人們提供尋祖認親的重要信息。中國家譜經(jīng)過幾百年的發(fā)展，成為一種種類繁多、內(nèi)容豐富、記事詳備的獨特史料，對我們今天弘揚民族文化，增強民族凝聚力，以及進行社會學(xué)、人口學(xué)、民族學(xué)、歷史學(xué)等學(xué)科的研究，都具有很大的作用。

1.2 選題價值

家譜屬于珍貴資料，具有很高的保存價值。在大量的古籍數(shù)字化開發(fā)實踐過程中，家譜數(shù)字化有利于解決古籍的“保護”與“利用”這對矛盾，是實現(xiàn)家譜再生性保護的有效途徑，有利于改善古文獻資源的服務(wù)工作，推動珍稀古籍的資源共享與學(xué)術(shù)研究。

2 遼寧省圖書館家譜文獻收藏狀況

2.1 地區(qū)特點

從地區(qū)即從家譜的籍貫來說，館藏家譜文獻覆蓋面廣，涵蓋全國19個省，兩個直轄市（北京和上海），其中以江蘇、浙江家譜居多，超過了總數(shù)的30%，其次是湖南、安徽和山東家譜，北方的家譜較少收藏。如表1統(tǒng)計。

表1

2.2 姓氏特點

從姓氏上來說，所藏家譜文獻姓氏眾多，共有106個姓氏。如表2統(tǒng)計。2.3 時代特點

表2

從時代上來說，所藏家譜文獻大部分纂修于清末至民國年間以及20世紀初。明代纂修的家譜只有兩種，清代纂修的家譜有146種，民國年間纂修的家譜有11種，20世紀初至今纂修的家譜有212種。其中清代纂修的家譜統(tǒng)計如表3所示。

表3 清代纂修的家譜統(tǒng)計表

2.4 版本類型特點

從版本上來說，所藏家譜文獻的版本類型多種多樣，統(tǒng)計如表4。

表4

清代纂修的家譜以刻本和活字本為主。

3 遼寧省圖書館的家譜數(shù)字化

隨著網(wǎng)絡(luò)化、自動化、數(shù)字化等計算機技術(shù)的高速進步，傳統(tǒng)的圖書館也面臨著新的挑戰(zhàn)，人們已不再滿足于二次文獻的獲取，而是更迫切需要一種不受時間、地域限制的文獻閱讀方式，即從網(wǎng)上直接獲取一次文獻，于是進入了一個由傳統(tǒng)文獻信息資源轉(zhuǎn)向傳統(tǒng)與數(shù)字化信息資源相結(jié)合的新階段。3.1 館藏家譜數(shù)字化項目總體概況

遼寧省圖書館對其館藏清代家譜進行數(shù)字化處理，最終實現(xiàn)了網(wǎng)上多途徑檢索并通過電子書方式提供全文瀏覽功能。累計采集家譜圖片28萬3千多頁，打包電子版家譜圖書1700多冊，收錄并分類整理了家譜、宗譜、支譜、家乘、世系表等，共371種，著錄項目主要包含書名、卷數(shù)、始祖、始遷祖、名人、索書號等18個檢索字段，涉及姓氏106個，涵蓋全國19個省、兩個直轄市，對家譜姓氏源流進行完整著錄，真實地反映原始文獻的內(nèi)容與特征，數(shù)據(jù)庫總?cè)萘?41G。數(shù)據(jù)庫采用清華同方TPI數(shù)據(jù)庫加工發(fā)布系統(tǒng)，利用此系統(tǒng)的電子書加工、元數(shù)據(jù)加工、內(nèi)容加工與發(fā)布子系統(tǒng)，實現(xiàn)了家譜數(shù)據(jù)庫完善的檢索功能，可進行全文瀏覽，全面揭示遼寧省圖書館館藏家譜的文獻全貌。3.2 館藏家譜數(shù)字化方法

根據(jù)前期的整理和調(diào)研工作及家譜圖書的特點，該項目在實施的過程中采用多種技術(shù)手段對家譜進行數(shù)字化處理，如對于不超過掃描儀掃描范圍的家譜，采用無邊距掃描對紙質(zhì)家譜實行全文數(shù)字化，盡量減少對家譜原件的損傷。對于超過掃描儀范圍的大本家譜采用了專業(yè)數(shù)碼照相設(shè)備進行采集。在電子圖書的制作方面采用了清華同方TPI系統(tǒng)的電子書加工系統(tǒng)，此系統(tǒng)可以支持多種方式的掃描，并可以對書頁圖像進行批處理，然后自動生成目錄樹，進行背景處理，還可以高度壓縮，最后支持CAJ格式的電子書導(dǎo)出。后期將打包的電子書與元數(shù)據(jù)進行鏈接，只要在發(fā)布界面通過點擊書名即可進入電子書，進行全文瀏覽。

3.2.1 掃描的數(shù)字化要求

根據(jù)家譜圖書的特點，將家譜掃描的技術(shù)指標定為能靈活應(yīng)用的TIFF格式。每冊書的每一頁作為一個圖片文件，圖片色彩模式采用灰度模式，精度為300dpi，對圖片進行無壓縮掃描。為了保證圖像能夠真實地反映原始文獻的內(nèi)容與特征，對于家譜中涉及到多頁記錄的圖譜、家族地圖等，運用軟件Adobe Photoshop7.0拼接，以達到完整顯示。

3.2.2 照相的數(shù)字化要求

照相圖片的格式采用JPG格式，質(zhì)量能夠很好地滿足數(shù)據(jù)庫的要求，符合打印標準。照相后，運用軟件光影魔術(shù)手或I See對掃描后的圖像進行手動加工，如銳化、去噪、糾偏、裁剪等優(yōu)化處理。3.3 設(shè)置導(dǎo)航欄

為了便于數(shù)據(jù)的管理使用，我們對所采集的家譜數(shù)據(jù)進行了分類。通過多次論證和考察，將家譜數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)按照姓氏第一個字的首字母為分類標準，分類到二級類目。體現(xiàn)在發(fā)布界面是給讀者提供了一個導(dǎo)航欄，導(dǎo)航欄顯示從A～Z的26個英文字母，下設(shè)以姓氏為分類的二級類目。如：【浙江海寧市】海寧渤海陳氏宗譜，分類在C>陳>【浙江海寧市】海寧渤海陳氏宗譜。

3.4 內(nèi)容著錄詳盡

該庫每條記錄均詳細著錄家譜的書名、卷數(shù)、編目員補充的附加題名、責任者、版本說明、書名與責任說明附注、冊數(shù)、外形尺寸、插圖、載體形態(tài)附注、始祖、始遷祖、名人、裝訂、備注、收藏者、索書號、以及編目員等信息，對家譜文獻的外在特征和內(nèi)部特點進行了充分揭示。數(shù)據(jù)采用集中式管理，同一種家譜在庫中只存在一條書目數(shù)據(jù)，不同家族撰修的家譜以及同一家族在不同年代每一次的續(xù)修本各自著錄一條書目數(shù)據(jù)。

4 家譜數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、發(fā)布

館藏家譜數(shù)據(jù)庫采用清華同方TPI數(shù)據(jù)庫加工發(fā)布系統(tǒng)，這對于我們來說是一個全新的嘗試，利用此系統(tǒng)的電子書加工、元數(shù)據(jù)加工、內(nèi)容加工與發(fā)布系統(tǒng)，實現(xiàn)了家譜庫以姓氏、地區(qū)、單冊電子圖書的形式進行檢索、瀏覽全文的功能，而且與館藏其他電子數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一在一個平臺上，方便了數(shù)據(jù)庫的管理。

4.1 TPI系統(tǒng)簡介

TPI系統(tǒng)即清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)，是清華同方光盤股份有限公司為大中小型信息服務(wù)機構(gòu)開發(fā)的一個以內(nèi)容管理為核心的數(shù)字圖書館解決方案。TPI是基于非結(jié)構(gòu)化文檔管理而開發(fā)的大型智能內(nèi)容管理系統(tǒng)。

圖1為利用TPI系統(tǒng)構(gòu)建的家譜數(shù)據(jù)庫流程示意圖。

圖1

4.2 家譜數(shù)據(jù)庫的發(fā)布

我們利用TPI自帶的發(fā)布模板，通過動態(tài)頁面技術(shù)的采用，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫的自動發(fā)布，界面友好。讀者可以根據(jù)個人愛好、檢索策略等選擇不同的檢索手段，方便檢索。數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)采用Web界面，提供書名、卷數(shù)、編目員補充的附加題名、責任者等18個檢索字段，并且支持這些檢索字段的全部索引，即按打開的順序進行檢索。檢索信息快、準、全，既能成批簡單顯示，便于比較和取舍，又能單獨顯示詳細數(shù)據(jù)，能夠滿足讀者高查準率和高查全率的需求。同時能夠?qū)@些字段進行合并檢索，即基本檢索、高級檢索和二次檢索，并具有全文圖片瀏覽功能，方便讀者了解所需家譜的詳細信息，全面揭示了遼寧省圖書館所藏家譜的文獻全貌。

5 分析與總結(jié)

5.1 圖書館員通過對古籍資源的收集、篩選、分類、組織和發(fā)布，可以使讀者直接獲取查詢主題，大大節(jié)約了信息獲取成本。

5.2 家譜數(shù)字化采用了館藏資源和虛擬館藏一體化建庫模式，用戶通過統(tǒng)一界面的檢索平臺就能最大限度地獲得信息。這是圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一種比較可行的方法，也是評價一所圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)水平和能力的重要標志。

5.3 家譜數(shù)據(jù)庫文獻內(nèi)容全面系統(tǒng)，圖文并茂，多角度地反映了館藏家譜的原貌。

5.4 古籍數(shù)據(jù)庫建設(shè)不能僅注意技術(shù)方面，還要注意用戶環(huán)境。不僅要圍繞建設(shè)數(shù)字化館藏和服務(wù)兩方面，更要從數(shù)字資源的結(jié)構(gòu)上滿足用戶需求，家譜數(shù)據(jù)庫很好地做到了這一點。

[1] 洪其庚.家譜史話.鐘山風雨，2009（5）.

[2] 管颯爽.家譜檔案的數(shù)字化生存.蘭臺世界，2008（21）.

[3] 毛建軍.中國家譜數(shù)字化資源的開發(fā)與建設(shè).檔案與建設(shè)，2007（1）.